基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施淺析

摘 要：信息化是社會(huì)發(fā)展的主要方向，現(xiàn)如今，我國(guó)圖書資料管理過程中，應(yīng)高度重視信息化建設(shè)與應(yīng)用，探索更為合理和完善的管理模式，從而提高圖書資料管理水平。信息化背景下，對(duì)圖書資料管理提出了全新的要求。對(duì)此，管理人員需結(jié)合工作實(shí)際，采取有效的管理措施，維護(hù)信息安全。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書資料管理;方法與措施

當(dāng)前，我國(guó)信息化發(fā)展水平顯著提高，信息技術(shù)在人們的生產(chǎn)和生活中得以廣泛應(yīng)用。以往的圖書資料管理模式，其工作效率不夠理想，而信息技術(shù)支持下的圖書資料管理，則可有效改善這一現(xiàn)狀。這就要求管理人員在工作中采取有效的管理方法，不斷優(yōu)化圖書資料管理模式。

1 圖書館資料管理中存在的問題和弊端

隨著信息水平的不斷提高，傳統(tǒng)的圖書館資料管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今需求，其存在較多不足之處，有待進(jìn)一步改進(jìn)。

1）書籍查找及閱讀難度升高。傳統(tǒng)的圖書館資料管理模式對(duì)于圖書種類劃分存在著不完善、不細(xì)致問題，這使得人員在資料書籍找尋過程中存在諸多不便，浪費(fèi)較多的時(shí)間和精力。另外，傳統(tǒng)管理模式下的圖書借閱流程較為繁雜，手續(xù)繁多，大大降低了人們的借閱效率。

2）圖書館資料管理問題頻出。傳統(tǒng)圖書館資料管理雖然堅(jiān)持以人為本的基本思想，可以從讀者角度出發(fā)，合理規(guī)整資料，但是由于資料數(shù)量的增多，管理人員緊缺嚴(yán)重，再加上管理人員自身工作職能的限制，使得圖書館資料整理及分類工作的開展受到諸多制約，資料管理和保養(yǎng)較差，很多資料或者存在規(guī)整不及時(shí)，影響借閱的情況，或者存在資料破損的問題，降低閱讀質(zhì)量。

3）管理意識(shí)薄弱。傳統(tǒng)圖書館資料管理模式較為簡(jiǎn)單，在實(shí)際操作中經(jīng)常會(huì)受到一些因素的影響而出現(xiàn)各種問題。其中，管理意識(shí)缺失就是最為普遍的問題。這一問題的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致管理工作落實(shí)度降低，資料書籍完整性缺失，保養(yǎng)工作不到位，進(jìn)而直接降低圖書館現(xiàn)有資料質(zhì)量，不利于圖書館的運(yùn)營(yíng)。

2 圖書館資料信息化管理

目前信息技術(shù)已經(jīng)在很多領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，圖書館資料管理自然也不例外。通過信息化管理模式的建立，能夠有效改善圖書館資料管理水平，加強(qiáng)資料的完整性。圖書館資料信息化管理的優(yōu)勢(shì)可概括為以下幾點(diǎn)：

1）加快資料查閱速度。信息化管理模式下，資料書籍實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，相比于紙質(zhì)書籍，其管理難度逐漸減弱，且電子版書籍的存儲(chǔ)也較為方便，受外界因素影響較小，可保證書籍的完整性。在查閱過程中，相關(guān)人員只需輸入關(guān)鍵字或書籍代碼即可快速找到書籍相關(guān)內(nèi)容，為管理人員及讀者帶來較大便利。

2）提高書籍歸納和整理效率。傳統(tǒng)書籍資料整理分類中，會(huì)消耗較多的人力和時(shí)間，且準(zhǔn)確性也無法得到保障，但是采用信息化手段后，可利用計(jì)算機(jī)對(duì)書籍資料進(jìn)行錄入和編輯，并做好相應(yīng)的歸類工作，可節(jié)省大量時(shí)間。

3）增大資源利用率。信息化管理打破了傳統(tǒng)管理中時(shí)間和空間上的限制，加快了信息傳播和共享速度，確保讀者在第一時(shí)間內(nèi)了解書籍資料的更新情況，從而降低書籍資料翻閱率，增大資源利用率，減少書籍的破損。

3 信息化背景下圖書館資料管理的具體措施

1）建立智能化的圖書館資料管理系統(tǒng)。智能化圖書館資料管理系統(tǒng)的建立體現(xiàn)在兩方面：一是實(shí)現(xiàn)圖書館資料的電子化管理。將原本的紙質(zhì)書籍資料轉(zhuǎn)變成數(shù)字化模式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息化管理。在系統(tǒng)完善過程中，根據(jù)區(qū)域特色及流行元素，設(shè)置個(gè)性化的閱覽室，提高讀者的閱讀質(zhì)量。二是通過先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)和應(yīng)用，做到書籍資料的自動(dòng)化檢索和查閱，從而提高查閱效率，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。該方式的落實(shí)也可有效降低資料管理人員的工作壓力，加強(qiáng)資料書籍的齊全性、完整性。

2）加大信息化建設(shè)的落實(shí)度。首先，建立與實(shí)際需求相符的信息管理系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，開展書籍資料的錄入、檢索、編制等工作，做到自動(dòng)化管理，以加強(qiáng)資料書籍查詢的有效性，規(guī)避傳統(tǒng)管理模式下存在的限制，節(jié)省管理成本，降低管理人員的壓力。其次，實(shí)現(xiàn)書籍資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。紙質(zhì)資料書籍在長(zhǎng)時(shí)間保存及翻看中會(huì)存在較為嚴(yán)重的破損現(xiàn)象，且不容易對(duì)其進(jìn)行修復(fù)，降低了資料書籍利用率。另外，紙質(zhì)資料對(duì)于存管溫度及空間環(huán)境也有著嚴(yán)格要求，且空間占用量較大，不利于圖書館管理及運(yùn)轉(zhuǎn)。將圖書資料實(shí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，有利于完成信息資源的海量存儲(chǔ)，數(shù)字化形式的圖書資料在利用時(shí)只需直接檢索調(diào)閱數(shù)字化文件，無需調(diào)閱原件，這樣既增大了資源利用率，又可減少對(duì)實(shí)物資料的損害。最后，做到網(wǎng)絡(luò)共享，加快資源傳輸速度。構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)體系，實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)時(shí)共享和傳輸，不僅可以打破傳統(tǒng)模式下存在的各種限制，增大資源利用率，也可減少紙質(zhì)資料傳遞中存在的各類弊端，提高資料借閱效率，更好地實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的科學(xué)利用，優(yōu)化圖書館管理水平。

3）加大資金投放力度。圖書館資料信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)需要充足的資金作為扶持，這樣才能增強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施配備的齊全性，增大先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)效率，進(jìn)而滿足信息化管理要求，改進(jìn)圖書館中資料書籍的質(zhì)量。同時(shí)，資金投放力度的加大，對(duì)于管理軟件的研發(fā)和創(chuàng)新也有著很好的推動(dòng)效果，這為圖書館資料的自動(dòng)化、智能化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但不是每個(gè)圖書館都能有充足的資金支持的，在缺少資金支持的情況下，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)夭扇∨c其他圖書館之間聯(lián)合的方式來購(gòu)買數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)，促使數(shù)據(jù)庫(kù)得到適當(dāng)?shù)耐卣??；蛘呖梢圆扇÷?lián)合購(gòu)買的方式，來降低在資源方面的引入成本。

4）優(yōu)化管理人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能水平。傳統(tǒng)圖書館資料管理工作的開展，對(duì)于工作人員的能力素質(zhì)要求不是很高，且一般會(huì)聘用一些退休人員來開展管理工作。但在信息化管理模式建設(shè)中，對(duì)于人員專業(yè)技能及綜合素質(zhì)提出了較高要求。為此，需要對(duì)圖書管理人員實(shí)行重新篩選和規(guī)劃，并開展相關(guān)技能培訓(xùn)活動(dòng)，確保其符合信息化管理要求，提升圖書館資料管理的綜合水平。

圖書資料管理人員首先要有一顆熱忱的愛書之心，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠使他們?cè)谡降墓ぷ髦屑芯?，全身心地投入到圖書資料管理中來。其次，圖書館資料管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，明確自身的責(zé)任所在，合理規(guī)劃工作內(nèi)容，提高工作效率，再次，資料管理人員還應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，不斷提升自身的計(jì)算機(jī)水平，明確掌握信息化管理系統(tǒng)的操作要求，促進(jìn)管理工作的順利開展。只有不斷加強(qiáng)資料管理人員的專業(yè)能力，才能確保管理工作的高效落實(shí)，從而改進(jìn)資料書籍的整理、歸納和管理效率，加強(qiáng)資料準(zhǔn)確性、齊全性。

為了有效改善圖書管理資料管理人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能，在員工正式上崗之前，需接受具體的職業(yè)技能考試，圖書館需從中選擇成績(jī)優(yōu)秀以及專業(yè)技能知識(shí)突出的人員接受二次培訓(xùn)，達(dá)到培養(yǎng)高素質(zhì)圖書資料管理人員的目的。

4 結(jié)束語(yǔ)

圖書館資料的信息化管理，有效增大了資料使用率，維護(hù)了信息安全，全面滿足個(gè)性化服務(wù)的基本要求，進(jìn)而為讀者提供更多方便，為我國(guó)圖書館產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)前行及信息化技術(shù)的日益滲透提供強(qiáng)大助力。

參考文獻(xiàn)

[1]張琳梓.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].中國(guó)管理信息化，2017（12）.

作者簡(jiǎn)介

蘭貴龍（1990-），男，滿族，吉林榆樹人，榆樹市圖書館，在職助理館員，學(xué)士學(xué)位，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)，研究方向：圖書資料。