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      論國(guó)際工程合同簽訂前期財(cái)務(wù)管理的重要性

      2020-05-15 05:55:20王雪峰
      關(guān)鍵詞:預(yù)付款保函業(yè)務(wù)部門(mén)

      王雪峰

      (中國(guó)土木工程集團(tuán)有限公司)

      隨著我國(guó)“一帶一路”倡議的深入推進(jìn),越來(lái)越多的工程企業(yè)赴海外拓展業(yè)務(wù)。在一個(gè)國(guó)際工程項(xiàng)目的追蹤階段,從項(xiàng)目篩選到合同談判,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要扮演重要角色,他們參與到項(xiàng)目的前期運(yùn)作(諸如項(xiàng)目的資金和項(xiàng)目效益的測(cè)算等),能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示和預(yù)警。而大多數(shù)工程公司在選取項(xiàng)目和合同談判時(shí)往往忽視財(cái)務(wù)人員的作用,未充分征求財(cái)務(wù)人員的意見(jiàn)和建議,未能識(shí)別出相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而在合同執(zhí)行過(guò)程中陷入被動(dòng)甚至造成項(xiàng)目虧損。

      一、篩選項(xiàng)目階段

      境外中資企業(yè)在開(kāi)拓海外市場(chǎng)時(shí),獲取項(xiàng)目的招投標(biāo)信息大多是來(lái)自政府公告。在篩選項(xiàng)目時(shí)一般主要優(yōu)選資金穩(wěn)定且支付有保障的項(xiàng)目。例如首先選擇世界銀行、非洲發(fā)展銀行等第三方國(guó)際金融機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目。其次選擇資金有保障的國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目、地方政府項(xiàng)目或有資金實(shí)力的私人業(yè)主項(xiàng)目等。在項(xiàng)目篩選階段,企業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分征求財(cái)務(wù)人員的意見(jiàn)和建議,從而規(guī)避或降低各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。

      (一)關(guān)于資金方審查

      在國(guó)際承包工程中,政府資金項(xiàng)目一般有政府信用背書(shū),資金有保障,風(fēng)險(xiǎn)低但競(jìng)爭(zhēng)激烈且利潤(rùn)較低。在一些非洲國(guó)家,由于政府財(cái)政不足等原因,政府亦鼓勵(lì)私人業(yè)主參與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。私人業(yè)主的項(xiàng)目往往資金雄厚,利潤(rùn)率較高,通常也是各中資企業(yè)競(jìng)相角逐的方向。然而,高利潤(rùn)同時(shí)伴隨著高風(fēng)險(xiǎn),與私人業(yè)主合作的項(xiàng)目需要嚴(yán)格審查,尤其是資金方面,要謹(jǐn)防一些不具實(shí)力的私人業(yè)主“下套”“布局”,避免誤入“陷阱”。

      A公司在非洲某國(guó)公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊上獲知一項(xiàng)目標(biāo)訊,項(xiàng)目業(yè)主為一家當(dāng)?shù)刈?cè)的公司,資金來(lái)源為阿聯(lián)酋的私人公司,工程內(nèi)容為沿海建造約136套別墅及附屬配套工程,投標(biāo)保函數(shù)額為不低于標(biāo)價(jià)的2%。在購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)文件后,A公司拜會(huì)了業(yè)主方,了解項(xiàng)目資金來(lái)源、業(yè)主及項(xiàng)目情況并進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考察,初步核實(shí)了項(xiàng)目規(guī)模、工程方案等基本信息。同時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等途徑對(duì)業(yè)主實(shí)力、資金方進(jìn)行初步調(diào)查,A公司未發(fā)現(xiàn)該業(yè)主的以往不良記錄。根據(jù)招標(biāo)文件要求,A公司開(kāi)立了不低于造價(jià)2%的投標(biāo)保函(金額超過(guò)100萬(wàn)美元),并遞交了標(biāo)書(shū)文件。一個(gè)月后,業(yè)主正式簽發(fā)經(jīng)由雙方簽字的授標(biāo)函。項(xiàng)目授標(biāo)后,A公司多次督促業(yè)主啟動(dòng)合同談判以便盡快出具履約保函,但業(yè)主以尚未完成合同草稿等為由屢次拖延簽約,并口頭告知A公司不急需辦理履約保函。最終,業(yè)主以A公司未在標(biāo)書(shū)文件要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)遞交履約保函為由致函銀行要求在24小時(shí)之內(nèi)兌付投標(biāo)保函。

      上述案例可以看出,由于沒(méi)有財(cái)務(wù)人員的前期參與,實(shí)際上A公司對(duì)業(yè)主在資金實(shí)力方面的調(diào)查是欠缺和不完備的。在后續(xù)的深入調(diào)查中發(fā)現(xiàn),該項(xiàng)目的資金來(lái)源一直未能落實(shí),A公司在項(xiàng)目追蹤階段僅通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

      境外中資企業(yè)在獲知項(xiàng)目標(biāo)訊后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估,對(duì)業(yè)主的背景、資金是否落實(shí)等進(jìn)行充分盡調(diào)(適當(dāng)時(shí)可以借助律師事務(wù)所),尤其是保函金額較大、保函條款較苛刻的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)提醒業(yè)務(wù)部門(mén)注意防范風(fēng)險(xiǎn),在確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)可控下,方可進(jìn)行投標(biāo),從而避免后續(xù)被沒(méi)收保函陷入被動(dòng)。

      (二)關(guān)于驗(yàn)工計(jì)價(jià)方式

      海外工程項(xiàng)目的驗(yàn)工計(jì)價(jià)方式不盡相同,其中公路項(xiàng)目遵循FIDIC條款居多,但也有些是遵循當(dāng)?shù)卣贫ǖ囊?guī)范按照里程碑式計(jì)價(jià)。例如在某些東非國(guó)家,由于政府財(cái)政緊張、預(yù)算不足、債務(wù)達(dá)到金融機(jī)構(gòu)上限等原因,為減少工程款支付壓力,其鄉(xiāng)村公路項(xiàng)目往往在合同中約定采取里程碑式計(jì)價(jià)方式(即完成公里數(shù)的10%且具備通車(chē)條件方可進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià))。這種公路項(xiàng)目里程碑式計(jì)價(jià)的方式,需要企業(yè)進(jìn)行墊資施工,加之政府財(cái)政緊張,支付工程款給付不及時(shí),企業(yè)承受的項(xiàng)目現(xiàn)金流壓力是巨大的。

      承攬?jiān)擃?lèi)項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)人員要充分測(cè)算項(xiàng)目現(xiàn)金流對(duì)公司整體財(cái)務(wù)狀況的影響,并與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行充分溝通,向企業(yè)負(fù)責(zé)人詳細(xì)報(bào)告項(xiàng)目可能造成的資金短缺狀況,以避免和防范在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的資金風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)關(guān)于匯率變動(dòng)和當(dāng)?shù)貛刨H值

      由于一些非洲國(guó)家經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較弱,外匯儲(chǔ)備較低,其本國(guó)貨幣抗壓能力差,匯率很容易受到外部因素影響,風(fēng)險(xiǎn)敞口很大;且一些國(guó)家有外匯管制,本外幣不能自由兌換,利潤(rùn)匯出受到嚴(yán)格限制。在承攬支付幣種為當(dāng)?shù)貛诺捻?xiàng)目時(shí),需重點(diǎn)關(guān)注當(dāng)?shù)貛刨H值風(fēng)險(xiǎn)。

      針對(duì)當(dāng)?shù)貛艆R率變動(dòng)的不確定性,業(yè)務(wù)部門(mén)在追蹤項(xiàng)目時(shí)應(yīng)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行充分溝通。若財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目簽約前期就參與進(jìn)來(lái),可以適當(dāng)運(yùn)用金融衍生工具(例如期權(quán)合約、遠(yuǎn)期合同、互換合約等)對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避或?qū)_,將匯率風(fēng)險(xiǎn)降低至可預(yù)期的范圍內(nèi),減少因當(dāng)?shù)貛刨H值給項(xiàng)目造成損失。但在一些金融機(jī)構(gòu)欠發(fā)達(dá)的國(guó)家(例如埃塞俄比亞),企業(yè)可能無(wú)法找到關(guān)于當(dāng)?shù)貛诺慕鹑谘苌a(chǎn)品。

      二、合同談判階段

      (一)關(guān)于預(yù)付款延期抵扣條款

      在與業(yè)主進(jìn)行國(guó)際工程合同談判時(shí),承包商可以針對(duì)預(yù)付款的支付比例和預(yù)付款延期抵扣進(jìn)行商談。在合同實(shí)踐中,業(yè)務(wù)部門(mén)往往會(huì)爭(zhēng)取預(yù)付款比例的增加,忽視預(yù)付款延期抵扣條款對(duì)項(xiàng)目的影響。

      在合同談判時(shí),應(yīng)積極邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參與其中,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)數(shù)據(jù)測(cè)算支持,爭(zhēng)取項(xiàng)目效益最大化。以B公司在東非某國(guó)的一個(gè)混凝土供應(yīng)項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目合同額約為1 700萬(wàn)美元,工期為24個(gè)月,預(yù)付款為10%。根據(jù)原合同條款,該筆預(yù)付款將在合同額完成30%開(kāi)始抵扣,至合同額完成90%時(shí)抵扣完畢。在公司財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門(mén)充分溝通和測(cè)算下,合同談判時(shí)B公司將該條款進(jìn)行了調(diào)整,將預(yù)付款開(kāi)始抵扣比例調(diào)至合同額完成60%時(shí)起扣,至90%完成抵扣,其經(jīng)濟(jì)解析情況如表1所示。

      可以看出,通過(guò)延期抵扣條款增加項(xiàng)目利潤(rùn)0.6個(gè)百分點(diǎn)。以此類(lèi)推,若合同金額為1億美元,工期36個(gè)月的項(xiàng)目條件下,按此條款調(diào)整預(yù)付款抵扣比例,將間接增加項(xiàng)目近1%的利潤(rùn)點(diǎn)。

      (二)關(guān)于鎖定支付幣種的匯率

      在合同談判中,若合同支付幣種為當(dāng)?shù)貛?,為?guī)避當(dāng)?shù)貛刨H值的風(fēng)險(xiǎn),可增加鎖定本外幣匯率條款,規(guī)避因匯率貶值引起的損失,該類(lèi)合同一般在金融市場(chǎng)成熟、外匯自由兌換的國(guó)家較常見(jiàn)。以C公司在東非某國(guó)簽約的一條公路項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目合同額約為1.3億美元(其中80%美元支付、20%當(dāng)?shù)貛胖Ц叮?,工?6個(gè)月,簽約時(shí)匯率約為1美元兌換87.85當(dāng)?shù)貛?。在?xiàng)目實(shí)施一年后,當(dāng)?shù)貛艃睹涝H值幅度達(dá)到15%。幸運(yùn)的是,由于在合同談判時(shí)財(cái)務(wù)人員的提前參與,研判匯率走勢(shì),C公司在最終合同簽約時(shí)增加了相應(yīng)的匯率鎖定條款,將美元與當(dāng)?shù)貛胖g的匯率在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期間鎖定為簽約時(shí)的匯率87.85,這樣就大大降低了因貨幣貶值給與項(xiàng)目造成損失和匯率風(fēng)險(xiǎn)。

      表1 B公司預(yù)付款抵扣比例調(diào)整對(duì)比表

      三、財(cái)務(wù)人員在合同簽訂前期介入的重要作用

      中資企業(yè)在海外經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到,對(duì)于國(guó)際承包工程來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)因素是無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在的。在篩選項(xiàng)目和合同談判中可能會(huì)遇到各種對(duì)企業(yè)不利的條款和相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員在涉及到財(cái)務(wù)部分的風(fēng)險(xiǎn)管控上具備一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在國(guó)際工程項(xiàng)目簽約前期,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用,對(duì)一些不利于公司的合同條款進(jìn)行談判和修正,從而降低合同履約風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

      (一)在資金使用方面

      一是在項(xiàng)目實(shí)施之初就事先規(guī)劃資金使用方式,合理分配自有資金、業(yè)主撥款、銀行貸款等項(xiàng)目的比例,充分發(fā)揮杠桿作用;二是加強(qiáng)資金集中管理,通過(guò)對(duì)所有下屬項(xiàng)目驗(yàn)工收款及大額支出等資金收支進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,將資金使用成本降至最低;三是檢查敦促項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),做好已完工程量的確權(quán)工作,及時(shí)催收驗(yàn)工款,保證資金鏈的連續(xù)。

      (二)在匯率變動(dòng)和外匯管制方面

      一是在項(xiàng)目實(shí)施之初及時(shí)了解項(xiàng)目所在國(guó)貨幣兌換、資本輸入輸出、外匯匯入?yún)R出等方面的限制,提前制定相關(guān)預(yù)案;二是提前考慮匯率風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目報(bào)價(jià)中預(yù)留匯率風(fēng)險(xiǎn)金;三是可通過(guò)與業(yè)主談判,根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作期和計(jì)價(jià)結(jié)算貨幣種類(lèi),提前對(duì)在項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)的匯率變化做出分析判斷,并設(shè)置匯率鎖定條款。四是建立匯率風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)估機(jī)制。當(dāng)匯率波動(dòng)超過(guò)一定比例時(shí),精確計(jì)算因此帶來(lái)的第三國(guó)采購(gòu)合同損失以及因匯率波動(dòng)造成的項(xiàng)目預(yù)計(jì)合同利潤(rùn)的損失,并進(jìn)一步推動(dòng)后續(xù)的索賠工作等。

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