杭有芹
摘 要 隨著經(jīng)濟體制的深化發(fā)展,市場競爭越來越激烈,行業(yè)競爭壓力也越來越大,制造企業(yè)的利潤空間被不斷壓縮。在這種情況下,企業(yè)成本水平的高低直接影響著其經(jīng)營利潤水平,所以企業(yè)對成本的核算和管控要求也越來越高。加強成本管控,可以提升企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢,從而達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。本文分析當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)成本核算和管控中存在的問題,并提出加強成本核算及管控的建議,希望能提高制造企業(yè)的成本核算及管控水平,加強成本管控,增加公司的經(jīng)營利潤。
關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 成本核算 成本管控
一、制造業(yè)企業(yè)成本核算的內(nèi)涵以及加強管控的必要性
對于制造業(yè)企業(yè)來說,加強成本核算十分必要,只有對企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中消耗的材料費用、人工費用以及其他費用進行分配、歸集,才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。因此,制造業(yè)企業(yè)必須做好成本的核算和管控,否則將給企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大的風(fēng)險隱患,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
制造業(yè)企業(yè)在制造運營管理過程中所耗費的資金,是成本核算的主要工作內(nèi)容。此外,還應(yīng)立足于現(xiàn)實,不斷對費用進行計算與歸集,無論是哪一種產(chǎn)品的成本價值,都需要對其進行明確,這也能夠為成本管理工作的開展打下堅實的信息基礎(chǔ)。
二、制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控過程中普遍存在的問題
(一)制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控方面考核制度不完善,全員參與的意識淡薄
制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展不僅需要提高產(chǎn)品市場占有率,更需要重視產(chǎn)品生產(chǎn)成本和品質(zhì),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,加強對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本的控制,以提高產(chǎn)品在市場中的競爭力,提升產(chǎn)品的市場占有率。然而,從現(xiàn)實情況來看,部分制造業(yè)企業(yè)往往將主要精力投放在產(chǎn)品市場的開拓上,忽略了對成本進行核算的相關(guān)問題,在成本管理的實踐方面仍然以傳統(tǒng)粗放管理方式為主。此外,制造業(yè)企業(yè)在成本管理中還存在核算方法不科學(xué)、考核制度不完善,獎懲制度不健全等問題。由于全員參與的意識淡薄,成本觀念不強,生產(chǎn)制造過程中,各部門的溝通反饋信息不及時,造成成本浪費的現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)未將成本管控列入員工的績效管理中,導(dǎo)致員工的成本觀念不強。企業(yè)要順利地開展生產(chǎn)經(jīng)營,獲取利潤最大化,勢必要求重視成本的核算及管控工作,將各項投入和產(chǎn)出的數(shù)據(jù)進行量化,并以此判斷衡量企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)活動實施的收益成果。
(二)成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,成本信息滯后,降低了指導(dǎo)作用
成本核算是把企業(yè)各生產(chǎn)管理單元在生產(chǎn)管理過程中發(fā)生的材料、人工、能耗、費用等數(shù)據(jù)按一定的方法進行加工,形成單位成本和總成本信息。在成本的歸集過程中,由于存在對物資庫存管理不到位、消耗數(shù)據(jù)采集不及時、抵扣項目統(tǒng)計不全面等基礎(chǔ)信息統(tǒng)計不準(zhǔn)的情況,導(dǎo)致直接材料、燃料動力等消耗數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了成本核算信息的準(zhǔn)確性。
目前大部分制造業(yè)企業(yè)在存貨管理方式上普遍存在原料需要備貨、運輸周期較長等客觀情況。而價格等成本信息從合同協(xié)議落實到成本核算會存在驗收、質(zhì)檢、開具發(fā)票等環(huán)節(jié),等成本信息出來時,已經(jīng)延遲于市場,因此不能為決策起到很好的指導(dǎo)作用。部分企業(yè)事前測算工作開展不及時,成本核算多為事后核算。目前的市場波動周期變短,事后核算出的信息指導(dǎo)作用降低,且有的企業(yè)只關(guān)注制造成本的核算,這種做法存在片面性,因為物流成本、營銷成本、產(chǎn)品升級換代的研發(fā)成本隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化也變得越來越重要,如果不對這些成本進行核算,將影響企業(yè)成本核算結(jié)果的正確性,降低指導(dǎo)作用。
(三)成本核算的理念和方法比較落后,缺乏專業(yè)的成本核算、管控人才
在市場經(jīng)濟競爭激烈的今天,市場對產(chǎn)品差異化的要求越來越高,產(chǎn)品的規(guī)格品種、批次多樣化的生產(chǎn)模式對企業(yè)成本核算的要求也越來越精準(zhǔn)。粗放式的成本管理模式已難以適應(yīng)當(dāng)前的具體需求。部分財務(wù)人員在成本核算時,只是簡單地進行成本核算記賬,并未進行成本管理。而成本核算是一項比較專業(yè)的財務(wù)工作,需要通過專業(yè)的核算才能為企業(yè)的經(jīng)營提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和決策。而目前,就整體形勢看,很多成本核算人員缺乏專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),沒有敏銳的判斷能力,對于各類數(shù)據(jù)只是簡單歸集、結(jié)轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)的收集是否齊全和正確不能及時發(fā)現(xiàn),不能提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析給企業(yè)決策者作參考。目前,傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)成本核算人才還比較缺乏,因此亟須建立一支高素質(zhì)的專業(yè)的財務(wù)團隊。
三、加強成本核算與管控的對策
(一)提高企業(yè)對成本核算的重視度,改善成本核算方法,完善考核制度和獎懲制度
制造業(yè)企業(yè)管理者應(yīng)重視企業(yè)成本核算,設(shè)立專門的成本管理中心,建立成本管理制度,完善考核制度和獎懲制度,將企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)與成本管理的具體目標(biāo)結(jié)合,同時還應(yīng)將績效考核融入成本管理的過程中,加強與成本管理目標(biāo)的聯(lián)系。在企業(yè)中應(yīng)該設(shè)立分層的成本責(zé)任中心,設(shè)定各層次成本中心的核算目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)考核和獎勵制度,調(diào)動員工參與的積極性。成本管理應(yīng)責(zé)任到人,將成本管理嵌入企業(yè)管理的每個領(lǐng)域、每個環(huán)節(jié)、每個部門。
制造業(yè)企業(yè)可以將成本責(zé)任中心按層次劃分為廠部、車間、班組3層,建立責(zé)任成本制度,將成本核算目標(biāo)具體到每個層次,不斷細(xì)化整體的目標(biāo),使其成為不同層次的目標(biāo),之后明確各個層次的具體成本責(zé)任,細(xì)化班組責(zé)任中心的信息,通過成本核算將數(shù)據(jù)上傳到相關(guān)的責(zé)任中心,加強各個責(zé)任中心的配合。對于負(fù)責(zé)細(xì)節(jié)的責(zé)任中心工作人員來說,其需要對不同車間的成本進行核算,并整理成本核算的內(nèi)容,分析成本核算目標(biāo)的整體完成情況,根據(jù)具體的目標(biāo),制定包括車間與廠部在內(nèi)的考核內(nèi)容,達(dá)到成本控制的目標(biāo)。同時,還要以企業(yè)自身的產(chǎn)品生產(chǎn)特點為基礎(chǔ),選擇合適的成本核算方法,根據(jù)自身產(chǎn)品的具體生產(chǎn)特點合理選擇成本核算方式,提升產(chǎn)品的核算準(zhǔn)確度。在企業(yè)成本核算的過程中,成本核算人員也必須掌握不同的核算方法,從而在不斷提高成本核算水平的基礎(chǔ)上調(diào)整內(nèi)容,保證其合理性??偠灾?,企業(yè)要增強成本管理意識,提升成本核算的全面性。
(二)提高庫存管理水平,采取適當(dāng)?shù)暮怂惴椒?,有效地管控成?/p>
庫存管理不僅要保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還要提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低成本,提高成本核算的準(zhǔn)確度。一般大中型制造企業(yè)生產(chǎn)所需物資種類繁多,企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品價值的大小,從高到低分成A、B、C這3個等級,用ABC庫存管理法,有重點地對庫存進行有效的管理,提高庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及工作效率。制造企業(yè)應(yīng)重視庫存管理,對進出庫材料及時準(zhǔn)確地登賬,每月對大宗物資進行庫存盤點,確保賬實一致,根據(jù)盤點數(shù)據(jù)確定當(dāng)月的物資消耗量。將消耗的每批次成本準(zhǔn)確核算入產(chǎn)品成本中,尤其是要確保大宗原料消耗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。利用ERP系統(tǒng)加強對庫存系統(tǒng)的管控,及時準(zhǔn)確地收集相關(guān)產(chǎn)品領(lǐng)用消耗的數(shù)據(jù)。通過科學(xué)的核算方法分析存貨周轉(zhuǎn)率,通過分析表分析材料的消耗狀況,結(jié)合采購周期確定合理的庫存管理水平。分析存貨的積壓和呆滯情況,及時采取對策管控,避免資金的積壓和浪費。利用ERP系統(tǒng),通過BOM表核算出標(biāo)準(zhǔn)的材料消耗成本,再與實際的消耗材料成本進行比對分析,找出差異的原因,檢討改善對策,更有效地管控成本。對于產(chǎn)品消耗的各類原料成本、勞務(wù)成本,成本核算應(yīng)以實際發(fā)生的時點來歸集成本,并防止數(shù)據(jù)的漏計行為。如果歸集費用的發(fā)票未及時收到,可以根據(jù)合同內(nèi)容和驗收情況進行暫估統(tǒng)計,特別是應(yīng)防止按收到發(fā)票的時間作為物資入庫,并對具體的成本時間進行核算,因為這種情況會直接導(dǎo)致成本信息滯后于實際情況,不利于成本核算信息及時性、準(zhǔn)確性的提升,長此以往會直接影響企業(yè)財務(wù)會計核算的經(jīng)營利潤的結(jié)果,影響企業(yè)高層對產(chǎn)品市場的判斷結(jié)果。
(三)培養(yǎng)或選拔比較專業(yè)的成本核算人才,有效進行成本避免
制造業(yè)企業(yè)加強成本核算,就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本核算理念,由產(chǎn)品的制造成本向產(chǎn)品的總體管理成本轉(zhuǎn)變,采用適合企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)特點的成本核算方法。傳統(tǒng)的成本管理對象是產(chǎn)品的制造成本,判斷產(chǎn)品是否盈利就簡單地看產(chǎn)品的銷售收入是否大于產(chǎn)品的制造成本。按照企業(yè)總體戰(zhàn)略的要求,更應(yīng)該從總體成品角度判斷,總體成本不僅包括產(chǎn)品的制造成本,還包括產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、銷售以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本。因此,成本管控不是簡單地通過純粹節(jié)省的方式降低成本,而是在產(chǎn)品的前期研發(fā)、設(shè)計階段,就應(yīng)考慮如何避免生產(chǎn)流程中的浪費環(huán)節(jié),改善流程,以從根本上避免不必要成本的發(fā)生,達(dá)到成本控制的目的,有效進行成本避免。制造業(yè)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本核算理念,提供有效的成本分析數(shù)據(jù),為成本管理決策提供依據(jù)。
由于成本避免需要更精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)作為依據(jù),因此需要更專業(yè)的財務(wù)成本核算人才。企業(yè)應(yīng)鼓勵負(fù)責(zé)成本核算的相關(guān)人員主動利用業(yè)余時間進修學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)也應(yīng)定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),提供員工深造學(xué)習(xí)的機會,完善考核獎懲機制,通過選拔制度,培養(yǎng)專業(yè)的成本核算人才,提高其工作的積極性、主動性及專業(yè)性,以提供更準(zhǔn)確、更全面的成本數(shù)據(jù),更好地為成本決策提供依據(jù),更好地做到成本避免。
四、結(jié)語
在全球經(jīng)濟高速發(fā)展、市場競爭異常激烈的環(huán)境下,成本核算和管控成了制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況找出成本核算中存在的問題,運用先進的成本核算理念和方法科學(xué)管控企業(yè)的成本,有針對性地進行改善,重視成本核算和管控工作。企業(yè)應(yīng)加強成本管理,提高競爭力,進而實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
(作者單位為天際咖啡<吳江>有限公司)
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