東義塑料制品廠存貨管理分析

張騫

摘 要：市場經(jīng)濟發(fā)展使得市場的競爭力日益增加，由此企業(yè)看重的不僅僅就是企業(yè)的技術，企業(yè)的硬性設備，對于企業(yè)內部的控制管理也是相當重要的因素。以東義塑料制品廠為例，根據(jù)這家工廠的現(xiàn)狀，分析得出了產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因，對于存貨存儲環(huán)境差、存貨管理人員的素質層次不高、存貨的管理手段不當、存貨信息的準確性以及存貨管理信息化建設相對落后，存貨內部控制制度不健全等，進行分析并且尋找問題的關鍵以便對癥下藥，分別提出了一些對策和建議。

關鍵詞：存貨管理;內部管理控制;企業(yè)存貨存儲;東義塑料制品廠

中圖分類號：F23 ? ? 文獻標識碼：A ? ? ?doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.09.060

存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中用于銷售或者是生產(chǎn)而儲備的物質，對于任何一個企業(yè)而言都是一項特別重要的流動資產(chǎn)，而對于存貨管理的好與差已經(jīng)成了大家衡量企業(yè)是否具備完善的管理制度和合理的存貨儲備的標準，本文中以東義塑料制品廠為例進行分析，在該企業(yè)的基礎上分析該工廠存貨管理的現(xiàn)狀，以及現(xiàn)狀中所隱含的問題，希望能夠在對其存貨管理分析后有很好的突破，在探索如何更好的管理存貨，同時能夠在工廠應用的道路上有所收獲。

1 存貨管理的概念及其重要性

存貨指的是企業(yè)在正常日常經(jīng)營活動中能夠持有以備出售的產(chǎn)成品或者商品、能夠或為了出售而處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者在提供勞務過程中耗用的材料或物資等。東義塑料制品廠成立于1997年，主營業(yè)務是向企業(yè)及個人等提供綜合的塑料制品、塑料加工、手板制作、模具設計加工、五金件、印刷、燙金、熱轉印等服務。對于一個小型企業(yè)而言，內部控制的制度仍然不是非常的完善。由此應該加大對于企業(yè)內部的存貨管理。

2 東義塑料制品廠存貨管理的現(xiàn)狀及存在問題

2.1 原材料

2.1.1 低價大量購進原材料導致庫存積壓

對于工廠為了降低總成本，通常會在價格比較低的時候買進，如果工廠里沒有足夠的貨儲備著，因此不能夠立刻的滿足他們的需求，但是如果防止突如其來的存貨量不夠的情況。

2.1.2 采購員謀私利導致原材料質量差

對于內部控制程度的不嚴謹，很多采購的原因因為自身存在著缺少職業(yè)道德，在采購的過程中愿意與供應商私下商量購買原材料的協(xié)議，表面是購入的是和市場價格一樣的原材料，這會很大程度影響企業(yè)的產(chǎn)品，減少企業(yè)的銷售額。

2.1.3 訂貨單與實際數(shù)量不符

當供應商家把原材料運過來時候，存貨管理員工沒有很細心的核對原材料的型號大小，還有數(shù)量多少以及原材料的品名和訂貨時開出的訂貨單是否一致，由此內部控制的質量很大程度影響了企業(yè)實際數(shù)目的狀況。

2.2 半成品

2.2.1 半成品未按規(guī)定安置

對于半成品的儲存過程，因為沒有良好的儲存，安置，使得產(chǎn)品容易暴露在風中，被損壞的半成品，不能按照正常的合同繼續(xù)進行交易，會影響正常的交易情況，甚至也會影響企業(yè)的商譽與名譽。

2.2.2 半成品存取不謹慎

在存放半成品（模子）的時候，因為員工拿放的不細心，很容易導致模子摔壞，對于企業(yè)的長期發(fā)展是很不利的。

2.3 產(chǎn)成品

2.3.1 產(chǎn)成品儲存不仔細

對于塑料產(chǎn)品生產(chǎn)出來它的主要目的是為了拿過來包裝新鮮的食品的。例如，新鮮的蔬菜、新鮮的水果等，所以，對于塑料產(chǎn)品的衛(wèi)生方面，要求是很嚴格的。當存貨被退回給企業(yè)的時候，面臨的就是合同的問題，使得雙方的交易都不能很好的進行。

2.3.2 產(chǎn)成品的標簽與型號不對應

因為產(chǎn)成品的種類存在多種，一旦工人不小心在甲類的產(chǎn)成品中摻入乙類的產(chǎn)成品，這種現(xiàn)象對工廠的形象來說是會大打折扣的，同樣對于企業(yè)的商譽也是不利。

2.3.3 員工失拿

因為員工沒有經(jīng)過領導的同意，反而自己私下把塑料制品帶回自己家用，雖然不多，一旦存貨的真實數(shù)目和實際數(shù)目不相符的時候，如果企業(yè)需要立刻向銷售商提供產(chǎn)品的時候，又遇到了供小于求的問題，直接影響的就是企業(yè)的影響，商譽。

3 東義塑料制品廠存貨管理存在問題的成因

3.1 存貨貯存環(huán)境差

很多現(xiàn)象都會引起存貨的儲存不當，影響工廠收益，減少企業(yè)的利潤，影響企業(yè)的發(fā)展，與此同時，給工人們領取存貨等產(chǎn)生相關的影響。因此對于存貨的環(huán)境對于存貨的管理有很大的影響。

3.2 存貨貯存管理員工素質差

東義塑料制品廠將采取家族式的管理模式，對于工廠聘請的很大一部分管理員工都是一些有著裙帶關系的熟人，包括存貨管理員工。而工廠管理工人的職業(yè)素養(yǎng)很低，缺少較高的存貨管理水平，完全不能夠發(fā)揮他們倉庫管理的職能，同樣也不能夠對產(chǎn)品進行一系列較為科學的管理。正是因為員工自身職業(yè)素養(yǎng)低，并且沒有專業(yè)的知識，此外加上因為是熟人等因素，他們都覺得可以不需要，也沒必要去汲取新的相關知識。

3.3 存貨管理的信息化程度不高

東義塑料制品廠，在存貨管理的角度信息化程度不高，還是相對落后的，使得信息的更新速度緩慢，很難跟上信息化的時代，也同樣無法實時、動態(tài)的獲取相關信息，不可以快速優(yōu)質的反應實際的狀況，引起實際跟賬面脫節(jié)的現(xiàn)象，不能夠及時滿足銷貨方的需求。信息化的程度直接影響準確性以及效率和效果。

3.4 存貨的內部控制制度不健全

東義塑料制品廠內部控制制度不健全，在內部中每個部門之間各管各分內的事，沒有相互制約，對于存貨管理的責任的沒有確確實實的落實到對應的員工上，這使得工廠內部沒有了監(jiān)督和制約。當需要對原材料進行驗收的時候，僅僅單純看看數(shù)量上有沒有存在差錯，而對于質量上的辨別，常常只是表面觀察，如果在交易投產(chǎn)的時候發(fā)現(xiàn)，跟供應商退貨，這也會影響了產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進行，甚至影響了產(chǎn)品的交貨時間，使得不能按照合同的計劃執(zhí)行。

4 加強對東義塑料制品廠存貨管理的建議

4.1 改善存貨環(huán)境

首先，對于半成品和產(chǎn)成品要進行及時的驗收，以便盡快的發(fā)現(xiàn)所購買的材料物資是不是存在質量的問題，工廠需要建立一個完善的新食堂給員工，防止食物掉落到半成品和產(chǎn)成品中。企業(yè)應該建立相應的制度，規(guī)定工人們應該注意不可以在倉庫里面吃食物，而不顧倉庫的衛(wèi)生問題，違反了這些規(guī)定就應該進行一定的懲罰措施。

在日常管理中藥根據(jù)不同的重要程度將公司存貨有效的分成不同的種類。對于不同存貨品種，應該嚴格制度科學的存貨管理戰(zhàn)略，以及控制存貨數(shù)量，避免影響存貨的周轉速度。與此同時，千萬不要采取年兩次實地盤點，應該實施周期盤點的做法。東義塑料制品廠存貨的品種應該分成不同種類，工廠應該要對半成品庫和產(chǎn)成品庫定期的打掃衛(wèi)生，保持衛(wèi)生干凈，定期的進行盤點，發(fā)現(xiàn)問題，及時作出處理。對于存貨的盤點更加清楚完善，才確保內部控制的準確性。

4.2 提高存貨管理人員的素質

首先，應該從源頭出發(fā)，中小型的企業(yè)應該錄用一些綜合素質較高的存貨管理人員，尤其對于內部控制管理有很豐富經(jīng)驗的員工，使存貨管理具備較高的水準;工廠在對外進行招聘的時候，不應該都招家族的人或者熟人，而應該要舉行招聘會，選賢舉能。只有提升存貨管理人員的素質，才能從管理的源頭上提升中小企業(yè)存貨的管理水平。對于管理存貨的工人而言，員工只有從自我，認知到是自身的專業(yè)知識的提升才會仔細的對待，每一次學習的機會都是一次對自己很好的挑戰(zhàn)，也只有通過學習才能夠在較短時間內對存貨管理的知識有新的認知，才能夠提升道德修養(yǎng)，更好的為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造自身的價值。

4.3 加強存貨的信息化管理

為了更好的加強東義塑料制品廠對于存貨管理的效率，需要管理員工能夠積極的實施存貨的信息化管理，需要利用軟件、網(wǎng)絡等信息化平臺，有效的數(shù)據(jù)化管理并且控制關于存貨管理的各方面信息。工廠應該引進先進優(yōu)異的管理模式，引入ERP系統(tǒng)的使用，會給工廠帶來很好的幾個方面的好處：一是應用ERP系統(tǒng)能夠對商品的采購、儲存、運輸、銷售、出庫和售后服務等各個環(huán)節(jié)進行實時動態(tài)的監(jiān)控。二是可以利用ERP技術對存貨進行盤點，利用機器代替手工的操作，既可以簡化了存貨盤點的工作，使存貨的盤點變得更加簡單明了。三是可以采用ERP系統(tǒng)可以更加準確地核算存貨的成本還有期末結存存貨，全面提高存貨管理的精確性以及正確性。利用ERP系統(tǒng)能夠使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，在最大限度的程度中，堵塞漏洞，降低庫存，使企業(yè)的存貨管理更上一個新臺階 。使得管理達到一個新水平。

4.4 建立完善內部控制系統(tǒng)

東義塑料制品廠是家族企業(yè)管理模式，這就導致了內部控制失靈的情況。要解決這種狀況千萬并不能一味的換掉所有的管理人員全部引進新的人才，這樣做也可能會導致更大的問題。明確了責任的所在，尋找問題的根本，對于優(yōu)秀的員工進行良好的培養(yǎng)，對于道德以及素質不佳的員工進行辭退。

工廠應該制定清晰的賞罰規(guī)章制度。如果可以給他們相對應程度的物質上或者金錢上面的獎勵，利用這種方法可以用來激勵認真工作的工人。在年底的時候，將員工的一年考核情況進行匯總，對于那些表現(xiàn)最優(yōu)秀的員工，可以頒發(fā)獎品，以及給予金錢上的獎勵和精神方面的鼓勵。再次，在工人們互相監(jiān)督中，如果管理人員無法做到每時每刻關注提醒工人工作生產(chǎn)，就是需要制定相關規(guī)則制度。

5 總結

總而言之，對于一個企業(yè)而言，應該加強對存貨的管理一方面既是為了能夠加強對于存貨的管理，同時也希望能很好有效的解決企業(yè)在存貨管理方面出現(xiàn)的一系列問題。

對于政府也是十分重視存貨管理，應該積極的修訂完善相關法律法規(guī)，有力的推動存貨的發(fā)展。初步探討了改善東義塑料制品廠的存貨管理的建議。

最后，希望通過東義塑料制品廠的存貨管理的研究對公司制定并實施存貨管理制度有所幫助，為促進公司健康發(fā)展盡一份力，使得對于公司內部控制的管理有一定的作用。

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