何曉娜
信息技術(shù)的迅速發(fā)展對傳統(tǒng)財務(wù)造成巨大沖擊,一些企業(yè)通過信息技術(shù)手段,搭建了財務(wù)共享平臺。財務(wù)共享的實(shí)施對會計行業(yè)和會計人員產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,財務(wù)必須加快思維變革和管理變革,不斷深化財務(wù)轉(zhuǎn)型。本文從深化財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性入手,對財務(wù)共享模式下深化財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策進(jìn)行探討研究。
近年來,隨著專業(yè)化分工和信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)通過搭建財務(wù)共享平臺,助力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。搭建財務(wù)共享平臺,可將簡單、基礎(chǔ)、重復(fù)性高的財務(wù)工作轉(zhuǎn)化為自動化作業(yè)。財務(wù)共享通過對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和改造,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的實(shí)時共享,為企業(yè)創(chuàng)造價值,提高企業(yè)財務(wù)管理效率。當(dāng)前傳統(tǒng)財務(wù)遭遇重大沖擊,企業(yè)需要財務(wù)轉(zhuǎn)型,財務(wù)共享的實(shí)施,推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)一步轉(zhuǎn)化升級。
一、企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生巨大變化,財務(wù)也面臨巨大沖擊,財務(wù)需要轉(zhuǎn)型。要加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造價值,需要進(jìn)行財務(wù)流程再造。依托信息技術(shù),財務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生,通過對企業(yè)資源的重新組合,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的實(shí)時共享,從而提高財務(wù)管理效率。新的財務(wù)模式下,企業(yè)必須積極主動的深化財務(wù)轉(zhuǎn)型。
(一)建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)的需要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,社會專業(yè)化分工越來越細(xì),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理都提出了更高要求。這就要求企業(yè)要加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,深化財務(wù)改革。財務(wù)轉(zhuǎn)型要求企業(yè)具備高質(zhì)量的信息系統(tǒng),要建立新型財務(wù)管理體系,加強(qiáng)信息溝通,提高數(shù)據(jù)的價值,從而提高財務(wù)管理工作效率。但目前一些企業(yè)間的各環(huán)節(jié)信息都處于一種孤島狀態(tài),上下游之間信息不暢通,不同企業(yè)間信息缺乏可比性;即使是同一集團(tuán)內(nèi)不同企業(yè)間的信息也溝通不暢,信息可比性低。企業(yè)的各種信息、數(shù)據(jù)沒有被充分利用,企業(yè)的信息系統(tǒng)匱乏,基礎(chǔ)薄弱。財務(wù)共享模式,通過搭建共享平臺,對現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理分解,重新對企業(yè)的資源進(jìn)行分配,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑,加強(qiáng)企業(yè)信息流、資金流的整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,提高了數(shù)據(jù)有用性、可比性。財務(wù)共享的發(fā)展,對信息系統(tǒng)建設(shè)提出更高要求,要求企業(yè)建立完善的信息系統(tǒng),進(jìn)一步深化財務(wù)轉(zhuǎn)型,建立一套完整的集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、智能化的財務(wù)信息系統(tǒng)迫在眉睫。
(二)提升企業(yè)價值創(chuàng)造的需要。信息技術(shù)的迅速發(fā)展,顛覆了傳統(tǒng)的運(yùn)營管理模式。如何充分利用收集整理的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)創(chuàng)造價值成為當(dāng)下企業(yè)關(guān)注的首要問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)被分散在了財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個系統(tǒng),財務(wù)部門缺少與其他部門的聯(lián)系和溝通,對業(yè)務(wù)部門的需求考慮較少。同時,財務(wù)人員較多的從事大量重復(fù)的會計核算工作,對企業(yè)經(jīng)營信息掌握有限,難以看清業(yè)務(wù)的本來面目,不能很好的為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展建言獻(xiàn)策。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日臻成熟以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,對企業(yè)職能的劃分越來越細(xì)。財務(wù)共享的實(shí)施,更突出了信息、數(shù)據(jù)的價值作用,要求財務(wù)人員要注重效益分析,對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管控,要參與到整個業(yè)務(wù)流程中去,密切關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營變化,充分挖掘經(jīng)營數(shù)據(jù)背后的價值。未來信息技術(shù)將在企業(yè)財務(wù)分析、財務(wù)決策、財務(wù)管理等方面發(fā)揮重要作用,為企業(yè)創(chuàng)造價值。財務(wù)共享模式下,要提升企業(yè)創(chuàng)造價值的能力,就要進(jìn)一步深化財務(wù)轉(zhuǎn)型。
(三)提高財務(wù)人員素質(zhì)的需要。要更好的發(fā)揮財務(wù)價值,就需要提高財務(wù)人員的素質(zhì)。傳統(tǒng)財務(wù)模式下,財務(wù)人員主要以財務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí)為主,且主要從事簡單的基礎(chǔ)工作,缺少精力去對業(yè)務(wù)進(jìn)行了解研究,大多財務(wù)人員也欠缺管理方面的才能。財務(wù)業(yè)務(wù)管理復(fù)合型人才比較少,財務(wù)人員的整體素質(zhì)不高。目前很多企業(yè)都缺乏財務(wù)業(yè)務(wù)管理復(fù)合型人才,管控型、專家型和經(jīng)營型財務(wù)人員更是嚴(yán)重不足。同時很多企業(yè)的財務(wù)人員還存在結(jié)構(gòu)不合理、分布不均衡,財務(wù)人員年齡層次偏大,老齡化嚴(yán)重等問題。有些企業(yè)的財務(wù)人員流動比較普遍,人才隊(duì)伍不穩(wěn)定,人員結(jié)構(gòu)也不合理。近年來,頻繁出臺的財務(wù)稅務(wù)政策,要求財務(wù)人員及時更新財務(wù)知識體系。傳統(tǒng)模式下,財務(wù)人員主觀學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),知識體系嚴(yán)重過時。財務(wù)共享的實(shí)施,對財務(wù)人員專業(yè)能力和整體素養(yǎng)都提出更高要求,要由普通的財務(wù)人員向戰(zhàn)略財務(wù)人員轉(zhuǎn)變,要深化財務(wù)轉(zhuǎn)型,減少轉(zhuǎn)型的阻力,就需要不斷提高財務(wù)人員素質(zhì)。
二、財務(wù)共享下深化財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策研究
深化財務(wù)轉(zhuǎn)型需要從原來的財務(wù)集中向財務(wù)共享轉(zhuǎn)變,推進(jìn)共享財務(wù)建設(shè),制定統(tǒng)一、規(guī)范、高效的財務(wù)管理體系,提高數(shù)據(jù)的有用性、可比性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息共享,助力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)共享模式下,企業(yè)可以從以下方面深化財務(wù)轉(zhuǎn)型:
(一)建設(shè)完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。財務(wù)共享模式下,要進(jìn)一步深化財務(wù)轉(zhuǎn)型,亟需建立一套完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。國家層面,可結(jié)合中國的實(shí)際情況,出臺相應(yīng)的政策要求,在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級中予以理論指引和政策導(dǎo)向。針對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)改善現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)提供必要的信息支持和資金支持,幫助企業(yè)建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng),形成上通下達(dá)、上下通暢的閉環(huán)系統(tǒng)。企業(yè)層面,可以引入智能化的財務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)的深度融合,構(gòu)筑集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、智能化的共享運(yùn)營平臺,搭建從標(biāo)準(zhǔn)化向自動化、智能化平臺發(fā)展,提高數(shù)據(jù)的可比性、有用性。財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)信息化的深化,也是財務(wù)管理智能化的基礎(chǔ)。通過建立完善的信息系統(tǒng),能夠提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),提升信息集成質(zhì)量和業(yè)務(wù)處理效率,幫助企業(yè)進(jìn)行管理升級、組織升級,進(jìn)而進(jìn)一步深化財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。
(二)立足創(chuàng)新提升企業(yè)價值。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,驅(qū)動了企業(yè)的改革和創(chuàng)新,價值創(chuàng)造成為企業(yè)財務(wù)的核心,要求財務(wù)人員不僅要具備財務(wù)知識,還要懂得價值管理。深化財務(wù)轉(zhuǎn)型需要企業(yè)由原來的價值追隨者向價值的引領(lǐng)者、創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變,形成價值引領(lǐng)的新型模式。要提升企業(yè)價值,需要利用信息技術(shù),使財務(wù)轉(zhuǎn)型可以更往前,更貼近業(yè)務(wù),企業(yè)要立足創(chuàng)新,加快創(chuàng)新發(fā)展,構(gòu)建涵蓋業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化、全方位的體系,有效整合企業(yè)的財務(wù)和非財務(wù)信息。未來企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級中,需要財務(wù)人員將各類數(shù)據(jù)、信息應(yīng)用在企業(yè)的預(yù)算管理、成本計劃管理、資金預(yù)算管控、經(jīng)濟(jì)效益分析等方面,要將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃未來、控制評價等方面。財務(wù)轉(zhuǎn)型要求企業(yè)立足創(chuàng)新,加快職能轉(zhuǎn)型,要深度挖掘和分析數(shù)據(jù)后面的價值,提高企業(yè)的戰(zhàn)略決策水平,為公司創(chuàng)造更多的價值,這就要求企業(yè)以更全面的視角去分析企業(yè)的運(yùn)營管理,也要求企業(yè)將更多的精力放在企業(yè)財務(wù)的分析、決策、監(jiān)督管理等方面,推動財務(wù)部門從基礎(chǔ)財務(wù)向管理財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)變。以創(chuàng)新助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)的價值管理做出更多的貢獻(xiàn)。
(三)依托人才提高財務(wù)轉(zhuǎn)型效率。深化財務(wù)轉(zhuǎn)型,人才是關(guān)鍵。要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,提高數(shù)據(jù)收集整理能力,深挖企業(yè)潛在價值,就需要提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。好的財務(wù)人員不光要在財務(wù)專業(yè)上有所提升,更需要財務(wù)人員了解更多的業(yè)務(wù)知識,要在管理水平上有突破,全力培養(yǎng)財務(wù)業(yè)務(wù)管理復(fù)合型人才。共享財務(wù)模式下,對財務(wù)人員的專業(yè)化要求提高,細(xì)化出管控型、專家型和經(jīng)營型財務(wù)人員,企業(yè)要從財務(wù)的單一思維向財務(wù)綜合思維模式轉(zhuǎn)變,大力培養(yǎng)財務(wù)業(yè)務(wù)管理復(fù)合型人才。深化財務(wù)轉(zhuǎn)型,培育學(xué)習(xí)型人才,不僅要提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)素養(yǎng),還要重視財務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn),培育學(xué)習(xí)型人才,要加強(qiáng)人員交流,財務(wù)和業(yè)務(wù),企業(yè)財務(wù)和共享財務(wù)都要相互交流、相互學(xué)習(xí);同時要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的便攜優(yōu)勢,建立完善的財務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制,不斷更新財務(wù)人員知識體系。另外還需要調(diào)整財務(wù)人員結(jié)構(gòu),適時補(bǔ)充財務(wù)新鮮血液,激發(fā)財務(wù)人員動力,充分調(diào)動財務(wù)人員積極性。通過提升財務(wù)人員的整體素養(yǎng),可以減少財務(wù)轉(zhuǎn)型的阻力,助推財務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)一步向廣深發(fā)展,提高財務(wù)轉(zhuǎn)型工作效率。
三、結(jié)語
隨著財務(wù)數(shù)據(jù)的日益豐富,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作也面臨著諸多挑戰(zhàn),財務(wù)轉(zhuǎn)型已是大勢所趨,財務(wù)集中向財務(wù)共享的轉(zhuǎn)化,更加快了企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。財務(wù)共享模式下,我們需要盡快進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型,建立新型完善的財務(wù)信息系統(tǒng),立足創(chuàng)新,樹立價值引領(lǐng)理念,優(yōu)化財務(wù)運(yùn)營模式,不斷提高財務(wù)人員整體素質(zhì),在相互融合、相互促進(jìn)中,把握發(fā)展機(jī)遇,為管理層提供有價值的信息,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,使企業(yè)的財務(wù)管理和上產(chǎn)經(jīng)營再上一個新的臺階。(作者單位:中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司南京分公司)