趙桐 王濤
信息技術(shù)在現(xiàn)今這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代正不斷地介入生活中,工作中?,F(xiàn)如今介入了信息相關(guān)技術(shù)的商業(yè)發(fā)展出了一個(gè)特殊的領(lǐng)域也就是電子商務(wù)。隨著電子商務(wù)在如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中大展頭角,其獨(dú)特的運(yùn)作形式也對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作帶來(lái)了不小的影響,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式難以滿足電子商務(wù)的需求。本文將以電子商務(wù)為著眼點(diǎn),分析對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響并提出應(yīng)對(duì)策略。
一、電子商務(wù)的概述
電子商務(wù)是當(dāng)今社會(huì)架構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)上所發(fā)展出來(lái)的多種商務(wù)形態(tài)中極具代表性的一種,它以電子技術(shù)為基礎(chǔ),以商業(yè)為發(fā)展核心。電子商務(wù)相對(duì)于傳統(tǒng)商務(wù)模式有著很大的不同。它突破了時(shí)間與空間的束縛,和傳統(tǒng)商務(wù)模式相比,能夠較為明顯的提升其管理效率,降低管理成本,提升顧客的購(gòu)物感受,并且具有虛擬高效低成本的特征。
二、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)現(xiàn)狀
(一)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響
一般來(lái)說(shuō)現(xiàn)存的理論對(duì)于會(huì)計(jì)目標(biāo)分為兩種觀點(diǎn),面向過(guò)去的委托責(zé)任觀和面向未來(lái)的決策有用觀。這兩種不同的觀點(diǎn)在信息質(zhì)量上有著不同的側(cè)重。委托責(zé)任觀認(rèn)為可靠信息更加有效,而決策有用觀則認(rèn)為相關(guān)信息更為重要。而當(dāng)電子信息技術(shù)介入了商務(wù)之中后,這兩種不同的觀點(diǎn)可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)。
(二)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響
1.對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響
在電子商務(wù)環(huán)境下,一臺(tái)服務(wù)器就可以完全構(gòu)造出虛擬主體,服務(wù)銷(xiāo)售地點(diǎn)都是一個(gè)虛擬空間,沒(méi)有實(shí)體場(chǎng)地、經(jīng)營(yíng)行為依賴客戶具有模糊性、多元性和不確定性。但這樣的環(huán)境也帶來(lái)了一個(gè)問(wèn)題,也就是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式被電子技術(shù)所介入后產(chǎn)生了會(huì)計(jì)主體的變更,因此需要對(duì)當(dāng)前傳統(tǒng)商業(yè)模式中的會(huì)計(jì)主體假設(shè)進(jìn)行替換,并進(jìn)一步對(duì)新方式應(yīng)用后的會(huì)計(jì)核算范圍進(jìn)行全面的掌控。
2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響
在電子技術(shù)介入傳統(tǒng)商務(wù)模式下以后,經(jīng)營(yíng)理論將會(huì)發(fā)生一定的變更,例如虛擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由于其性質(zhì)的改變,持續(xù)時(shí)間大大減短,甚至?xí)霈F(xiàn)一次性交易的現(xiàn)象,所以持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將會(huì)消失。
3.對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響
如前文所說(shuō),當(dāng)前傳統(tǒng)商務(wù)模式在電子技術(shù)介入之后,部分理論會(huì)發(fā)生變更,例如會(huì)計(jì)分期假設(shè)。由于電子技術(shù)介入了傳統(tǒng)商務(wù)模式之后,交易架構(gòu)于互聯(lián)網(wǎng)之上,從產(chǎn)生到完成消耗的時(shí)間都非常短暫,而交易完成以后立刻解散的特性也使得會(huì)計(jì)分期假設(shè)不再適用。
(三)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)原則的影響
1.對(duì)歷史成本原則的影響
由于歷史成本原則是一個(gè)基于持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)發(fā)展出來(lái)的原則,而如上文所說(shuō),電子技術(shù)介入傳統(tǒng)商務(wù)模式下以后,經(jīng)營(yíng)理論將會(huì)被否定,所以這一原則本身也不復(fù)存在。又因?yàn)檫@一原則本身是一個(gè)靜態(tài)的計(jì)算,他與當(dāng)前變化較多,變動(dòng)較快的電子商務(wù)環(huán)境無(wú)法適配。
2.對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的影響
和歷史成本原則一樣,權(quán)責(zé)發(fā)生制同樣建立于一個(gè)電子商務(wù)時(shí)代被否定的假設(shè)基礎(chǔ)上——也就是會(huì)計(jì)分期假設(shè)。權(quán)責(zé)發(fā)生制已經(jīng)無(wú)法滿足電子商務(wù)使用過(guò)程中人力成本和信息技術(shù)變化導(dǎo)致的信息使用者目標(biāo)的變化要求,因此權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則也將被淘汰。
(四)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
傳統(tǒng)的記錄核算等等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)用具將由現(xiàn)代高新科技所代替,而會(huì)計(jì)信息管理、決策分析將成為會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)。同時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工傳播是一個(gè)繁瑣的過(guò)程,而在電商下,企業(yè)可直接利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在網(wǎng)上傳遞。
三、電子商務(wù)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題
電子商務(wù)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用之中必須關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題就是企業(yè)內(nèi)部人員的權(quán)限問(wèn)題。由于電子商務(wù)技術(shù)具有環(huán)環(huán)相扣的特點(diǎn),一旦企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)原始信息進(jìn)行篡改,就會(huì)使得會(huì)計(jì)信息失真,而在之后的傳遞過(guò)程之中全部失效。而如果企業(yè)內(nèi)部人員缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德,或者電子商務(wù)技術(shù)系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,可能會(huì)造成內(nèi)部信息泄露,被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取。
(二)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人才問(wèn)題
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主要依靠人力進(jìn)行操作,具有流程單一的特點(diǎn)。但在電子技術(shù)介入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之后,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單化,但相應(yīng)的會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員需要掌握的知識(shí)量增大,因此對(duì)人才的要求提高,需要其適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,并且熟練使用相關(guān)高新電子技術(shù)工具。否則財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流就會(huì)減慢,影響整個(gè)企業(yè)效率。
(三)電子商務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的形態(tài)下,電子商務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)維護(hù)者的更新而更新,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變更、算法的進(jìn)步都會(huì)導(dǎo)致軟件需要進(jìn)行相應(yīng)的更新升級(jí)。而一旦電子財(cái)務(wù)軟件升級(jí)曾經(jīng)的信息資料很有可能因?yàn)椴患嫒莼虮4娴牟患皶r(shí)導(dǎo)致?lián)p毀。而一旦原數(shù)據(jù)產(chǎn)生損毀,企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)資料可能會(huì)全部失效。這也正是當(dāng)前電子商務(wù)系統(tǒng)使用過(guò)程中不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。
四、電子商務(wù)環(huán)境下完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的對(duì)策
(一)增強(qiáng)維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全
首先要完善電子商務(wù)法律,法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的改進(jìn)與更新,為當(dāng)前科技的發(fā)展提供一個(gè)配套的保障。在需要會(huì)計(jì)信息協(xié)助整理的時(shí)候,需要在注意事項(xiàng)中對(duì)可能引起會(huì)計(jì)信息失真標(biāo)注清楚,來(lái)避免導(dǎo)致資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確的情況產(chǎn)生。在利用會(huì)計(jì)信息時(shí),不但要選擇會(huì)計(jì)信息還要對(duì)會(huì)計(jì)信息時(shí)是整理分析和糾正。再根據(jù)企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)政策進(jìn)行合理修正。對(duì)失真的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改過(guò)程中及時(shí)跟蹤新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及新的稅收政策,結(jié)合企業(yè)對(duì)變化政策針對(duì)性的分析。
(二)培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)會(huì)計(jì)人才
目前新的系統(tǒng)軟件隨著當(dāng)前電子信息技術(shù)的升級(jí)不斷產(chǎn)生,而軟件本身也會(huì)隨著信息技術(shù)的更新而更新。有些時(shí)候由于新舊系統(tǒng)的銜接問(wèn)題,本是為了解決問(wèn)題而制造的補(bǔ)丁和更新包反而會(huì)增加問(wèn)題。電子商務(wù)技術(shù)作為電子技術(shù)的分支同樣需要人才,需要技術(shù)型的人才來(lái)保障軟件的正常使用。因此企業(yè)必須培養(yǎng)同時(shí)具有財(cái)會(huì)知識(shí)與電子商務(wù)支持的人才,并盡可能在其基礎(chǔ)上培養(yǎng)其電子技術(shù),使他們成為專業(yè)的高素質(zhì)復(fù)合人才。
(三)加強(qiáng)預(yù)防系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
不斷提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的建設(shè),財(cái)務(wù)水平需要建立在完善的系統(tǒng)之上,只有系統(tǒng)足夠完善才能夠在系統(tǒng)上進(jìn)行財(cái)務(wù)的建設(shè)。因此必須更好的發(fā)展自身企業(yè)的商務(wù)系統(tǒng),使其方便安全。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部管理和防范必須加以改革,防止數(shù)據(jù)的泄密,對(duì)特定銀行賬戶進(jìn)行定期改革,一旦出現(xiàn)異常情況,直接對(duì)銀行賬戶采取封鎖措施。加強(qiáng)職務(wù)不相容的內(nèi)部控制,電子商務(wù)部門(mén)與用戶部門(mén)的職務(wù)分離,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全的內(nèi)部控制,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。實(shí)施有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多分備份,加大審查復(fù)核力度。建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的或潛在的風(fēng)險(xiǎn),采取糾正預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)和完善安全管理體系,提高安全績(jī)效。 (作者單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)