大數(shù)據(jù)背景下施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的研究

孫磊 劉瑤

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生了重大影響。本文結(jié)合前人的理論研究和經(jīng)驗(yàn)，提出了完善信息資料收集、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)、做好大數(shù)據(jù)存儲安全工作來建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 施工企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 審計(jì)模式

一、引言

隨著信息化科技化的不斷普及和大數(shù)據(jù)的快速推廣給傳統(tǒng)的審計(jì)帶來了新的改變，施工的相關(guān)數(shù)據(jù)越來越多的保存在電腦及相關(guān)軟件中，審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)可以快速的收集、整理、歸類相關(guān)數(shù)據(jù)，還可以利用大數(shù)據(jù)的可視化操作使審計(jì)結(jié)果可以直觀體現(xiàn)，使施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作登上新臺階。

二、大數(shù)據(jù)背景下施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要性

對施工企業(yè)來說，希望通過大數(shù)據(jù)分析從施工全過程的角度了解施工過程以及內(nèi)在變化規(guī)律，發(fā)現(xiàn)相關(guān)趨勢，爭取能指導(dǎo)未來的工程實(shí)踐，降低工程建設(shè)成本的同時(shí)提高工程建設(shè)質(zhì)量，保障工程建設(shè)工作安全高效開展。隨著工程量的增加，工程資料也會越積越多，審計(jì)工作難度也增加許多，這樣做既不能及時(shí)掌握工程有關(guān)狀況，人工調(diào)閱審計(jì)現(xiàn)場文件又費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有了大數(shù)據(jù)之后，各個(gè)施工階段、各個(gè)施工環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)存儲和管理，不僅有利于提高審計(jì)工作效率，還減輕審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。企業(yè)獲取數(shù)據(jù)更加便捷，有利于企業(yè)對整個(gè)項(xiàng)目施工過程的掌握，也有利于對內(nèi)部審計(jì)的控制，增加了工作的透明度，使審計(jì)工作更加高效，更加公平。

三、施工企業(yè)大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

（一）審計(jì)數(shù)據(jù)的收集

審計(jì)工作是否具有正確性和參考性取決于收集的審計(jì)數(shù)據(jù)的有效性和真實(shí)性。大數(shù)據(jù)審計(jì)中審計(jì)數(shù)據(jù)的收集存在兩個(gè)問題，一個(gè)是施工時(shí)每一項(xiàng)工作內(nèi)容會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行施工前就要對這些參數(shù)、數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，做出專項(xiàng)施工方案，這需要工作者進(jìn)行專業(yè)的細(xì)化分析和收集整理，在大量施工數(shù)據(jù)中快速篩選出審計(jì)所需工程資料。另一方面是收集數(shù)據(jù)的真實(shí)性，在傳統(tǒng)的審計(jì)過程中，審計(jì)的對象都是實(shí)物性的原始憑證和工程資料，對于造假的賬目和文件在審計(jì)過程中比較好辨認(rèn)。但大數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員面對的都是數(shù)字化的資料，而在上傳這些資料時(shí)，有很多因素會導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)果會給施工企業(yè)錯(cuò)誤的指導(dǎo)，使企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)存在的問題、不能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。所以，在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)，必須保證審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。

（二）審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

隨著審計(jì)監(jiān)督的深入，審計(jì)工作對審計(jì)人才的要求越來越高。傳統(tǒng)審計(jì)人員缺乏大數(shù)據(jù)思維，也不具備大數(shù)據(jù)審計(jì)的知識，審計(jì)能力與大數(shù)據(jù)審計(jì)的要求相距甚遠(yuǎn)，現(xiàn)有審計(jì)部門也沒有專門的信息技術(shù)人才，審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)達(dá)不到大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的發(fā)展要求。因此，施工企業(yè)需要提高內(nèi)部審計(jì)人員整體知識水平和大數(shù)據(jù)審計(jì)的能力。

（三）審計(jì)大數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)使審計(jì)更加高效、便利，同時(shí)也要注意存儲數(shù)據(jù)的安全問題。傳統(tǒng)的審計(jì)資料都是經(jīng)過對企業(yè)原始資料的歸納、整理得到的紙面資料，有專門的部門進(jìn)行儲存管理，信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)很小。隨著大數(shù)據(jù)的推進(jìn)，市場上各種各樣的系統(tǒng)軟件越來越多，價(jià)格、功能也是良莠不齊，而施工企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)都存儲在軟件系統(tǒng)中，如果被入侵，所有的企業(yè)數(shù)據(jù)就有泄露的風(fēng)險(xiǎn)，因此，對于企業(yè)來說，挑選適合自己公司的數(shù)據(jù)分析軟件尤為重要。不光要選擇適合的系統(tǒng)軟件，軟件公司的選擇也很重要，軟件的日常使用與維護(hù)維修與軟件公司密切相連。大數(shù)據(jù)審計(jì)離不開第三方的參與，將數(shù)據(jù)交給第三方進(jìn)行管理和保存，增加了大數(shù)據(jù)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、施工企業(yè)大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)的對策研究

（一） 完善信息資料收集

信息資料的收集是做好大數(shù)據(jù)審計(jì)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)本身的質(zhì)量取決于大數(shù)據(jù)審計(jì)的質(zhì)量，施工企業(yè)要利用多種渠道采集信息，注重與建設(shè)單位、材料供應(yīng)商和建設(shè)主管部門等項(xiàng)目相關(guān)者信息的獲取和信息的更新。為了盡量減少數(shù)據(jù)的存儲空間，也為后續(xù)審計(jì)工作提供便利，在進(jìn)行信息收集前要建立一系列針對大數(shù)據(jù)模型的信息標(biāo)準(zhǔn)，包括確定信息、相關(guān)信息和可能有用的信息，設(shè)置信息指標(biāo)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍，保證采集的信息質(zhì)量。首先施工企業(yè)要在思想上重視大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)中的信息采集、錄入的過程，明白真實(shí)信息的重要性，提高執(zhí)行操作的準(zhǔn)確性，其次，企業(yè)要實(shí)施信息檢查的措施，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以此來保證大數(shù)據(jù)審計(jì)的真實(shí)性。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

做好大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作，提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。首先，內(nèi)部審計(jì)人員要拋棄傳統(tǒng)審計(jì)觀念，樹立大數(shù)據(jù)審計(jì)理念。其次，審計(jì)部門要制定大數(shù)據(jù)審計(jì)的規(guī)范流程，形成審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化審計(jì)方式，完善部門制度。最后，公司要提高審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)，拓寬對審計(jì)人員的培養(yǎng)渠道，可以線下進(jìn)行定期培訓(xùn)、不定期交流經(jīng)驗(yàn)，合格之后再上崗，線上進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)，觀看有關(guān)大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)視頻，有計(jì)劃的培養(yǎng)高素質(zhì)的審計(jì)人員。在審計(jì)過程中，審計(jì)人員還應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)項(xiàng)目需求相對接、與工程項(xiàng)目的目的相連接，推動整個(gè)企業(yè)的審計(jì)技術(shù)的發(fā)展。

（三）做好大數(shù)據(jù)存儲安全工作

降低大數(shù)據(jù)存儲的風(fēng)險(xiǎn)，首先，施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)流程要規(guī)范，以確保審計(jì)工作按流程進(jìn)行。其次，施工企業(yè)應(yīng)采取在信息存儲設(shè)備上進(jìn)行建立防火墻，進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，做好病毒防護(hù)，不用盜版軟件，正規(guī)渠道采買正版軟件等安全措施，以降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。最后，施工企業(yè)要提高員工正確使用計(jì)算機(jī)的習(xí)慣，比如及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，避免數(shù)據(jù)丟失阻礙工作進(jìn)程、項(xiàng)目施工數(shù)據(jù)要按照規(guī)范上傳、對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改時(shí)要進(jìn)行保存，下載使用數(shù)據(jù)時(shí)要進(jìn)行授權(quán)等。

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作者簡介：

孫磊（1967—），男，吉林長春人，漢族，教授，碩士生導(dǎo)師，研究方向：審計(jì)、建筑工程管理、財(cái)務(wù)管理等研究。