殷占虎
(山東省冶金科學(xué)研究院有限公司,山東 濟(jì)南250014)
勝任力最早應(yīng)用于20世紀(jì)70年代美國(guó)政府選拔駐外聯(lián)絡(luò)官,后期逐漸引起人力資源領(lǐng)域?qū)<易⒁?,將其定義為“勝任力”“能力”“資質(zhì)”“勝任素質(zhì)特征”等,通常認(rèn)為勝任力包括如下3個(gè)特點(diǎn):一是與績(jī)效有關(guān),即勝任力能夠影響工作績(jī)效;二是勝任力可在一定程度上預(yù)測(cè)一個(gè)任職者能否勝任某項(xiàng)工作;三是勝任力可通過(guò)某些行為表現(xiàn)特征的集合進(jìn)行測(cè)量。如將勝任力模型有效應(yīng)用于企業(yè)中,首先需要操作者對(duì)“勝任力”理解并掌握其理論內(nèi)涵,之后,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,研究和探索有效的方式,構(gòu)建適合企業(yè)本身的勝任力模型[1-2]。
勝任力一般由顯性因素和隱形因素構(gòu)成,其中顯性因素主要包括學(xué)歷、技能等較易觀(guān)察和測(cè)評(píng)的因素,而隱性因素主要包括個(gè)性、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀(guān)、習(xí)慣等難以觀(guān)察和測(cè)評(píng)的因素,即內(nèi)在因素。顯性因素往往可以通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式獲得,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化崗位績(jī)效影響較大,而隱性因素則往往與個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等有關(guān),難以通過(guò)短時(shí)間獲得或改變,對(duì)中高層職位、非標(biāo)準(zhǔn)化和程序化崗位績(jī)效影響較大。
對(duì)勝任力進(jìn)行分類(lèi)是構(gòu)建勝任力模型的基礎(chǔ)。在實(shí)踐中,一般按照企業(yè)需求,將任職者勝任力分為通用勝任力、可遷移勝任力、專(zhuān)業(yè)勝任力、職位勝任力和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)勝任力5個(gè)類(lèi)別,這5個(gè)類(lèi)別在不同的組織中的劃分一般應(yīng)結(jié)合組織特點(diǎn)、需求等因素確定,目的是使得各類(lèi)別任職者勝任力保持均衡發(fā)展,即在滿(mǎn)足企業(yè)戰(zhàn)略需要的同時(shí),也要保證各類(lèi)別員工能力的不斷提升,從而使得企業(yè)獲取持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。勝任力分類(lèi)如圖1所示。
圖1 勝任力分類(lèi)
勝任力詞典是由美國(guó)心理學(xué)家麥克利蘭提出的,主要是指通過(guò)觀(guān)察從事某工作績(jī)效優(yōu)秀人員的行為及結(jié)果,發(fā)掘?qū)е驴?jī)效優(yōu)秀的明顯特征,并能復(fù)制到其他任職者的一系列通用勝任力要項(xiàng)。麥克利蘭勝任力詞典主要包括21項(xiàng)勝任力,主要包含目標(biāo)與行動(dòng)族、影響力族、幫助與服務(wù)族、管理族、認(rèn)知族、自我概念族。
勝任力模型是指通過(guò)編制或建立一系列勝任力詞典組合,從而構(gòu)成企業(yè)內(nèi)特定職位任職者的勝任力模型。
A企業(yè)構(gòu)建勝任力模型背景:A企業(yè)主要從事科技研發(fā)服務(wù),現(xiàn)有各類(lèi)職工110人,高新技術(shù)企業(yè)。近年來(lái)受母公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃調(diào)整影響,人員變化較大。原有經(jīng)驗(yàn)技術(shù)豐富人員多辦理內(nèi)部退養(yǎng),新進(jìn)人員受經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)等限制,其整體素質(zhì)、能力和技術(shù)水平、管理水平難以滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)研發(fā)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要。基于此背景,A企業(yè)于2018年4月開(kāi)始嘗試構(gòu)建勝任力模型。
3.2.1 準(zhǔn)備階段
1)成立組織機(jī)構(gòu),提供組織保障。包括領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家型人才、人力資源部等,力求范圍廣泛、權(quán)威、高效。
2)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行明確,即確保構(gòu)建勝任力模型的目的是更好地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略。
3)分析目標(biāo)崗位。主要包括掌握人員、資金、技術(shù)、市場(chǎng)、客戶(hù)、知識(shí)和信息等關(guān)鍵資源的崗位。
3.2.2 研究開(kāi)發(fā)階段
1)選定研究的崗位。A企業(yè)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,重點(diǎn)選定綜合管理、市場(chǎng)銷(xiāo)售、技術(shù)研發(fā)3類(lèi)崗位。
2)確定績(jī)效優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。A企業(yè)針對(duì)選定的研究崗位,對(duì)績(jī)效優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量和制定,并挑選研究樣本,每層績(jī)效對(duì)應(yīng)3~5名研究樣本。
3)對(duì)任務(wù)要項(xiàng)進(jìn)行分析,總結(jié)高績(jī)效任職者主要行為特征。
4)采用行為事件訪(fǎng)談法進(jìn)行訪(fǎng)談。按照績(jī)效優(yōu)秀和績(jī)效一般兩個(gè)類(lèi)別分別進(jìn)行訪(fǎng)談,并進(jìn)行對(duì)比分析,找出那些導(dǎo)致兩類(lèi)人員績(jī)效差異的關(guān)鍵行為特征,歸納整理為特定崗位任職者所必須具備的勝任力特征。
5)建立勝任力模型。根據(jù)訪(fǎng)談獲得的信息,編制形成勝任力模型。
3.2.3 評(píng)估與確認(rèn)階段
通過(guò)召集不同管理層級(jí)人員對(duì)模型進(jìn)行討論,同時(shí)通過(guò)實(shí)驗(yàn)評(píng)估,對(duì)模型進(jìn)行驗(yàn)證,最終確認(rèn)模型。
3.2.4 實(shí)施階段
1)對(duì)現(xiàn)有人員按照勝任力模型進(jìn)行培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)。A企業(yè)簡(jiǎn)歷勝任力模型的主要目標(biāo)就是通過(guò)復(fù)制企業(yè)少數(shù)優(yōu)秀人員特質(zhì),快速提升大部分員工的整體素質(zhì)。勝任力模型建立后,A企業(yè)通過(guò)建立內(nèi)部兼職教師制度、聘請(qǐng)外部師資、每月定期培訓(xùn)、每季度集中考核評(píng)估等方式,對(duì)勝任力模型進(jìn)行復(fù)制和推廣,全面快速提升A企業(yè)員工素質(zhì)。培訓(xùn)包括特質(zhì)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)兩大類(lèi),其中特質(zhì)培訓(xùn)包括領(lǐng)導(dǎo)力,培訓(xùn)部分內(nèi)容節(jié)選如表1所示。
表1 A企業(yè)勝任力模型培訓(xùn)主要內(nèi)容
2)應(yīng)用到人力資源管理各模塊。內(nèi)容包括招聘管理、績(jī)效考核、薪酬管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、崗位管理等。
3.2.5 效果評(píng)估
2019年12月份,A企業(yè)對(duì)建立勝任力模型實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,主要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施效果、核心員工保有率(中層及工程師以上員工占總?cè)藬?shù)比重)、創(chuàng)新平臺(tái)獲得數(shù)量3個(gè)方面進(jìn)行。評(píng)估發(fā)現(xiàn),對(duì)比2019年與2017年,A企業(yè)營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)和凈利潤(rùn)年均增長(zhǎng)率分別是68.88%、168.86%和190.87%;核心員工保有率由2017年的23.24%提高到2019年的31.88%;創(chuàng)新平臺(tái)由2017年的1個(gè)(高新技術(shù)企業(yè))提高到2019年的6個(gè)(高新技術(shù)企業(yè)、省服務(wù)業(yè)創(chuàng)新中心、省“一企一技術(shù)”研發(fā)中心、市工程實(shí)驗(yàn)室、省“專(zhuān)精特新”企業(yè)、市“瞪羚企業(yè)”),各項(xiàng)指標(biāo)均獲得大幅提升。
綜上,企業(yè)建立勝任力模型,可以有效地提升企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理的重要前提,是滿(mǎn)足員工需求、激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的迫切需要,可以有效整合企業(yè)文化,尤其對(duì)于科技服務(wù)型等這類(lèi)對(duì)人員能力要求較高的企業(yè),通過(guò)建立勝任力模型,可以推動(dòng)企業(yè)員工整體素質(zhì)的快速提升,從而滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。