北方國(guó)際展覽有限公司第三屆進(jìn)博會(huì)工作回顧

在2020年新冠肺炎疫情全球蔓延、世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷的背景下，第三屆進(jìn)博會(huì)既是中國(guó)提供的重要國(guó)際交流平臺(tái)，也是中國(guó)持續(xù)擴(kuò)大對(duì)外開放的務(wù)實(shí)有力之舉。站在“十三五”和“十四五”的歷史交匯點(diǎn)，身處百年未有之大變局，北方國(guó)際展覽有限公司在新冠疫情下的展覽行業(yè)危機(jī)中育先機(jī)、于變局中開新局，堅(jiān)持實(shí)施更大范圍、更寬領(lǐng)域、更深層次展覽業(yè)務(wù)創(chuàng)新，積極構(gòu)建高層次溝通合作平臺(tái)，成功實(shí)現(xiàn)多方互利共贏愿景。

北方國(guó)際展覽有限公司第三屆進(jìn)博會(huì)籌備工作于今年3月正式啟動(dòng)，公司領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，在第二屆進(jìn)博會(huì)結(jié)束后便組建了招展工作團(tuán)隊(duì)并展開工作。面對(duì)年初新冠疫情的嚴(yán)峻形勢(shì)，北方國(guó)際展覽有限公司積極調(diào)整業(yè)務(wù)方向，在國(guó)內(nèi)疫情常態(tài)化防控切實(shí)有效的基礎(chǔ)上，提升國(guó)內(nèi)展會(huì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)占比權(quán)重，同時(shí)積極做好疫情防控措施，統(tǒng)籌調(diào)配業(yè)務(wù)人員與各參展公司進(jìn)行展品、展項(xiàng)細(xì)節(jié)對(duì)接，確保進(jìn)博會(huì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)順利實(shí)施。

基于“一帶一路，走深走實(shí)，國(guó)際合作，助力高質(zhì)量發(fā)展”主題，北方國(guó)際展覽有限公司工作小組在布展方案設(shè)計(jì)階段，提出以“一帶一路”紐帶造型作為本次方案的主要設(shè)計(jì)元素，并利用金屬框架結(jié)合軟膜噴繪工藝，賦予“紐帶”優(yōu)美的動(dòng)態(tài)曲線感。在燈光的照射下，“紐帶”串聯(lián)起參展公司所在的世界城市，為展會(huì)各方鋪設(shè)了增進(jìn)理解、建立信任、從而實(shí)現(xiàn)全方位交流的和平友誼之路。

北方國(guó)際展覽有限公司設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)結(jié)合參展商各自的展示內(nèi)容單獨(dú)進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，在突出風(fēng)格的同時(shí)又與整體造型相互呼應(yīng)，同時(shí)結(jié)合參展公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提供了兼具整體性與針對(duì)性的高科技展示策劃方案。例如EBS油田項(xiàng)目，創(chuàng)造性地采用了能與大屏幕進(jìn)行聯(lián)動(dòng)展示的水晶沙盤，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目視頻內(nèi)容與對(duì)應(yīng)沙盤區(qū)塊即時(shí)互動(dòng)的數(shù)字化立體呈現(xiàn)效果。對(duì)于銅礦項(xiàng)目展示需求，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供了全景四折屏的畫面解決方案，觀眾可以站在與面屏同步視頻展示的地屏上獲得身臨其境的沉浸式觀看體驗(yàn)。同時(shí)，在展區(qū)進(jìn)行的安德里茨公司現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)上，屏幕可以直接轉(zhuǎn)換為簽約儀式與發(fā)布會(huì)的高清背景板，順利實(shí)現(xiàn)展區(qū)功能多樣化。

疫情時(shí)代的猝不及防，加速了會(huì)展活動(dòng)“云推介、云洽談、云簽約”平臺(tái)解決方案的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)展活動(dòng)線上化、數(shù)字化進(jìn)程勢(shì)不可擋。在這一現(xiàn)實(shí)背景下，也推進(jìn)了北方國(guó)際展覽有限公司進(jìn)行會(huì)展服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、業(yè)態(tài)模式創(chuàng)新的步伐。北方國(guó)際展覽有限公司承擔(dān)了本次進(jìn)博會(huì)“云簽約”系列儀式的策劃實(shí)施任務(wù)，負(fù)責(zé)活動(dòng)整場(chǎng)策劃、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置、活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)與延展以及同頻連線中方會(huì)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)等“一攬子”工作。

針對(duì)“云簽約”實(shí)現(xiàn)過程中的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定、音畫不同步等難點(diǎn)，北方國(guó)際展覽有限公司工作小組基于以往線上項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，做好了充分準(zhǔn)備：一方面積極對(duì)接活動(dòng)場(chǎng)地提供方與當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商，引入網(wǎng)絡(luò)專線以增加使用帶寬；另一方面根據(jù)彩排效果及時(shí)進(jìn)行方案調(diào)整，調(diào)試好備用硬、軟件設(shè)備，克服簽約雙方時(shí)差、國(guó)外網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定等外部不利因素，及時(shí)跟進(jìn)并解決會(huì)場(chǎng)內(nèi)突發(fā)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)問題，協(xié)調(diào)各方熟悉活動(dòng)流程并確認(rèn)結(jié)果無誤，為保障后續(xù)“云簽約”儀式的順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在當(dāng)前全球疫情嚴(yán)峻、經(jīng)濟(jì)低迷的形勢(shì)下，第三屆進(jìn)博會(huì)展示了我國(guó)疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大成就，傳遞出堅(jiān)定擴(kuò)大開放、共享中國(guó)大市場(chǎng)的積極信號(hào)，為實(shí)施擴(kuò)大內(nèi)需戰(zhàn)略、加快形成雙循環(huán)新發(fā)展格局提供了有力支撐。北方國(guó)際展覽有限公司將持續(xù)發(fā)揮專業(yè)化優(yōu)勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，更深層次、寬領(lǐng)域、多角度提升展會(huì)活動(dòng)綜合策劃組織實(shí)施能力，為各方搭建起溝通、合作、共贏的高質(zhì)量發(fā)展平臺(tái)。