高職院校圖書館信息化建設路徑探究

魏鹍 王志剛

【摘要】信息時代對傳統(tǒng)的圖書館服務與管理模式產生了極大的影響，信息化建設成為現代普通高校都必須具備的圖書館管理方案。高職院校應將國家對信息化圖書館建構所提的要求納入院校的建設工作中。本文探討信息化建構條件下圖書館的發(fā)展方案，目的是為高職院校圖書館的信息化建設提供相應的幫助與參考。

【關鍵詞】信息化建設;高職院校;圖書館建設;建設路徑

數字化時代，科學技術發(fā)展迅速導致社會生產與管理方式發(fā)生了巨大改變。社會信息資源的上漲、類型多種多樣，直接改變了圖書館中藏書與借閱方式，圖書館中有限的服務能力早已不能滿足人民對信息的需要以及學子的求知欲，并且其信息化建構與教學科研不符，需要在服務、管理上進行創(chuàng)新。因此，信息化建設成為高校圖書館的主要發(fā)展計劃，應該讓現代圖書館的功能和服務滿足教學科研的需求，更好地服務學習，服務社會發(fā)展。

一、高職院校圖書館信息化建設面對的挑戰(zhàn)

信息化時代互聯網技術的數字化使用推動了圖書館數字化的改變，圖書館數字化的發(fā)展程度已經成為信息化建設的標志。數字化在一步步編制圖書館的網絡，將以往的圖書館變?yōu)楝F代數字化的圖書館。現代數字化圖書館的主要特征是館藏書的數字化、資源儲備的分布化、信息使用共享化以及智能化的檢索等。信息技術的飛速發(fā)展需要圖書館跟上其更新換代的腳步，保證圖書館信息化建構和信息技術的同步。使用現代網絡技術收集數據，使用云計算與大數據處理技術，完成管理水平與質量的提高。所以，高效的信息程度反映圖書館信息化建設的狀態(tài)，是其現代管理服務的標志。

二、高職院校圖書館信息化建設的目標

（一）修建信息資源庫。在信息社會，圖書館是十分重要的信息資源，以信息服務為宗旨是其在現代社會中十分重要的社會服務職能。圖書館信息化建設主要包括：數據庫、開發(fā)網絡資源等。傳統(tǒng)的高校圖書館主要是傳統(tǒng)文獻信息資源，包括大量的書籍、古籍、地方文獻等。因為信息化建設給圖書館帶來了不小的挑戰(zhàn)，不停替換的數字技術和網絡技術，需要及時對其進行更新與升級，以便適應信息化對其發(fā)展的挑戰(zhàn)。當下時代，圖書館的功能不只是傳統(tǒng)意義上的借閱圖書存儲，還可以儲存大量的電子出版物和各類數據庫。所以，需要我們最大限度利用網絡、電子圖書去完成圖書館的信息化建設。

（二）管理、服務等系統(tǒng)的建構。圖書館日常最為重要的工作是對其進行管理與服務，可直接反映其管控水準與服務質量。具體的方法為：利用網絡強大、方便的檢索功能，在網絡上尋找所需要的電子圖書、企業(yè)電子報告等等。而其多元的信息服務功能，主要有：聯機檢索、數據庫檢索、文獻傳播等等。其服務不但有以往的借閱、檢索、傳遞等服務功能，還能根據不同的用戶需求設計個性化服務，比如：預測和信息分析。

（三）利用信息資源社會化服務實現信息資源共享。圖書館作為傳承文化跟學習知識的場所，存放著現代和歷史中科學、社會、歷史、哲學等各種知識。步入經濟時代后圖書館的功能變得更為多樣，在提高人民文化素養(yǎng)方面起到了不可替代的作用。高校圖書館在信息化建構上可以采用競爭機制，將社會效益放在首位，注重信息化社會的服務，以便完成信息共享。圖書館的信息共享包括兩個方面：其一是“引進來”，讓圖書館通過各種途徑將館外的有益資源拿來使用。使用網絡技術與多媒體技術，依靠網上的資源，同時不可忽視紙質文獻資源。其二是“拿出去”，將對自己有價值的文獻資料貢獻出去，給所在地區(qū)提供信息服務，從而擴展圖書館的經費來源，達到滿足社會需求的目的。

三、高校圖書館信息化建設路徑選取

（一）加大對軟硬件的投入。高校圖書館保障了教學和科研的有序進行，需高校領導重視在硬件上的投入力度，并統(tǒng)籌規(guī)劃打好堅實基礎。在投入軟硬件過程中要考慮到，購買設備的系統(tǒng)配置與后期更新問題，設備要有獨立系統(tǒng)，還應可以入網兼容。加速局域網的維修，在軟件資源中建立激勵措施。讓館內管理者跟技術開發(fā)人員建立集合電子教材、課件、文獻數據庫于一體的信息資源庫。遵守統(tǒng)一原則去開展信息集納，以便于信息實現共享和利用。將館內各項業(yè)務流程進行優(yōu)化，從而適應信息化發(fā)展。

（二）開展個性化服務。個性化服務必然成為圖書館未來發(fā)展的趨勢。利用個性化信息服務，可以因人而異，針對性為讀者提供更豐富、多樣、準確的信息服務。可以通過網絡和線下的問卷調查、分類建立讀者QQ群等多種方式，清楚用戶習慣與需要，進而量身定制出更優(yōu)質的服務。在建設過程中需要注意個性化服務的修建，根據最新情況和要求隨時調整和制定切實可行的個性化服務途徑，滿足用戶需要。高校可以使用網絡技術的優(yōu)點，依靠社會各種資源，以便為用戶提供多元化服務，比如設立圖書館公共郵箱、開通圖書館公眾號、網絡傳真等提供高效豐富的個性化服務內容。

（三）堅持網絡安全運行，建立健康的生態(tài)網絡。健康的生態(tài)網絡環(huán)境是圖書館建設的基本需要。在信息化建設中依據高職教育的特點，需要根據國家的相關目標建設健康生態(tài)的網絡平臺，主要從以下方面進行：其一，結合之前網絡運作的真實情況總結經驗，查漏補缺，及時進行調整與彌補。結合信息技術發(fā)展的特點與趨勢制作一個長效計劃，為以后網絡建設提供指南。其二，結合本學校特征與學生的學習特點以及生活需要制定網絡運行安全防護系統(tǒng)，如安全防火墻，給老師的教學和科研以及學習提供安全可信賴的網絡服務。其三，圖書館在網絡建設中需關注加大網絡安全的運行工作，維護網絡的正常使用和運作，及時清理并更新網絡內容，確保網絡生態(tài)環(huán)境的健康。其四，注重技術人才的引進。圖書館在招聘人才時不能僅僅側重圖書管理專業(yè)，應該注重人才的多元化，尤其應引進網絡技術人才來保障和強化圖書館信息化建設快速發(fā)展。

（四）重視數據庫和文獻數字化的建設。數據庫的建設工作屬于長期工作，是信息化建設中的主要任務之一。將數據庫內容進行擴充和建設能為廣大師生提供更方便的服務，如今電子閱讀已經成為人們讀書學習的新方式。對此，建設數據庫需要遵循真實可靠的原則，提高圖書館工作效率和服務質量，實現圖書館信息化工作以及讀者的需要。將館藏文獻信息化、規(guī)范化是適應社會發(fā)展需要做出的改變?？梢园l(fā)揮館藏文獻資源的價值，因此必須對其進行精細化管控，精準服務。將重視與促進文獻資料的信息化當作一項重要的工作來做，不斷更新技術，定期整理館藏資源實現信息化轉換，從而實現館藏資源及時推廣到學校的一線教學與學生的學習中，這是圖書館的一大功能所在。

四、結束語

高職院校的教學和服務設施得以更好地為老師與同學服務，需要圖書館這樣的資源獲得平臺。應該全方位實現圖書館信息化管理，從各個角度使用科學有效的方法，利用網絡技術讓圖書館資源得以共享。同時也要提升圖書館工作人員的業(yè)務能力和技術水平，實現先進的教學設備的價值，從而使圖書館的設備技術可以物盡其用，更高效快捷地服務廣大讀者，間接提升教學質量和學生的文化素養(yǎng)。

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