劉建
摘 要:基于對開展殘疾人就業(yè)檔案管理工作中存在問題及解決對策的研究,首先,闡述殘疾人就業(yè)檔案管理工作重要作用。然后,分析殘疾人就業(yè)檔案管理工作,存在重視程度有待提升、管理體系有待完善等問題。最后,為更好展開殘疾人就業(yè)檔案管理工作,給出加強重視程度、構建完善管理體系、提升管理人員素養(yǎng)等措施。
關鍵詞:殘疾人;就業(yè)檔案;管理工作
殘疾人就業(yè)檔案管理工作是我國檔案管理工作中的重要組成部分,通過管理工作的展開能夠保證檔案內容被合理利用,提升信息利用率,為殘疾人就業(yè)打下良好基礎。但是從目前殘疾人就業(yè)檔案管理工作中不難看出,在其中存在許多問題。問題的出現,對殘疾人就業(yè)以及未來更好發(fā)展等會產生很大影響。為避免這一情況產生,對于殘疾人就業(yè)檔案管理工作要加強重視程度。所以,本文將針對開展殘疾人就業(yè)檔案管理工作中存在的問題及解決對策相應內容進行闡述。
1 殘疾人就業(yè)檔案管理工作重要作用
殘疾人就業(yè)檔案管理工作的重要作用主要體現在以下幾點中:1)通過檔案管理工作的展開,能夠為殘疾人就業(yè)以及未來更好發(fā)展提供保障。確保檔案信息的真實性與準確性,避免檔案信息被盜取或者篡改情況產生,為我國檔案事業(yè)的更好發(fā)展打下良好基礎。2)還可以為用人單位的用人情況提供保障,在殘疾人就業(yè)檔案中,會對殘疾人實際學歷情況、家庭情況等作出詳細記錄。這樣用人單位通過對檔案信息內容的查詢與分析,就可以了解到殘疾人的工作經歷、專業(yè)特長以及在以往工作中的表現情況等。這樣用人部門可以結合檔案內容,將殘疾人設置在適合其發(fā)展的工作崗位中。這樣不僅可以將殘疾人的專業(yè)能力充分發(fā)揮,同時可以實現殘疾人價值,幫助其樹立自信心,無論是對未來生活還是工作都能充滿希望。
2 殘疾人就業(yè)檔案管理工作存在問題
2.1 重視程度有待提升
從目前殘疾人就業(yè)檔案管理工作的開展中可以看出,該項工作并沒有受到更多重視與關注。殘疾人就業(yè)檔案管理工作的主要負責單位是殘聯檔案管理部門,殘聯部門主要將已經登記的殘疾人就業(yè)進行安排,對于未登記的殘疾人并沒有對其進行更多了解與分析。與此同時,也沒有成立專業(yè)的工作部門,對殘疾人的就業(yè)意向進行調查[1]。雖然殘聯每年都會對殘疾人展開就業(yè)前培訓工作,但由于許多殘疾人并沒有意識到就業(yè)前培訓工作的重要作用,從而錯過專業(yè)培訓。此類問題的產生,主要是因為相關部門與工作人員,對殘疾人就業(yè)檔案管理工作的重視程度不夠。
2.2 管理體系有待完善
為使得殘疾人就業(yè)檔案管理工作能夠順利展開,需要有著完善的管理體系,這樣可以為管理工作的展開提供有效引導。但從實際工作中可以看出,缺乏完善管理體系。這一情況的產生,使得工作人員在工作過程中,不知道該收集哪些檔案資料,經常會出現檔案漏收集情況。種種問題出現,對殘疾人就業(yè)等更好發(fā)展會產生嚴重制約。
3 殘疾人就業(yè)檔案管理工作解決對策
3.1 加強重視程度
在殘疾人就業(yè)檔案管理工作工作的開展中,需要有關部門與工作人員能夠加強重視程度,這樣才能促使檔案管理工作的有序進行。在加強對殘疾人就業(yè)檔案管理工作的重視程度中,可以從以下幾點展開:1)殘聯要組織各個相關部門,做好殘疾人就業(yè)檔案管理宣傳工作,促使每一位工作人員都能夠對檔案管理工作有正確認識。這樣工作人員能夠端正工作態(tài)度,主動參與到就業(yè)檔案管理中,促使檔案收集的全面性、準確性與及時性得到保障。2)在殘疾人就業(yè)檔案管理工作的開展中,要成立專門的就業(yè)管理團隊。各級殘疾人就業(yè)管理部門,要加強與勞動局、街道辦事處的聯系與溝通,對殘疾人實際情況進行詳細分析。在此期間,要保證六清,六清實際上就是清楚殘疾人人數、清楚殘疾人就業(yè)去向、清楚殘疾人就業(yè)愿望、清楚殘疾人家庭情況、清楚殘疾人知識技能情況等。在各項內容明確基礎上,構建殘疾人就業(yè)檔案。根據殘疾人就業(yè)檔案中的信息內容,結合殘疾人實際情況,為殘疾人提供最為適合的工作崗位。幫助殘疾人樹立生活自信心與工作自信心,促使殘疾人能夠逐漸實現自身的人生價值。3)在殘疾人就業(yè)檔案管理工作中,不僅需要殘聯等有關部門能夠加強重視程度,同時需要檔案管理工作人員的配合。在此背景下,殘疾人就業(yè)機構要對檔案建立工作以及檔案管理工作給予更多重視。確保檔案管理工作能夠與其他業(yè)務工作之間,實現同步部署、同步實施、同步檢查與同步考核。
3.2 構建完善管理體系
通過構建完善管理體系的方式,可以在一定程度上促使殘疾人就業(yè)檔案管理工作的有序進行。在實際管理體系的構建中,要從以下幾點展開:1)在管理體系的建設中,要逐漸實現標準化、自動化與網絡化。加強對先進的信息技術的應用,構建網絡平臺管理體系。網絡平臺管理體系能夠實現對殘疾人就業(yè)檔案信息的收集與整理,避免出現信息丟失等情況。保證檔案信息能夠得到合理利用,為后續(xù)殘疾人就業(yè)以及發(fā)展提供保障[2]。2)在這一過程中,殘聯等有關部門要主動參與到管理體系的構建中,結合實際情況,保證管理體系的可操作性。一般情況下,在以往殘疾人就業(yè)檔案管理工作中,會制定相應管理體系。但隨著社會的不斷發(fā)展,使得傳統(tǒng)管理體系已經不適合管理工作的展開。基于此,管理體系的建設,要在傳統(tǒng)管理體系基礎上進行,取其精華去其糟粕,確保管理體系的科學性。3)在完成管理體系的建設后,要將其落實到實際工作中。在不斷的應用中會發(fā)現管理體系中存在的不足之處,針對不足及時作出完善與優(yōu)化,為殘疾人就業(yè)檔案管理工作有序進行提供保障。
3.3 提升管理人員素養(yǎng)
在殘疾人就業(yè)檔案管理工作中,管理人員在其中發(fā)揮著不可替代的作用。在這一過程中,如果管理人員能夠具備較強的綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力,那么檔案管理工作也將會得到更好落實。基于此,要將提升管理人員素養(yǎng)作為重點與關鍵。在實際提升管理人員素養(yǎng)中,可以從以下幾點展開:1)對于殘疾人就業(yè)檔案管理工作人員,要定期做好培訓工作[3]。比如,在崗前培訓過程中,要將殘疾人就業(yè)檔案管理知識以及實踐操作知識等作為培訓的重點與關鍵。還可以通過組織工作人員到其他先進單位觀摩的方式,為管理人員積累更多工作經驗,拓展工作人員的知識層面。2)可以通過制定獎懲制度的方式,激發(fā)工作人員工作熱情。對于在就業(yè)檔案管理工作中表現較好的工作人員,可以給予其一定的物質獎勵或者精神獎勵,鼓勵工作人員的工作信心,增強工作人員對工作的忠誠度,激發(fā)其奉獻精神。
4 結束語
綜上所述,殘疾人就業(yè)檔案管理工作是我國檔案管理工作中的重點與關鍵。對于該項工作需要相關部門與工作人員能夠給予更多關注與重視,及時分析在其中存在的問題,并給出解決措施,實現殘疾人更好發(fā)展。
參考文獻
[1]李萃楠.試論殘聯檔案的規(guī)范化管理[J].商訊,2019(35):182.
[2]潘文文.增能視角下殘疾人婚姻問題研究[J].開封教育學院學報,2019,39(08):286-287.
[3]周倩.脫貧視角下精準扶貧檔案對殘疾人的脫貧致富影響研究[J].山西檔案,2019(03):131-133.