精細(xì)化管理模式在建筑工程物資材料管理中的應(yīng)用

王 河

（中鐵十六局集團(tuán)第一工程有限公司，北京 101300）

物資材料的好壞直接關(guān)系著建筑工程的質(zhì)量，建筑工程的競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐漸發(fā)展成了細(xì)節(jié)之爭(zhēng)。為了建筑行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，建筑工程對(duì)于物資材料的管理應(yīng)該進(jìn)行加強(qiáng)及完善。建筑工程物資材料管理應(yīng)該放棄傳統(tǒng)的管理模式，采取精細(xì)化管理的新型管理模式。建筑工程物資材料的精細(xì)化管理是將建筑工程物資材料管理進(jìn)行規(guī)范化，提高物資材料管理精度，在工程物資材料管理中采取精益求精的管理理念，從而提高建筑工程的質(zhì)量，推進(jìn)建筑工程的進(jìn)一步發(fā)展，提高建筑行業(yè)在市場(chǎng)上的實(shí)力。

1 建筑工程物資材料實(shí)施精細(xì)化管理模式的含義

精細(xì)化管理是以精益求精的管理理念來(lái)進(jìn)行的管理模式，其是建筑工程物資材料管理模式的必然選擇。同時(shí)，精細(xì)化管理是以降低建筑工程物資材料成本，提高物資材料使用率，保證建筑工程質(zhì)量為目的的主要管理模式[1]。為了促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑工程企業(yè)必須科學(xué)規(guī)劃精細(xì)化管理，突破現(xiàn)有的管理模式，加強(qiáng)對(duì)物資材料精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)，并將精細(xì)化管理模式落實(shí)到位。

精細(xì)化管理就是將精益求精的管理理念滲透到管理制度當(dāng)中，其要求管理者保持盡責(zé)的態(tài)度，將建筑工程物資材料管理工作落實(shí)到位，建筑工程物資管理者應(yīng)該定時(shí)對(duì)物資材料進(jìn)行清查，防止出現(xiàn)建筑工程物資材料丟失現(xiàn)象，從而影響建筑工程的施工進(jìn)度。建筑工程物資材料實(shí)施精細(xì)化管理是推動(dòng)建筑工程發(fā)展的有效途徑，可以避免建筑工程在施工過(guò)程中出現(xiàn)物資材料浪費(fèi)的現(xiàn)象，達(dá)到控制物資材料成本的目的。建筑工程物資材料的精細(xì)化管理需要在原有的管理基礎(chǔ)上，與精細(xì)化管理精益求精的管理理念進(jìn)行結(jié)合并落實(shí)到位，在提高建筑工程施工效率的基礎(chǔ)上保證建筑工程的質(zhì)量。建筑工程物資材料實(shí)施精細(xì)化管理有利于保證建筑企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)物資材料整個(gè)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)性，其主要分三個(gè)階段：首先在購(gòu)買(mǎi)物資材料之前，建筑工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該做好物資材料的市場(chǎng)調(diào)查并制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃；接著是針對(duì)物資材料的供應(yīng)商以及簽訂的相關(guān)合同等方面的管理措施；最后的階段是建筑工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該做好建筑工程物資材料的記錄、檢查等管理工作。

2 建筑工程物資管理中存在的問(wèn)題

2.1 采購(gòu)流程不規(guī)范

在建筑工程施工的過(guò)程中，會(huì)涉及相當(dāng)多的物資材料采購(gòu)問(wèn)題，因此物資材料的采購(gòu)對(duì)于建筑工程的施工來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要。同時(shí)，大多數(shù)建筑工程的施工企業(yè)在選擇物資材料供應(yīng)商時(shí)，通常會(huì)選用招投標(biāo)的方式。但在建筑工程對(duì)物資材料供應(yīng)商實(shí)際的選擇中缺乏公開(kāi)、公正性，在選擇物資材料的招投標(biāo)階段只是一個(gè)走形式的過(guò)程。由于在采購(gòu)的過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格遵守國(guó)家的物資材料采購(gòu)制度，因此常出現(xiàn)虛假招標(biāo)的現(xiàn)象。此外，在選擇供應(yīng)商的同時(shí)，也會(huì)受到工程內(nèi)部及外部工作人員的影響。由于沒(méi)有詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃導(dǎo)致建筑工程人員采購(gòu)物資總量偏多，造成物資材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。

2.2 采購(gòu)手段較為落后

從目前來(lái)看，我國(guó)建筑工程物資材料采購(gòu)手段較為單一，大多數(shù)采用的是電話(huà)訂購(gòu)或是紙質(zhì)合同的方式進(jìn)行采購(gòu)物資。由于建筑工程物資材料采購(gòu)的管理機(jī)制不夠完善，導(dǎo)致建筑企業(yè)在采購(gòu)物資材料的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，物資材料供應(yīng)商為謀取自身利益，出現(xiàn)對(duì)建筑物工程物資材料供應(yīng)質(zhì)量不一的情況，從而導(dǎo)致建筑工程存在質(zhì)量隱患。同時(shí)建筑企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的物資材料運(yùn)輸制度，導(dǎo)致在物資材料運(yùn)輸過(guò)程中缺乏管制，出現(xiàn)物資材料丟失的現(xiàn)象。同時(shí)建筑企業(yè)的相關(guān)人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的利用度不夠，依舊沒(méi)有完全掌握利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督建筑物資材料運(yùn)輸過(guò)程的方法。

3 精細(xì)化管理模式在建筑工程物資材料管理中的應(yīng)用

3.1 做好建筑工程物資材料的市場(chǎng)調(diào)查

在建筑工程施工之前，建筑物資材料管理人員應(yīng)該掌握建筑工程的施工流程、施工的相關(guān)細(xì)節(jié)以及施工使用的物資材料總量等相關(guān)信息。物資管理人員應(yīng)該根據(jù)工程施工所需求的物資材料進(jìn)行合理規(guī)劃并著手準(zhǔn)備。同時(shí)應(yīng)該根據(jù)所需求的物資材料進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查，詳細(xì)了解供應(yīng)商的信用度以及材料的質(zhì)量、價(jià)格等。對(duì)建筑工程物資材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查后，物資管理人員應(yīng)整理出詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，為建筑工程物資材料的選擇提供科學(xué)的參考。

3.2 規(guī)范物資購(gòu)買(mǎi)程序

建筑工程物資材料購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)控制好物資材料成本，因此在選購(gòu)時(shí)，應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)小組。物資采購(gòu)小組以物資材料市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告作為參考，并詳細(xì)了解建筑工程施工人員、施工過(guò)程以及施工所需物資材料數(shù)量等相關(guān)信息，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)小組在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)該關(guān)注物資材料的質(zhì)量以及供應(yīng)商的信用度，保證在施工過(guò)程中器械和物資材料的質(zhì)量以及供應(yīng)商對(duì)物資材料的供貨速度。物資采購(gòu)小組還應(yīng)該做好建筑工程物資材料的安置以及運(yùn)輸工作，保證建筑工程的施工進(jìn)度，如圖1所示。

圖1 規(guī)范化的物資購(gòu)買(mǎi)程序

3.3 控制物資管理的投入成本

為了控制物資管理的投入成本，防止建筑工程物資材料的浪費(fèi)，大多數(shù)建筑工程的施工企業(yè)采取了限額發(fā)放材料的措施。在建筑工程施工的過(guò)程中，物資管理人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守制度，根據(jù)建筑工程施工的材料所需度進(jìn)行限額發(fā)放，在發(fā)放的同時(shí)，及時(shí)做好材料發(fā)放的記錄，并在完工之后做好匯總工作，防止出現(xiàn)物資浪費(fèi)的現(xiàn)象。物資管理人員應(yīng)該不斷地完善物資材料的管理措施，將材料使用情況與施工進(jìn)度緊密連接，防止在施工過(guò)程中造成材料浪費(fèi)。同時(shí)在建筑施工過(guò)程中所剩下的廢舊材料以及剩余的材料做好回收工作并進(jìn)行記錄，降低物資材料的成本消耗。對(duì)于價(jià)值較高的廢舊材料回收之后應(yīng)該重點(diǎn)管理，達(dá)到對(duì)物資管理的投入成本進(jìn)行控制的目的。

3.4 規(guī)范招標(biāo)程序

精細(xì)化管理要求物資材料采購(gòu)過(guò)程集中化、信息化，要求物資材料采購(gòu)過(guò)程呈現(xiàn)公開(kāi)公正公平的面貌。因此，建筑工程的施工企業(yè)可以采取網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一招標(biāo)的方式，做到真正的公開(kāi)公正公平的招標(biāo)。規(guī)范招標(biāo)程序也可以減少中間商的差距，從而達(dá)到控制物資材料成本的目的。

3.5 實(shí)行物資信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，建筑工程實(shí)施物資信息化管理是必然趨勢(shì)[2]。在建筑工程物資采購(gòu)的過(guò)程中，采取信息化的管理可以為建筑企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益，使物資管理過(guò)程更加便捷。因此，企業(yè)在實(shí)施物資信息化管理時(shí)，應(yīng)該不斷地引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備以及管理軟件。物資信息化管理也可以將物資材料的類(lèi)型、購(gòu)入總量、施工過(guò)程中材料的使用情況等相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)匯總成表格，使雜亂的信息清晰地呈現(xiàn)出來(lái)。為了確保有效地實(shí)施物資信息化管理，建筑企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，信息化管理人員在學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí)掌握物資信息化管理的技術(shù)。建筑企業(yè)之間應(yīng)該互相學(xué)習(xí)，共同探討物資信息化的管理措施。

3.6 加強(qiáng)人員的素質(zhì)培養(yǎng)及教育

在建筑工程物資材料實(shí)行精細(xì)化管理時(shí)，物資管理人員應(yīng)該具備專(zhuān)業(yè)的精細(xì)化管理知識(shí)。物資材料的精細(xì)化管理模式對(duì)于管理人員的要求相當(dāng)高，因此物資管理人員應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的精細(xì)化管理培訓(xùn)，熟悉的掌握網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)。同時(shí)建筑企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，完善物資的精細(xì)化管理，以達(dá)到為企業(yè)控制材料成本的目的。

4 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，精細(xì)化管理模式的出現(xiàn)為建筑工程行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。對(duì)建筑工程物資材料進(jìn)行精細(xì)化管理，可以幫助建筑工程進(jìn)一步優(yōu)化物資材料的使用率，控制物資材料的投入成本，同時(shí)還可以解決物資材料質(zhì)量不合格的問(wèn)題。精細(xì)化管理模式作為一種管理理念，在完善建筑工程對(duì)物資材料管理的同時(shí)，也提高了建筑工程所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。因此為了促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑工程必須制定詳細(xì)的物資材料精細(xì)化管理措施，并將建筑工程物資材料的精細(xì)化管理措施落實(shí)到位。