李偉龍
摘 要 隨著經(jīng)濟社會的不斷進步與發(fā)展,我國企業(yè)之間的競爭日趨激烈。企業(yè)內(nèi)部控制存在許多突出的問題,不利于企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。因此企業(yè)要高度重視和關注經(jīng)濟新常態(tài)下的問題,及時找到解決問題的有效策略,使企業(yè)在競爭中不斷發(fā)展。本文對新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控存在的問題和對策展開研究。
關鍵詞 新經(jīng)濟常態(tài) 企業(yè)內(nèi)控 問題 對策
在新經(jīng)濟常態(tài)下,企業(yè)的發(fā)展面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)開始不斷地嘗試新的管理方式,開展內(nèi)控工作,使企業(yè)的服務水平不斷提升,企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構不斷轉(zhuǎn)型升級,各界企業(yè)內(nèi)控工作受到了普遍的重視。但是由于多種因素的影響,我國企業(yè)內(nèi)控仍然存在許多問題,必須對企業(yè)內(nèi)部工作加以控制,促使問題得到解決。
一、新經(jīng)濟常態(tài)以及企業(yè)內(nèi)控的重要性
新經(jīng)濟常態(tài)就是企業(yè)發(fā)展到一定階段所具備的特點,這也是一種促進經(jīng)濟平穩(wěn)運行的有效態(tài)勢。這種態(tài)勢就是強調(diào)在經(jīng)濟平穩(wěn)運行的狀態(tài)下企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的趨勢。而企業(yè)內(nèi)控就是企業(yè)內(nèi)部控制和管理的核心,也是促進經(jīng)濟發(fā)展的有效因素。在新經(jīng)濟常態(tài)的背景下,企業(yè)要想在夾縫中求生存,就要不斷地提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境建設,在企業(yè)內(nèi)部構建和諧的環(huán)境,做好內(nèi)部工作的分工,科學有效地解決企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題,促進自身發(fā)展。[1]
二、新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控存在的問題
(一)內(nèi)控力度不夠
對企業(yè)的發(fā)展來說,內(nèi)控工作至關重要。但是目前我國企業(yè)的內(nèi)控力度不夠,內(nèi)控基礎比較薄弱,許多企業(yè)雖然有內(nèi)控方面的要求,但在落實方面,員工和管理者不夠重視,管理者認為內(nèi)控工作無法達到促進企業(yè)發(fā)展的目的,這些因素不利于企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)的內(nèi)控工作無法實現(xiàn)應有的價值,時間太長就會對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成影響。
(二)企業(yè)缺乏內(nèi)控意識
就目前的情況而言,企業(yè)不斷地將內(nèi)控工作運用到企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展中,內(nèi)控工作涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面,大到企業(yè)的投資業(yè)務,小到企業(yè)的具體管理。但是許多企業(yè)對內(nèi)控工作意義的認識不足,只是一味追求經(jīng)濟方面的效益,注重對工作成本的控制,忽視了對企業(yè)內(nèi)控意識的樹立,整體上不利于企業(yè)內(nèi)控體系的建設。
(三)內(nèi)控觀念比較落后
在新經(jīng)濟常態(tài)下,企業(yè)的發(fā)展受到了一些傳統(tǒng)觀念的影響,內(nèi)控觀念相對落后,許多企業(yè)的內(nèi)控工作也沒有引起高度的重視。同時企業(yè)的管理者對內(nèi)控理念也沒有明確的認識,導致內(nèi)控工作無法順利開展。
(四)企業(yè)財務人員的業(yè)務能力較低[2]
企業(yè)的財務人員是開展企業(yè)財務工作的主體。財務人員對內(nèi)控的認識會直接影響內(nèi)控工作水平。但是目前企業(yè)中許多財務人員受到傳統(tǒng)觀念的影響,不能將全新的工作理念運用到企業(yè)的內(nèi)控中,也不能很好地接受新鮮的事物,對新知識的學習興趣不夠。比如在這個信息化技術運用十分廣泛的時代,許多財務人員對信息化財務系統(tǒng)的運用不夠,綜合素質(zhì)能力相對缺乏。許多工作人員雖然有很高的學歷水平,但是不具備最基本的操作知識,會計實務水平比較低,不能獨立開展實際工作,也不能積極主動地思考問題,工作效率相對較低。同時企業(yè)內(nèi)控中人事有關的工作還缺乏一定的指揮協(xié)調(diào)能力,企業(yè)難以在短時間內(nèi)培養(yǎng)出一個專業(yè)水平較高的工作人員。
(五)缺乏內(nèi)控監(jiān)督
在開展企業(yè)的內(nèi)控活動時,如果不重視企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督職能,沒有設置良好的監(jiān)督部門,不具備科學完備的內(nèi)部審計制度,就難以在企業(yè)中行使內(nèi)控監(jiān)督權力。由此,內(nèi)控工作就得不到良好的保障,發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控問題就不能及時得到解決,內(nèi)控的手段就難以得到改進,企業(yè)經(jīng)營中的風險就不能被識別出來并處理。只有及時地檢查更新企業(yè)內(nèi)部的控制管理工作,才能保證企業(yè)內(nèi)控工作的公正性和有效性,保證檢查工作的真實性和客觀性。內(nèi)控執(zhí)行人員要和內(nèi)部控制的檢查評估人員保持工作的獨立性,各自負責相關的工作。但是實際工作中,還存在各部門工作交叉甚至權錢交易的問題,內(nèi)部管理監(jiān)督不夠科學,不能對內(nèi)部工作起到監(jiān)督的作用。外部的管理中,社會和政府的相關員工也不能對企業(yè)的工作進行監(jiān)督,監(jiān)督手段落實不到位,導致企業(yè)的控制工作不能順利開展。
三、新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決措施
(一)建立完善的企業(yè)內(nèi)控制度
企業(yè)的內(nèi)控制度是企業(yè)做好內(nèi)控工作的基礎,可以將企業(yè)各個部門之間的工作聯(lián)系起來,加強部門之間的合作與交流,促進各個崗位工作的落實。另外,企業(yè)要對新經(jīng)濟常態(tài)下的工作體系有一個深刻的了解,準確了解當前市場的發(fā)展態(tài)勢,進而調(diào)整企業(yè)的發(fā)展結(jié)構。企業(yè)應該明確劃分董事會、監(jiān)事會和管理層的職責和義務。為不相容的職務建立相分離的行為規(guī)范和制度,使決策、執(zhí)行和監(jiān)督工作單獨開展。有效落實各個部門的職責,使每個人的責任都落實到位。與此同時,還要做好企業(yè)的風險評估工作,使企業(yè)的資金結(jié)構保持完整,構建良好的內(nèi)部控制審批制度。從項目投標開始就要制定合理的業(yè)務規(guī)范,在確定投標之前要對項目進行全面的考察,確保企業(yè)實力與投標項目規(guī)模相符。在中標后,雙方要明確履行合同的能力,加強合同核查,防止簽訂不利于企業(yè)權益的條款,從根本上減少潛在的財務風險。企業(yè)還要根據(jù)自身的發(fā)展狀況和企業(yè)未來的發(fā)展態(tài)勢進行集中的資金檔案管理,積極地參與到融資的過程中,進而使企業(yè)發(fā)展中風險發(fā)生的概率降到最低。
(二)建立良好的內(nèi)控環(huán)境
在新經(jīng)濟常態(tài)下,創(chuàng)設一個良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)開展內(nèi)控活動的基礎。企業(yè)要想發(fā)展就要與時俱進,按照企業(yè)發(fā)展的實際和時代的發(fā)展需求來加強對內(nèi)部員工的控制,讓企業(yè)的領導人員加入到企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設中,將相關的權利分配均勻,使內(nèi)部控制體系落實到各個部門的發(fā)展中。還要建立長效的內(nèi)部控制制度,激發(fā)員工的工作積極性和潛能,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效實現(xiàn)。同時企業(yè)還要加強對管理人才和技術人才的引進,加強企業(yè)內(nèi)部控制團隊的建設,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)設良好的內(nèi)部氛圍,定期在企業(yè)內(nèi)部對員工開展控制制度和專業(yè)技能培訓,使員工具備的專業(yè)的素質(zhì)和業(yè)務能力,為企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展提供良好的條件。
(三)提升財務管理水平[3]
對企業(yè)來說,財務風險的發(fā)生是不可避免的。其根本原因就是企業(yè)缺乏一定的風險意識,企業(yè)財務管理者的風險意識薄弱,不能在財務活動中對財務風險進行有效的評估。在企業(yè)經(jīng)營的過程中,要建立科學的風險管理機構,還要評估員工的風險意識,對財務管理者開展崗前培訓,進而提升其管理能力。另外企業(yè)還要樹立明確的企業(yè)管理目標,積極地為企業(yè)的風險測評提供可靠的條件,將企業(yè)的潛在風險扼殺在搖籃里,提升企業(yè)的財務管理水平。
(四)加強企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督
現(xiàn)代企業(yè)要建立獨立的內(nèi)部控制監(jiān)督部門,還要明確各個部門的職責分工,使企業(yè)內(nèi)部形成專門的監(jiān)督和日常行為的監(jiān)督,最后再根據(jù)監(jiān)督結(jié)果實施一定的獎懲措施,假如工作行為達到了規(guī)定的目標,企業(yè)內(nèi)部就要對成果進行獎勵。否則相關的部門就要針對情況進行懲罰,約束員工的行為。同時要發(fā)揮審計部門的監(jiān)督職責,必要的時候可以從外部單位聘請專業(yè)的審計人員,加強對企業(yè)風險的防控,使企業(yè)有效規(guī)避風險,保證企業(yè)穩(wěn)健運行。
(五)加強內(nèi)部控制信息化管理
在新經(jīng)濟常態(tài)中,現(xiàn)代企業(yè)要想發(fā)展,就要從傳統(tǒng)的管理中脫離出來,積極運用先進的技術對企業(yè)內(nèi)部進行控制,加強企業(yè)的信息化管理體系建設,進而提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率,建立新型的企業(yè)管理系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部員工都掌握信息化控制手段,樹立信息化管理意識,使企業(yè)的內(nèi)部控制更高效、更全面。
四、結(jié)語
在企業(yè)的現(xiàn)代化管理過程中,內(nèi)部控制還存在著許多的問題,這些問題對企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展造成了嚴重的影響。因此企業(yè)要重視自身內(nèi)部控制體系的建設,積極地解決企業(yè)中的問題,促使員工樹立風險意識,創(chuàng)建良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,加強企業(yè)的控制環(huán)境建設,使企業(yè)在新形勢下健康發(fā)展。
(作者單位為西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資<集團>有限公司)
參考文獻
[1] 李環(huán)宇.新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控存在的問題與對策研究[J].環(huán)球市場,2018(35):111.
[2] 周玉秀.新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控存在的問題與對策研究[J].新商務周刊,2019(17):21-22.
[3] 閆亮亮.新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控存在的問題與對策研究[J].環(huán)球市場,2018(31):108-109.