試論企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化

王圣兵

【摘要】通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，建立高效的組織體系;優(yōu)化培訓(xùn)規(guī)劃，提升人力資源綜合素質(zhì);優(yōu)化崗位配置，充分發(fā)揮人才最佳效益;優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制，有效提升人才工作積極性與創(chuàng)造性等措施，促進(jìn)企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為提高企業(yè)系統(tǒng)工作效率和綜合效益提供可靠的人力資源支撐與保證。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理 ?人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化 ?優(yōu)化保證措施

人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，而合理的人力資源結(jié)構(gòu)是發(fā)揮人力資源功能必不可少的條件，是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的保證。因此，推動(dòng)企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化，對(duì)于提高企業(yè)系統(tǒng)工作效率和綜合效益，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，建立高效的組織體系

要科學(xué)分析企業(yè)勞動(dòng)組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀，堅(jiān)持以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為任務(wù)目標(biāo)、堅(jiān)持精簡效能、堅(jiān)持專業(yè)化重組、堅(jiān)持突出核心業(yè)務(wù)、堅(jiān)持權(quán)責(zé)清晰人事相宜等“五原則”，運(yùn)用現(xiàn)代化人力資源管理理念，積極調(diào)整優(yōu)化人力資源組織結(jié)構(gòu)，建立高效的組織體系。要依據(jù)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)勞動(dòng)組織管理，優(yōu)化非核心業(yè)務(wù)用工配置。要通過組織流程設(shè)計(jì)，科學(xué)、合理地設(shè)置部門和崗位，明確職責(zé)和任務(wù)分工，從而建立責(zé)權(quán)清晰、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的組織體系。

要重新評(píng)估組織體系，根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)推行不同的管理模式。要根據(jù)不同板塊的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合各板塊成長階段和發(fā)展趨勢，考慮當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)總量、工作量和管理幅度，以制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)為前提，以明確定位、轉(zhuǎn)換職能為切入點(diǎn)，以建立競爭機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制為重點(diǎn)，進(jìn)行組織架構(gòu)優(yōu)化和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)調(diào)整。

要重新審視管理層級(jí)、管理幅度、管理環(huán)境等各種因素，優(yōu)化設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。要按照組織流程扁平化的原則，綜合考慮管理層級(jí)、管理幅度和管理環(huán)境等各種因素，取消三級(jí)或四級(jí)其中一個(gè)管理層，優(yōu)化設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。同時(shí)，重新評(píng)價(jià)勞動(dòng)組合方式，創(chuàng)新基層勞動(dòng)組織形式，創(chuàng)新勞動(dòng)用工體系，進(jìn)一步優(yōu)化勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)。

二、優(yōu)化培訓(xùn)規(guī)劃，提升人力資源綜合素質(zhì)

一是要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)理念，提高員工學(xué)習(xí)的積極性。在員工培訓(xùn)工作中，要改變以往的被動(dòng)學(xué)習(xí)局面，調(diào)查員工的培訓(xùn)需求，針對(duì)員工的工作需求提供培訓(xùn)課程，樹立“以人為本”的教育觀念，實(shí)現(xiàn)員工的全面發(fā)展。二是要根據(jù)員工興趣愛好，開展成長性培訓(xùn)。興趣愛好與工作相一致，是最完美的職業(yè)體驗(yàn)，無論是對(duì)組織還是對(duì)個(gè)人都是極為有利的。三是要根據(jù)工作實(shí)際，創(chuàng)新培訓(xùn)形式。為使培訓(xùn)更好的為發(fā)展服務(wù)，在培訓(xùn)形式上要靈活多樣，將課堂學(xué)習(xí)和現(xiàn)場學(xué)習(xí)相結(jié)合，將集中學(xué)習(xí)和分散學(xué)習(xí)相結(jié)合，將教師授課和員工自學(xué)相結(jié)合，拓寬員工接受新知識(shí)的途徑。四是要根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展階段，適時(shí)提供必要的職業(yè)培訓(xùn)。員工在職業(yè)生涯中無論是職務(wù)提升還是崗位變化，都將面臨著知識(shí)更新、技能升級(jí)、心理適應(yīng)等新的課題，在這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上，要積極為員工及時(shí)提供有針對(duì)性的培訓(xùn)，不斷提升員工整體素質(zhì)。

三、優(yōu)化崗位配置，充分發(fā)揮人才最佳效益

根據(jù)對(duì)人力資源的調(diào)查和對(duì)崗位的全面評(píng)估，制定人力資源計(jì)劃，包括長期計(jì)劃和年度計(jì)劃，準(zhǔn)確分析和確定人力資源配置方向、數(shù)量與質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，要圍繞“控制總量、挖掘余量、合理流動(dòng)、入出通暢、科學(xué)調(diào)配”的總體思路，堅(jiān)持計(jì)劃與市場相結(jié)合、當(dāng)前與長遠(yuǎn)相結(jié)合、控制與優(yōu)化相結(jié)合、經(jīng)濟(jì)效益與政治效益相結(jié)合的原則，建立健全一套符合企業(yè)當(dāng)前及今后長遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)態(tài)人力資源崗位配置體系，確保人力資源發(fā)揮最佳效益。

要明確勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立原則。一是因事設(shè)崗原則。即在進(jìn)行定員管理時(shí)，要根據(jù)工作量的多少合理配備人員，應(yīng)該以事定崗，以崗定人，而不能因人設(shè)崗。換句話說，崗位和人的關(guān)系應(yīng)該是設(shè)置和配置的關(guān)系，先有崗，再有人，而不能先有人再有崗。二是最少崗位數(shù)原則。崗位配置的目的是為了最大限度地提高職工的工作積極性和用工效率，應(yīng)盡量避免職責(zé)不清和職責(zé)重復(fù)。如果崗位劃分過細(xì)，會(huì)導(dǎo)致某些崗位工作量不飽滿，增加了內(nèi)部交易成本、降低了工作效率。所以，在進(jìn)行定員管理過程中，對(duì)那些工作內(nèi)容類似、工作技能要求相近、工作量不飽和的崗位應(yīng)采用合并或撤銷的方法。三是人盡其才，人崗相宜原則。即在定員管理過程中，應(yīng)該充分考慮到現(xiàn)有職工的性別、文化程度、身體狀況、技術(shù)水平等，合理使用勞動(dòng)力，充分挖掘生產(chǎn)潛力，盡最大可能發(fā)揮每一個(gè)勞動(dòng)者的工作積極性，從而達(dá)到事得其人、人盡其才、人事相宜的目標(biāo)，最終提高職工的整體素質(zhì)和企業(yè)的用工效率和效益。

四、優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制，有效提升人才工作積極性與創(chuàng)造性

一是要暢通人才成長通道建設(shè)。按照“因需設(shè)崗、精簡效能、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、競聘上崗、以崗定薪、動(dòng)態(tài)管理”的原則，科學(xué)設(shè)置經(jīng)營管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和技能操作崗位。建立有利于各種人才發(fā)揮作用的崗位序列，推行競聘上崗，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲，建立科學(xué)、合理、規(guī)范、高效的用人機(jī)制，不斷完善人員的激勵(lì)與約束機(jī)制。加大三支隊(duì)伍交流轉(zhuǎn)化的力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源橫向貫通、縱向暢通人才成長通道建設(shè)。要通過建立經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)、技能操作三條職業(yè)成長通道，為員工的職業(yè)成長建立廣闊的發(fā)展舞臺(tái)。

二是完善薪酬體系，建立科學(xué)的配置導(dǎo)向。要建立完善適應(yīng)企業(yè)人員成長發(fā)展，綜合體現(xiàn)崗位、能力、貢獻(xiàn)和業(yè)績、統(tǒng)一規(guī)范管理的基本薪酬體系，通過優(yōu)化薪酬分配結(jié)構(gòu)，完善工資正常增長機(jī)制，充分發(fā)揮薪酬分配的激勵(lì)作用，充分調(diào)動(dòng)職工積極性，從而為建立與科學(xué)的人力資源配置相統(tǒng)一的良性運(yùn)行秩序。首先，要堅(jiān)持薪酬分配“四原則”。即堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)范原則。健全完善統(tǒng)一的基本薪酬制度，規(guī)范津貼補(bǔ)貼項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，建立與人員成長通道建設(shè)要求相適應(yīng)的薪酬分配體系。其次，堅(jiān)持市場價(jià)位調(diào)節(jié)原則。堅(jiān)持引入勞動(dòng)力市場價(jià)位機(jī)制，進(jìn)一步調(diào)整理順各類人員的收入關(guān)系，持續(xù)加大向艱苦一線、關(guān)鍵崗位和高級(jí)技術(shù)、高技能骨干人員的薪酬分配傾斜力度，形成對(duì)內(nèi)具有吸引力，對(duì)外具有競爭力的薪酬分配體系。再次，堅(jiān)持強(qiáng)化績效考核原則。建立健全績效考核評(píng)價(jià)體系，強(qiáng)化薪酬分配的激勵(lì)約束作用，使薪酬收入與崗位責(zé)任、工作業(yè)績相聯(lián)系。最后，要堅(jiān)持穩(wěn)妥實(shí)施原則。完善薪酬分配制度與人才成長通道建設(shè)等工作協(xié)調(diào)推進(jìn)，配套聯(lián)動(dòng)，處理好改革、發(fā)展、穩(wěn)定的關(guān)系。

三是要形成薪酬良性增長機(jī)制。按照“統(tǒng)一調(diào)標(biāo)、職位晉升、能力提高、考核晉檔”的總體思路，以體現(xiàn)對(duì)職工工作能力、業(yè)績提升、累積貢獻(xiàn)等要素的激勵(lì)，建立形成薪酬良性動(dòng)態(tài)增長機(jī)制，以理順職工對(duì)未來收入的心理預(yù)期，從而充分發(fā)揮薪酬分配的激勵(lì)約束作用。