高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新研究

趙路 郭莉

現(xiàn)代化的信息技術(shù)推動(dòng)著各行各業(yè)的高速發(fā)展，高校為了適應(yīng)社會(huì)革新，逐步推進(jìn)各職能部門的信息化管理工作，高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)就是其中的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。

一、高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性

首先，依托信息技術(shù)發(fā)展，高等院校的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境逐漸發(fā)生著變化。在逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化的今天，審計(jì)的對象已經(jīng)初步由紙質(zhì)材料為載體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)為載體的電子數(shù)據(jù)。過去傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)和模式已經(jīng)不能與當(dāng)今的高等院校內(nèi)部審計(jì)工作相適應(yīng)，這促使高等院校內(nèi)部審計(jì)人員使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來完成審計(jì)工作，提升高等院校的審計(jì)工作效率。

其次，隨著高等院校的招生規(guī)模逐步擴(kuò)大，內(nèi)部審計(jì)工作里繁多，現(xiàn)場審計(jì)、事后等傳統(tǒng)的審計(jì)模式導(dǎo)致效率低下，已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的審計(jì)工作要求。為更好地發(fā)揮高等院校，內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管職能，利用運(yùn)算速度快，準(zhǔn)確率高的現(xiàn)代化信息技術(shù)，從宏觀的角度做到實(shí)時(shí)跟蹤以及全系統(tǒng)的監(jiān)督，這可以有效地將動(dòng)態(tài)和靜態(tài)審計(jì)工作，事前和事后審計(jì)監(jiān)督工作有機(jī)銜接起來。

最后，由于審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)雜繁多，并以不同形式儲存起來，依托傳統(tǒng)的高等院校審計(jì)模式，難以高效的挖掘出存在的漏洞以及風(fēng)險(xiǎn)，這極大的增加了高等院校審計(jì)工作人員的工作量以及工作難度。而內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)能夠充分利用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)技術(shù)，加快審計(jì)工作人員數(shù)據(jù)處理的效率，及時(shí)規(guī)避審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，化解了內(nèi)部審計(jì)工作的眾多難題。因此，高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是未來高等院校審計(jì)工作的趨勢和重點(diǎn)任務(wù)，應(yīng)大力推動(dòng)審計(jì)工作的創(chuàng)新技術(shù)手段和模式。

二、高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問題

高等院校內(nèi)部審計(jì)人員對于信息化工作的思想意識落后。隨著信息化技術(shù)帶來的革新，高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)有效的改善了審計(jì)環(huán)境、內(nèi)容、工作方法等方面，然而，高校的審計(jì)人員仍然是保持著過去的思維方式，遵循按部就班的審計(jì)模式。同時(shí)，又沒有進(jìn)行進(jìn)一步的審計(jì)信息化相關(guān)知識的繼續(xù)學(xué)習(xí)與深入交流，導(dǎo)致他們對于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的認(rèn)知仍然停留在傳統(tǒng)的審計(jì)工作上，對現(xiàn)代化的信息工作方法缺乏一定的認(rèn)知，思想意識落后。由于他們沒有深刻的認(rèn)識到信息化技術(shù)在工作中的重要性，從而阻礙了高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

高等院校內(nèi)部數(shù)據(jù)各自規(guī)劃、無法共享，使內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)陷入困境。高等院校內(nèi)部的信息化建設(shè)是基于各職能部門的利用信息化技術(shù)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通以及數(shù)據(jù)共享。但是各部門之間缺乏統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)劃，各院系之間的信息化建設(shè)程度良莠不齊，所利用的數(shù)據(jù)平臺以及基本標(biāo)準(zhǔn)也存在著不同的差異，這導(dǎo)致了人事部門、教務(wù)部門、科研處、財(cái)務(wù)處等等內(nèi)部審計(jì)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與數(shù)據(jù)共享，無法利用現(xiàn)代化技術(shù)對內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從某種程度上限制了高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。

高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)耗費(fèi)較高的資源和成本。審計(jì)信息化建設(shè)需要專門的人才隊(duì)伍進(jìn)行軟件開發(fā)，而高等院校往往缺乏這一批優(yōu)秀的人才，需要依托外力來實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)工作，那么就會(huì)出現(xiàn)如下問題。首先，高等院校的內(nèi)部審計(jì)部門與軟件開發(fā)商之間存在著交流的局限，開發(fā)商對于高校內(nèi)部的審計(jì)工作缺乏全面的了解，增加了軟件開發(fā)的難度以及時(shí)長。其次，各院系各部門之間所使用的信息化軟件系統(tǒng)以及衡量標(biāo)準(zhǔn)存在著一定的差異，需要技術(shù)支持來改變這一現(xiàn)狀，增加了開發(fā)商在軟件開發(fā)過程中的復(fù)雜程度。再次，審計(jì)軟件缺乏普遍性與適用性，每個(gè)高校之間的審計(jì)工作軟件不同，開發(fā)和應(yīng)用某一審計(jì)軟件，并不能適用于所有的高校、單位和部門，難以形成規(guī)模性的應(yīng)用，就會(huì)大大增加各高校開發(fā)各自審計(jì)軟件的成本。

高等院校內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)不完善。當(dāng)前，我國高校的審計(jì)人才對于信息化水平的掌握較低，缺乏精通審計(jì)軟件的應(yīng)用型人才。這主要原因在于，高等院校審計(jì)部門在招聘時(shí)往往會(huì)選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等專業(yè)的人才，并且大多年齡較大而學(xué)歷不高，難以適應(yīng)技術(shù)快速發(fā)展的審計(jì)工作。同時(shí)他們?nèi)狈Ω偁幮?，缺乏信息化審?jì)工作相應(yīng)的技能培訓(xùn)，審計(jì)部門工作者雖然能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本技能，但是對于審計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的處理分析方面的知識儲備嚴(yán)重不足，不能快速適應(yīng)崗位的轉(zhuǎn)型需要。

三、促進(jìn)高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的對策建議

（一）高等院校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該在各層級之間強(qiáng)化信息化的專業(yè)意識

高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，作為高等院校信息化管理的重要組成部分，為充分發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督管理職能，學(xué)校各學(xué)院、各專業(yè)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)審計(jì)工作人員加強(qiáng)對于信息化的認(rèn)知。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層在學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)做好決策工作，為學(xué)校構(gòu)建系統(tǒng)的信息化工程提供財(cái)力和物力保障。作為一線的審計(jì)人員，應(yīng)當(dāng)不斷地加強(qiáng)自我工作要求，積極學(xué)習(xí)審計(jì)信息化技術(shù)，增強(qiáng)專業(yè)意識，打破對于過去傳統(tǒng)審計(jì)工作的思想桎梏，利用創(chuàng)新化的審計(jì)模式，促進(jìn)高校的審計(jì)信息化建設(shè)。

（二）搭建高校的審計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺，打破部門之間的信息壁壘

高校的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是建立在各學(xué)院、職能部門的信息化建設(shè)水平之上，將學(xué)院和職能部門的內(nèi)部審計(jì)納入監(jiān)督的范疇。那么要做好高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各單位的統(tǒng)一規(guī)劃管理與建設(shè)，設(shè)置專門的標(biāo)準(zhǔn)，為信息化建設(shè)做好良好的鋪墊。并且構(gòu)建高等院校局域網(wǎng)的審計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺，依托學(xué)校的數(shù)據(jù)信息資源，打破部門之間的信息壁壘，促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的共享。此外，學(xué)校的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好部門工作人員的思想建設(shè)，減少對于高校內(nèi)部審計(jì)工作的抵觸情緒，為審計(jì)信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持并促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作人員監(jiān)督與管理工作的有效實(shí)施。

（三）促進(jìn)高校與其他部門的外部合作，降低軟件開發(fā)成本

高等院校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)與其他的軟件開發(fā)商、政府部門、其他高校合作之前，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，獲取新鮮的審計(jì)信息化資源，并學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)信息化技術(shù)手段，在高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，更好的吸收其他單位的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)并研究出現(xiàn)的問題與對策，從而降低軟件開發(fā)的成本浪費(fèi)。并且，高等院校將部分的審計(jì)項(xiàng)目開發(fā)工作外，給軟件的開發(fā)商來完成工作，前期應(yīng)當(dāng)做好充分的調(diào)研工作，促進(jìn)合作雙方的磨合，最大限度地減少審計(jì)信息化軟件的開發(fā)時(shí)長。另外，高效的管理層先建立各學(xué)院以及相關(guān)職能部門的審計(jì)軟件系統(tǒng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對軟件開發(fā)商來說，要開發(fā)設(shè)計(jì)通用型的審計(jì)軟件，促進(jìn)審計(jì)的軟件的規(guī)模性應(yīng)用，有效降低開發(fā)成本。

（四）著力建設(shè)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化人才隊(duì)伍

高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)最關(guān)鍵在于人才隊(duì)伍的建設(shè)。高校的專業(yè)人才培養(yǎng)應(yīng)充分考慮應(yīng)用性，在信息化技術(shù)快速革新的當(dāng)今，審計(jì)專業(yè)應(yīng)當(dāng)注重開展信息化實(shí)踐操作的應(yīng)用課程。另外，高校的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)招聘具備有計(jì)算機(jī)、審計(jì)專業(yè)素質(zhì)的專業(yè)人才來推動(dòng)高校信息化管理。最后，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提高審計(jì)信息化能力。

總之，現(xiàn)代化的信息技術(shù)推動(dòng)著各行各業(yè)的高速發(fā)展，高校為了適應(yīng)社會(huì)革新，逐步推進(jìn)各職能部門的信息化管理工作，高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)就是其中的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。文章深入探討了內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性，深入剖析在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，最后從高等院校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該在各層級之間強(qiáng)化信息化的專業(yè)意識、搭建高校的審計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺、促進(jìn)高校與其他部門的外部合作、建設(shè)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化人才隊(duì)伍等四個(gè)方面提出有針對性的對策建議，這為實(shí)際操作提供了有力的基礎(chǔ)。（作者單位：南陽農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院）