摘要:2013年會計制度改革,施行《事業(yè)單位會計制度》(舊制度),疾控機構(gòu)財務(wù)管理發(fā)生很大變化,隨著政府會計制度的改革深入推進,2019年《政府會計制度》(新制度)的施行給疾控機構(gòu)財務(wù)管理制度帶來巨大的挑戰(zhàn)。疾控機構(gòu)財務(wù)管理水平的優(yōu)劣直接影響到單位工作效率、財政資源合理使用,甚至影響到單位社會效益發(fā)揮。本文從疾控機構(gòu)角度分析《政府會計制度》改革對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響,為疾控機構(gòu)順利實施《政府會計制度》提出看法,讓疾控機構(gòu)財務(wù)人員在新制度改革中不斷提高財務(wù)管理能力,并思考改進對策,希望對疾控機構(gòu)的財務(wù)管理水平提高提供一些有益的參考。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;疾控機構(gòu);財務(wù)管理
疾控機構(gòu)是衛(wèi)生健康系統(tǒng)中的全額財政撥款的公益性事業(yè)單位。它不同于醫(yī)療機構(gòu),人均財政投入多,特別是項目資金財政投入多,其財務(wù)管理重點、難點是項目資金的預(yù)算、撥付、使用、監(jiān)督管理,以及國有資產(chǎn)管理;它直接關(guān)系到傳染病防控、健康教育、衛(wèi)生應(yīng)急等疾控事業(yè)的順利實施。隨著《政府會計制度》改革的深入推進,疾控機構(gòu)項目資金管理面臨越來越大的壓力,既有接受外部審計、績效考評的壓力,又有怎樣將有限的項目資金更好地用在項目上產(chǎn)生更大的社會效益、完成指令性任務(wù)的壓力。
一、新制度對疾控機構(gòu)財務(wù)管理的影響
新制度在舊制度基礎(chǔ)上全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,會計核算重于“實質(zhì)”,新制度的核算模式、核算內(nèi)容、核算范圍、核算方式較傳統(tǒng)會計核算更加規(guī)范、復(fù)雜,疾控機構(gòu)財務(wù)人員缺乏新制度財務(wù)管理的經(jīng)驗,原制度的工作理念、工作思維在短時間內(nèi)也無法適應(yīng)新的工作要求,存在一個磨合的過程,增加了疾控機構(gòu)財務(wù)管理的難度,這是最大的影響。
目前,疾控機構(gòu)所有項目資金實行財政國庫集中支付,財政資金使用效率有所提高,但是,與之配套的財政系統(tǒng)信息沒有跟上,政府財政管理系統(tǒng)(大平臺支付系統(tǒng))不如網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),審批程序緩慢造成資金支付效率低下,特別是中途項目計劃改變時,必須重新調(diào)整計劃,再重新申報計劃,這無形中增加了資金支付難度。
(一)財務(wù)管理難度加大,外部監(jiān)督透明化
財務(wù)管理是對單位人、財、物及業(yè)務(wù)、信息實現(xiàn)管理的一種手段,是單位內(nèi)部控制的核心部分,疾控機構(gòu)管理人員要有使命感和敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木?,勇于管理,主動管理。新制度對疾控機構(gòu)財務(wù)人員影響深遠,它打破了財務(wù)人員原有的工作思維模式,不管是會計模式,還是財政報告,都發(fā)生了根本改變。會計核算從原來以收付實現(xiàn)制為主、特殊業(yè)務(wù)實行權(quán)責(zé)發(fā)生制到政府會計核算“雙功能”“雙基礎(chǔ)”模式;財務(wù)報告也從原來以單純決算報告到政府會計的“雙報告”模式,會計核算難度增加,無形中增加了疾控機構(gòu)財務(wù)管理難度。
同時,新制度要求所有事業(yè)單位每年向社會公布財政年報,打破了原來只向主管部門報送報告后就完事的模式,被動接受外界評價、監(jiān)督,這對財務(wù)管理起到積極推動作用。[1]
(二)預(yù)算管理難度增大,會計核算要求提高
新制度對疾控機構(gòu)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考核產(chǎn)生重大影響,對納入單位預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),要求在同一個會計核算系統(tǒng)中進行“平行記賬”,即在進行財務(wù)會計處理時,也進行預(yù)算會計處理,并且,財務(wù)會計要素與預(yù)算會計要素相互協(xié)調(diào),財務(wù)報告與決算報告相互補充,共同反映單位財務(wù)運行情況和預(yù)算執(zhí)行情況,會計核算通過財務(wù)報表與決算報表之間的勾稽關(guān)系去實現(xiàn),加大了預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考核的難度。
《政府會計制度》實現(xiàn)雙軌核算體系,打破了過去單純的單軌核算體系,從過去的以收入、支出核算為主,兼顧少量的資產(chǎn)、負債核算,到《政府會計制度》“3+5”會計核算模式,無形中增大了核算內(nèi)容,加大會計核算難度,這對于沒有成本核算概念的疾控財務(wù)人員來說,難度顯而易見,同時,要求疾控財務(wù)人員對于特殊業(yè)務(wù)要有職業(yè)判斷能力,例如哪些資金需納入單位預(yù)算管理、哪些費用需納入當(dāng)期費用核算、哪些費用在哪些期間攤銷,哪些費用需要預(yù)提等,會計人員實際操作難度加大,會計核算要求提高。[2]
(三)資產(chǎn)配置優(yōu)化,成本管理強化
執(zhí)行舊制度時,疾控機構(gòu)沒有對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)折舊攤銷進行規(guī)范,也就難以對資產(chǎn)進行優(yōu)化配置。而新制度規(guī)范了計提折舊和攤銷的計算,能準(zhǔn)確反映疾控機構(gòu)資產(chǎn)的實際價值、使用現(xiàn)狀,對資產(chǎn)管理部門和使用部門能提供符合實際的會計信息;能實時、全面地反映本單位國有資產(chǎn)在配置、資產(chǎn)運行中的各種情況,從而促進單位國有資產(chǎn)優(yōu)化。[3]
疾控機構(gòu)在發(fā)展過程中,其整體發(fā)展水平會受事業(yè)成本影響,通過有效成本管理,節(jié)約疾控事業(yè)成本,從而提高疾控事業(yè)成本利用率。原制度對于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)都是按照收付實現(xiàn)制進行核算,沒有考慮事項效益期,不能有效地反映出疾控機構(gòu)的財務(wù)成本,比如發(fā)生的房租費、報刊費等。新制度增設(shè)待攤費用、長期待攤費用、預(yù)提費用等,強化成本管理,準(zhǔn)確核算財務(wù)運行成本。
(四)財務(wù)報告核算加強,決算報告反映更準(zhǔn)確
新制度引入了企業(yè)會計報表,增加了現(xiàn)金流量表編制,在財政預(yù)算管理加強的情況下,對有效體現(xiàn)單位支付能力起到積極作用。新制度全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,在會計科目設(shè)置、財務(wù)處理中,強化財務(wù)會計。同時,新制度擴大資產(chǎn)、負責(zé)核算范圍。比如資產(chǎn)方面,增設(shè)公共基層設(shè)施、政府儲備物資等核算內(nèi)容;負責(zé)方面,增設(shè)預(yù)計負責(zé)等核算內(nèi)容。這些都極大地強化了財務(wù)核算報告。
《政府會計制度》要求疾控機構(gòu)對單位納入預(yù)算管理的全部現(xiàn)金,從預(yù)算編制開始到執(zhí)行完畢,進行全過程核算,準(zhǔn)確反映單位預(yù)算收入、支出情況,貫徹落實預(yù)算法,滿足上級主管部門、財政部門和單位自身的預(yù)算、決算管理要求。[4]
二、疾控機構(gòu)財務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題
(一)預(yù)算編制執(zhí)行不到位,控制考核形同虛設(shè)
疾控機構(gòu)普遍存在簡單按照財政部門預(yù)算編制要求進行編制收支預(yù)算,沒有結(jié)合單位實際開展事業(yè)活動的需要去編制預(yù)算,財務(wù)人員也沒有認真同業(yè)務(wù)人員充分討論事業(yè)活動開展情況,哪些事業(yè)活動最需要資金,哪些事業(yè)活動相對次要,哪些項目資金寬松,哪些項目資金相對較緊張等。疾控機構(gòu)對預(yù)算執(zhí)行情況比較重視,但對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)重視不夠。在預(yù)算執(zhí)行上,全年執(zhí)行不均衡,上半年執(zhí)行進度較緩慢,下半年執(zhí)行較集中,年度最后一兩個月不考慮支出合理性,也不講究效益性,只管突擊用完預(yù)算了事。
特別是基層疾控機構(gòu)預(yù)算管理不到位,主要表現(xiàn)在兩方面:一是財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視預(yù)算管理,不明白預(yù)算管理在財務(wù)管理中的重要性;二是具體編制預(yù)算的財務(wù)人員專業(yè)能力不強,責(zé)任心不重,怕麻煩,圖簡便,即簡單歸集業(yè)務(wù)科室、后勤科室年度預(yù)算數(shù),使用增量預(yù)算法,在上年的預(yù)算基礎(chǔ)上,簡單參考上年預(yù)算,同時預(yù)算執(zhí)行也沒有按照進度進行,績效考核不到位,從而造成財政資金使用效率不高,長期存在項目結(jié)余情況。[5]
(二)項目資金使用效率低下,浪費較嚴重
當(dāng)前各級疾控機構(gòu)收入中超過90%為財政撥款收入,是絕對主要資金來源,財政撥款中扣除人員經(jīng)費后,幾乎為項目資金,其中70%左右為中、省財政補助資金,這部分項目資金是指令性資金,基層疾控機構(gòu)未將其納入年初預(yù)算或預(yù)算不具體,致使這部分項目資金使用效率低,結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金多,甚至超過兩年也未執(zhí)行完,但重大公共衛(wèi)生、基本公共衛(wèi)生、其他公共衛(wèi)生、健康教育宣傳以及突發(fā)公共衛(wèi)生等疾控事業(yè)卻能按時完成,存在業(yè)務(wù)與財務(wù)不一致的現(xiàn)象。
(三)國有資產(chǎn)管理不嚴,存在流失現(xiàn)象
疾控機構(gòu)財務(wù)管理的難點之一是固定資產(chǎn)管理,單位普遍不太重視,存在著重錢輕物、重采購輕管理的思想。有的基層機構(gòu)長期不認真清理固定資產(chǎn),不認真對單位所使用的固定資產(chǎn)進行全面盤點,存在資產(chǎn)卡片賬與實物賬嚴重不符的情況,財務(wù)人員與資產(chǎn)管理人員互相不配合,各記各的賬,各管各的物,造成資產(chǎn)分類不嚴,資產(chǎn)配置不清晰。同時,財務(wù)人員在平時的報銷工作中,對哪些該記入固定資產(chǎn)而沒辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)的,未認真督促相關(guān)人及時進行固定資產(chǎn)登記,也未定期與使用部門進行核對,存在固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
(四)財務(wù)制度不健全,會計核算不具體
疾控機構(gòu)財務(wù)管理工作由本地財政部門主導(dǎo),其自主性不足,相對醫(yī)療機構(gòu)競爭和管理壓力較小,強化財務(wù)管理需求的意識不迫切,缺乏主動提升財務(wù)管理水平的積極性,致使現(xiàn)有財務(wù)制度陳舊、死板,不能適應(yīng)《政府會計制度》改革需要。
疾控機構(gòu)會計核算沿用事業(yè)單位會計制度核算模式,沒有真正將企業(yè)會計“實質(zhì)重于形式”原則引入疾控機構(gòu)會計核算,比如領(lǐng)用材料核算、預(yù)付款核算等,沒有真正實行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,對于會計科目設(shè)置也不具體,特別是待攤費用、預(yù)提費用等科目,沒有形成本單位的會計核算流程,不能真實反映單位財務(wù)狀況、運行成本,最終對單位財務(wù)管理產(chǎn)生消極作用。
三、新制度下疾控機構(gòu)財務(wù)管理對策
疾控機構(gòu)要想健康、穩(wěn)定地發(fā)展下去,應(yīng)該結(jié)合新制度, 制定完善本單位會計核算與財務(wù)管理制度,并且單位財務(wù)管理制度要與其他制度配套, 只有這樣才能充分利用好單位資源,達到單位發(fā)展的最佳狀態(tài),為社會多做貢獻。
(一)加強預(yù)算管理,推動會計信息披露
新制度明確要求規(guī)范建立預(yù)算管理系統(tǒng),要求疾控機構(gòu)管理人員提高管理意識,主管部門監(jiān)管到位,財政部門應(yīng)從預(yù)算編制系統(tǒng)著手,把預(yù)算編制系統(tǒng)與核算系統(tǒng)整合到一個系統(tǒng),以利于財政加強預(yù)算監(jiān)管?!墩畷嬛贫取穼挝活A(yù)算管理提出了更高要求,這要求疾控機構(gòu)在編制預(yù)算時,要細化到每個項目末級科目,從年初預(yù)算開始,財務(wù)科牽頭,所有科室人員參與,財務(wù)科與各個科室充分溝通,由各科室根據(jù)疾控事業(yè)發(fā)展情況、上級指令性任務(wù)情況,采用零基預(yù)算法編制預(yù)算,再上報財務(wù)科,并充分討論修改,通過“兩上兩下”程序準(zhǔn)確編制本單位年初預(yù)算,最后由單位領(lǐng)導(dǎo)集體決定審批上報財政。在下達預(yù)算數(shù)時,同時下達執(zhí)行計劃,重視預(yù)算執(zhí)行率,保證年度均衡安排支出,避免年終突擊開支。若遇到突發(fā)公共衛(wèi)生事件,采取“一事一報”措施,手續(xù)照辦,并且主動接受上級部門,特別是財政部門績效考核,做實預(yù)算管理工作。同時,推動會計信息對外披露,履行會計人員的職責(zé),滿足管理者的需要,公示年度財務(wù)報告、決算報告,報告單位實際財政狀況,接受社會監(jiān)督,促進會計信息質(zhì)量提高,促進單位財務(wù)管理水平提高。
(二)強化項目資金管理,厲行節(jié)約提高效率
疾控機構(gòu)項目資金,特別是中、省級財政補助資金,從年初編制預(yù)算開始就按照計劃納入年初預(yù)算,分項目結(jié)合項目任務(wù)、項目具體活動,整合配套資金,制定詳細的項目實施方案,由項目具體負責(zé)的科室牽頭,財務(wù)后勤人員配合,嚴格執(zhí)行項目實施方案,與單位績效考核掛鉤,實時跟蹤項目執(zhí)行進度,發(fā)現(xiàn)偏差,及時與相關(guān)科室溝通、提醒。同時,嚴格按照公共衛(wèi)生專項資金管理辦法,結(jié)合單位實際活動環(huán)節(jié),制定項目資金使用制度,配合績效管理制度實施,定期開展項目資金績效評價,對評價結(jié)果加以利用,以提高項目資金使用效率。
(三)強化國有資產(chǎn)管理,防止流失
對國有資產(chǎn),特別是固定資產(chǎn),應(yīng)完善管理體制,確保安全和完整,對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行清查盤點和技術(shù)鑒定,落實年度計劃報廢、強制報廢或需要大修的固定資產(chǎn)數(shù),確定固定資產(chǎn)原值、折舊使用情況、剩余使用年限,為次年固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷,打好會計基層工作,從而為真實反映疾控機構(gòu)資產(chǎn)真實情況提供依據(jù),為后續(xù)資產(chǎn)購置提供決策憑據(jù),對于報廢或大修的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理其報廢、配置以及大修的申請手續(xù),并把固定資產(chǎn)的配置和大修費用列入年度預(yù)算[6]。
(四)重建財務(wù)管理制度,修訂會計核算制度
新舊制度存在很大的差異,財務(wù)人員應(yīng)該積極結(jié)合單位自身的發(fā)展情況,梳理單位業(yè)務(wù)流程,配合內(nèi)部控制制度、績效管理制度,重新制定單位財務(wù)管理制度,不斷加強疾控機構(gòu)自身的財務(wù)分析能力,促進疾控機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。
新制度對疾控機構(gòu)會計核算產(chǎn)生重大影響,按照新制度要求,結(jié)合本單位實際情況,充分考慮本單位會計信息需求,對原會計核算制度進行修訂。從會計科目設(shè)置開始,對明細科目、輔助核算充分討論,形成本單位的會計科目核算體系,特別是新增科目,如待攤費用、長期待攤費用、預(yù)提費用、預(yù)計負責(zé)、受托代理負責(zé)等。通過邊學(xué)邊實踐,形成本單位新的會計核算流程,達到完善本單位會計核算制度、反映單位真實財務(wù)狀況、運行成本的目的,最終對單位財務(wù)管理起到積極作用。
(五)強化會計基礎(chǔ)工作,提升會計人員綜合素養(yǎng)
財務(wù)管理的優(yōu)劣,在很大程度上取決于會計基礎(chǔ)工作的好壞,從領(lǐng)導(dǎo)層面開始,重視會計基礎(chǔ)工作,疾控機構(gòu)財務(wù)人員在加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時,按照各自崗位職責(zé),明確各自崗位任務(wù),在不相容職務(wù)分離的基礎(chǔ)上,出納、會計、財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)各行其職責(zé),主動接受內(nèi)部審計、外部監(jiān)督,不斷提高會計基礎(chǔ)工作。[7]
《政府會計制度》對于從事疾控財務(wù)管理的人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,疾控財務(wù)人員應(yīng)努力提升自身的專業(yè)素養(yǎng),一方面,單位管理層要多為財務(wù)管理人員創(chuàng)造條件,多讓財務(wù)人員外出參加必要的專業(yè)知識培訓(xùn),并加以激勵,多讓財務(wù)人員與外界交流、溝通、學(xué)習(xí),提升財務(wù)人員工作主動性;另一方面,讓財務(wù)人員不斷了解國家財政新政策、新制度,全力打造疾控專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍。
四、結(jié)語
《政府會計制度》改革對疾控機構(gòu)財務(wù)管理影響深遠,給財務(wù)管理人員帶來了機遇和挑戰(zhàn)。財務(wù)管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變過去的管理思維,勇于接受挑戰(zhàn),以利于提高管理水平,優(yōu)化財政資源,推進疾控機構(gòu)財務(wù)管理工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。同時,在專業(yè)人員、硬件設(shè)施、運作模式等方面應(yīng)采取相應(yīng)措施,基于新舊制度變化與疾控機構(gòu)財務(wù)管理現(xiàn)狀,分析現(xiàn)階段財務(wù)管理的難點,梳理和規(guī)范財務(wù)工作流程,重塑疾控機構(gòu)財務(wù)管理制度和財務(wù)管理體系,切實提升單位管理能力。從長期看,建立有效的監(jiān)控機制,能更好地順應(yīng)《政府會計制度》改革,更好地推進疾控機構(gòu)財務(wù)管理工作,使單位得到持續(xù)、健康發(fā)展。
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作者簡介:張守春(1970—),男,山東單縣人,會計師,???,主要從事財務(wù)管理研究。