高校圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

摘 要：高校圖書館在高校建設發(fā)展中起著不可或缺的作用，作為高校教育科研的重要場所，日益成為人才培養(yǎng)的搖籃和知識共享的重要推動力，給高校教師和學生創(chuàng)造了一個科研、學習、拓展、獲取信息的平臺與環(huán)境。近年來，高校圖書館信息化管理的深入發(fā)展給高校圖書館的教育服務、科研服務、信息共享等職能帶來了質(zhì)的提升，日漸對高校的教育科研水平產(chǎn)生深遠的影響，高校圖書館應運用信息化等途徑優(yōu)化創(chuàng)新圖書資料管理。

關鍵詞：圖書資料管理;創(chuàng)新方法;管理優(yōu)化

1 高校圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新的必要性

1）助力于高校教育科研發(fā)展。圖書館在高校中發(fā)揮提供文獻借閱、信息傳遞的作用，相對于其他類型的圖書館，帶有明顯的學術色彩。特別是隨著高校圖書館管理服務的升級，越來越多的高校圖書館承擔了為多元的活動提供場所的功能。通過最基本的文獻借閱與信息傳遞功能，高校圖書館給師生的科研以及學習提供了便捷，降低了獲取這些資料信息的難度。通過多遠活動的舉辦，高校圖書館又在培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)方面產(chǎn)生了重要影響，也體現(xiàn)了高校教書育人的職能與作用。高校圖書館的對內(nèi)方面的服務助力了高校教育科研的發(fā)展。

2）促進資源共享與知識社會的建設。在開放的大學校園中，圖書館館內(nèi)藏書可以對外借閱，高校圖書館又具有社會服務、信息共享的性質(zhì)。圖書館大部分圖書資料的定期對外開放，為高校附近的市民特別是一些知識水平較低、沒有條件獲取教育資源但又想通過學習提升自我的人提供了一個免費的知識獲取與學習的機會。高校圖書館資源信息的開放也給周圍的中小學生提供了一個豐富的課外知識寶庫。通過館內(nèi)資源的開放，高校圖書館促進了教育學習資源的共享與知識社會的建設。

2 當前高校圖書資料管理存在的問題

1）圖書管理思想有待更新。在一些高校中，圖書館在提升教育教學水平方面的作用沒有得到相關管理者的重視，圖書館管理的思想、方法也沒有得到及時的更新，高校的圖書館管理長期落后于時代的進步發(fā)展。在一些落后的管理思想下，圖書館沒有將教育科研服務作用有效地發(fā)揮。在部分重視對于圖書館管理更新的高校中，更多地是重視對于圖書館硬件的更新升級，同樣地也缺乏對于先進的圖書館管理思想的學習與培訓，圖書館管理管理思想仍然停留在傳統(tǒng)的、單一的提供借閱服務這一階段。另外較為重要的問題是，一些圖書館對于珍貴稀少的文獻資料的管理思想較為保守，導致良好儲存這些資料這一行為喧賓奪主，不能滿足高校師生對于這些文獻資料的觀看需求，這些珍貴的教育學習信息的價值不能夠有效實現(xiàn)。

2）圖書管理智能化水平有待提高。高校圖書館管理存在的另一個問題在于管理設備更新緩慢。傳統(tǒng)的圖書館管理僅僅依靠一些書架等簡單的圖書儲存工具和寫字臺、筆記本等辦公用具。然而信息技術的發(fā)展進步使得圖書館圖書資源的類型增加、管理的手段日益智能化，傳統(tǒng)的圖書管理工具方法已經(jīng)落后于時代的進步，更新圖書館管理設備是當前圖書館管理必須要做的事。當前圖書館的圖書資料的管理離不開互聯(lián)網(wǎng)技術，通過智能掃碼、計算機數(shù)據(jù)處理工具實現(xiàn)圖書資料的外借、統(tǒng)計、分類等。隨著信息處理技術的突破，高校圖書館這種知識創(chuàng)造的前沿陣地更要及時地更新信息化管理設備，才可以使得圖書館效用的最大化發(fā)揮。但是部分高校沒有意識到先進的管理設備的重要，過度重視對于圖書的購置、圖書館的建設與裝潢，讓落后的管理設備給圖書館的使用體驗帶來負面影響，限制甚至阻礙了圖書資料、信息資源的使用，不利于圖書館為師生提供更加便捷的服務。

3）圖書管理員職業(yè)素養(yǎng)有待提升。對于高校圖書館關內(nèi)資料的管理，相關的管理員存在錯誤的認識，在具體的圖書管理工作中，大多數(shù)工作人員做到的僅僅是能夠應對定期的檢查工作，工作停留在能夠通過上級主管部門的評估的層面，符合評估的各項工作要求就是完成了工作。然而對于優(yōu)化圖書館管理這些是遠遠不夠的，只是做到了本分而沒有做出實質(zhì)性提升的貢獻。另外一些現(xiàn)代化圖書館里設備的技術也、珍貴圖書的保存、修復技術也需要高校圖書管理員及時的掌握學習并靈活使用，但從現(xiàn)實情況來看，部分高校圖書管理員在這些方面仍然存在一些欠缺。完善優(yōu)化圖書資料的管理，才能夠讓高校圖書館中珍貴的圖書資料真正地、高效地輔助學習、教學與科研工作。圖書館作為高校師生獲取不斷更新的資料的重要途徑，其管理人員也應不斷地學習與探索新的圖書資料管理思路、優(yōu)化創(chuàng)新圖書資料管理與服務。

3 圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新的方法

自從信息技術運用到管理活動中，大大提高了管理效率。隨著信息工具的高速發(fā)展，文獻信息浩瀚如海，不斷增長。如此龐大的信息文獻使人眼花繚亂，嘆為觀止。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化進程的加快，信息服務業(yè)迅猛發(fā)展，新技術不斷運用到圖書資料管理中。如何更好地利用館藏文獻為廣大學生與教職員工服務，如何完善優(yōu)化管理將是新時期圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)。

1）重視交流學習，創(chuàng)新圖書管理思想。通過高校之間圖書管理工作的考察學習，借鑒相關的圖書資料管理思路與經(jīng)驗，提升圖書館服務水平，是更新落后的圖書管理思想的重要方法。從圖書資料管理的各個環(huán)節(jié)轉變落后的管理思想，將適應圖書管理的新思想落實到各項管理制度規(guī)范中。首先明確圖書管理人員的各項職責與權限，讓圖書資料與信息的采購、登記、儲存、編輯、整理、歸納、借記、咨詢等各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題都可以找到相關的責任人。其次要通過完善相關工作的晉升、考核與獎懲等相關的規(guī)定，提高圖書館管理管理工作的積極性，通過創(chuàng)新管理體制激發(fā)圖書館管理人員自覺主動適應信息社會發(fā)展對高校圖書館管理工作提出的各項要求的活力。

2）加大圖書管理信息化投入。聯(lián)網(wǎng)技術，通過智能掃碼、計算機數(shù)據(jù)工具等軟硬件更新升級都需要相關資金的投入。圖書資料管理是圖書管理工作開展的重要物質(zhì)條件，對圖書資料管理的效率和服務水平有著之間的聯(lián)系?；ヂ?lián)網(wǎng)技術和信息技術的發(fā)展與突破，給圖書管理方法注入了創(chuàng)新的活水，現(xiàn)代化的圖書管理設施可以通過互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)互通，與臨近學校圖書館和兄弟院校網(wǎng)絡圖書資源的跨校借閱、跨校采購等提供了途徑，也給圖書資料的盤點統(tǒng)計帶來了工作量上的減輕，同時還可以通過智能導航縮短圖書資料的查找時間。高校應加大圖書館智能設備經(jīng)費的投入，優(yōu)化管理辦法，省級圖書館的資源管理服務職能，營造一個軟硬件設施先進、服務高效舒適的閱讀學習環(huán)境。

3）加強圖書管理員業(yè)務培訓學習。首先要加強管理員的思想意識培訓，糾正圖書館管理工作人員對于圖書資料管理的錯誤認識增強管理員優(yōu)化圖書管理、創(chuàng)新圖書管理方法、提升圖書館服務水平的意識。其次也是優(yōu)化圖書館管理最重要的環(huán)節(jié)——加強對于圖書館管理員的培訓學習。部分高校圖書館管理員的專業(yè)技能已經(jīng)不適應日益發(fā)展的信息社會，對此既要做到健全完善相關的管理培訓規(guī)定，又要落實圖書館管理員的技術能力培訓學習，科學、高效、規(guī)范地進行館內(nèi)藏書的管理。

4 結束語

現(xiàn)階段高校圖書資料管理工作中缺乏優(yōu)化創(chuàng)新，在思想意識、管理設備和管理人員專業(yè)素養(yǎng)等方面還存在一些問題，難以滿足信息時代、知識社會的發(fā)展要求。解決這些問題需要高校各方人員思想上加強重視，創(chuàng)新管理思想并且真正落實各項管理制度規(guī)范，通過對網(wǎng)絡化、信息化技術設備的應用優(yōu)化圖書資料管理環(huán)境，滿足軟硬件設施建設更新的要求，為圖書資料管理工作提升、服務水平提升創(chuàng)造良好的條件。這樣才能營造良好的教育科研、知識文化學習的氛圍，高效發(fā)揮高校圖書館的作用，滿足校園師生以及校外的知識需求者對于高校圖書館的期待與需求，提升高校的辦學水平與口碑。

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作者簡介

李鳳玲（1967-），女，漢族，遼寧省北票市，營口理工學院圖書館，大學本科，副高級研究館員，研究方向：圖書資料管理。