崔麗麗
【摘要】隨著檔案資訊時(shí)代的不斷發(fā)展,檔案管理者面臨很多挑戰(zhàn),針對這些挑戰(zhàn),必須要對學(xué)習(xí)理念、服務(wù)理念進(jìn)行調(diào)整,通過積極參與各種培訓(xùn)活動,能對自身的信息處理能力以及其他能力進(jìn)行提高,而他們的服務(wù)、法律以及現(xiàn)代化等意識也可得到科學(xué)樹立。本文圍繞檔案資訊時(shí)代高校檔案管理者的素養(yǎng)進(jìn)行了分析和探討,以促進(jìn)檔案管理工作可持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】檔案資訊時(shí)代;高校;檔案管理者;素養(yǎng)
高校檔案是根據(jù)高校開展的教學(xué)以及科研等活動而形成的對學(xué)校以及社會有極大貢獻(xiàn)和存在價(jià)值的音頻、文字等的記錄。高校檔案不論是在教學(xué)工作中,還是校園文化建設(shè)等領(lǐng)域都有著至關(guān)重要的作用,而這對于高校事業(yè)的發(fā)展是必不可缺的一部分。隨著信息的全球化發(fā)展,人們迎來了檔案資訊時(shí)代,在該時(shí)代背景下,高校為了將檔案管理工作做好,使檔案工作的作用及價(jià)值得到充分發(fā)揮,必然要求從事該工作的檔案管理者具備較高的素質(zhì)。檔案管理者不但要擁有專業(yè)的檔案管理知識及能力,同時(shí)對于檔案資訊化、網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)和傳播工作,也要勝任。
一、高校檔案管理者需具備的素養(yǎng)
(一)專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國已迎來了資訊新時(shí)代,在該時(shí)代背景下,我國的檔案工作變得更加智能化以及現(xiàn)代化,而在不久的將來,我國的檔案工作勢必會向著檔案信息一體化的方向發(fā)展。所以,對于高校的檔案管理者而言,他們不但要對檔案編纂以及相關(guān)保護(hù)技術(shù)等專業(yè)知識和業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行全面的掌握,同時(shí)對于信息相關(guān)的知識和技能以及檔案的業(yè)務(wù)工作等,也要進(jìn)行熟練的掌握。除此之外,對于他們自身所具備的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),在開展檔案管理工作的過程中,要進(jìn)行靈活運(yùn)用,以便檔案管理工作能順利、有序開展。
(二)良好的政治素養(yǎng)。對于高校的檔案管理工作而言,所涉及的領(lǐng)域極廣,其中就包括教學(xué)、黨政管理還有科研等方面,該工作中還存在很多重要的機(jī)密文件。要想對這些文檔資料進(jìn)行管理,檔案管理者要具備良好的政治素養(yǎng),同時(shí)他們自身的政治意識也要不斷加強(qiáng),不論是在責(zé)任心還是敏銳性方面,都必須要堅(jiān)定,對于也要嚴(yán)守國家的相關(guān)機(jī)密。除此之外,針對國家頒布的《檔案法》,高校檔案管理者要遵循,不斷提高自身的思想修養(yǎng),將政治理論落實(shí)到檔案的管理之中,只有這樣,檔案管理工作的嚴(yán)密性與正規(guī)性才能得到有效的保證。
(三)極強(qiáng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力。隨著我國科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)也取得了很大的進(jìn)步。目前,我國高校檔案管理工作已正式步入資訊新時(shí)代,該工作怎樣能追上時(shí)代發(fā)展的步伐、怎樣能對檔案管理工作的方法及模式進(jìn)行探索,都需要檔案管理者具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。對于檔案管理者而言,他們只有對新知識及技能等進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)和吸取,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,促使自己養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,才能滿足檔案資訊時(shí)代的發(fā)展需求。與此同時(shí),對于新的檔案管理知識及技能,也要不斷進(jìn)行摸索和創(chuàng)新,同時(shí)還要將其合理運(yùn)用到檔案的管理工作中。檔案管理者只有通過對工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和積累、對傳統(tǒng)思維模式及管理方法進(jìn)行改變和創(chuàng)新,在資訊時(shí)代背景下的檔案管理工作才能向著多元化、全方位以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展,而檔案管理者也會成為社會發(fā)展所需要的高素質(zhì)復(fù)合型人才。
二、高校檔案管理者素養(yǎng)要求
(一)要具備較強(qiáng)的信息處理能力。隨著資訊時(shí)代的到來,人們的生活及工作正向著數(shù)字化方向發(fā)展,其中各種先進(jìn)的信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及文獻(xiàn)載體等隨之出現(xiàn),同時(shí)在人們的生活和工作中也得到了廣泛的應(yīng)用,而這也使得社會的發(fā)展對于檔案相關(guān)信息有了更大的需求。高校是培養(yǎng)人才以及擁有傳承文化及服務(wù)等功能的場所,使得高校擁有數(shù)字化程度極高的檔案載體,在對檔案信息進(jìn)行采集、處理整合以及傳播的過程中,對于檔案管理者現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握有著極高的要求。
(二)樹立良好的服務(wù)、法律意識。高校檔案管理者在開展檔案管理工作的過程中,還要樹立服務(wù)意識和法律意識。在高校中,檔案管理者的服務(wù)對象是高校的全體師生,面對這些群體,檔案管理者必須要擁有良好的服務(wù)意識,只有這樣,檔案信息自身的利用價(jià)值才能得到全面的體現(xiàn)。其次,法律意識對于他們而言也極為重要。在高校的檔案中涵蓋了全體師生的檔案信息,這些信息是受國家法律保護(hù)的,對于此,在開展工作期間,檔案管理者必須要嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定,從而對檔案資訊進(jìn)行合理開放和利用。
三、檔案管理者自身素養(yǎng)提升的方法
(一)合理樹立學(xué)習(xí)理念。對于高校檔案管理者而言,他們自身擁有的學(xué)習(xí)理念對于他們素養(yǎng)的提升是極為重要的。所以必須合理樹立學(xué)習(xí)理念,綜合有效提高素養(yǎng),以滿足資訊時(shí)代背景下社會的發(fā)展需求。
(二)加大培訓(xùn)力度。對于檔案管理者而言,要想做好檔案管理工作,就必須要加大對他們的培訓(xùn)力度。高校通過為檔案管理者舉辦各種培訓(xùn)活動,不但可以將他們的文化程度進(jìn)行提高,同時(shí)對于他們的知識結(jié)構(gòu)也能進(jìn)行完善和更新。除此之外,高校還可以鼓勵(lì)他們積極參與外界的學(xué)術(shù)交流活動,這樣通過與其他業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行不斷溝通和交流,其能力和素養(yǎng)可以得到有效提升,同時(shí)高校的檔案管理工作也可得到更好的發(fā)展。
【1.本文系江蘇省高校哲學(xué)社會科學(xué)研究項(xiàng)目“新時(shí)代高校黨建檔案管理體系建設(shè)研究”的研究成果(項(xiàng)目批準(zhǔn)號2019SJA0354);2.本文系江蘇省教育系統(tǒng)、南京審計(jì)大學(xué)黨的建設(shè)研究課題“新形勢下高校黨建檔案規(guī)范化管理研究”的研究成果(項(xiàng)目批準(zhǔn)號2019DJYJ-YB26)】
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