強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的實(shí)踐策略分析與解讀

王旭

[摘 要]隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和醫(yī)療體制改革的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的管理提出了更高的要求，醫(yī)院的管理工作顯得至關(guān)重要。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院整體管理工作的重要內(nèi)容，其中包含著非常豐富的信息資料，科學(xué)地做好醫(yī)院檔案管理，不僅能夠優(yōu)化醫(yī)院整體的管理水平，提升醫(yī)院的效益。而且借助醫(yī)院收集的檔案，可以針對(duì)性地為醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展方向做出規(guī)劃和指導(dǎo)。文章主要針對(duì)提升醫(yī)院檔案管理的方法做出了分析。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;檔案管理;實(shí)踐策略

醫(yī)院在當(dāng)前社會(huì)要想得到更好的發(fā)展，就需要把握社會(huì)發(fā)展的合適時(shí)機(jī)，醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院實(shí)施重大決策的主要依據(jù)，為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展的要求，應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，醫(yī)院要建立健全檔案管理制度，提高醫(yī)院管理人員專業(yè)素質(zhì)，從而不斷提升醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院檔案管理主要是對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的管理工作提供重要的依據(jù)，合理地對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，有利于保證患者檔案的完整性，提高醫(yī)院整體工作效率，為醫(yī)院的發(fā)展指明方向。

1 強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的意義

強(qiáng)化醫(yī)院的檔案管理工作，有助于增強(qiáng)醫(yī)院整體的管理水平，從而提高醫(yī)院的綜合實(shí)力，因?yàn)獒t(yī)院的檔案管理不僅是包括對(duì)病人病歷的檔案，還包含著整個(gè)醫(yī)院發(fā)展的情況、運(yùn)營(yíng)的狀況以及醫(yī)療水平等各方面的資料[1]。還有醫(yī)院跟隨著國(guó)家政策不斷開展的各種改革，在這些檔案資料中都能夠進(jìn)行詳細(xì)的記載，為未來(lái)醫(yī)院的發(fā)展指明方向，在醫(yī)院需要做重大決策時(shí)，可以通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行查閱，從宏觀和微觀雙方面把握。一個(gè)醫(yī)院檔案管理水平的高低直接影響著整個(gè)醫(yī)院的管理水平，在醫(yī)院的檔案管理部門主要負(fù)責(zé)保管醫(yī)院的各種病例、人事、行政等資料，要求醫(yī)院的管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，立足于當(dāng)今社會(huì)科技不斷發(fā)展的要求，跟上時(shí)代的步伐，為醫(yī)院的管理水平進(jìn)步提供動(dòng)力。

2 醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

（1）忽略檔案管理的重要性。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院更重視與發(fā)展醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療設(shè)備，而檔案管理的水平非常落后，很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視度不夠，認(rèn)為檔案管理只是對(duì)檔案進(jìn)行保存整理的一個(gè)空閑部門。忽略檔案管理工作與整個(gè)醫(yī)院的相關(guān)性與醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的相關(guān)性，因此當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作沒(méi)有得到很好的重視，導(dǎo)致檔案工作在醫(yī)院處于一種尷尬的狀態(tài)中，在檔案管理部門的工作人員也都是一些缺乏相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，年齡偏大的退休返聘人員，這樣的情況就嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的開展和進(jìn)步，也制約了整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的更好發(fā)展[2]。

（2）缺乏科學(xué)化的檔案管理途徑。隨著信息化的到來(lái)，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療技術(shù)都向著現(xiàn)代化方向發(fā)展，但是醫(yī)院的檔案管理工作卻缺乏信息化的管理方式。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理還停留在傳統(tǒng)的人工管理方式中缺乏先進(jìn)的管理方法，這樣嚴(yán)重阻礙了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作開展，很多醫(yī)院為了響應(yīng)現(xiàn)代信息化，采取了相關(guān)的檔案軟件，但是在實(shí)際的工作應(yīng)用中，還是以人工為主，這樣就造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，也不便于醫(yī)院檔案儲(chǔ)存和查閱工作，傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存工作都是以紙質(zhì)的檔案為主，但在醫(yī)院檔案儲(chǔ)存的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)檔案遺失泄漏的情況，同時(shí)相關(guān)人員進(jìn)行翻閱也非常的不方便，這樣就給檔案的管理工作造成很大的困難[3]。

3 強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的有效途徑

（1）提升醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視。要想讓醫(yī)院檔案管理工作得到發(fā)展，就需要醫(yī)院上層領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作會(huì)給醫(yī)院管理以及醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)的積極影響，在這樣的前提下才會(huì)為醫(yī)院檔案管理提供充足的資金和技術(shù)支持，讓醫(yī)院的檔案管理工作能夠更好的開展。如當(dāng)院領(lǐng)導(dǎo)要想做出重大決策的時(shí)候，就可以通過(guò)醫(yī)院檔案中儲(chǔ)存的重要數(shù)據(jù)為決策提供一定的數(shù)據(jù)支持，只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)在重要決策中，借助醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)，為決策提供了支持，才能夠真正從內(nèi)心深處重視對(duì)醫(yī)院檔案工作的管理[4]。

（2）提升檔案管理人員的水平。醫(yī)院檔案管理水平的高低與檔案管理工作人員的素質(zhì)有著直接關(guān)系，所以醫(yī)院在選擇檔案管理人員的時(shí)候要進(jìn)行嚴(yán)格的選拔，在選拔人員后要定期地對(duì)其進(jìn)行檔案管理的技術(shù)培訓(xùn)，讓他們接觸和了解到最新的檔案管理知識(shí)，學(xué)習(xí)和利用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提高，讓信息化的科技設(shè)備可以更好地與醫(yī)院檔案管理制度相結(jié)合，這樣通過(guò)掃描將醫(yī)院所有檔案集中化放置在檔案管理系統(tǒng)中，醫(yī)院檔案管理工作借助現(xiàn)代信息化的手段變得更加方便，在網(wǎng)絡(luò)上也方便其他人員對(duì)醫(yī)院檔案信息的查閱，讓醫(yī)院檔案管理工作更好地符合現(xiàn)代化社會(huì)的要求，更好地為人民服務(wù)，為醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展指明方向[5]。醫(yī)院檔案管理人員還要與醫(yī)院各個(gè)部門緊密聯(lián)系，因?yàn)闄n案管理工作是涉及醫(yī)院整體的事情，所以檔案管理人員要與醫(yī)院各個(gè)部門保持良好的聯(lián)系，了解各部門對(duì)檔案的真實(shí)需求，如醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備部門通過(guò)對(duì)住院信息的檔案收集可以更加直觀清楚地了解到當(dāng)前住院人群的分布情況，從而大批量地去訂購(gòu)適合人們需要的醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)進(jìn)行換屆，當(dāng)新任領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)醫(yī)院未來(lái)的工作做規(guī)劃的時(shí)候，就需要借助醫(yī)院檔案中的歷史信息，對(duì)醫(yī)院的歷史情況，重大決策改革進(jìn)行清晰地了解，從而更好地為醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展做出規(guī)劃，對(duì)檔案做出更加合理化的整理，讓醫(yī)院的檔案真正發(fā)揮重要作用。

（3）建立完善的檔案管理制度。要讓醫(yī)院檔案管理工作更加的科學(xué)化和系統(tǒng)化，就需要一個(gè)完善的檔案管理制度。一個(gè)良好的管理制度對(duì)檔案管理工作有著非常積極的促進(jìn)作用，建立一個(gè)科學(xué)的檔案管理體系，完善的檔案管理制度，也是保障整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作向著系統(tǒng)化和科學(xué)化方向發(fā)展的重要保障[6]?？茖W(xué)制度的建立要以法律體系作為基礎(chǔ)，將醫(yī)院實(shí)際黨員管理工作與法律體系相結(jié)合，制定出與醫(yī)院實(shí)際相符合的檔案管理制度，檔案管理制度的制定不是短期的事情，不是一蹴而就的，需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況做出調(diào)整，不斷地完善檔案管理制度，才能夠讓檔案管理制度更好地為醫(yī)院的檔案管理工作服務(wù)，將檔案管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)。制定一個(gè)完善的檔案管理制度要聯(lián)系整個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況，耐心地傾聽醫(yī)院上下所有人員的意見，將這些意見更好地收集起來(lái)為檔案管理制度的建立和完善提供重要的支持，也能讓檔案管理更好地為醫(yī)院各個(gè)部門提供幫助，讓醫(yī)院的檔案管理工作發(fā)揮積極的作用。

4 結(jié)論

綜上所述，伴隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展以及新醫(yī)改的實(shí)施，需要對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行不斷的強(qiáng)化。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在最主要的問(wèn)題，就是醫(yī)院上層領(lǐng)導(dǎo)忽略了檔案管理重要性，檔案管理缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，檔案管理工作缺乏一個(gè)科學(xué)的管理途徑，沒(méi)有與現(xiàn)代信息化時(shí)代相聯(lián)系，對(duì)醫(yī)院的檔案管理提出有效的強(qiáng)化途徑，讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)從思想深處意識(shí)到檔案管理工作重要性，不斷地提升醫(yī)院檔案管理部門人員的素質(zhì)，建立一個(gè)完善的醫(yī)院檔案管理制度，方便醫(yī)院檔案管理工作更好的開展，讓醫(yī)院的檔案管理更好地發(fā)揮重要的作用，讓檔案管理工作真正地做到為醫(yī)院服務(wù)，讓檔案管理真正地發(fā)揮自身的有利作用，讓醫(yī)院在未來(lái)信息化的時(shí)代中把握好時(shí)機(jī)，獲得更好的發(fā)展。

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