孫玉紅
在醫(yī)院各項診療事務(wù)有序開展過程中,醫(yī)院藥品庫房管理為其中重要環(huán)節(jié)之一。當(dāng)前,我國在全面深化醫(yī)療改革的進程中,不斷加大《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的執(zhí)行力度,面對市場服務(wù)需求日益增長的現(xiàn)狀,以往藥品管理與儲存條件已無法與時代發(fā)展的要求相適應(yīng)。鑒于此,很有必要對當(dāng)前的醫(yī)院藥品庫房管理工作存在的問題進行深入探討。
一、當(dāng)前醫(yī)院藥品庫房管理存在的問題分析
(一)庫房藥品采購環(huán)節(jié)存在一些短板。多數(shù)醫(yī)院對藥品庫房管理的重視不夠,導(dǎo)致出現(xiàn)一些問題,尤其體現(xiàn)在藥品消耗環(huán)節(jié),對藥品消耗標(biāo)準缺乏統(tǒng)一規(guī)范,也未做到藥品庫存的清晰而條理化管理,造成采購過程遺漏部分藥品的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),對于其中出現(xiàn)藥品重復(fù)采購問題,在有關(guān)庫房管理規(guī)范中,未涉及如何處理和應(yīng)用問題,不能發(fā)揮其必要的價值,同時也導(dǎo)致藥品采購資金出現(xiàn)浪費。
(二)庫房藥品賬目有錯亂與不合理出現(xiàn)。醫(yī)院庫房采購相關(guān)藥品,并不需要為當(dāng)月入庫的藥品付款,這就導(dǎo)致藥劑科的相關(guān)工作人員不把相關(guān)采購的驗收單以及藥品發(fā)票及時向財務(wù)部門遞交。此外,在醫(yī)院財務(wù)部門的結(jié)賬時間與藥劑科之間也有一定時間差存在,這就無法避免兩部門結(jié)賬數(shù)目之間存在一定的不對稱性。
(三)藥房設(shè)施相對落后。當(dāng)前基礎(chǔ)醫(yī)院相當(dāng)多的藥房基礎(chǔ)運行設(shè)施缺乏足夠重視,藥房設(shè)施相對落后。而保管和儲存藥物大多對相對穩(wěn)定的環(huán)境提出了要求,不然將損害藥品,無法保證質(zhì)量,就也難以正常保存完善。
(四)管理制度不夠健全。就目前來看,依據(jù)國家規(guī)定,相當(dāng)多的醫(yī)院也是把藥品調(diào)劑和質(zhì)量作為側(cè)重點,對合理用藥缺乏指導(dǎo),不能更好服務(wù)于患者;也有醫(yī)院庫房管理制度不落實。藥房管理人員僅僅注重進行藥品進購單據(jù)檢查和管理,相關(guān)藥品進購后質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)沒跟上。藥房管理崗位缺乏明確職責(zé)分工,管理人員工作目的不明確,導(dǎo)致管理效率和質(zhì)量的降低。
(五)藥房管理人員綜合素養(yǎng)不高。國內(nèi)藥學(xué)教育的核心依舊是基礎(chǔ)知識,對藥學(xué)管理專業(yè)課程設(shè)置不夠,導(dǎo)致藥房管理人員的文化層次和知識結(jié)構(gòu)等均與藥房管理實際需要存在差距,也無法保證藥房管理質(zhì)量。藥房管理人員缺乏扎實的專業(yè)理論知識,也缺乏足夠的藥房管理制度意識,難以避免藥品管理的混亂問題,不能依據(jù)相關(guān)規(guī)定合理擺放同一類藥品,這就導(dǎo)致藥品使用錯誤幾率的上升。
二、解決醫(yī)院庫房藥品管理問題的措施
(一)加強庫房藥品采購環(huán)節(jié)管理。當(dāng)采購人員在進行相關(guān)藥品采購時,醫(yī)院必須通過藥品采購的管理制度以及藥品采購的監(jiān)督管理機制的完善,來對采購藥品過程進行嚴格的指導(dǎo)和規(guī)范。同時,對于藥劑科這樣的醫(yī)院重要采購部門來說,必須以藥品采購的相關(guān)監(jiān)督管理機制為依據(jù),采購必須嚴格根據(jù)規(guī)范標(biāo)準進行,以服務(wù)到位、價格優(yōu)惠為基本原則,并與市場變化發(fā)展趨勢結(jié)合,進行合理藥品采購方案的制定,不僅臨床有關(guān)藥品需求有保證,而且藥品庫存管理和應(yīng)用也必須合理。
(二)做好定期盤點制度的制定工作。各地區(qū)的不同醫(yī)院,必須針對當(dāng)?shù)夭煌t(yī)院庫房運營的實際,來正確處理藥品是否失效、報廢、破損等一系列問題,并將責(zé)任落實到人,萬一出現(xiàn)問題可追究具體個人,以便將藥品管理疏漏情況盡量減少。以此為基礎(chǔ),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)針對庫房情況,組織盤點工作小組,做好盤點庫房藥物工作,尤其是庫房中那些使用量大、數(shù)量多且流動性大的物品必須做到定期進行審查與核實。
(三)加強藥房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先,應(yīng)對藥房基礎(chǔ)設(shè)施進行完善,加大藥房建設(shè)經(jīng)費投入,進行藥房建筑建設(shè)和合理布局,確保具備良好的藥品儲存條件,并擺放合理。其次,對藥品保護與存放要加強。按照我國頒布的相關(guān)藥品經(jīng)營管理規(guī)章的要求,進行先進的濕度以及溫控調(diào)節(jié)設(shè)備的購買,藥品儲存要科學(xué)合理。第三,根據(jù)醫(yī)院整體效益情況,進行先進科技的引進,進行醫(yī)院信息共享平臺以及一體化醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)。
(四)健全和完善規(guī)章制度。一方面,要進行藥學(xué)服務(wù)制度建立,對藥學(xué)服務(wù)行為進行規(guī)范,促進藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的提高,使患者用藥的安全性得到切實保障。要定期對藥房人員的藥學(xué)服務(wù)工作進行考核,不斷提高其服務(wù)質(zhì)量。要進行長效藥學(xué)服務(wù)工作體制的構(gòu)建,并制定嚴格的監(jiān)督制度,使藥學(xué)服務(wù)制度能落實到位。另一方面,要對藥品庫房管理制度進行明確。要把西藥以及中草藥庫房管理工作做好,這就需要藥品質(zhì)量監(jiān)督人員和庫房管理人員在驗收藥品過程中,必須對國家規(guī)定的藥品質(zhì)量標(biāo)準嚴格遵循。
(五)提升藥房管理人員的綜合素養(yǎng)。醫(yī)院應(yīng)對藥房用人提高標(biāo)準,選擇具有較高藥學(xué)專業(yè)素養(yǎng)的人員負責(zé)藥房管理工作。同時,還應(yīng)對藥房管理人員開展定期培訓(xùn),結(jié)合其崗位的不同,制定不同學(xué)習(xí)標(biāo)準,讓其對藥品發(fā)展新動態(tài)和最新信息有所掌握,及時進行知識體系的更新,確保其服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
三、結(jié)語
總之,醫(yī)院應(yīng)對庫房藥品管理存在的問題高度重視,并有針對性地提出解決辦法,在藥房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善規(guī)章制度方面,要不斷拿出新舉措,下大力氣提升藥房管理人員的綜合素養(yǎng),在改革創(chuàng)新中,使醫(yī)院藥房的藥品管理質(zhì)量和水平不斷提升,讓患者能夠?qū)λ幤返氖褂眉劝残挠址判?。(作者單位:江蘇省豐縣衛(wèi)生健康委員會)