雷瑩
摘要:隨著“大智移云”時代的到來,科技信息技術(shù)不斷進步,企業(yè)的運營與發(fā)展、人們的工作與生活都受到了全面、深刻的影響。面對當(dāng)今不斷涌現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)、日趨激烈的市場競爭等多種因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊隨時代腳步,充分利用大數(shù)據(jù)、云計算、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),推進業(yè)財融合在企業(yè)管理會計體系中的應(yīng)用,使得企業(yè)管理會計更好的為企業(yè)服務(wù),從而為企業(yè)的管理和經(jīng)營分析注入源源動力,支撐企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。本文立足于“大智移云”時代背景,探討了企業(yè)業(yè)財融合工作推進的意義,以及“大智移云”時代給企業(yè)業(yè)財融合帶來的機遇和挑戰(zhàn),并進一步提出了相應(yīng)的建議,希望能為企業(yè)管理會計建設(shè)提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:大智移云;業(yè)財融合;管理會計
一、“大智移云”和業(yè)財融合相關(guān)概述
(一)“大智移云”相關(guān)概述
“大智移云”這一新型概念是指大數(shù)據(jù)、智能化、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的綜合與互聯(lián),并且能夠利用這一綜合技術(shù)進行數(shù)據(jù)收集、整合、處理、分析等智能化工作?!按笾且圃啤北尘跋?,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營模式經(jīng)歷著巨大變化。
(二)業(yè)財融合相關(guān)概述
業(yè)財融合指的是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動與企業(yè)財務(wù)管理活動的相互融合,在財務(wù)管理中考慮企業(yè)的運營理念和運營策略,同時在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中充分運用企業(yè)的財務(wù)理念,從而推進業(yè)財協(xié)同發(fā)展,提升企業(yè)的價值。
二、“大智移云”背景下業(yè)財融合的意義
身處“大智移云”時代,頻繁更新的信息、巨大的數(shù)據(jù)量在為企業(yè)帶來商業(yè)機會的同時,也迫使企業(yè)不斷推出新產(chǎn)品和服務(wù)以滿足客戶需求,導(dǎo)致市場競爭日趨激烈。企業(yè)想要在日新月異的科技浪潮中持續(xù)生存發(fā)展,必須要提高企業(yè)的市場敏感度、降本增效能力、內(nèi)部管理水平等一系列關(guān)鍵能力,因此,管理會計水平的提升與轉(zhuǎn)型成為企業(yè)亟待解決的問題之一。
“業(yè)財融合”這個詞是近幾年來管理會計不斷發(fā)展和演變的結(jié)果,它和管理會計工作往往相輔相成。企業(yè)需要推進業(yè)財融合在管理會計工作當(dāng)中的應(yīng)用,才能對傳統(tǒng)管理會計工作做出全面改善與提高,減少資源浪費,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,避免效率低下、決策不當(dāng)?shù)炔涣己蠊瑫r提高風(fēng)險管理水平,保障企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定,才能更好的應(yīng)對“大智移云”時代激烈的市場競爭。
三、“大智移云”背景帶來的機遇
(一)為業(yè)財融合帶來新思路
業(yè)財融合并不是新概念,它是管理會計的本質(zhì)話題,而基于“大智移云”時代的業(yè)財融合則具有新的實踐意義。“大智移云”時代背景對企業(yè)管理會計提出了新的要求,企業(yè)為了應(yīng)對海量數(shù)據(jù)、技術(shù)變革等給市場帶來的沖擊以及消費者需求的變化,不得不打破傳統(tǒng)管理會計的思維與方式,重新構(gòu)建管理會計體系假設(shè)的新思路。例如,“大智移云”背景下的企業(yè)業(yè)財融合將會更多的依賴于數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為紐帶鏈接財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)尋求業(yè)財融合創(chuàng)新發(fā)展,這有助于企業(yè)摒棄舊思維,以新的思路解決過去的業(yè)財融合難題,擴大管理會計適用范圍,有效推進業(yè)財融合。
(二)為數(shù)據(jù)處理提供新技術(shù)
首先,“大智移云”背景下企業(yè)可以充分利用云計算、移動互聯(lián)等技術(shù)收集多種數(shù)據(jù),拓寬傳統(tǒng)管理會計數(shù)據(jù)收集的范圍,即可以從企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)延伸至外部各種媒體信息,從單一的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)延伸至多種半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),極大的豐富了數(shù)據(jù)的多樣性。其次,云平臺和分布式存儲技術(shù)能夠為企業(yè)提供充足的數(shù)據(jù)存儲空間,將企業(yè)業(yè)財融合過程中所收集的數(shù)據(jù)有序存放,不僅能節(jié)省企業(yè)內(nèi)部存儲空間,還能利用數(shù)據(jù)共享的方式將數(shù)據(jù)進行整合管理,更加方便數(shù)據(jù)的調(diào)度與分析。另外,企業(yè)可以利用云計算等技術(shù)構(gòu)建業(yè)財融合數(shù)據(jù)分析平臺,克服業(yè)財融合過程中數(shù)據(jù)分析速度慢、準(zhǔn)確性低以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化能力差的相關(guān)難題。
(三)為內(nèi)部管理培養(yǎng)新人才
一方面,“大智移云”背景下,我國對于培養(yǎng)管理會計人才愈發(fā)重視,強調(diào)復(fù)合型人才的重要性,鼓勵管理會計人員提升對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面的能力,為企業(yè)推進業(yè)財融合提供了人才基礎(chǔ)。另一方面,大數(shù)據(jù)、人工職能等技術(shù)代替了部分會計職能,這在給現(xiàn)代財務(wù)人員帶來職業(yè)壓力的同時,也改變了財務(wù)人員的觀念。會計人員應(yīng)當(dāng)拓寬思維,不能僅僅將精力投入在財務(wù)活動上,還需要具有經(jīng)營理念;同時企業(yè)業(yè)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)具備財務(wù)思維,從而提升自身價值,重塑形象,才能在日新月異的“大智移云”時代成為不可替代的人才。因此,“大智移云”背景激勵著財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員競相拓展自身能力領(lǐng)域,以滿足時代要求,這也有助于企業(yè)業(yè)財融合的推進。
四、“大智移云”背景下業(yè)財融合面臨的問題
(一)企業(yè)上下未能充分意識到新技術(shù)應(yīng)用的重要性
“大智移云”背景下,很多企業(yè)未能全面認識到大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)等新技術(shù)的價值,因此未能將其充分應(yīng)用于管理會計體系的建設(shè)當(dāng)中。一方面,一些企業(yè)高層不重視新技術(shù)的應(yīng)用,不愿投資更新新型設(shè)備,也不愿改變現(xiàn)有的管理會計模式。另一方面,一些企業(yè)引進了新技術(shù)設(shè)備,但并未充分在企業(yè)內(nèi)部上下宣傳技術(shù)應(yīng)用的重要性,導(dǎo)致財務(wù)、業(yè)務(wù)部門等員工仍然保留著原有的工作方式,不能樹立起應(yīng)用新技術(shù)的思維。我們必須要認識到,企業(yè)若想要在“大智移云”時代站穩(wěn)腳跟,就必須要順應(yīng)時代的潮流,熟練運用各種數(shù)據(jù)、各種技術(shù),才能加快業(yè)財融合的腳步,保障業(yè)財融合順利推進。
(二)信息安全問題可能給企業(yè)帶來嚴重后果
“大智移云”技術(shù)為企業(yè)管理會計體系建設(shè)提供了諸多便利,但也帶來了一些具有潛在威脅的安全問題。例如,企業(yè)將信息數(shù)據(jù)存儲在利用云計算技術(shù)構(gòu)建的數(shù)據(jù)分析平臺上并進行相應(yīng)的處理,在這個過程中可能會面臨黑客等非法入侵者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)竊取商業(yè)機密或者惡意篡改數(shù)據(jù)等安全問題。一旦這種情況發(fā)生,企業(yè)可能丟失重要技術(shù)信息或者利用虛假數(shù)據(jù)進行錯誤決策,導(dǎo)致企業(yè)喪失發(fā)展機遇或者戰(zhàn)略決策產(chǎn)生嚴重偏差,進而影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
(三)企業(yè)未能構(gòu)建完備的人才基礎(chǔ)和硬件基礎(chǔ)
一方面,“大智移云”技術(shù)還未能完全滲入我國企業(yè)的各個角落,大數(shù)據(jù)挖掘、云計算等等通常由企業(yè)技術(shù)部門所承擔(dān),財務(wù)部門對其了解往往較少。財務(wù)人員工作中一般只涉及獨立于其他系統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng),他們往往缺乏利用新技術(shù)進行數(shù)據(jù)處理分析的知識和能力,即使他們已經(jīng)意識到時代對他們提出的要求,但短時間內(nèi)他們可能無法完全掌握相應(yīng)技術(shù),因此很多企業(yè)還不具備能夠與“大智移云”背景相適應(yīng)的復(fù)合型人才基礎(chǔ)。另一方面,很多企業(yè)對數(shù)據(jù)分析平臺缺乏信任,一些高管習(xí)慣于用過去的財務(wù)會計思維方法看待問題,導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)分析平臺建設(shè)不夠完善,無法為企業(yè)利用“大智移云”技術(shù)推進業(yè)財融合提供有效的硬件基礎(chǔ)。
五、“大智移云”背景下推進業(yè)財融合的建議
(一)強調(diào)學(xué)習(xí)新技術(shù)和推進業(yè)財融合的重要性
企業(yè)想要順利開展業(yè)財融合工作,首先要在企業(yè)內(nèi)部宣傳業(yè)財融合的意義,同時結(jié)合“大智移云”技術(shù),向員工強調(diào)二者結(jié)合的重要性。只有企業(yè)全體員工都充分認識到其重要性,才能更好的理解企業(yè)在業(yè)財融合過程中提出的各種要求,企業(yè)的相關(guān)政策才能順利執(zhí)行,相關(guān)信息才能得以有效溝通。因此,企業(yè)一方面要強調(diào)云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用的重要性,鼓勵員工學(xué)習(xí)相關(guān)的知識技能,從而將其熟練運用在數(shù)據(jù)收集、整合、分析、歸納等工作當(dāng)中;另一方面企業(yè)要強調(diào)業(yè)財融合的重要性,調(diào)動財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員相互交流學(xué)習(xí)的積極性,為業(yè)財融合后續(xù)開展建立良好的氛圍。
(二)構(gòu)建復(fù)合型高素質(zhì)的專業(yè)人才團隊
處于“大智移云”時代下的企業(yè),其內(nèi)部管理和運營都離不開多類型人才基礎(chǔ)的支持,其中業(yè)財融合工作的推進亦是如此。企業(yè)可以從以下幾種方式著手構(gòu)建復(fù)合型高素質(zhì)的業(yè)財融合專業(yè)人才團隊:首先,企業(yè)可以從關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門選拔專業(yè)人才組成一支業(yè)財融合隊伍,對其進行“大智移云”技術(shù)方面的培訓(xùn),提高其數(shù)據(jù)處理能力,并鼓勵他們互相學(xué)習(xí)各自部門的工作內(nèi)容和流程,形成有效交流,以達到業(yè)財充分融合的效果。其次,僅通過企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)可能無法及時、充分滿足企業(yè)需求,企業(yè)在內(nèi)部抽調(diào)的同時還可以開展社會招聘,引進專業(yè)化復(fù)合型人才,為企業(yè)業(yè)財融合注入新的活力,以較快速度完善人才基礎(chǔ),保障業(yè)財融合得以順利進行。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)力度,重點培養(yǎng)企業(yè)中表現(xiàn)良好有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,強調(diào)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要性,并且可以采取專項培訓(xùn)的方式,提高財務(wù)人員對業(yè)務(wù)細節(jié)的了解,增強業(yè)務(wù)人員的財務(wù)思維,從而提高工資效率。
(三)加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作
財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作是業(yè)財融合工作中的重要因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財融合理念,采取措施加強業(yè)財兩大部門之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。首先,企業(yè)可以以企業(yè)文化為導(dǎo)向,強調(diào)企業(yè)整體利益的重要性,以此協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的目標(biāo),激勵其在執(zhí)行工作中更多的從企業(yè)層面考慮,謀求共同發(fā)展,而不是各自為政只顧眼前的部門利益。其次,企業(yè)可以設(shè)置相應(yīng)制度來加強業(yè)財部門之間的聯(lián)系,譬如規(guī)定業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)業(yè)財融合人員團隊,并且對其制定與業(yè)財融合目標(biāo)相聯(lián)系的相同業(yè)績考核方式,從而激勵其合作完成業(yè)績指標(biāo)??傊瑯I(yè)財融合工作不是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的簡單合并或者相互妥協(xié),而是在深入交融的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身情況和經(jīng)營特點,保持二者之間的平衡,制定最有效的融合方案。
(四)建立并完善相關(guān)信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺
當(dāng)前,很多企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)存在缺陷,例如不具備事前預(yù)測、事中監(jiān)控、事后反饋的全面財務(wù)監(jiān)管流程,企業(yè)業(yè)務(wù)活動與資金流動未能統(tǒng)一化協(xié)調(diào)管理,業(yè)務(wù)活動未能有效嵌入財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中等等,這些都在一定程度上阻礙了業(yè)財融合工作的推進。“大智移云”背景下,充分利用信息技術(shù)與數(shù)據(jù)平臺是企業(yè)推進業(yè)財融合管理會計體系建設(shè)的重要途徑。首先,企業(yè)可以建立綜合性財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,在這個平臺上可以調(diào)用、共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和財務(wù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),同時結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略方針、預(yù)算指標(biāo)等內(nèi)容進行匯總、糅合、分析,從而打破利用單一部門數(shù)據(jù)作出決策的傳統(tǒng)管理方式。進一步地,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重整合平臺信息,對平臺信息的錄入和共享進行嚴格把關(guān),以保證平臺高質(zhì)量安全建設(shè)。另外,企業(yè)在建立數(shù)據(jù)平臺的同時,應(yīng)當(dāng)重點提高相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,保證企業(yè)的信息安全。例如,企業(yè)可以設(shè)置明確的訪問權(quán)限,采用安全密鑰、用戶身份信息多重認證等方式,限制授權(quán)人員之外的人士進入系統(tǒng),從而保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)不被惡意竊取。企業(yè)還可以利用一些安全防護軟件定期檢查是否存在網(wǎng)絡(luò)漏洞,設(shè)置可靠的防火墻,從而抵御網(wǎng)絡(luò)病毒和入侵者的攻擊。值得強調(diào)的是,企業(yè)在建立完善信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)建立與之相適應(yīng)的信息化管理制度,保證員工明確自身定位,熟悉數(shù)據(jù)整合流程,從而提高業(yè)務(wù)職能、財務(wù)職能的有效性。
(五)關(guān)注并緊跟國家政策變化
“大智移云”時代下,科技發(fā)展飛速,技術(shù)更新?lián)Q代較快,與技術(shù)環(huán)境等因素相關(guān)的國家政策方針也在不斷更新變化。企業(yè)想要謀得穩(wěn)步發(fā)展,應(yīng)當(dāng)時時關(guān)注國家政策變化,積極響應(yīng)國家政策號召,從而及時調(diào)整內(nèi)部戰(zhàn)略以適應(yīng)外部環(huán)境,及時、準(zhǔn)確抓住外部機遇,減少外部環(huán)境變化帶來的威脅,使得業(yè)財融合工作更好的開展。
六、結(jié)語
“大智移云”時代給企業(yè)發(fā)展帶來了諸多的可能性,而業(yè)財融合工作的推進也面臨著一系列機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時俱進,把握機會,樹立大數(shù)據(jù)思維,充分借助云計算、移動互聯(lián)等新技術(shù)進行管理會計創(chuàng)新,提高業(yè)財融合效率。
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