王婧儇
摘 ?要:我國正處于信息技術(shù)高速發(fā)展的階段,伴隨著科技和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,計算機(jī)技術(shù)也隨之應(yīng)用到各大社會領(lǐng)域,并占據(jù)了舉足輕重的地位。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用有效提高了信息的管理水平,實(shí)現(xiàn)信息管理的規(guī)范化、專業(yè)化、高效率的服務(wù)水準(zhǔn)。本文著重論述了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,為提高計算機(jī)技術(shù)的更有效應(yīng)用提出了具體的管理策略,以期提高信息管理水平。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;應(yīng)用
前言:
我國計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)物質(zhì)基礎(chǔ)的推動下,得到了急速的發(fā)展壯大,并迅速占據(jù)了各大領(lǐng)域的重要地位。計算機(jī)技術(shù)與信息管理的應(yīng)用結(jié)合進(jìn)一步加強(qiáng)了兩者的交流與合作,進(jìn)步了信息管理的方式,豐富了信息管理的內(nèi)容,提高了相關(guān)信息檢索工作的準(zhǔn)確性與便捷性、安全性。時代的發(fā)展促進(jìn)了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作的必然,有效的提高了信息整合的管理水平、信息處理的效率、信息資源的利用效率。
1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用實(shí)效
1.1提高信息整合的管理水平
21世紀(jì)是信息大數(shù)據(jù)時代了,各種信息數(shù)量的層出不窮,信息復(fù)雜性的多變,傳統(tǒng)依靠人力的方式去處理信息的整合,必然跟不上時代的節(jié)奏,計算機(jī)技術(shù)對于信息管理的應(yīng)用是符合時代的發(fā)展趨勢的。在信息管理中融入計算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)科學(xué)管理,既加強(qiáng)了技術(shù)的硬性指標(biāo),又加強(qiáng)了信息管理工作的效率,通過科學(xué)的、技術(shù)的、專業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)施,極大的提高了信息整合的管理水平[1]
1.2提高信息處理的效率
計算機(jī)對信息處理的工作效率有很大的提升作用,一方面是計算機(jī)在信息管理當(dāng)中的普及和應(yīng)用,使其高于人腦的的計算處理數(shù)據(jù)能力得以有效發(fā)揮,促進(jìn)了信息處理的效率;另一方面是計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以對信息各種資源進(jìn)行再加工,實(shí)行有序的分類整理,提高了信息的質(zhì)量篩選,避免了重復(fù)勞動,縮短了運(yùn)行周期,信息處理的效率得到了顯著提高。
1.3提高信息資源的利用效率
計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還提高了信息資源的利用效率。傳統(tǒng)的信息管理由于經(jīng)濟(jì)技術(shù)的落后,可能會出現(xiàn)資源重復(fù)利用的問題,降低信息資源的利用效率,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)極大的改觀了這一不足之處。計算機(jī)技術(shù)能夠及時更新信息資源,提高信息的整體利用質(zhì)量,信息資源的利用效率[2]。
2計算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用措施
2.1加強(qiáng)對信息的管理意識
在網(wǎng)絡(luò)時代的告訴發(fā)展之下,各種形式的信息充斥著人們的生活與工作,為了防止有些不良信息資源對于人們?nèi)粘I畹淖璧K,就必須依賴信息管理人員的把關(guān)。通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的有效應(yīng)用,管理人員能夠及時準(zhǔn)確的篩選各類信息資源,舍棄掉重復(fù)的、負(fù)面類型的、無價值的信息內(nèi)容,更高的凈化大眾的生活環(huán)境。所以,加強(qiáng)企業(yè)和企業(yè)管理人員的信息管理意識是非常必要的,可以增設(shè)專業(yè)的信息管理理念培訓(xùn),提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的信息管理意識與水平,進(jìn)而提高信息管理工作的細(xì)節(jié)與質(zhì)量,強(qiáng)化計算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用效率。
2.2優(yōu)化升級信息管理系統(tǒng)
信息管理工作的發(fā)展需要科學(xué)合理的信息管理系統(tǒng)保駕護(hù)航,保證信息數(shù)據(jù)資料的完整性與安全性。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大數(shù)據(jù)的背景運(yùn)行下,信息管理工作的復(fù)雜程度與難度系數(shù),不得不尋求更高效、更專業(yè)的科技支撐。在初步建立了以計算機(jī)技術(shù)為依托的信息管理系統(tǒng)下,不能停留原地,必須繼續(xù)優(yōu)化升級信息管理系統(tǒng),努力追求信息管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及媒介等方面的先進(jìn)性、科學(xué)性。結(jié)合時代的發(fā)展,檢討信息管理系統(tǒng)的不足,不斷維護(hù)并升級信息管理系統(tǒng),保證信息管理工作跟得上時代的腳步,對原有的信息資源進(jìn)行有力的保護(hù),同時及時補(bǔ)充新的信息資源,提高信息管理工作的工作效率。
2.3提升信息的整體質(zhì)量
隨著信息化的高速發(fā)展,信息管理工作涉及到多個方面,我們目前所做的都是力求提高信息管理工作的質(zhì)量,所以,把控對信息質(zhì)量的要求尤為重要。信息資源也分三六九等,有些信息本身價值不高,且更多的是相似的或者重復(fù)的,這樣的信息質(zhì)量惡劣,自然就增加了信息管理工作的重復(fù)性,造成無功費(fèi)時的損失[3]。在篩選信息時,及時做好對各種信息的分類整理,減少無效信息的數(shù)量,進(jìn)而形成對信息利用的一種無形的規(guī)則。這樣在處理多方面復(fù)雜的信息來源時,能夠運(yùn)用計算機(jī)的先進(jìn)技術(shù),以及信息管理的既定規(guī)則,提高信息質(zhì)量,進(jìn)而提高信息總體管理水平。
2.4豐富并及時更新數(shù)據(jù)庫的庫存信息
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作的有效應(yīng)用表明,計算機(jī)通過建立龐大的數(shù)據(jù)庫為信息管理工作提供極大的便利。數(shù)據(jù)庫經(jīng)過一個階段又一個階段的積累,已經(jīng)擁有分類機(jī)制明確的信息管理規(guī)則,不斷豐富數(shù)據(jù)庫是對信息管理工作的負(fù)責(zé),避免使用信息時的缺乏現(xiàn)象出現(xiàn),也能夠滿足對信息使用的需求。信息數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時代有很大的波動性,所以,要想更好的掌握信息的動態(tài)性變化,更好的提高信息管理工作,必須要及時有效的更新數(shù)據(jù)庫信息,保證信息的及時性與高效性,有利于信息管理工作的水平提高。
結(jié)語:
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用,極大的改善了信息管理繁重的工作量以及較高的工作難度,為信息管理工作建立了完善的科學(xué)管理制度,降低了管理信息數(shù)據(jù)的成本,提高信息管理工作的整體水平。加強(qiáng)信息管理意識,升級信息管理系統(tǒng),提高信息的整體質(zhì)量,豐富與更新數(shù)據(jù)庫,將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理緊密結(jié)合,極大的方便了人們的日常工作與生活,是時代的創(chuàng)新與進(jìn)步。
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