探索新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

李閱微

（貴州建工集團第五建筑工程有限責任公司 貴州貴陽 550000）

0 引言

雖然工程管理信息化技術(shù)得到了一定的推廣，并取得有效的成績，但是在建筑施工中仍存在著很多問題，需要企業(yè)不斷地創(chuàng)新，對一些技術(shù)手段進行調(diào)整，結(jié)合施工現(xiàn)場的具體情況，建立相應(yīng)的使用標準及有關(guān)的管理體制，進一步促進管理信息化在建筑工程中得到高效地使用。

1 建筑工程管理信息化的敘述

隨著科學技術(shù)的突飛猛進，信息化技術(shù)在實際運用中得到廣泛的使用，尤其在工程建筑管理上得到更好的體現(xiàn)。信息化技術(shù)施工建筑中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在管理人員通過采用信息技術(shù)，能及時有效把有關(guān)的數(shù)據(jù)進行整合、加工及傳送等操作。

另一方面，信息技術(shù)能更加明確管理人員的職責，提高管理人員工作的高效性。因此，在建筑工程管理中運用信息技術(shù)是很重要的，可以優(yōu)化管理過程中的各個環(huán)節(jié)，促使企業(yè)正常穩(wěn)定地運行，提升了企業(yè)的盈利，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

2 推進建筑工程管理信息化的重要性

2.1 加強施工過程中全面管理

一般來說，建筑施工過程中，會涉及到多個部門，比如說：設(shè)計單位、施工單位、建設(shè)單位等有關(guān)部門，而在具體的實施過程中，會涉及到材料及設(shè)備的管理。使用傳統(tǒng)管理的方式，容易造成施工不到位、監(jiān)管力度不夠、材料丟失、設(shè)備沒有得到及時維修等不利情況，同時在對有關(guān)信息傳輸過程中，受到各個部門審核，致使信息沒有及時傳播出去，問題沒有得到解決；但是通過信息化技術(shù)管理，能及時有效管理每個環(huán)節(jié)，使之得到全面管理。

比如說：在采購水泥的時候，通過信息化管理系統(tǒng)，能把水泥的型號、成分、入庫量等記載下來，能對施工中對水泥用量進行控制，保持庫存在合理范圍內(nèi)；還可以采用有關(guān)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對施工全程進行監(jiān)控，減少人為操作的失誤，進一步提高施工的質(zhì)量。在對工程建筑物質(zhì)的的管理中，可以將采購的材料、材料保管情況、庫存的統(tǒng)計等數(shù)據(jù)進行錄入，在材料使用過程中，對領(lǐng)用情況、型號大小等信息進行記錄，進一步實現(xiàn)了對材料的實時管理。

2.2 減少工程投入成本

在建筑施工之前，會涉及到材料采購、人員聘用等問題，通過信息化技術(shù)，可以更全面得知供應(yīng)商、承包商的信息，結(jié)構(gòu)如圖1 所示，避免信息核對不實情況；也對采購材料市場價格有一定的了解，在采購進行協(xié)商價格時，提供了參考依據(jù)，能在一定程度上，確保采購材料質(zhì)量，也能降低材料采購成本，比如說：市場某鋼材的價格介于3000～4000 每噸之間，在施工現(xiàn)場，對鋼材材料的用量是很大的，價格顯微的變化，在總的材料成本上也會體現(xiàn)出很大的差距，從而增加材料成本。

另一方面，采用管理信息化技術(shù)，能對工程成本進行預(yù)算，依據(jù)預(yù)算結(jié)果，對工程中不合理環(huán)節(jié)進行去除，進行標準財務(wù)管理及現(xiàn)場管理，能對成本進行控制，從而降低企業(yè)的財務(wù)風險，利用信息化技術(shù)促使施工有序、標準化進行。

圖1 各部門

2.3 為企業(yè)最好戰(zhàn)略規(guī)劃

在施工之前，需要做好相應(yīng)的規(guī)劃，涉及到工程上的預(yù)算、施工監(jiān)管、項目質(zhì)量把控等環(huán)節(jié)，為了能更好為企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃，采用建筑工程管理信息化是非常必要的，通過信息化管理技術(shù)，能建立圍繞工程項目為核心、多類型的數(shù)據(jù)模型或者數(shù)據(jù)庫，造對企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略時，能提供精準的數(shù)據(jù)支持，促使戰(zhàn)略規(guī)劃更加符合具體實際情況。

3 新形勢下推進建筑工程管理信息化的建議

3.1 強化管理人員信息化意識

現(xiàn)如今，隨著科學技術(shù)快速發(fā)展，建筑工程上的管理技術(shù)也得到了提高，尤其是建筑工程管理信息化得到了飛速的發(fā)展。在我國的建筑行業(yè)里，很多工程人員對信息化認識模糊，這樣導致在建筑工程中，對推進管理信息化進度形成了一定的阻礙，這就得要求轉(zhuǎn)變管理人員的傳統(tǒng)觀念，在適應(yīng)新形勢的環(huán)境下，鼓勵管理人員主動學習信息化有關(guān)知識，進一步提高對信息化技術(shù)的使用能力。

為了提高管理人員對學習信息化的積極性，應(yīng)當引入市場管理機制，施行獎勵懲罰方法，并把有關(guān)信息化知識的掌握納入考核的范圍中，對于考核結(jié)果優(yōu)秀的人員進行獎勵，對考核結(jié)果較差的人員進行懲罰；還應(yīng)當把信息化技術(shù)應(yīng)用于圖紙審核、方案擬定等環(huán)節(jié)里，進一步確保信息化在管理工作中，得到有效的落實；在對施工結(jié)果進行驗收的時候，采取信息化技術(shù)手段，來提高施工質(zhì)量的驗證。

3.2 建立信息化管理系統(tǒng)平臺

在目前階段，我們可以根據(jù)自身的管理特點，在不同的建設(shè)企業(yè)里建立信息功能不一樣的信息化管理系統(tǒng)，為了便于后期的建筑工程管理的工作，在一定程度上提升實際管理的效率。在新形勢下，為了推進管理信息化在建筑工程進度，應(yīng)當建立完善的信息化管理系統(tǒng)平臺，因為信息化管理系統(tǒng)平臺在整個過程中起到很大的作用。

在建立信息化管理系統(tǒng)平臺之前，需要把管理工作的各個環(huán)節(jié)信息進行整合、歸納、錄入系統(tǒng)里，這些環(huán)節(jié)通常包括：管理工作中的管理制度、結(jié)構(gòu)、模式及管理職能等有關(guān)的環(huán)節(jié)；接下來把所有整合的信息錄入到系統(tǒng)里，并建立相應(yīng)的溝通交流途徑，處理完數(shù)據(jù)分類之后，對數(shù)據(jù)進行編碼的操作，從而確保在查找數(shù)據(jù)時候，能快速找到數(shù)據(jù)，提高工作效率，為做好管理規(guī)劃工作，提供了精準的數(shù)據(jù)信息保障。

比如說：通過信息化管理系統(tǒng)平臺，能對建筑施工的機械設(shè)備保養(yǎng)、維修等情況進行相關(guān)的記錄，對小型設(shè)備（水泵、排污泵等）的運行情況進行記錄，通過這樣的方式，能提高設(shè)備的管理效率及延長設(shè)備的使用壽命，根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)，對設(shè)備維修保養(yǎng)進行分析，及時更換設(shè)備后者對設(shè)備進行維修，確保在施工中，設(shè)備能正常運營，保證施工有序進行。

在建立信息化管理系統(tǒng)平臺時，應(yīng)當納入成本上的控制、進度控制、安全管理及物質(zhì)的調(diào)配等有關(guān)的內(nèi)容，確保施工的各個模塊能有效地結(jié)合，提高信息管理的質(zhì)量及效率；管理信息化技術(shù)存在一定的更新時間，在這段時間里各項目之間存在一定的差異，因此在建立信息化管理系統(tǒng)平臺后，應(yīng)當定期或者不定期的對系統(tǒng)進行升級改進，確保信息化管理平臺能滿足實際的需求。

3.3 引進信息化管理人才及培養(yǎng)

當今從事我國建筑行業(yè)的群體規(guī)模逐漸增大，其中很大一部分是農(nóng)民工群體，而專業(yè)的人才占據(jù)了很少的一部分，在新形勢發(fā)展背景下，推進建筑工程管理信息化顯得非常的緊迫。因此建筑施工單位應(yīng)當重視，對信息化人才的引用和培養(yǎng)工作；為了提高整體的信息化管理水平，在對人才招聘的時候，應(yīng)當要求求職者具備專業(yè)的知識以及較高的職業(yè)素養(yǎng)，對應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、時間進行嚴格的審核，優(yōu)先任用具有相關(guān)實踐經(jīng)驗的人員，通過層層考核之后，才能留任，這樣能提高引進人才的質(zhì)量，更能滿足企業(yè)實際發(fā)展的需要。

對企業(yè)現(xiàn)有的管理人員要進行培訓，培養(yǎng)信息化技術(shù)方面的知識，在培訓的時候應(yīng)當聘請專業(yè)方面的專家進行指導培訓，且要求具有豐富經(jīng)驗的專家，觀察管理工作中存在的問題，做出指導糾正，更能加強對信息化管理的建設(shè)。在對管理系統(tǒng)進行設(shè)計的時，需要聘請權(quán)威專家或者團隊測試系統(tǒng)的穩(wěn)定性及安全性是否達到使用標準，進一步保證信息化管理性能得到充分的發(fā)揮。

4 結(jié)論

總的來說，在建筑施工中，通過使用信息化技術(shù)，能促進建筑行業(yè)快速的發(fā)展，然而在實際施工管理過程中，會存在很多問題，為了滿足新形勢下的發(fā)展需求，應(yīng)當完善信息化管理系統(tǒng)平臺，提高工程的管理水平。在形勢下推進建筑工程管理信息化，能提高工程管理的效率及質(zhì)量，通過科學化管理施工過程，促進建筑行業(yè)更好發(fā)展。