會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法研究

李晨

摘 要：近些年來(lái)，隨著我國(guó)信息技術(shù)的推陳出新，國(guó)內(nèi)各行業(yè)工作模式發(fā)生了巨大的變化，會(huì)計(jì)領(lǐng)域當(dāng)然也不例外。我國(guó)目前已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，促使會(huì)計(jì)信息的精度和應(yīng)用效率大幅度提升，使得會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性有了更好的提升，同時(shí)令我國(guó)會(huì)計(jì)工作變得更加高效、精準(zhǔn)。本文從會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)的影響入手，分析了財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化方法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;財(cái)會(huì)流程;優(yōu)化方法

信息化技術(shù)被注入到很多不同的行業(yè)中，雖然應(yīng)用形式不同，但是均形成了價(jià)值極高的應(yīng)用成果，會(huì)計(jì)工作在吸收了信息化技術(shù)之后，其通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)這一核心技術(shù)，高效地處理與整合會(huì)計(jì)信息，減少了人工參與財(cái)會(huì)工作的任務(wù)量以及工作量，在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的影響下，財(cái)務(wù)作業(yè)方式形成了自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，本文根據(jù)對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的了解，研究會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)象影響之下，優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的可行措施。

一、會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的主要影響

1.會(huì)計(jì)信息化的主要影響

會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)的財(cái)會(huì)工作帶去的多為有利影響，現(xiàn)對(duì)形成的主要影響展開研究。

會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)所帶來(lái)的有利影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)大的方面，其中之一就是會(huì)計(jì)信息化可以有效地推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面不斷的完善財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)工作在會(huì)計(jì)信息化的影響下變得更為規(guī)范和高效，而這些對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)也就意味著可以幫助他們減輕一定程度的工作任務(wù)量，從而有更多的時(shí)間可以用來(lái)培訓(xùn)自身財(cái)務(wù)專業(yè)能力和學(xué)習(xí)一些新的財(cái)務(wù)知識(shí)。而另外一個(gè)方面的有利影響主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的這種管理趨勢(shì)，不僅貼合現(xiàn)階段的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中優(yōu)勢(shì)最大的管理形式，只有抓住會(huì)計(jì)信息化這一新改革方向，才能更好地幫助企業(yè)在未來(lái)良好的發(fā)展趨勢(shì)上實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的成長(zhǎng)。

2.會(huì)計(jì)信息化的基本特征

會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，其具有精度水平高與高效的優(yōu)勢(shì)，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，可利用互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)多種不同類別的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)信息實(shí)施必要的處理與加工，將其轉(zhuǎn)變?yōu)榕c企業(yè)存在密切關(guān)系的會(huì)計(jì)信息，而后可想決策層反饋這些信息。

會(huì)計(jì)信息化首先具有全面性的特點(diǎn)，其涵蓋會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與會(huì)計(jì)基本方法與理論等，其不僅僅影響了會(huì)計(jì)核算，同時(shí)還與會(huì)計(jì)決策、預(yù)測(cè)以及監(jiān)督等工作息息相關(guān)，可依托信息技術(shù)與信息管理要求來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重整，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，不只需要發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用，同時(shí)還要有效運(yùn)用通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化有明顯的開放性的特點(diǎn)，電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益成熟化，在會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)條件下，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以自動(dòng)化的方式來(lái)處理數(shù)據(jù)，共享會(huì)計(jì)信息資源，采集信息時(shí)，可從企業(yè)的人事部門、生產(chǎn)部門、銀行以及證監(jiān)會(huì)等系統(tǒng)處獲取信息，企業(yè)的各個(gè)部門與機(jī)構(gòu)可進(jìn)行授權(quán)，以此來(lái)保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開放性。

會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)有數(shù)據(jù)處理程序、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，其兼具管理功能、控制功能與核算功能，在財(cái)會(huì)人員的操控下課進(jìn)行輔助決策與預(yù)測(cè)活動(dòng)，系統(tǒng)極具智能化優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化展現(xiàn)出的過(guò)程具有循序漸進(jìn)的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行改進(jìn)時(shí)，很難達(dá)到一步到位的效果，需要從多個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式，形成會(huì)計(jì)電算化方式，而后再進(jìn)行過(guò)渡，實(shí)現(xiàn)全面的會(huì)計(jì)信息化，從本質(zhì)的角度看，會(huì)計(jì)信息化可被看成是先點(diǎn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的持續(xù)融合，不僅僅要在工作方式上做出改變，還要改變當(dāng)前的會(huì)計(jì)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)更為徹底的變革。

二、原有財(cái)會(huì)流程的主要問(wèn)題

原來(lái)運(yùn)用的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程存在一定的問(wèn)題，需要借助會(huì)計(jì)信息化形式，對(duì)其展開調(diào)整。

1.欠缺科學(xué)有效的管理模式

在過(guò)去的財(cái)會(huì)流程中，各個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)用的管理模式相對(duì)比較獨(dú)立且規(guī)范化，進(jìn)行財(cái)會(huì)工作時(shí)，財(cái)會(huì)人員會(huì)在層級(jí)報(bào)告處理模式之下展開工作，其他的工作部門也不會(huì)過(guò)多地干預(yù)財(cái)會(huì)工作。雖然這種財(cái)會(huì)管理模式具有嚴(yán)謹(jǐn)性與獨(dú)立性的優(yōu)勢(shì)，但是卻在信息流通方面存在問(wèn)題，導(dǎo)致信息流通過(guò)程欠缺實(shí)效性與活泛性，不僅影響了財(cái)會(huì)部門的工作效率，給整個(gè)企業(yè)的其他工作部門也帶去了不利影響，同時(shí)也給企業(yè)資產(chǎn)、資源以及資金應(yīng)用帶去隱患，阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此在改進(jìn)企業(yè)的財(cái)會(huì)流程時(shí)，必須要形成合適的管理制度，以便于處理財(cái)會(huì)流程中問(wèn)題，以更穩(wěn)定的方式來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造效益，強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展系統(tǒng)。

2.溝通不及時(shí)的問(wèn)題

財(cái)會(huì)人員在傳統(tǒng)式的財(cái)會(huì)流程中，需要按照固化的步驟與程序開展工作，執(zhí)行財(cái)務(wù)任務(wù)時(shí)，必須要開展填寫表格、核對(duì)信息與登記等工作，通過(guò)流程化的方式來(lái)完成各項(xiàng)任務(wù)，財(cái)務(wù)人員在所有的流程環(huán)節(jié)中都能發(fā)揮作用進(jìn)行，細(xì)致地達(dá)成工作目標(biāo)，雖然這種工作方法有值得被肯定的地方，但是仍然有一定的弊端，分區(qū)域分塊式的工作模式下，分享與應(yīng)用財(cái)務(wù)信息的工作會(huì)受到阻撓，財(cái)務(wù)部門很難及時(shí)地向其他部門共享財(cái)會(huì)信息，在財(cái)會(huì)工作流程中，如果有一個(gè)環(huán)節(jié)的工作出現(xiàn)差錯(cuò)，其他環(huán)節(jié)的工作也會(huì)因此而出現(xiàn)延誤，最終因溝通無(wú)效，而導(dǎo)致財(cái)會(huì)流程脫節(jié)的情況產(chǎn)生，財(cái)會(huì)信息的價(jià)值被直接縮減。

3.實(shí)時(shí)控制財(cái)會(huì)流程的問(wèn)題

由于受傳統(tǒng)財(cái)會(huì)體制的限制，傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程并不支持實(shí)時(shí)控制這種因素的作用力。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作流程中最后在整體核算時(shí)所反映給企業(yè)的資金消息往往落后于物流消息，這也是企業(yè)財(cái)會(huì)部門與業(yè)務(wù)部門彼此分隔沒(méi)有聯(lián)系較為明顯的表現(xiàn)。財(cái)會(huì)的資金總結(jié)工作要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及信息的整理后匯總的數(shù)據(jù)及信息，來(lái)進(jìn)行最終核算。雖然這種流程看似很簡(jiǎn)單很透明，但對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員來(lái)說(shuō)在實(shí)際操作過(guò)程中會(huì)更為復(fù)雜，因?yàn)樨?cái)會(huì)工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)流程化，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)信息在經(jīng)過(guò)審批之后轉(zhuǎn)到財(cái)會(huì)最終核算這里已經(jīng)不再是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)參考不夠精確，從而容易造成一些不必要的損失和問(wèn)題。

4.無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行有效反映

企業(yè)財(cái)會(huì)的存在最重要的目的就是為了合理的幫助企業(yè)分析出企業(yè)自身發(fā)展的狀況和形勢(shì)問(wèn)題，是對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)后的一種有效反饋工作。但由于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程的分散特點(diǎn)，導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作流程中所反映出的企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)狀況并不全面同時(shí)也不夠準(zhǔn)確。這種現(xiàn)象就很容易造成企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于自身的發(fā)展及現(xiàn)狀有著錯(cuò)誤的認(rèn)知，從而做出不夠科學(xué)合理的決策。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)這種較為刻板的工作流程模式，在一定程度上對(duì)于企業(yè)未來(lái)的成長(zhǎng)和發(fā)展都有著極為不利的影響。

三、在會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的方法

分析傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程的基本內(nèi)容，主要對(duì)其中的缺陷進(jìn)行深入研究，確保企業(yè)所運(yùn)用的財(cái)會(huì)流程能夠適應(yīng)當(dāng)下的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境，滿足大數(shù)據(jù)處理需求，解決信息渠道的問(wèn)題，確保財(cái)會(huì)流程能夠及時(shí)地反映行業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，規(guī)避原本存在的不準(zhǔn)確性與滯后性問(wèn)題，還能對(duì)各種與財(cái)會(huì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行診斷。確定流程內(nèi)容后，可開展流程重組的工作，在單位中進(jìn)行組織安排，調(diào)配人員，構(gòu)建信息系統(tǒng)，達(dá)到優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的工作目標(biāo)。

1.形成一致的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)流程

在過(guò)去的財(cái)會(huì)工作流程中，各種財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)傳遞得不夠及時(shí)，這一問(wèn)題直接給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響，因此需要在既有流程的技術(shù)上進(jìn)行改進(jìn)，確保優(yōu)化流程后，財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)可被及時(shí)有效地分享到其他的工作部門中。針對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)傳遞方面的問(wèn)題，可先改變工作期間加工與收集財(cái)會(huì)信息的方式，通過(guò)計(jì)算機(jī)等相對(duì)比較先進(jìn)的信息化設(shè)備，加工與整理初始化的財(cái)會(huì)信息，強(qiáng)化信息的數(shù)據(jù)化特征，將原來(lái)的信息轉(zhuǎn)變成應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的編碼的信息，以此在內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)中傳遞數(shù)據(jù)編碼，預(yù)先設(shè)計(jì)接口標(biāo)準(zhǔn)，而后即可在系統(tǒng)中完成處理與傳遞信息報(bào)表的工作，而后對(duì)財(cái)會(huì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息實(shí)施綜合化整理，信息應(yīng)用效率得以提升。企業(yè)內(nèi)部形成一致的編碼標(biāo)準(zhǔn)形式，傳遞信息變得更加安全便捷，所使用的財(cái)會(huì)信息也變得更加精準(zhǔn)。

2.在順序化的工作流程中尋求突破

通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用信息化手段來(lái)支持財(cái)會(huì)工作，通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)設(shè)置代碼，進(jìn)行形成統(tǒng)一的固定指令，將指令直接融入到財(cái)會(huì)流程中，在財(cái)會(huì)流程中發(fā)揮出作用。利用這類指令來(lái)執(zhí)行財(cái)會(huì)相關(guān)的任務(wù)時(shí)，會(huì)識(shí)別待處理事件的具體性質(zhì)以及屬性，管理人員可預(yù)先對(duì)這些重要的信息進(jìn)行標(biāo)注，系統(tǒng)識(shí)別信息之后，即可對(duì)各個(gè)需要處理的事件進(jìn)行有效分類，這一分類操作是自動(dòng)進(jìn)行的，處理不同類別的事件時(shí)，與事件類別對(duì)應(yīng)的過(guò)程模型可發(fā)揮出效用。計(jì)算機(jī)可呈現(xiàn)其具有的智能化優(yōu)勢(shì)，根據(jù)財(cái)會(huì)管理人員的需求，自動(dòng)地分設(shè)層次，以合理的順序處理財(cái)會(huì)事件，對(duì)數(shù)據(jù)信息可展開精準(zhǔn)分析，確保企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門能夠運(yùn)用并交換信息數(shù)據(jù)，為內(nèi)部一體化辦公系統(tǒng)的形成貢獻(xiàn)了力量，提升了財(cái)會(huì)辦公效率。

3.簡(jiǎn)化財(cái)會(huì)核算工作流程

簡(jiǎn)化核算流程，針對(duì)流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)，依照財(cái)會(huì)流程中已經(jīng)形成的分析結(jié)果，找出存在問(wèn)題的環(huán)節(jié)，對(duì)其進(jìn)行再設(shè)計(jì)，確保形成滿足會(huì)計(jì)信息化要求的高精度與高效運(yùn)作流程?；跁?huì)計(jì)信息化的工作目標(biāo)，需要發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)的作用，快速獲取財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)信息，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與行業(yè)管理的要求處理與管理數(shù)據(jù)信息，從眾多的信息中找出與本單位存在關(guān)聯(lián)的信息，將其直接反饋給決策人員，在制定決策時(shí)運(yùn)用信息。在滿足基本核算職能的同時(shí)，還能夠提升會(huì)計(jì)工作的效率，確保信息被反饋給企業(yè)，管理的思想也被運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中。

在具有一體化特征的財(cái)會(huì)工作流程中，對(duì)事實(shí)單據(jù)數(shù)進(jìn)行確認(rèn)，確定其與實(shí)際情況一致后，將其保存到信息庫(kù)中，借助信息生成系統(tǒng)，來(lái)快速生成信息，存儲(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)還具有共享的功能，可在有需求時(shí)隨時(shí)獲得信息，以自動(dòng)化的方式形成財(cái)務(wù)報(bào)表，保障財(cái)會(huì)工作的一體化，減少記賬等相對(duì)繁瑣的步驟，避免重復(fù)處理數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化流程。

4.強(qiáng)化控制財(cái)會(huì)流程的力度

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，嵌入控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)化控制，在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中輸入會(huì)計(jì)控制所需的標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。初始設(shè)置環(huán)節(jié)中，財(cái)會(huì)人員完成數(shù)據(jù)庫(kù)輸入的任務(wù)，如果企業(yè)中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，事件接收器可對(duì)事件信息進(jìn)行有效接收，控制器依照控制準(zhǔn)則與控制標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用自動(dòng)化的方式判斷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合格性與合法性，達(dá)到實(shí)時(shí)控制的技術(shù)目標(biāo)。另外，財(cái)會(huì)人員也被直接嵌入到經(jīng)營(yíng)流程中，其本身也能夠展現(xiàn)出實(shí)時(shí)化控制的作用，形成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后，財(cái)會(huì)人員可啟動(dòng)管理軟件，對(duì)信息進(jìn)行判斷，確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相關(guān)法規(guī)制度，實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程，幫助企業(yè)抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文以會(huì)計(jì)信息化發(fā)展形勢(shì)形成的主要影響為切入點(diǎn)，針對(duì)當(dāng)下財(cái)會(huì)流程中的問(wèn)題進(jìn)行了探索，最后根據(jù)對(duì)財(cái)會(huì)工作的認(rèn)識(shí)，提供了一些能夠?qū)ω?cái)會(huì)流程起到優(yōu)化作用的建議。企業(yè)要找準(zhǔn)發(fā)展時(shí)機(jī)，做好審時(shí)度勢(shì)的工作，針對(duì)會(huì)計(jì)這類內(nèi)部重點(diǎn)工作，及時(shí)地進(jìn)行優(yōu)化處理，完善基本工作流程，推動(dòng)企業(yè)升級(jí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，支持長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，會(huì)計(jì)工作人員也需要積極地進(jìn)行自我提升，應(yīng)對(duì)更多來(lái)自于財(cái)會(huì)工作的挑戰(zhàn)。

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