李繼發(fā)
摘 要:隨著當前市場的變化,企業(yè)需要增強自身競爭力,從而占據(jù)更多的份額,進行更好的發(fā)展,其中成本管控是增強企業(yè)競爭力非常重要的步驟。本文針對當前企業(yè)在經(jīng)營過程中成本方面的管控,對成本管控的意識、體系以及制度等方面存在的不足進行討論,并提出相應的解決方案,從提升意識、增強體系建設和制度建設等方面促進企業(yè)的成本管控發(fā)展,以期企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)? 成本管控? 研究
中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(a)--02
1 企業(yè)成本管控概述
1.1 企業(yè)成本管控的概念
企業(yè)成本管控主要是在企業(yè)的發(fā)展中提出的一種管理策略,通過制度以及體系的建設對內(nèi)部的成本進行合理的安排,通過激勵、統(tǒng)籌規(guī)劃等方式降低企業(yè)的成本,推動企業(yè)更好的發(fā)展。隨著當前我國經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)市場不斷擴大,企業(yè)面臨的競爭也越來越多,企業(yè)必須提升自身的成本管控能力,提升企業(yè)的綜合實力,才能更好地面對企業(yè)的競爭,強化企業(yè)的核心競爭力。
1.2 企業(yè)成本管控的重要性
第一,能夠有效強化內(nèi)部管理效率,同時能夠?qū)ζ髽I(yè)的實際支出與設定的成本限額進行對比分析,明確成本的支出,從而更好地對企業(yè)的成本進行控制。第二,企業(yè)成本控制能夠更好發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,保證企業(yè)的生存的基礎,對企業(yè)的資金進行充分利用,幫助企業(yè)實現(xiàn)長期健康的發(fā)展。第三,企業(yè)實施成本控制能夠增強企業(yè)的盈利能力,對企業(yè)的成本收入有著非常緊密的聯(lián)系,能夠讓企業(yè)的成本效益最大化,以此增強企業(yè)的收入,讓企業(yè)能夠更快發(fā)展,推動企業(yè)的壯大。
2 企業(yè)成本管控中存在的問題
企業(yè)經(jīng)營的主要目的是能夠盈利,因此在企業(yè)發(fā)展中,必然會重視自身在市場中的占有率,占有率較高的企業(yè)獲取的利潤較大,有利于企業(yè)實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標,幫助企業(yè)獲得更好地發(fā)展。但是在當前的企業(yè)中,對成本管控存在一定的不足,導致成本管理工作進展緩慢,影響了企業(yè)的發(fā)展。
2.1 成本管控觀念落后
第一,企業(yè)在經(jīng)營的過程中,只注重營銷,希望以此占據(jù)市場,對成本管控重視不足,造成成本管控工作無法順利開展,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。第二,很多工作人員對成本管控的認識過于片面,認為成本管控僅能夠?qū)Τ杀具M行節(jié)約,在其他方面的涉及不多,因此成本管控無法滲透到企業(yè)的經(jīng)營活動中。第三,在很多成本管控實施的時候,工作人員過分強調(diào)成本的節(jié)約,造成了企業(yè)部分產(chǎn)品質(zhì)量下滑,對企業(yè)的長期發(fā)展有著極大損害,甚至會釀成企業(yè)發(fā)展的危機,對企業(yè)的發(fā)展不利。
2.2 成本管控方式落后
在當前的企業(yè)成本管控中,部分企業(yè)沒有充分發(fā)揮成本管控的作用,在實際經(jīng)營過程中,主要存在以下問題:第一,信息技術沒有充分使用,很多企業(yè)當前都開始普及信息設備,并且在成本管控中開始運用,但是信息技術計算、開放、便捷等優(yōu)勢都沒有被充分發(fā)揮,很多信息技術在使用的過程中,往往充當一個記事本的作用,沒有發(fā)揮其全部功用。第二,企業(yè)成本管控方向錯誤,企業(yè)高層在面對成本管控的時候,更加注重人力以及產(chǎn)品生產(chǎn)成本等,這種方式能夠在一定程度上降低企業(yè)的成本,但是也會造成企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量下降,對企業(yè)的長期發(fā)展不利。第三,部分企業(yè)在成本管控中,對產(chǎn)品設計以及材料選擇方面不夠重視,導致成本管控效果難以發(fā)揮。第四,企業(yè)在對成本管控進行實施的時候,缺乏戰(zhàn)略遠見,造成企業(yè)的成本管控更多凝聚在一個方面,企業(yè)成本控制的作用會受到一定的限制,同時在企業(yè)成本控制的過程中,沒有對成本控制的規(guī)律進行總結,導致了當前的成本管控存在不合理、不全面的現(xiàn)象。
2.3 成本管控在制度層面沒有做到位
當前企業(yè)在運行的過程中,成本控制往往在意識層面,一旦工作人員對自身的要求不高或者對成本控制了解不足,就會導致工作人員在進行成本控制的時候,不能夠做好成本控制工作。第一,對成本支出的記錄不夠精確,這就導致后續(xù)對該數(shù)據(jù)的分析結果不夠精確,影響了成本控制策略的制定。第二,在成本管控措施實施的過程中,缺乏有效地監(jiān)督以及對違反成本控制制度的懲處,成本控制制度缺乏公信力,成本控制制度無法有效落實。第三,在成本控制中,成本的支出控制是非常重要的,很多企業(yè)對成本進行分析的時候,過于重視成本費用,不重視成本支出,因此無法達到預期控制目標,成本控制工作效果也不夠明顯,影響高層對成本控制的重視。
2.4 部分工作分工過細,人力資源浪費嚴重
企業(yè)內(nèi)的分工隨著當前社會的發(fā)展,越來越細致,這樣能夠讓企業(yè)的生產(chǎn)更為精確,但是在這個過程中,對企業(yè)的協(xié)調(diào)管理也有了非常高的要求,會造成企業(yè)的額外支出,對成本的影響非常嚴重。出現(xiàn)這種情況主要是因為工作層次和操作環(huán)節(jié)隨著工作的深入逐漸變多,由于企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,缺乏足夠的經(jīng)驗,因此在對分工進行劃定的時候,會在所有的工序上投入大量的精力,導致分工過細的現(xiàn)象產(chǎn)生。例如在部分企業(yè)中,對生產(chǎn)材料的申請需要經(jīng)過非常多的層級,從生產(chǎn)小組組長到現(xiàn)場管理者,再到部門經(jīng)理、倉儲、財務、核對等,一系列的申請對生產(chǎn)的耽誤非常大,造成了當前企業(yè)成本虛耗。
3 成本控制中存在問題的對策
針對上述問題,當前企業(yè)應該從以下幾個方面對自身的成本進行管理,從而確保企業(yè)控制自身的成本,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
3.1 增強工作人員成本管理意識
想要增強企業(yè)工作人員成本管控意識,需要從以下幾個方面著手:第一,增強管理者成本管控意識,自上而下進行意識方面的普及,企業(yè)高層是企業(yè)風向標,很多工作人員對企業(yè)高層態(tài)度比較重視,因此自上而下能夠更好實施企業(yè)的發(fā)展。第二,在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳,通過公告欄或者宣傳冊,對企業(yè)的成本管理意識進行有效促進,幫助企業(yè)構建成本管控文化氛圍,更好推動成本管理工作的進行。第三,在企業(yè)的內(nèi)部可以建立成本管理考核機制,定期對工作人員的成本控制知識進行考核,對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進行獎勵,增強工作人員的積極性,并且在這個過程中,積極實施成本管控制度,讓工作人員能夠?qū)⒗碚撆c實際進行結合,更好地掌握成本控制知識的同時,能夠增強工作人員實際操作能力,從而幫助成本管控工作能夠更好地落實,推動企業(yè)更好地發(fā)展。
3.2 建立成本管控體系
第一,增強對信息技術的運用,信息技術在當前對企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的意義。對成本控制工作來說,信息技術能夠有效對企業(yè)龐大的成本數(shù)據(jù)進行計算,并且通過特定的軟件能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本進行分析,找出成本消耗較大的部分,從而企業(yè)能夠更好建立成本控制體系,對企業(yè)的成本進行管控。第二,加強信息配套設施的建設,主要是信息化技術人才、信息設備等,在信息設備出現(xiàn)問題以及需要更新的時候,這些人員能夠及時解決此類問題,這對于當前的信息設備來說有著非常重要的作用,因此企業(yè)做好這些方面,能夠有效規(guī)避信息技術帶來的隱患,從而推動企業(yè)成本控制信息化的發(fā)展。第三,在成本管控的過程中,需要進行責任落實以及信息化普及,即在所有的部門中建設信息設備,直接和成本控制部門進行聯(lián)系,同時對成本控制過程中各個工作人員的目標進行設置,將責任落實到每一個人身上,從而能夠更好地幫助企業(yè)內(nèi)部進行協(xié)調(diào),促進成本控制工作的進行。第四,成本控制需要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行結合,做好長期的控制手段,對企業(yè)的現(xiàn)狀以及企業(yè)未來的發(fā)展目標,市場情況作出充分了解,從而制定企業(yè)的成本控制戰(zhàn)略,這樣能夠推動成本控制符合企業(yè)的發(fā)展需求,更好地與工作進行契合。第五,在成本控制過程中,需要對企業(yè)工作進行細化,細化的最大優(yōu)勢就是能夠在細化的過程中,對企業(yè)的各種工作以及產(chǎn)品進行分析,找出其中可以壓縮成本的部分,同時也能夠就銷售對回報以及投入進行分析,從而制定完善的成本控制策略,對企業(yè)的發(fā)展來說至關重要,通過上述的幾種方式,能夠幫助企業(yè)建立完善的成本控制體系。
3.3 構建科學的成本管控制度
成本管控制度是成本控制能夠?qū)嵤┑幕A,因此在當前的成本控制中,想要建設完善的成本控制制度,企業(yè)需要做到以下幾個方面:第一,對企業(yè)各部門的工作進行充分考察,根據(jù)各部門的工作制定相應的成本管控制度。第二,建立相應的監(jiān)督體系,對成本管控進行約束,推動成本管控工作更好地進行。第三,定期對成本管控制度的實施進行考察,一方面能夠糾正成本管控制度中不符合企業(yè)現(xiàn)狀的制度;另一方面則是對責任進行落實,讓管理人員能夠?qū)芾砉ぷ鬟M行落實,推動企業(yè)成本控制的發(fā)展。
3.4 充分運用信息系統(tǒng)對工作進行簡化
第一,簡化工序,在生產(chǎn)的過程中,對產(chǎn)品的生產(chǎn)能夠通過信息系統(tǒng)有效傳遞,從而簡化一些工序,促進效率的提升。第二,信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)進行精細的管理,而不需要過多的工作人員,這樣能夠有效解決冗員的問題,保證企業(yè)內(nèi)部的精簡,促進企業(yè)的成本控制。第三,信息系統(tǒng)在成本上,相較于工作人員來說,只需要消耗一定的電量,一旦建設完成之后,能夠不間斷地進行工作,相較于工作人員的支出與效率,信息化設備自然能夠起到更大的作用,對企業(yè)的成本控制中有著無可替代的作用。
4 結語
在當前的企業(yè)成本管控中,很多企業(yè)依舊較為保守,在成本管控方面也沒有系統(tǒng)的建設,導致當前的企業(yè)在面對成本管控中,往往會出現(xiàn)無從下手的情況。因此,企業(yè)應該對自身進行分析,全面建立成本控制體系,從制度、硬件設施、思想等幾個方面進行改革,推動企業(yè)的成本控制體系建設,這樣才能夠充分發(fā)揮企業(yè)的成本控制優(yōu)勢,在當前的市場中占據(jù)更多的份額,促進企業(yè)更好地發(fā)展。
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