婷婷 蘇日姑嘎
隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展水平提高,民生經(jīng)濟問題尤為突出,為了解決人們的財產(chǎn)管理問題,地方政府財務(wù)管理平臺能夠起到很好的解決經(jīng)濟發(fā)展問題的作用。而政府的財務(wù)管理信息化能夠極大提高管理效率,對地方政府進(jìn)行財政管理有著重要意義。本文對地方政府財務(wù)的信息化管理進(jìn)行簡略的闡述,而后對其所面臨的問題困境產(chǎn)生的原因進(jìn)行簡單的剖析,最后針對困境提出相應(yīng)的策略供地方政府財務(wù)管理信息化借鑒。
政府財務(wù)管理作為政府行政管理的一個重要組成部分,是在財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī)的基礎(chǔ)上,按照財務(wù)管理的原則對政府的經(jīng)濟活動進(jìn)行統(tǒng)一的分配和調(diào)用,進(jìn)行有計劃,有組織合理的使用。而信息化管理能夠幫助政府適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展,更好的與時代接軌。
一、地方政府財務(wù)管理介紹
財政部門在基礎(chǔ)建設(shè)管理當(dāng)中肩負(fù)起兩個重要的責(zé)任:其一是監(jiān)督政府的基礎(chǔ)建設(shè)投資預(yù)算執(zhí)行的能力,將財政投資項目和國債轉(zhuǎn)貸項目進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)安排;第二是對政府投資建設(shè)的項目的收益進(jìn)行分析、監(jiān)督和管理,并對責(zé)任進(jìn)行追蹤和問效。我們可以簡單的認(rèn)為,政府財政管理具有管理和監(jiān)察的兩大職能。
政府財務(wù)管理內(nèi)容可以將其分為宏觀層次和微觀層次兩個層次。宏觀層次是指,政府是對國民經(jīng)濟整體實施管理的社會經(jīng)濟管理者,對政府的投資項目資金進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)動。而微觀層次上是將各級政府及其有關(guān)部門作為行政事業(yè)單位,在進(jìn)行相應(yīng)的部門職責(zé)活動時,將其發(fā)生財務(wù)活動進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。
政府宏觀財務(wù)管理是對每個部門的各種行政事業(yè)活動所用的資金活動為基礎(chǔ)以政府為主體進(jìn)行管理的。由于政府是國家機關(guān),因此財務(wù)管理活動與行政權(quán)力的行使密切相關(guān)。在進(jìn)行有關(guān)活動之前,要對相關(guān)活動做一個整體評估,因此財務(wù)管理活動主要以政府行政活動的預(yù)算形式為主。主要包括預(yù)算收入,預(yù)算支出,預(yù)算執(zhí)行等,對投資項目所預(yù)支的資金做出一個合理的預(yù)算,除此之外還包括國庫科,經(jīng)濟建設(shè)科以及監(jiān)督科等。國庫科對資金的調(diào)度進(jìn)行負(fù)責(zé)。經(jīng)濟建設(shè)科要求對項目進(jìn)行實地檢查。并進(jìn)行相應(yīng)的項目資金撥付。監(jiān)督科可以進(jìn)行定期不定期對相關(guān)科室部門的監(jiān)督檢查。
二、地方政府財務(wù)管理信息化問題
地方政府財務(wù)管理目前所存在如下幾點問題?,F(xiàn)在的中國地方政府在管理方面存在的一些問題,如財務(wù)制度體系不完整,現(xiàn)行的行政單位中,設(shè)立的會計科目包括投入經(jīng)費預(yù)算以及資金收入和其他,對沒有經(jīng)費撥放和領(lǐng)用關(guān)系的資金沒有辦法進(jìn)行相應(yīng)的分類,在資金統(tǒng)計調(diào)度上存在困難。其次,在會計存在監(jiān)管機構(gòu)缺失現(xiàn)象,各級主管單位下屬領(lǐng)導(dǎo)單位非常多,在組織構(gòu)架上形成了自上而下的金字塔組織結(jié)構(gòu),但是在如此復(fù)雜的構(gòu)架上是自上而下下達(dá)命令進(jìn)行調(diào)度,各自為政,相對封閉,財務(wù)信息不能夠進(jìn)行集中的管理,這導(dǎo)致各單位的上級單位對下級單位的財政收支狀況不能夠進(jìn)行及時的監(jiān)督。預(yù)算問題存在著的缺陷主要是隨著市場經(jīng)濟進(jìn)一步在國家中進(jìn)行實施,行政機關(guān)創(chuàng)辦的實體經(jīng)濟會與市場經(jīng)濟形成競爭。而市場經(jīng)濟與政府預(yù)算機制各自為政,不能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一的預(yù)算體系,所導(dǎo)致現(xiàn)在的財務(wù)管理系統(tǒng)不能夠完全滿足資金流轉(zhuǎn)要求?,F(xiàn)行的財務(wù)管理信息化仍處于初步階段,還存在著信息化程度不高,各部門的信息割裂嚴(yán)重,不能集中管理等各類問題。
三、地方政府財務(wù)管理信息化建設(shè)
政府資源規(guī)劃逐年加深,政府財務(wù)管理信息化發(fā)生著不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,向著全面信息化邁進(jìn)一大步,主流的財務(wù)管理全面信息化以財務(wù)為核心,主要加強政府的管理和調(diào)控資金的能力,同時與財政、內(nèi)部審核人事資源調(diào)動行政管理的電子政務(wù)方面的工程進(jìn)行有機相結(jié)合。進(jìn)一步拓寬政府財務(wù)管理全面信息化的道路。政府資源規(guī)劃通過信息化將預(yù)算核算決算進(jìn)行一體化整合,有利于財務(wù)垂直監(jiān)管。幫助政府對工程項目進(jìn)行合理的分析決策。
(一)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與財政一體化有機整合
預(yù)算部門,國庫集中支付,非關(guān)系收入,政府采購的系統(tǒng)可以進(jìn)行有機整體整合。單一賬戶的改革要求,能夠解決財政部門各單位的預(yù)算,決算管理,也能夠幫助提高各部門進(jìn)行財政性的資金管理的銜接有效性,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)收入和支出兩條線的統(tǒng)一管理目標(biāo)。
(二)實現(xiàn)預(yù)算、核算、決算三算一體化體系有機整合
這樣可以將各個部門的預(yù)算單位預(yù)算資金調(diào)撥以及預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行合理有效的控制。對各部門的會計核算預(yù)算考核的評估以及最終出具決算的報告,同時實現(xiàn)上級部門對下級部門的垂直信息監(jiān)督,這樣就可以實現(xiàn)經(jīng)濟改革,成功做到以經(jīng)費指標(biāo)作為中心點將業(yè)務(wù)作為先導(dǎo),對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行全過程的監(jiān)控模式。消除以前由會計核算為中心,事后進(jìn)行控制的傳統(tǒng)模式弊端。
(三)實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控,分析決策和內(nèi)部審計一體化的有機整合
不僅能夠?qū)ω攧?wù)資料預(yù)算核算決算信息進(jìn)行集中控制管理的目的。并且可以實現(xiàn)財務(wù)上級對下屬的垂直監(jiān)控,還可以利用網(wǎng)絡(luò)。實時調(diào)用財務(wù)數(shù)據(jù),對被審計單位實時進(jìn)行數(shù)據(jù)審核和復(fù)查。
四、地方政府財務(wù)管理信息化建設(shè)建議
在我國,財務(wù)信息化管理進(jìn)程緩慢的主要原因是由于管理人員對信息化的認(rèn)識與重視程度不高。對會計工作的意義停留在編制的一些預(yù)算計劃報表等簡單的工作上。但是在信息爆炸的現(xiàn)代社會,會計工作有了更高水平的要求。只有獲得更多有價值的信息,才能夠幫助政府做出正確的決策,適應(yīng)市場的要求和政府與市場的競爭。通過現(xiàn)代信息化技術(shù)可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。形成數(shù)據(jù)共享的數(shù)據(jù)庫。幫助決策者和會計人員進(jìn)行更高效率的工作。這就要求政府領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對此達(dá)成共識,共同提高自身素養(yǎng),更新專業(yè)知識,拓展自己專業(yè)視野,提高自己的會計工作水平質(zhì)量。
其次在改革中要以財務(wù)管理為核心。對資金進(jìn)行有效的監(jiān)管,提高管理水平,實現(xiàn)信息的同步共享,做好防范資金管理上的風(fēng)險工作,對財務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行不同形式的備份,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,原始憑證以數(shù)字化的方式進(jìn)行存儲,因此要添加防火墻對外來訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制管理。
在充分認(rèn)識信息化重要性的基礎(chǔ)上建立健全社會服務(wù)機構(gòu)。由于信息的全面性,我們應(yīng)該建立信息化服務(wù)機構(gòu),充分完善管理,為全面信息化打下良好基礎(chǔ),創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境。例如成立具有專業(yè)水平的信息化鑒定部門。檢測開發(fā)的信息化系統(tǒng)能否安全可靠的運行,增強監(jiān)管機構(gòu)的權(quán)威性,同時增強軟件使用的廣泛性。
在信息化系統(tǒng)建設(shè)方面加大資金的投入。充分考慮在信息化建設(shè)過程中的需求。利用有限的資金創(chuàng)造出更大的價值。我們盡可能自主開發(fā)或者購買國家研發(fā)的財務(wù)軟件以及硬件,實現(xiàn)政府財務(wù)管理信息化,增強安全保障,看待管理信息化,保證預(yù)算編制,報表內(nèi)部控制等一系列財務(wù)管理工作統(tǒng)一有效地進(jìn)行,保證資金流在監(jiān)控下有序運行。
五、結(jié)語
政府部門對財務(wù)的管理能力是一個國家經(jīng)濟能力的直接體現(xiàn)。也直接反映了一個國家的經(jīng)濟實力水平。全面健康的財務(wù)管理體系,能夠讓政府部門的財務(wù)管理工作更加高效便捷。而隨著時代的進(jìn)一步發(fā)展,信息技術(shù)在財政方面的應(yīng)用范圍必然更為廣泛,通過建立以財務(wù)管理為核心的三算核心系統(tǒng),搭建財務(wù)信息共商共建平臺,才能夠為人民謀求更大福利,更好地為人民創(chuàng)造更高水平的經(jīng)濟條件。因此通過信息化進(jìn)行政府財務(wù)管理全面化整合勢在必行。(作者單位: 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué) )