企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究

呂曉晴

隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，我國信息化發(fā)展進(jìn)入了全新的高度。在企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展過程中，云會(huì)計(jì)逐漸成為了我國當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要選擇，這在很大程度上降低了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的成本，同時(shí)還起到了提高會(huì)計(jì)工作效率的作用。從云會(huì)計(jì)發(fā)展至今，其所呈現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)越來越多，所應(yīng)用的領(lǐng)域也更加廣泛，其具有較好的發(fā)展前景。因此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)云會(huì)計(jì)展開深入分析，合理的應(yīng)用云會(huì)計(jì)。

一、引言

在信息化時(shí)代，我國的諸多領(lǐng)域中都可以看到云計(jì)算技術(shù)的身影，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。在新時(shí)代，會(huì)計(jì)行業(yè)為了與時(shí)俱進(jìn)，不被時(shí)代所淘汰，將會(huì)計(jì)信息化與云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而提出了云會(huì)計(jì)這一概念，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)行業(yè)質(zhì)的提升。會(huì)計(jì)行業(yè)因?yàn)槠涑杀镜?、效率高的特點(diǎn)而被得到廣泛應(yīng)用，逐漸成為企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)中傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件與云會(huì)計(jì)比較分析

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件和云會(huì)計(jì)在成本方面的區(qū)別

對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件來說，購買相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件是必不可少的成本組成部分，企業(yè)需要花費(fèi)更多的錢財(cái)在軟件購買方面，而且，后期對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)及升級(jí)時(shí)，仍然需要花費(fèi)一筆費(fèi)用，在很大成本上增加了成本支出。但云會(huì)計(jì)模式則不同，企業(yè)只需要支付使用權(quán)費(fèi)用即可，主要是依據(jù)企業(yè)所需要使用的時(shí)間及云服務(wù)器等進(jìn)行費(fèi)用參考，相對(duì)于購買軟件來說能夠節(jié)省很大的成本。另外，在云會(huì)計(jì)模式下，對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)和調(diào)整都是由供應(yīng)商完成的，企業(yè)并不需要花更多的時(shí)間和精力在這方面，起到了節(jié)約成本的作用。

（二）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件和云會(huì)計(jì)在管理方面的區(qū)別

在管理方面，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件操作較為麻煩，不能快速有效的查詢相關(guān)賬單的明細(xì)，部分財(cái)務(wù)軟件流程比較死板，軟件在運(yùn)行時(shí)不夠穩(wěn)定，盡管少許財(cái)務(wù)軟件的管理思想得到更新，但還存在著很多不足之處，不能滿足企業(yè)需求。對(duì)于云會(huì)計(jì)來說，云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商為了獲得更廣闊的市場(chǎng)和提高市場(chǎng)競(jìng)爭能力，都會(huì)不斷的在技術(shù)上進(jìn)行完善和創(chuàng)新。同時(shí)，云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商都會(huì)著力于研發(fā)新技術(shù)，并不斷完善和更新已有技術(shù)，實(shí)現(xiàn)豐富云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能模塊的目標(biāo)，這也就導(dǎo)致云會(huì)計(jì)服務(wù)水平在逐漸上升，企業(yè)的需求將不斷得到滿足，為企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。另外，企業(yè)在發(fā)展過程中可以通過云會(huì)計(jì)服務(wù)來提高管理水平，降低會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，提高他們的工作效率。

（三）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件和云會(huì)計(jì)在應(yīng)用方面的區(qū)別

在應(yīng)用方面，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的使用需要配備各種硬件和軟件環(huán)境，相關(guān)方面的技術(shù)人才要求較高，對(duì)于數(shù)據(jù)的保存來說，如果因?yàn)橛?jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問題或者是操作人員的操作出現(xiàn)問題，那將會(huì)導(dǎo)致備份數(shù)據(jù)丟失情況的出現(xiàn)。而且各部分之間信息交流并不通暢，并不能進(jìn)行高效的管理。云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的精細(xì)化分工，相關(guān)企業(yè)在研發(fā)新應(yīng)用時(shí)，云計(jì)算技術(shù)能夠提高設(shè)計(jì)人員的工作效率，避免將時(shí)間浪費(fèi)在底層的大量運(yùn)算中，從而將更多的精力投放在新應(yīng)用的研發(fā)上，這也就保證了新應(yīng)用的創(chuàng)新力度?；诖?，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)將逐漸完善自身，功能模塊也更加的多樣化。如今，隨著相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的逐漸形成和完善，企業(yè)將于外界產(chǎn)生更多的交流和聯(lián)系，云會(huì)計(jì)所實(shí)現(xiàn)的功能將更加廣泛，例如實(shí)現(xiàn)企業(yè)和用戶間的會(huì)計(jì)信息交流、網(wǎng)上報(bào)稅及銀行對(duì)賬等，由此可見，云會(huì)計(jì)將有更廣闊的發(fā)展前景。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用策略

（一）正確認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)，科學(xué)選擇供應(yīng)商

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國出現(xiàn)了各種新興技術(shù)，在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。云會(huì)計(jì)作為新興技術(shù)中的一個(gè)部分，企業(yè)應(yīng)該以全面和發(fā)展的眼光對(duì)待云會(huì)計(jì)，從科學(xué)的角度出發(fā)，正確認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)。相關(guān)的企業(yè)管理者應(yīng)該深入研究云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)帶來的積極影響，認(rèn)真分析其優(yōu)勢(shì)和不足之處，在供應(yīng)商選擇方面，也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。對(duì)于云會(huì)計(jì)中存在的雙面影響，企業(yè)管理者應(yīng)該具備迎難而上的心態(tài)，在應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)做好相關(guān)的安全管理工作，并對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，及采取一系列的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，保證云會(huì)計(jì)應(yīng)用能夠適合當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展。

（二）“量體裁衣”應(yīng)用云會(huì)計(jì)

在云會(huì)計(jì)服務(wù)方式的選擇應(yīng)該結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況，對(duì)于我國當(dāng)前的云會(huì)計(jì)服務(wù)方式來說，主要為云端租貸、混合云和私有云等。云端租貸的方式主要適用于中小企業(yè)或者是企業(yè)業(yè)務(wù)簡單。并且企業(yè)業(yè)務(wù)量較小的企業(yè);私有云則應(yīng)用于大型企業(yè)，比如是企業(yè)業(yè)務(wù)量大，同時(shí)，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性要求較高的企業(yè)，這類企業(yè)具有較專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，相關(guān)的設(shè)施準(zhǔn)備也較為齊全;混合云則不同，混合云具有較大的彈性，能夠協(xié)調(diào)私有云和公有云，滿足企業(yè)發(fā)展的各種需求。私有云及混合云模式在企業(yè)中的應(yīng)用應(yīng)該加強(qiáng)重視，應(yīng)該先對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)整體進(jìn)行分析，量體裁衣，逐步完成相關(guān)部署。在企業(yè)發(fā)展的過程中，云會(huì)計(jì)占據(jù)重要地位，在云會(huì)計(jì)的應(yīng)用時(shí)應(yīng)該從整體角度出發(fā)，遵循分步實(shí)施的原則;云會(huì)計(jì)建設(shè)并不是一次完成，這是個(gè)循序漸進(jìn)的過程，要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展要求和相關(guān)規(guī)范，已經(jīng)結(jié)合云計(jì)算技術(shù)的自身特點(diǎn)，逐步的進(jìn)行云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的更新完善。當(dāng)企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸形成后，應(yīng)該改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式和流程，并對(duì)其管理進(jìn)行深入分析，研究出科學(xué)高效的業(yè)務(wù)流程及管理體系，實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面建設(shè)。

（三）合理融合BI系統(tǒng)、ERP物流系統(tǒng)

企業(yè)的發(fā)展以及云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)需要合理的將BI系統(tǒng)、ERP物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)融入到其中，實(shí)現(xiàn)三者的有機(jī)結(jié)合，共同促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在信息化時(shí)代，企業(yè)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用應(yīng)該推成出新，打破原有的會(huì)計(jì)模式的制約，確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為云會(huì)計(jì)的核心，保證ERP物流系統(tǒng)能夠有效融合，協(xié)調(diào)好幾者之間的關(guān)系，保證為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要與BI系統(tǒng)進(jìn)行融合，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中融入智能分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫和數(shù)據(jù)信息挖掘功能等。從而改善了傳統(tǒng)BI系統(tǒng)應(yīng)用效率低及風(fēng)險(xiǎn)高的情況?；谠茣?huì)計(jì)應(yīng)用模式，對(duì)于其中的決策分析模式來說，如果訂貨量分析和盈虧平衡點(diǎn)分析出現(xiàn)相關(guān)變化，那可直接通過相關(guān)走勢(shì)圖及數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，使得變化的結(jié)果更加直觀。同時(shí)，還能應(yīng)用杜邦分析法根據(jù)最終比率分管至各個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目內(nèi)，對(duì)于大型企業(yè)來說，則應(yīng)該對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部分進(jìn)行深入分析。ERP系統(tǒng)的有機(jī)融合為云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展提供了很大的幫助，為云會(huì)計(jì)工作提供了真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，BI系統(tǒng)則對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，三者相互協(xié)調(diào)、配合，最終為企業(yè)的決策提供了重要依據(jù)，促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。云會(huì)計(jì)是當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，云計(jì)算技術(shù)的引入及相關(guān)人工智能系統(tǒng)的部署，為企業(yè)的信息化發(fā)展提供了重要基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

在信息化時(shí)代，云會(huì)計(jì)的發(fā)展在很大程度上推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，促使會(huì)計(jì)行業(yè)朝著信息化管理的方向前進(jìn)。盡管云會(huì)計(jì)在發(fā)展過程中存在不足之處，但是，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作效率低、成本高的局面，其帶來的積極影響對(duì)我國的會(huì)計(jì)行業(yè)具有重大意義。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)需要對(duì)云會(huì)計(jì)有深入的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該完善相關(guān)的規(guī)章制度及體系，保證云會(huì)計(jì)能夠科學(xué)高效的應(yīng)用。（作者單位：遼寧大學(xué)）