新時(shí)期圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化建議

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促進(jìn)了各行各業(yè)的快速發(fā)展，新時(shí)期圖書(shū)資料管理應(yīng)不斷創(chuàng)新模式，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。本文主要論述了首先分析了大數(shù)據(jù)下的圖書(shū)館管理現(xiàn)狀，進(jìn)而提出了新時(shí)期圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化建議，以促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館的不斷進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;圖書(shū)館;圖書(shū)資料;管理;創(chuàng)新;建議

1 大數(shù)據(jù)與圖書(shū)館

當(dāng)前的時(shí)代是一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，為人們進(jìn)行管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，可能會(huì)顛覆傳統(tǒng)的管理方式。因其所涉及的數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，總量太大，維基百科將大數(shù)據(jù)稱(chēng)為海量數(shù)據(jù)。當(dāng)前主流軟件工具無(wú)法在合理的時(shí)間內(nèi)對(duì)其進(jìn)行管理，處理和組織，以幫助公司做出更積極的業(yè)務(wù)決策。作為知識(shí)儲(chǔ)備庫(kù)和精神智囊團(tuán)，圖書(shū)館的圖書(shū)儲(chǔ)備和管理從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)換為電子版是必然趨勢(shì)，隨著時(shí)代的發(fā)展，讀者會(huì)更加依賴(lài)于電子版的書(shū)籍和資料等，所以，圖書(shū)館應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的功能，進(jìn)而提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和效率。

1）能夠存儲(chǔ)更多數(shù)據(jù)。相比于傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式，大數(shù)據(jù)的顯著優(yōu)勢(shì)就在于能夠存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù)。過(guò)去從MB和TB到PB和ZB的躍遷標(biāo)志著存儲(chǔ)方式已經(jīng)改革，存儲(chǔ)的新階段已經(jīng)到來(lái)。2）具有更多類(lèi)別的信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)已經(jīng)不僅限于文字和圖片等，更包含視頻、音頻、地理信息、HTML等等各種類(lèi)型的信息，更加能夠滿(mǎn)足人們的需求，也能夠幫助人們更快的完成查找、整理等信息處理工作。3）提高了處理信息的速度。處理信息速度的加快也是大數(shù)據(jù)時(shí)代非常明顯的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，一般情況下，通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，時(shí)間大都在1秒左右，這樣的速度對(duì)于提高圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著極大的推動(dòng)作用，在提高效率的同時(shí)，在效益方面也有一定的正面影響。

圖書(shū)館屬于公共場(chǎng)所，它是受到了政府的支持和保護(hù)的，因此其服務(wù)目標(biāo)更多，受眾的范圍也更加廣泛。它包括兒童和青少年以及中老年人。它的主要任務(wù)是為微型人員提供更好的服務(wù)。大數(shù)據(jù)的核心是指使用新的高科技來(lái)升級(jí)和改造現(xiàn)有行業(yè)。在這個(gè)時(shí)代，大數(shù)據(jù)與圖書(shū)館的整合是圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)，比如云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這些技術(shù)各有各的優(yōu)勢(shì)，具備各種功能，能夠在很大程度上增加圖書(shū)館可提供服務(wù)的種類(lèi)，同時(shí)，保證服務(wù)的質(zhì)量和效率，對(duì)于智能化的普及有很好的推動(dòng)作用。

2 新時(shí)期圖書(shū)館圖書(shū)資料管理創(chuàng)新及優(yōu)化建議

2.1 提升圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)

圖書(shū)資料是社會(huì)各行各業(yè)汲取知識(shí)和文化的重要載體，更是教育和科研工作開(kāi)展的資源保障，這就要求圖書(shū)資料管理人員具備較高的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)管理的技能水平，能夠?yàn)閳D書(shū)資源和用戶(hù)之間做好中介服務(wù)。因而，從圖書(shū)管理人員招募開(kāi)始，就應(yīng)該以圖書(shū)資料管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能、計(jì)算機(jī)使用技能、職業(yè)道德素養(yǎng)等多方面為選拔要素，擇優(yōu)錄用，提高準(zhǔn)入門(mén)檻;對(duì)現(xiàn)有管理人員，也應(yīng)該定期開(kāi)展圖書(shū)資源管理相關(guān)講座以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能培訓(xùn)，以理論知識(shí)和實(shí)操結(jié)合的方式提升其對(duì)所從事工作重要性的認(rèn)知，提升其職業(yè)素養(yǎng);除此之外，還應(yīng)該定期組織服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新管理競(jìng)賽，提升整體團(tuán)隊(duì)費(fèi)服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，為用戶(hù)提供更好的服務(wù);最后，還需建立監(jiān)管體系，對(duì)其日常工作表現(xiàn)（專(zhuān)業(yè)程度、服務(wù)態(tài)度）等進(jìn)行績(jī)效考核，實(shí)行末尾淘汰制，以增加競(jìng)爭(zhēng)和壓力，使其自主提升自我能力。

2.2 引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備

在圖書(shū)資料管理工作中，管理設(shè)備扮演著重要角色，對(duì)圖書(shū)資源管理效率提升和圖書(shū)資源充分利用都有重要意義。因而圖書(shū)館應(yīng)該加大對(duì)圖書(shū)資料管理設(shè)備的資金投入，設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)資金，使圖書(shū)資料管理工作朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展。如，購(gòu)置圖書(shū)館門(mén)禁設(shè)備、借閱證件掃描儀器、計(jì)算機(jī)等，用現(xiàn)代化的儀器設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙本信息。并有針對(duì)性的對(duì)設(shè)備使用人員或圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)操作熟練程度，最后，再輔之以新型的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)形式、管理手段，就能促使圖書(shū)資料管理與現(xiàn)代化管理有機(jī)結(jié)合，利用數(shù)字化的管理模式提升圖書(shū)資料管理的整體效率和水平。

2.3 在大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資料管理進(jìn)行創(chuàng)新

1）采取措施建設(shè)數(shù)字資源。在時(shí)代進(jìn)步、更迭的前提下，圖書(shū)館必須要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠?yàn)閳D書(shū)館的良好發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。要更加全面的滿(mǎn)足讀者的需要，豐富圖書(shū)館資源，便于讀者的使用，建設(shè)數(shù)字資源，讓讀者在圖書(shū)館也能夠享受到新時(shí)代的便捷，這樣才能夠滿(mǎn)足讀者。對(duì)此，圖書(shū)館可以著力于以下幾點(diǎn)：（1）將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源。管理人員需要將紙張資源通過(guò)音頻采集技術(shù)、掃描技術(shù)、光學(xué)識(shí)別技術(shù)、壓縮技術(shù)等，可以將人、方志、族譜、年鑒等高價(jià)值藏品以數(shù)字資源的形式保存起來(lái)。并且在保存的時(shí)候，相關(guān)工作人員可以結(jié)合本圖書(shū)館的文化特點(diǎn)，建立專(zhuān)屬的、有特色的數(shù)字資源，進(jìn)而吸引讀者，提高圖書(shū)館的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為圖書(shū)館的特色發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（2）按照讀者的需求設(shè)置相關(guān)專(zhuān)題的數(shù)據(jù)庫(kù)。在實(shí)行這一方法的時(shí)候，圖書(shū)館首先需要充分了解用戶(hù)的需要，對(duì)此，圖書(shū)館工作人員可以從搜索引擎和網(wǎng)絡(luò)等途徑來(lái)確定，并且對(duì)資源分布進(jìn)行分析和比較，比如信息的內(nèi)容以及內(nèi)容與內(nèi)容間相關(guān)與否和相關(guān)程度，然后將其進(jìn)行分類(lèi)，并以專(zhuān)題來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）保證數(shù)字資源閱讀方式的多樣化。閱讀方式的多樣化主要是考慮到了特殊人群，比如聾啞人，與正常人相比，他們存在一定的缺陷，因此，閱讀起來(lái)不是很方便，但是圖書(shū)館作為一個(gè)公益性場(chǎng)所，不能夠忽視這些人的需要，對(duì)此，圖書(shū)館應(yīng)該展開(kāi)調(diào)查，了解他們的閱讀需求，并且盡力為他們提供閱讀資源和適合的閱讀方式，彰顯周到和人性化，有助于實(shí)現(xiàn)全民學(xué)習(xí)。

2）增加文獻(xiàn)的檢索方式。在傳統(tǒng)模式下，搜索方式就是讓讀者在搜索引擎中輸入關(guān)鍵字，進(jìn)而查找自己需要的圖書(shū)和資料等，而在大數(shù)據(jù)的模式下，圖書(shū)館應(yīng)該要建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，這樣當(dāng)讀者搜索資料的時(shí)候，僅一次搜索就可以完成，從而使讀者可以更快地獲取文檔。由于不同設(shè)備的讀取方法不同，因此需要正確處理文本格式，這樣才能夠讓讀者以任意的登陸方式獲取到資源，提高查詢(xún)的快速性和便捷性。

3）創(chuàng)新圖書(shū)館資料管理的工作流程?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展不僅影響著圖書(shū)館的服務(wù)功能，對(duì)于圖書(shū)館的內(nèi)部管理工作也有著一定的影響，首先，它改變了人們的管理理念，過(guò)去的圖書(shū)資料主要是紙質(zhì)版，許多人和圖書(shū)館都希望能夠?qū)⒌浼詹鼗蛘弑２?，而在互?lián)網(wǎng)模式下，就可以將讀者作為主體，越是典籍，就越應(yīng)該讓大眾都了解，擴(kuò)大讀者閱讀量的同時(shí)，也有利于文化的傳承。在這樣的形勢(shì)下，圖書(shū)館也應(yīng)該順應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)，將本館特色與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，重組工作流程，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，發(fā)揮出圖書(shū)館的最大價(jià)值。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代背景下，改革和創(chuàng)新圖書(shū)資料管理工作，提升圖書(shū)資料管理效率質(zhì)量已經(jīng)成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必要舉措。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書(shū)館必須要與時(shí)俱進(jìn)，抓住大數(shù)據(jù)帶來(lái)的難得機(jī)遇，改善傳統(tǒng)的服務(wù)和工作模式，提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，讓服務(wù)更加專(zhuān)業(yè)，更加滿(mǎn)足讀者需要，推動(dòng)圖書(shū)館發(fā)展和進(jìn)步，發(fā)揮其潛在的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]彭向前.圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系建設(shè)探究[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2020，（12）：186.

[2]劉犇.圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，（1）：169-170.

[3]王占梅.信息化背景下圖書(shū)資料管理研究[J].發(fā)明與創(chuàng)新·職業(yè)教育，2020，（2）：173.

[4]白海慶.圖書(shū)資料的管理體制創(chuàng)新措施[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)（下），2019，（12）：176.

[5]施蕊.淺析圖書(shū)資料的管理體制創(chuàng)新[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019，3（36）：150-151.

[6]桑喜風(fēng).信息化背景的圖書(shū)資料管理方法[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)（下），2019，（12）：253.

作者簡(jiǎn)介

洪志華（1982-），女，南安，大專(zhuān)，圖書(shū)館管理助理，研究方向：圖書(shū)資料。