公司科研成果管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析

王魯黔

摘 要：公司科研成果管理系統(tǒng)是用計(jì)算機(jī)操作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司科研成果的管理，使管理人員通過(guò)本系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各科研成果的操作管理，從而使管理人員從單一重復(fù)的操作中解放出來(lái)，通過(guò)對(duì)公司科研管理人員所提出的功能需要來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)利用本系統(tǒng)提高我單位對(duì)科研成果管理的效率。

關(guān)鍵詞：科研成果管理;查詢(xún);高效

引言

信息技術(shù)是目前最具實(shí)力的生產(chǎn)力，尤其是在我公司，目前我公司主要從事核軍工、核電、核燃料、核化工、核環(huán)保、核技術(shù)應(yīng)用和民用工程等領(lǐng)域的項(xiàng)目評(píng)估咨詢(xún)、采購(gòu)管理、招標(biāo)代理、工程造價(jià)咨詢(xún)、項(xiàng)目監(jiān)督檢查、工程監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)理、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)、電站運(yùn)維服務(wù)、項(xiàng)目管理及策劃、技術(shù)服務(wù)和技術(shù)咨詢(xún)等業(yè)務(wù)?；旧纤械墓ぷ鞫茧x不開(kāi)計(jì)算機(jī)對(duì)信息的處理和管理。隨著我公司業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，對(duì)科研的不斷重視，是否能高效的利用信息化管理科研成果，將直接影響公司科研水平的提高。目前公司科研成果管理工作主要仍是依靠員工利用電子表格或文檔手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理，這種方式不僅給管理人員帶來(lái)了繁重的工作量，并且還會(huì)造成管理人員和員工之間缺少溝通與交流，產(chǎn)生一些信息的錯(cuò)誤，造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。

本文提出公司科研成果管理系統(tǒng)就是用計(jì)算機(jī)操作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研的管理，分析用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的需求，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)出符合要求的系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)利用信息管理系統(tǒng)提高公司科研成果管理的效率。

1、科研成果管理系統(tǒng)功能需求分析

通過(guò)與公司從事科研管理相關(guān)工作的員工溝通與交流，分析了目前公司科研管理工作的主要內(nèi)容，總結(jié)了如下系統(tǒng)需求：

1.1數(shù)據(jù)錄入

目前公司的業(yè)務(wù)主要是工程類(lèi)項(xiàng)目為主，在成果的形成主要是專(zhuān)利與期刊論文。所以在數(shù)據(jù)的收集錄入時(shí)，主要分別以工程項(xiàng)目、期刊論文、專(zhuān)利成果為單位錄入工程項(xiàng)目、期刊論文、專(zhuān)利成果的全部數(shù)據(jù)。錄入時(shí)要包含對(duì)數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)。在數(shù)據(jù)維護(hù)上，要支持平時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的修改，包括插入、刪除及更新。

1.2查詢(xún)

系統(tǒng)查詢(xún)功能，要求對(duì)關(guān)鍵信息都能夠通過(guò)查詢(xún)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與導(dǎo)出，主要包括：

（1）人員信息查詢(xún)，以所在部門(mén)、人員姓名、從事專(zhuān)業(yè)等為條件查詢(xún)，查詢(xún)結(jié)果要求能統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式打印輸出。

（2）工程項(xiàng)目查詢(xún)，以工程項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目分級(jí)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目性質(zhì)、等為條件查詢(xún)項(xiàng)目的各種情況，對(duì)工程項(xiàng)目名稱(chēng)支持模糊查詢(xún)。

（3）期刊論文查詢(xún)，以發(fā)表日期、發(fā)表人、來(lái)源、檢索源為條件查詢(xún)，查詢(xún)結(jié)果要求能統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式打印輸出。

（4）專(zhuān)利成果查詢(xún)，以專(zhuān)利名稱(chēng)、專(zhuān)利號(hào)、專(zhuān)利類(lèi)型、發(fā)明人為條件查詢(xún)，查詢(xún)結(jié)果要求能統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式打印輸出。

1.3其他要求

公司科研成果管理系統(tǒng)，一定要突出安全管理設(shè)計(jì)，我公司屬于核工業(yè)系統(tǒng)內(nèi)單位，科研數(shù)據(jù)及成果需特別保護(hù)，所以在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)一定要增強(qiáng)保密性，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的訪(fǎng)問(wèn)操作，如瀏覽、輸入、查詢(xún)、刪除等，必須嚴(yán)格對(duì)操作用戶(hù)身份進(jìn)行審核，嚴(yán)禁非授權(quán)人的訪(fǎng)問(wèn)。

2、數(shù)據(jù)需求分析

系統(tǒng)最關(guān)鍵的就是數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)分析系統(tǒng)應(yīng)包括以下基本信息：

2.1系統(tǒng)信息相關(guān)： 基本信息表，用于紀(jì)錄用戶(hù)基本信息。

2.2工程項(xiàng)目信息相關(guān)：工程項(xiàng)目基本信息表，用于紀(jì)錄項(xiàng)目的相關(guān)信息。

2.3期刊論文信息相關(guān)：期刊論文信息表，用于紀(jì)錄期刊論文的信息，需要包括期刊論文所涉及的基本信息。

2.4專(zhuān)利成果信息相關(guān)：專(zhuān)利成果信息表，用于著作管理專(zhuān)利成果管理，須包括專(zhuān)利所涉及的基本信息。

3、功能模塊設(shè)計(jì)分析

科研成果管理系統(tǒng)是為了對(duì)公司科研實(shí)行信息化的管理，提高工作效率。根據(jù)對(duì)功能與數(shù)據(jù)的需求分析，科研管理系統(tǒng)應(yīng)有系統(tǒng)管理、員工信息、項(xiàng)目信息、信息檢索、系統(tǒng)幫助等模塊。

（1）系統(tǒng)管理模塊主要包括：

添加用戶(hù)模塊包括：為系統(tǒng)新用戶(hù)設(shè)置用戶(hù)名及口令。

修改密碼模塊包括：用于操作員更改自己的系統(tǒng)口令。

（2）基本資料管理主要包括：

工程項(xiàng)目基本情況模塊、期刊論文管理模塊、專(zhuān)利成果管理模塊、包括：顯示、添加、修改、刪除和查詢(xún)。

（3）字典管理主要包括：

工程項(xiàng)目類(lèi)別包括：核電工程、非核電工程、評(píng)審項(xiàng)目。

部門(mén)包括：本部、河北分公司、鄭州分公司、天津分公司、福建分公司、四川分公司

專(zhuān)利類(lèi)型包括：發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利、外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利。

檢索源包括：分為EI、SCI、核心、省部級(jí)、其他五種情況。

4、數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

一個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵，那就是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)，即將數(shù)據(jù)按一定的分類(lèi)、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來(lái)。根據(jù)本公司科研成果管理員工的需求，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)的表有：基本信息表、期刊論文信息表、項(xiàng)目基本信息表、專(zhuān)利管理管理信息表，各表中具體所包括的詳細(xì)內(nèi)容，再后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中將更深入的完善。

5、結(jié)論

根據(jù)本文對(duì)科研成果管理系統(tǒng)需求的分析，在后續(xù)的工作中可以進(jìn)行系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)工作，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目、論文期刊、專(zhuān)利成果的瀏覽，查詢(xún)，修改，擴(kuò)充等功能，靈活的查詢(xún)提高了信息檢索的效率并且形成完整的資料信息庫(kù)。目前公司作為集團(tuán)的直屬單位，我們的最新定位是成為為集團(tuán)公司提供全行業(yè)、全過(guò)程監(jiān)督管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，所有在各方面的管理都需要進(jìn)步，需要提升，尤其在我們的薄弱環(huán)節(jié)，更需要加大管理，投入必要的資金。目前公司科研成果系統(tǒng)還處于空白階段，通過(guò)本文對(duì)科研成果管理需求的分析，我們應(yīng)該更加重視對(duì)科研成果的信息化管理工作，利用系統(tǒng)為公司的科研成果管理帶來(lái)效益，為實(shí)現(xiàn)公司的定位目標(biāo)而奮斗。

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