云背景下財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的建議

丁巧玲

創(chuàng)新管理模式是提高云背景下財(cái)務(wù)管理科學(xué)先進(jìn)性與現(xiàn)代高效化的重要措施，也是對傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改革創(chuàng)新與突破升級，更對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、管理水平及社會形象等產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文簡要介紹了云背景下財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性，在結(jié)合財(cái)務(wù)行業(yè)及現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展內(nèi)在規(guī)律的基礎(chǔ)上，為加快其轉(zhuǎn)型發(fā)展速度提出一些新建議。

云計(jì)算技術(shù)的研發(fā)及現(xiàn)代化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用在發(fā)揮財(cái)務(wù)對建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)助推作用的同時，也對財(cái)務(wù)管理理念、技術(shù)設(shè)備及人員素質(zhì)等提出了更高的要求，促使企業(yè)從理念制度、軟件系統(tǒng)、人員培訓(xùn)及目標(biāo)等多層面來助推其財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型創(chuàng)新進(jìn)程，為發(fā)揮財(cái)務(wù)對企業(yè)做大做強(qiáng)的積極影響力奠定了基礎(chǔ)。

一、概括現(xiàn)階段云背景下財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型過程中遇到的主要問題

（一）理念落后。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作核心內(nèi)容與職能作用的理解并不準(zhǔn)確與全面，其責(zé)任意識、危機(jī)意識及創(chuàng)新發(fā)展意識普遍不高，將財(cái)務(wù)管理工作等同于記錄企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動中產(chǎn)生的流水賬，甚至將財(cái)務(wù)管理工作排除在生產(chǎn)加工與銷售制造等核心工作范疇之內(nèi)，不斷縮減財(cái)務(wù)管理部門技術(shù)引進(jìn)、設(shè)備維修及人員培訓(xùn)等方面的資金投入，根本無法滿足財(cái)務(wù)云計(jì)算對最先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的要求。另外，也有許多企業(yè)管理人員并不了解云計(jì)算的功能與作用，對云計(jì)算缺少基本的信任，既沒有認(rèn)識到云計(jì)算對提高財(cái)務(wù)工作效率與準(zhǔn)確率的重要性，也高估了使用云計(jì)算技術(shù)所需要的各項(xiàng)費(fèi)用，對使用財(cái)務(wù)云計(jì)算及參與財(cái)務(wù)管理模式改革活動的積極性并不高，其懷疑或拒絕態(tài)度也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的阻力。

（二）傳統(tǒng)管理模式弊端多。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式側(cè)重于財(cái)務(wù)信息的收集整理與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算，很少分析或深層次思考不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后隱藏的信息或信號，財(cái)務(wù)管理人員很少甚至不會主動匯總其他部門甚至是同一部門但與自己本職工作無關(guān)的數(shù)據(jù)信息，這些都造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的不完整性與落后分散性。受企業(yè)規(guī)模大小、運(yùn)營模式及產(chǎn)品性能等多種因素的影響，不同企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式質(zhì)檢也存在很大的差異，增加了財(cái)務(wù)云研發(fā)推廣的難度系數(shù)。

（三）管理人員隊(duì)伍有限。雖然越來越多的企業(yè)加入到創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式隊(duì)伍之中，但是受財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力較弱、創(chuàng)新能力有限、網(wǎng)絡(luò)知識水平不高、職業(yè)規(guī)劃發(fā)展意識薄弱等多種因素的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展較為緩慢。

（四）財(cái)務(wù)管理機(jī)制有待完善。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動特征、發(fā)展目標(biāo)等并不完全吻合，極有可能照搬其從網(wǎng)絡(luò)平臺直接下載或其他相似企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，降低了其對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動及管理人員工作行為的指導(dǎo)約束作用，甚至可能因不同財(cái)務(wù)崗位職責(zé)范圍不明確、財(cái)務(wù)管理流程與標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等原因造成財(cái)務(wù)管理工作的混亂。

二、云背景下財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)管理人員首先要從思想上認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作對增強(qiáng)企業(yè)生存發(fā)展能力的重要意義，主動在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理新知識技能的基礎(chǔ)上反思原有財(cái)務(wù)管理模式的不足，通過增加財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)購買資金、擴(kuò)編財(cái)務(wù)管理崗位、財(cái)務(wù)管理工作年度分析座談會等方式來實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理整體地位及財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展實(shí)力的目的，從逐步認(rèn)識到財(cái)務(wù)云計(jì)算是財(cái)務(wù)管理行業(yè)未來發(fā)展總趨勢的現(xiàn)狀，在認(rèn)真研究云計(jì)算功能及經(jīng)濟(jì)價值的基礎(chǔ)上，認(rèn)同接受并主動拓寬云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理工作中的使用范圍。另外，企業(yè)也可以通過組織知名企業(yè)財(cái)務(wù)云計(jì)算工作模式的方式來增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)云計(jì)算的自信心，擴(kuò)大其聰明才智及工作干勁對企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的促進(jìn)作用奠定了基礎(chǔ)。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段。企業(yè)應(yīng)在分析原有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與辦公設(shè)備優(yōu)劣勢的基礎(chǔ)上，購買更為先進(jìn)的云計(jì)算工具及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，拓寬財(cái)務(wù)部門獲取不同部門最新數(shù)據(jù)信息的途徑，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的規(guī)模性與時效性，科學(xué)專業(yè)的計(jì)算及分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在高速準(zhǔn)確的列出企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營各項(xiàng)活動支出與收入費(fèi)用明細(xì)表的基礎(chǔ)上，主動將財(cái)務(wù)信息分析結(jié)果反饋到各部門之中，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險的分散轉(zhuǎn)移。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)無紙化辦公，將原有紙質(zhì)財(cái)務(wù)單據(jù)、報表等轉(zhuǎn)化為電子單據(jù)、報表等，在減輕財(cái)務(wù)人員妥善保存財(cái)務(wù)各種檔案資料壓力的同時，也提高了電子財(cái)務(wù)資料的安全性與持久性，避免了因人員翻閱使用、受潮火災(zāi)等原因造成財(cái)務(wù)檔案資料丟失損壞等情況的發(fā)生，更提高了人員借閱使用檔案資料的便捷高效性，另外，電子化財(cái)務(wù)檔案資料也減少了企業(yè)因擴(kuò)建財(cái)務(wù)資料室、購買檔案架及聘請專門保管人員等的費(fèi)用開支，也為推動了現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。最后，企業(yè)還應(yīng)購買最先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作從線下到線上、從手動統(tǒng)計(jì)計(jì)算到軟件自動計(jì)算的根本性轉(zhuǎn)變，在改變管理人員工作方式的同時，也降低了其工作失誤率。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)力度。企業(yè)應(yīng)從招聘機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制及晉升機(jī)制等層面來提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)，其中招聘機(jī)制則是指招聘具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與較強(qiáng)創(chuàng)新能力的財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的高校大學(xué)生，提高對其財(cái)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展方面觀點(diǎn)看法的考察力度，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員招聘重點(diǎn)從學(xué)歷高到專業(yè)創(chuàng)新能力強(qiáng)的轉(zhuǎn)變;培訓(xùn)機(jī)制主要包括崗前培訓(xùn)與職業(yè)培訓(xùn)，其中崗前培訓(xùn)則是在其正式上崗之前對其進(jìn)行崗位工作職責(zé)、員工手冊及管理機(jī)制等方面的培訓(xùn)，讓其掌握其崗位主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)，幫助其盡快高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的完成本職工作。職業(yè)培訓(xùn)則側(cè)重于補(bǔ)充完善人員專業(yè)知識與傳授更多工作技巧，定期組織其參加財(cái)務(wù)管理、云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)及創(chuàng)新、法律等方面的教育培訓(xùn)活動，引導(dǎo)其規(guī)劃其職業(yè)發(fā)展之路，鼓勵其利用網(wǎng)絡(luò)及新媒體平臺等來了解財(cái)務(wù)管理及云計(jì)算最新信息，對其工作理念等產(chǎn)生積極引導(dǎo)作用。考核機(jī)制主要包括日常工作、培訓(xùn)等兩方面的考核，其中日常工作績效考核則是將其工作成績與薪酬待遇相掛鉤，督促員工認(rèn)真踏實(shí)的完成工作，培訓(xùn)考核則是在員工參加完崗前培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)之后對其培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核，對于考核不合格的人員進(jìn)行重新培訓(xùn)，直到其培訓(xùn)考核合格為止。晉升機(jī)制則是可以將其考核結(jié)果、工作態(tài)度、工作成績及工作能力等相結(jié)合起來，促使其在端正工作態(tài)度的基礎(chǔ)上，提高對自身工作能力與專業(yè)知識水平的要求，引導(dǎo)其深入挖掘并發(fā)揮自我價值，這些都有助于打造一支素質(zhì)硬、能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，為財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展提供強(qiáng)大的人力與智力支持。

（四）提高財(cái)務(wù)管理制度體系的科學(xué)完整性。企業(yè)可以邀請財(cái)務(wù)管理、云計(jì)算及企業(yè)管理等方面的專家學(xué)者來對企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行實(shí)地調(diào)研分析，為彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理制度漏洞提出具有較強(qiáng)操作實(shí)踐性與科學(xué)針對性的建議，既要以制度的方式來明確其工作內(nèi)容及工作范圍，又要幫助其明確現(xiàn)階段及終極工作目標(biāo)，更要發(fā)揮對其工作行為的規(guī)范指導(dǎo)作用，促使其以更加謹(jǐn)慎、認(rèn)真的態(tài)度來完整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的匯總分析與實(shí)踐運(yùn)用，另外，企業(yè)還應(yīng)通過具體落實(shí)獎懲機(jī)制及追責(zé)機(jī)制的方式來提高激發(fā)其工作熱情，促使其主動發(fā)現(xiàn)并解決工作難題，而不是視而不見。最后，企業(yè)還應(yīng)通過分解財(cái)務(wù)管理工作的方式來加快財(cái)務(wù)管理秩序的建立速度，通過拓寬員工建議與監(jiān)督途徑來擴(kuò)大群策群力對提高財(cái)務(wù)管理水平的積極影響力。

三、結(jié)語

正視傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端與漏洞，充分認(rèn)識到轉(zhuǎn)型發(fā)展對實(shí)現(xiàn)云背景下財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要意義，通過加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、完善管理機(jī)制、創(chuàng)新管理手段、轉(zhuǎn)變管理理念等途徑來提高財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展效率與效果，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)及財(cái)務(wù)行業(yè)的共同發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。（作者單位：杭州生物醫(yī)藥國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地投資管理有限公司）