海外工程物資設(shè)備管理的難點(diǎn)及建議

楊云

【摘 要】物資設(shè)備是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)，物資設(shè)備管理又是企業(yè)管理工程項(xiàng)目的重要保障，在全球一體化的今天，加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目物資設(shè)備的管理對于提高企業(yè)國際市場競爭力、管控項(xiàng)目成本尤為重要。本文結(jié)合海外工程的經(jīng)驗(yàn)，對物資設(shè)備管理中的難點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)分析，并據(jù)此提出了建議。

【關(guān)鍵詞】海外工程;物資設(shè)備管理;難點(diǎn);建議

一、概述

隨著國家大趨勢“走出去”戰(zhàn)略，越來越多施工企業(yè)開始承攬海外工程，而物資設(shè)備管理是企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，事關(guān)企業(yè)的效益，海外工程中顯得更為突出。海外工程主要分布在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，如非洲、南美等，有其自身的特殊性，和國內(nèi)項(xiàng)目管理工作差距較大，提升物資設(shè)備管理水平，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，可為企業(yè)帶來更大的效益。

二、海外工程物資設(shè)備管理的難點(diǎn)

1、物資設(shè)備管理人員經(jīng)驗(yàn)不足

不少企業(yè)是近年來才開始承攬海外工程，經(jīng)驗(yàn)積累不足，物資設(shè)備管理人員技術(shù)水平參差不齊，對海外工程的所在地區(qū)的環(huán)境條件缺乏全面系統(tǒng)的了解，常常機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障的配件以及其他物資的儲備數(shù)量不足，難以準(zhǔn)確預(yù)測物資需求時間和數(shù)量。

2、海外工程所在地物資設(shè)備資源少

大多數(shù)海外工程所在國家工業(yè)生產(chǎn)能力落后，工業(yè)產(chǎn)品型材料資源少，缺少完善的設(shè)備配件市場，導(dǎo)致很多材料、構(gòu)配件需要跨國采購，貨物組織困難，成本高。

3、國內(nèi)發(fā)運(yùn)物資設(shè)備周期長，發(fā)運(yùn)計(jì)劃難以把握

海外工程地處欠發(fā)達(dá)地區(qū)，如援幾內(nèi)亞比紹板丁漁業(yè)碼頭項(xiàng)目，位于西非，當(dāng)?shù)馗黝惞こ涛镔Y基本依靠進(jìn)口，若從第三國采購，不可控因素較多，若從國內(nèi)采購，從制定采購計(jì)劃、實(shí)施采購、集港發(fā)運(yùn)到抵達(dá)目的港、清關(guān)、運(yùn)輸進(jìn)場，前后約需三個月時間，周期較長。項(xiàng)目的實(shí)施受當(dāng)?shù)胤?、政治生態(tài)、辦事效率等影響，需對施工進(jìn)度安排有較準(zhǔn)確的把握，提前策劃好物資設(shè)備發(fā)運(yùn)計(jì)劃，方可確保滿足現(xiàn)場需要而又不至于堆壓現(xiàn)場過久，墊資嚴(yán)重。

4、設(shè)備完好率、利用率低

從國內(nèi)發(fā)運(yùn)至海外工程施工的機(jī)械設(shè)備，由于無法確保派遣司機(jī)及維修人員的技術(shù)水平，導(dǎo)致設(shè)備的日常保養(yǎng)不到位，出現(xiàn)故障時不能及時進(jìn)行修理，當(dāng)?shù)厝狈︻愃频拇笮驮O(shè)備，多是小型的老舊二手設(shè)備，無法臨時租賃使用，又無專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)和維修人員，若是關(guān)鍵部位缺少配件，更加束手無策，使工程進(jìn)度遭到極大影響。

5、不確定因素多，物資需提前備料，企業(yè)墊資嚴(yán)重

海外工程項(xiàng)目所在地政局不穩(wěn)，政府辦事效率低，容易造成國內(nèi)發(fā)運(yùn)的物資堆壓港口，清關(guān)時間較長，產(chǎn)生滯港費(fèi)。且當(dāng)?shù)卣植环€(wěn)或其他不可抗力因素造成項(xiàng)目停工，發(fā)運(yùn)的物資只能堆壓在項(xiàng)目現(xiàn)場，企業(yè)墊資嚴(yán)重，且時間過久，造成質(zhì)量過期，損耗等。

三、海外工程物資設(shè)備管理的建議

1、強(qiáng)化從業(yè)人員培訓(xùn)，提高從業(yè)人員能力

海外工程的人才培養(yǎng)尤其重要，企業(yè)應(yīng)根據(jù)海外工程的情況，配置合適的物資設(shè)備管理從業(yè)人員。在派遣從業(yè)人員出國到崗前，進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，對于物資設(shè)備管理人員，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)外語、法律法規(guī)、貨物進(jìn)出口、跨國采購、設(shè)備維修保養(yǎng)等。此外，根據(jù)人員的休假計(jì)劃，對標(biāo)海外工程優(yōu)秀企業(yè)的管理模式，安排交流學(xué)習(xí)，使其成為成熟優(yōu)秀的海外工程物資設(shè)備管理人才。

2、進(jìn)行詳實(shí)的前期調(diào)查研究

海外工程項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)組織相關(guān)施工技術(shù)人員、物資設(shè)備管理人員在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行詳實(shí)的前期調(diào)查研究，掌握當(dāng)?shù)丶班弴姆煞ㄒ?guī)、風(fēng)俗習(xí)慣以及各類物資市場供應(yīng)情況、機(jī)械設(shè)備租賃情況、道路運(yùn)輸情況、進(jìn)口清關(guān)流程和關(guān)稅情況等，根據(jù)調(diào)查結(jié)果，編制完善施工組織設(shè)計(jì)、物資總控計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃以及確定項(xiàng)目實(shí)施的物資采購方式。

3、根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)，制定切實(shí)可行的發(fā)運(yùn)計(jì)劃

根據(jù)編制的機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃以及物資的采購方式，確定從國內(nèi)采購的物資設(shè)備數(shù)量，嚴(yán)格按照項(xiàng)目圖紙核對數(shù)量，結(jié)合施工進(jìn)度安排，考慮企業(yè)的墊資能力以及工程項(xiàng)目的資金自平衡情況，制定切實(shí)可行的物資設(shè)備發(fā)運(yùn)計(jì)劃，根據(jù)發(fā)運(yùn)計(jì)劃，如期從國內(nèi)實(shí)施采購、發(fā)運(yùn)，在滿足海外現(xiàn)場進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上，避免物資設(shè)備過多積壓甚至過期浪費(fèi)。

4、深入掌握工程所在地砂石料供應(yīng)情況，提出合理的設(shè)計(jì)變更

工程項(xiàng)目大部分涉及到各類砂石料，海外工程所在地受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展、供需情況影響，難以像國內(nèi)供應(yīng)商那樣提供大規(guī)模供應(yīng)。若當(dāng)?shù)毓?yīng)強(qiáng)度無法滿足施工進(jìn)度需求，從第三國和國內(nèi)采購必將導(dǎo)致成本大幅增加，且周期較長，嚴(yán)重影響施工進(jìn)度。如援幾內(nèi)亞比紹板丁漁業(yè)碼頭項(xiàng)目，防波堤堤心石原設(shè)計(jì)采用花崗巖塊石，但當(dāng)?shù)卮饲安o類似項(xiàng)目，現(xiàn)有供應(yīng)商無設(shè)備進(jìn)行大規(guī)模爆破開采，且石場儲量不足，難以滿足項(xiàng)目需求。最后在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行全面的深入調(diào)查，發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)赜幸环N裸露在地表的生物碎屑灰?guī)r，通過試驗(yàn)，滿足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，只需要挖掘機(jī)便可進(jìn)行開采，其采購價格僅是花崗巖塊石的三分之一，運(yùn)輸距離也大大縮短，經(jīng)過向業(yè)主提出設(shè)計(jì)變更，解決了堤心石的供應(yīng)問題并為項(xiàng)目大幅降低了采購成本。由此可看出，通過全面的調(diào)查了解，掌握所在地的砂石料情況，提出合理的設(shè)計(jì)變更，可確保項(xiàng)目所需的材料，保障施工進(jìn)度。

5、配足設(shè)備易損易耗件，配置專業(yè)的操作工、機(jī)修工

設(shè)備的完好率、利用率也決定著海外工程能否順利實(shí)施，在落后的海外地區(qū)，無法像國內(nèi)那樣隨時調(diào)遣設(shè)備進(jìn)行更換，須確保原有設(shè)備的完好。工程所在地的工人操作水平低，維修不專業(yè)，不懂得對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)，所以，在采購設(shè)備的時候，應(yīng)選擇容易熟練掌握、操作維修便捷、成本價格合理的設(shè)備，不用盲目追求高智能、高尖端或低成本的設(shè)備，避免造成間接的成本增加，同時，須派遣專業(yè)的操作工、機(jī)修工，保障設(shè)備的日常保養(yǎng)，正常運(yùn)行。

6、建立完善的獨(dú)立倉庫

從國內(nèi)發(fā)運(yùn)的工具配件、零星材料，存放到專門的倉庫內(nèi)，分門別類，建立完善的保管制度、領(lǐng)用制度。機(jī)械設(shè)備的配件務(wù)必做到數(shù)量、名稱標(biāo)識清楚，一旦機(jī)械出現(xiàn)故障，可立即找到相對應(yīng)的配件，若物資設(shè)備管理人員對配件庫的情況掌握不清楚，盲目從國內(nèi)急件空運(yùn)，得不償失。物資、配件采購計(jì)劃要有前瞻性，而且要考慮周全，否則會嚴(yán)重影響到項(xiàng)目的正常生產(chǎn)。物資設(shè)備管理人員需定期做好物資設(shè)備配件采購計(jì)劃，計(jì)劃一定要考慮有個提前量，給國內(nèi)供應(yīng)充足的采購時間，而且計(jì)劃一定要說明規(guī)格型號、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家等，防止采購錯誤。

7、建立海外工程國內(nèi)專項(xiàng)工作組

企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對海外工程，成立國內(nèi)的專項(xiàng)工作組，對接海外工程的物資設(shè)備管理人員。工作組主要負(fù)責(zé)根據(jù)物資設(shè)備管理人員上報的采購計(jì)劃實(shí)施采購、驗(yàn)收、集港、發(fā)運(yùn)，其中，驗(yàn)收環(huán)節(jié)最為關(guān)鍵，在物資設(shè)備裝柜集港前，發(fā)運(yùn)物資需提前運(yùn)送到貨代公司的倉庫內(nèi)，容易造成丟失，這就要求裝柜的時候工作組必須在場監(jiān)裝，根據(jù)采購清單，確保規(guī)格型號、數(shù)量一致。若發(fā)運(yùn)到海外卸柜時才發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備不符合要求或丟失，雖可申請賠償，但需重新采購，周期長，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度。

四、結(jié)語

綜上所述，在全球化背景下，國家提出“一帶一路”戰(zhàn)略，鼓勵企業(yè)大膽進(jìn)入到國際市場中，提高海外工程項(xiàng)目物資設(shè)備管理水平對于企業(yè)立足海外，提高國際競爭力，取得長足發(fā)展具有十分重要的意義。因此，物資設(shè)備管理工作應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)事求是，強(qiáng)化從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)，落實(shí)好物資設(shè)備總量計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、清關(guān)等各環(huán)節(jié)工作，逐步適應(yīng)國際市場工程項(xiàng)目的管理模式，提升屬地化能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

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（作者單位：中鐵廣州局港航公司）