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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內部審計模式創(chuàng)新

      2020-05-13 14:25:05楊心瑜
      全國流通經(jīng)濟 2020年7期
      關鍵詞:大數(shù)據(jù)創(chuàng)新

      摘要:隨著大數(shù)據(jù)與企業(yè)文化的不斷融合,海量數(shù)據(jù)產(chǎn)生了巨大的商業(yè)價值,也帶來了更大的風險。內部審計在企業(yè)運營中發(fā)揮了重要作用,企業(yè)的制度也必然與內部審計模式相適應,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)傳統(tǒng)的內部審計模式已經(jīng)與審計工作不相匹配,所以創(chuàng)新內部審計模式這一問題亟待解決。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù);內部審計模式;創(chuàng)新

      中圖分類號:F239.45 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)07-0173-02

      由于大數(shù)據(jù)技術逐漸進入內部審計領域,這就需要分析企業(yè)內部審計發(fā)展的現(xiàn)狀,找出存在的問題,再對現(xiàn)有的內部審計模式進行創(chuàng)新。通過與傳統(tǒng)內部審計模式對比,歸納大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內部審計工作所具備的條件,合理配置資源,革新審計技術,完善內部審計制度,彌補自身弊端,增強企業(yè)競爭力,這是本文的目的所在。

      一、企業(yè)內部審計模式發(fā)展現(xiàn)狀

      雖然在大數(shù)據(jù)時代的推動下,企業(yè)內部審計模式有了一定的轉變,但是現(xiàn)在的企業(yè)內部審計發(fā)展定位不僅僅局限于管理企業(yè)日常運營這一內容,更多的是注重企業(yè)本身效益的增長,而我國企業(yè)內部審計模式已經(jīng)不能夠完全滿足這一目標的需要。

      1.內部審計機構設置不合理

      內部審計對企業(yè)日常運營起到了一種積極的管理作用,它從企業(yè)的集體利益出發(fā),保障經(jīng)營管理的合法合規(guī)與效益效率。在現(xiàn)有的內部審計模式下,企業(yè)內部審計機構設置已經(jīng)無法達到企業(yè)對內部審計的要求,我國企業(yè)內部審計相較于國外起步較晚,各個單位在選擇借鑒國外經(jīng)驗時存在較大差異,對內部審計機構的歸屬問題也存在分歧,同時我國企業(yè)對內部審計部門不夠重視,從而使內部審計機構獨立性受到影響。

      企業(yè)對于內部審計部門的定位存在極大偏差,它僅僅是被看作企業(yè)的一個普通部門,且大部分從屬于董事會或高管層,獨立性受到極大限制,有些企業(yè)甚至把它作為外部審計的解釋說明,這是內部審計不能獲得企業(yè)有關人員的重視的原因。

      2.缺少對風險信息的采集

      由于大數(shù)據(jù)帶來的信息過于龐雜,內部審計模式在風險管理方面存在的問題逐漸暴露出來。在企業(yè)所面臨的風險種類逐漸增多的情況下,既有社會環(huán)境所帶來的風險,也有在管理模式上的風險,在風險導向模式下進行審計時,企業(yè)在風險評估方面設立量化指標過程中,不具有科學性,沒有風險信息數(shù)據(jù)支撐,導致內部審計結果沒有說服力。

      對于企業(yè)運營中存在的各項經(jīng)營風險,多數(shù)企業(yè)在采集相關信息這方面做得差強人意,各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)報告信息不完整,也沒有運用大數(shù)據(jù)技術進行歸納整理,更不用說通過數(shù)據(jù)庫進行分析,當內部審計工作進行到風險評估內容時,使得內部審計人員無從下手,執(zhí)行程序發(fā)生紊亂,導致風險評估只能是階段性的,并不能縱觀全局,同時也不能為企業(yè)提供準確有效的參考信息。

      3.內部審計人員綜合能力欠缺

      隨著大數(shù)據(jù)時代發(fā)展,企業(yè)越來越重視大數(shù)據(jù)技術的運用,但是顯然內部審計人才的信息素養(yǎng)、軟件使用能力、規(guī)劃創(chuàng)造水平需要進一步提升,在大數(shù)據(jù)背景下,如果內部審計人員綜合能力跟不上,那將對企業(yè)內部審計工作開展造成很大的困擾,這是現(xiàn)有內部審計模式中存在的一大問題。

      我國企業(yè)內部審計人員大多數(shù)學歷在本科以下,僅有小部分是高學歷人才,內部審計人員整體素質偏低,內部審計人員準入門檻不高。內部審計工作需要內部審計人員成為全面型、復合型人才,但當前我國內部審計隊伍人員缺乏系統(tǒng)地學習過審計、財會、法律、經(jīng)濟、計算機及其他專業(yè)知識,同時又具有良好文字表達能力的復合型人才、高層次人才。[1]

      人才是一個企業(yè)的靈魂,但是我國內部審計人才缺口較大。由于部分企業(yè)的內部審計人員是從財務轉崗而來,單一的財務知識無法勝任內部審計工作,審計技能缺乏,加之我國內部審計人員的后續(xù)教育不足,導致內部審計人員的專業(yè)水平不高,近年來,部分企業(yè)選擇招聘高學歷的人才從事內部審計工作,他們具有極強的學習能力和扎實的審計業(yè)務知識,但是審計實踐經(jīng)驗相對匱乏。[2]因此,他們雖然具有良好的素質,仍舊需要在實際工作中進行磨礪,才能更好地處理審計過程中遇到的一些困難。

      二、內部審計模式創(chuàng)新的必要性

      大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)內部審計模式逐漸不能滿足內部審計工作的需要,本文通過對傳統(tǒng)內部審計模式和大數(shù)據(jù)內部審計進行對比分析,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,從而體現(xiàn)內部審計模式創(chuàng)新的必要性。

      1.傳統(tǒng)企業(yè)內部審計模式獲取的信息質量不高

      傳統(tǒng)企業(yè)內部審計模式一般對企業(yè)按照背景資料采集、企業(yè)情況觀察、與有關人員會談了解情況等方式進行考察,最后由企業(yè)提供一些財務方面的證據(jù),審計人員歸納匯總后出具審計報告。這些流程導致審計人員如果想獲得企業(yè)財務信息,只能通過財務人員提供的財務報表才能了解。企業(yè)財務人員出具財務報告需要一定時間整理,如果等到整理出財務報告,此時信息已經(jīng)滯后甚至會存在遺漏。當內部審計人員想收集重要信息時缺少途徑,造成審計結果不完整。

      2.傳統(tǒng)企業(yè)內部審計偏向單項數(shù)據(jù)分析

      傳統(tǒng)企業(yè)內部審計模式對于某一項數(shù)據(jù)更多側重于單獨分析,只注重單個信息的精確程度,在原有的基礎上進行歸納總結,而并沒有放在整體環(huán)境背景下。這種情況導致內部審計人員往往會忽略一些微小的數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)背景下正是這些微不足道的數(shù)據(jù)匯集起來反映了企業(yè)的真實情況,最后很可能會出現(xiàn)“一著不慎,滿盤皆輸”的情況。

      3.傳統(tǒng)企業(yè)內部審計方法不合理

      傳統(tǒng)企業(yè)內部審計模式在面對審查大量書面資料的方法多為抽樣法,在大數(shù)據(jù)時代,信息量比較繁雜,而抽樣法抽取的樣本必然是有限的,會存在抽檢盲區(qū),僅僅根據(jù)抽取的樣本來分析是否存在風險并不太合理,抽取樣本的隨機性比較大,未抽檢的樣本也可能存在重大問題。如果采用詳查法,那么過于龐大的工作量,不僅浪費內部審計人員大量的時間與精力,也勢必會增加內部審計的各項成本。

      三、大數(shù)據(jù)在內部審計模式改善中的應用

      大數(shù)據(jù)對于內部審計工作的開展帶來了便利,使得內部審計方法趨于多樣化。但是傳統(tǒng)內部審計工作往往停留于書面資料審查與證實客觀實物上。如今,大數(shù)據(jù)技術在信息的深度挖掘與分析方面已經(jīng)逐漸成熟,接下來本文將介紹大數(shù)據(jù)在內部審計模式中改善的應用。

      1.云計算平臺

      云計算過程通過標記法對數(shù)據(jù)進行標記,考慮到大數(shù)據(jù)的高速性、多樣性特點,為各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)提供安全保障,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析等[3],同時還應該考慮安全性,而數(shù)據(jù)標記則在一定程度上滿足了這一需求。云計算平臺的構建已經(jīng)逐漸成為內部審計分析數(shù)據(jù)時常用的手段,它對于數(shù)據(jù)進行集中化處理,對企業(yè)運營有用的信息很快地被篩選過濾,再進行整合,大大提高了數(shù)據(jù)采集的效率,從而減少了內部審計主觀因素的影響。

      2.財務共享平臺服務

      財務共享平臺服務應用于內部審計準備階段服務時,它可以幫助企業(yè)智能化地選擇合適的內部審計人員,在開展審前調查時可以利用平臺的開放性、共享性這些特點,對企業(yè)展開全方位的調查,充分了解企業(yè)的經(jīng)濟活動、信息系統(tǒng)、財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營水平等各方面的信息,為進行后階段的審計工作夯實基礎。

      內部審計人員在確定審計目標以后,篩選出自己需要的信息之后,通過處理各類數(shù)據(jù)分析審計風險是否重大,進行評價。這樣節(jié)省了內部審計在準備階段的時間,加快內部審計工作的進程,同時也相對節(jié)約人工成本,降低了重復投入的可能性。

      3.區(qū)塊鏈技術

      區(qū)塊鏈是一種去中心化、去信任化的集體維護數(shù)據(jù)庫技術。它通過把含有海量數(shù)據(jù)和自動加蓋時間戳的不同區(qū)塊用某種方式組織起來,形成數(shù)據(jù)加密的鏈條結構。當某一個節(jié)點數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,信息可以快速同步傳遞到其它節(jié)點,同時對原數(shù)據(jù)狀態(tài)與來源一并進行保存,并可以驗證該條數(shù)據(jù)是否被做過“手腳”。[4]

      區(qū)塊鏈相當于運用計算機技術的一本公開透明的總賬,每個區(qū)塊上記載的信息就相當于記賬憑證上記錄的經(jīng)濟活動,它可以實時完成交易,并及時更新賬簿。它幫助企業(yè)實現(xiàn)財務一體化,提高了系統(tǒng)容錯能力,多個參與人員可以同時進行交易,隨時共享信息,提升了審計功能,正因為區(qū)塊鏈是全民參與的,所以它不可以更改,可以清晰地追溯到源頭,信息是透明化的,內部審計人員收集資料比較便捷,在跟蹤取證方面降低了難度,真正有效發(fā)揮了內部審計的獨立監(jiān)督作用。

      四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內部審計模式創(chuàng)新策略

      1.建立智能化內部審計體系

      到目前為止,還有不在少數(shù)的企業(yè)仍然運用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與分析方法,內部審計信息平臺的缺失已經(jīng)嚴重影響了內部審計的效率,也使信息不夠透明,缺乏可靠性。因此,企業(yè)應該積極引入高端技術來建設內部審計信息平臺,確保其能全面覆蓋內部審計工作,以平臺為基礎對各類信息進行分類、監(jiān)控、深度剖析,提高內部審計結果的真實性、準確性。借助高科技設備再結合內部審計人員自身積累的審計經(jīng)驗逐步建立數(shù)據(jù)分析模型,幫助形成審計思路。這樣能打破各個業(yè)務系統(tǒng)之間的壁壘,為開展內部審計工作提供技術工具及系統(tǒng)支持。

      2.轉變內部審計職能定位

      在過去的內部審計中財務審計占據(jù)著主導地位,在我國的企業(yè)中雖然形式上存在“經(jīng)濟效益審計”“內部控制審計”等,但實質上多數(shù)是名不副實,依然是以財務審計為主?,F(xiàn)代企業(yè)內部審計應該逐漸告別財務收支審計,轉向管理審計,從以財務管理為主拓展到企業(yè)“三重一大”決策、大額資金安全、專項業(yè)務審計、項目實施過程及效果、信息系統(tǒng)管理、內控體系有效性、經(jīng)濟效益評價等方面。海量數(shù)據(jù)經(jīng)過整理之后以定量方式呈現(xiàn)出可視化結果,為企業(yè)管理者進行科學化決策提供了理論支撐。

      3.加強內部審計人才建設

      在大數(shù)據(jù)時代,比拼的不僅僅是技術,還包括人才。人才是一個企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)應該對內部審計人員提高重視程度,可以建立科學化的考核激勵機制,提高內部審計人員準入門檻,招聘熟悉高科技技術運用、富有審計經(jīng)驗的復合型人才,對于學歷高低、持證多少也提出一些要求,對傳統(tǒng)型的內部審計人員進行培訓,實施輪崗制度,加強實際操作經(jīng)驗,優(yōu)化內部審計人員的知識結構,從而組建多元化的審計團隊。無論是對于企業(yè)還是內部審計人員,只有適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,才不會被這個時代淘汰。

      五、總結

      大數(shù)據(jù)的應用與普及推動了企業(yè)內部審計模式的科學創(chuàng)新,面對如今內部審計發(fā)展的現(xiàn)狀,企業(yè)應加強對內部審計的重視,合理定位其職能,提高內部審計的獨立性,找準當前內部審計所遭遇的瓶頸,將信息技術合理地運用到內部審計的各個環(huán)節(jié),積極構建大數(shù)據(jù)背景下新型內部審計模式,幫助企業(yè)簡化內部審計審查程序,達到經(jīng)濟效益最大化的目標,實現(xiàn)我國企業(yè)內部審計的良性發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]林惠.企業(yè)內部審計人才庫的建設和管理初探[J].交通財會.2019,(11):79~83.

      [2]段亞楠.淺談我國內部審計人員職業(yè)道德現(xiàn)狀[J].當代會計.2018,(11):57~58.

      [3]冷昕.大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化建設探討[J].赤峰學院學報(自然科學版).2017,(04):95~96.

      [4]張榮.區(qū)塊鏈金融:結構分析與前景展望[J].南方金融.2017,(02):57~63.

      作者簡介:

      楊心瑜,寧波財經(jīng)學院財富管理學院學生。

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