新時代加強體育重大賽事檔案管理的思考

摘 要：隨著體育強國戰(zhàn)略部署的全面實施，各類大型體育賽事活動蓬勃開展，檔案在體育工作中的地位越來越重要。如何讓體育檔案更好地服務(wù)于體育賽事和體育事業(yè)發(fā)展，并成為促進經(jīng)濟社會和諧穩(wěn)定的融合劑，是一項極為重要的工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理;服務(wù);體育重大賽事

體育在滿足人民日益增長的美好生活需要方面發(fā)揮著不可替代的作用。進入新時代，黨的十九大做出了加快推進體育強國建設(shè)的戰(zhàn)略部署，提出到2050年全面建成社會主義現(xiàn)代化體育強國，體育成為中華民族偉大復(fù)興的標志性事業(yè)。近年來，為進一步促進全民健身和體育消費，推進體育產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展，淄博市先后成功舉辦了山東省第二十二屆運動會、體操世界杯淄博站、中國排球超級聯(lián)賽山東隊主場、中乙聯(lián)賽蹴鞠隊主場等大型賽事活動，以足球、排球、體操、馬拉松等具有較高影響力的品牌賽事體系逐步形成。做好我市重大體育賽事期間檔案的及時收集與整理，對于豐富檔案信息資源，真實記載體育比賽歷史，維護體育重大賽事真實面貌，研究其歷史發(fā)展、變遷等都具有重要意義。因此，作為一名體育檔案工作者，應(yīng)該積極投入到體育賽事的檔案收集管理工作中，讓體育檔案更好地促進我市體育事業(yè)發(fā)展。

1 體育重大賽事檔案的特點

體育重大賽事尤其是大型的綜合性體育盛會，是一項繁雜的系統(tǒng)工程。一項重大體育賽事的舉辦，通常包括策劃、籌備、舉辦、總結(jié)等各個階段，每個階段形成的資料，構(gòu)成了此項賽事活動的全部檔案，通常包括申辦報告、總體方案、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、秩序冊、成績冊、總結(jié)和成果統(tǒng)計以及天氣預(yù)報、場地情況、安保情況等一系列內(nèi)容。對于每個體育重大賽事而言，都有一個比較漫長的籌備期，數(shù)量龐大的參賽運動員、教練員、裁判員和工作人員，以及組委會單位較多，產(chǎn)生了數(shù)量巨大而繁雜的文獻、圖像、視頻以及等實物檔案，大大加劇了檔案管理人員收集、整理檔案的難度。例如：2010年9月19日至26日在淄博市舉辦的山東省第二十二屆運動會，是由山東省人民政府主辦，山東省體育局、淄博市人民政府承辦的一項大型賽事。在歷時4年的籌備過程中，包括市委組織部、宣傳部、財政局、公安局、規(guī)劃局、住建局、交通局、文化局、氣象局、檔案局以及山東理工大學、淄博職業(yè)學院等眾多單位參與，每個單位在參與的過程中，都會產(chǎn)生各種各樣的海量檔案，而具體負責體育檔案收集整理的人員，主要是檔案部門和體育部門抽調(diào)的1-2名工作人員，在時間緊、人手不夠的情況下，無法也不可能參與到每個部室的工作當中去，只能選取相對重要的一些檔案資料，對于其他龐雜的檔案資料，只能放棄，這必然影響了檔案資料的完整性。

2 體育賽事檔案收集管理中存在的困難和問題

1）思想重視程度不夠。體育賽事開展的情況和過程，均可以通過對體育檔案的管理來實現(xiàn)，但就目前的實際情況而言，在檔案管理的過程中，存在檔案意識相對薄弱，思想重視程度不夠，對檔案在體育工作中的功能和作用認識不足，從而對檔案管理工作重視不足，對于檔案材料收集不夠及時、齊全和規(guī)范，導(dǎo)致檔案收集缺乏科學性、系統(tǒng)性、全面性。同時，軟硬件、人員配備、經(jīng)費不到位情況在各級體育部門普遍存在，投入不足直接制約了檔案管理手段的有效提升。

2）缺乏專業(yè)管理人才。專業(yè)的體育檔案管理人員，必須能夠掌握現(xiàn)代化計算機技術(shù)，熟悉科學的體育檔案管理流程。從目前現(xiàn)狀來看，各級體育管理部門尤其是市縣級基層單位多數(shù)未設(shè)置專職的檔案管理人員，通常是由一名干部經(jīng)過簡單培訓后，在完成主要工作之余兼管體育檔案管理工作，從而導(dǎo)致體育檔案管理完整性較差、時效性不強。

3）標準規(guī)范存在缺位。與一般機關(guān)事業(yè)的檔案相比，體育賽事檔案管理最大的缺點在于缺乏國家統(tǒng)一標準。近年來，雖然各地在積極探索體育賽事檔案管理的路徑和方法，并形成了一些好的做法和經(jīng)驗。但由于缺乏全國層面的體育賽事檔案管理規(guī)定，致使各地在業(yè)務(wù)檔案管理方面沒有標準和規(guī)范，管理水平也參差不齊，影響到體育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4）收集內(nèi)容存在局限性。體育賽事檔案資料是否健全，可以直接的反映開展體育賽事的組織開展情況。體育賽事檔案應(yīng)該是整個檔案管理的一部分，但從實際情況來看，在體育賽事檔案中所包括的主要內(nèi)容為參賽人數(shù)、項目、報名表、秩序冊、成績冊，以及參加全國、省、市級運動競賽獲得的錦旗、獎狀和獎杯之類，其他類別的體育檔案資料較少。這樣就無法將運動員、教練員的整體情況在資料中展現(xiàn)，進而導(dǎo)致體育賽事檔案管理工作在內(nèi)容以及方向上的偏差。

3 加強體育賽事檔案管理的對策

1）加強體育賽事檔案的組織化管理。進一步加大對體育賽事檔案工作的重視程度，積極爭取各級黨委政府和體育主管部門對體育賽事檔案工作的支持，加大資金及人力投入，切實解決體育賽事檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等實際問題，為建設(shè)和完善體育賽事檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。

2）加強體育賽事檔案的規(guī)范化管理。圍繞體育賽事檔案的形成、整理、保管、利用各工作環(huán)節(jié)的研究，制定操作性強、科學統(tǒng)一的體育賽事檔案管理規(guī)范，努力促進體育賽事檔案信息資源的整合與共享，提高體育賽事檔案的管理效率。在此基礎(chǔ)上，將體育賽事檔案管理的內(nèi)容進一步擴充和完善，使其具有全面性。主要包括賽事管理隊伍的建設(shè)、優(yōu)秀體育后備人才培養(yǎng)、教練員先進體育訓練理念、體育教學、運動員成長等。同時，可采用文字、聲像、電子文件、圖冊、標志形實物等多種方式來管理體育檔案，發(fā)揮體育賽事檔案的功效。

3）加強體育賽事檔案的信息化管理。由于體育賽事檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大，利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提高工作效率。熟練應(yīng)用計算機技術(shù)管理體育檔案，是現(xiàn)代化體育檔案工作的重要標志。

4）提高體育檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理水平的高低。因此，提高檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，是當前體育賽事檔案管理工作中的首要條件，尤其是現(xiàn)代化手段的應(yīng)用，就更加需要提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。應(yīng)將體育檔案管理人員的培養(yǎng)，納入體育人才培養(yǎng)計劃，全面提高其素質(zhì)。通過專業(yè)培訓、知識更新、進修學習等，提高業(yè)務(wù)水平。同時，檔案管理人員應(yīng)主動參與到整個體育賽事當中。從最初的籌備期開始，檔案管理人員就應(yīng)當針對賽事特點，明確檔案的收集范圍、制度等，包括運動員技術(shù)、訓練、賽事等，確保檔案收集的完整。

在新時代，加強體育賽事檔案管理有利于促進競技體育和體育產(chǎn)業(yè)的協(xié)同共同發(fā)展，這也是滿足人民群眾對美好生活向往的需要?？偠灾w育賽事管理必須加強科學規(guī)劃，堅持改革和創(chuàng)新，不斷提高體育賽事檔案管理的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，充分發(fā)揮體育賽事檔案資源的作用，推動體育事業(yè)健康有序發(fā)展。

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作者簡介

王曉麗，女，漢族，山東淄博，大學本科，淄博市體育總會辦公室，研究方向：體育檔案，管理，現(xiàn)代化。