項(xiàng)目物資采購成本管理研究

岳彤

內(nèi)容摘要 現(xiàn)代施工建筑領(lǐng)域發(fā)展得越來越快，競爭也愈發(fā)激烈，建筑項(xiàng)目要想獲得最大的利益，還需要把控好工程成本，獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。其中，把控項(xiàng)目物資采購成本、降低工程成本、提升經(jīng)濟(jì)利益，這是施工單位正在遇到的考驗(yàn)，需要建筑施工單位非常關(guān)注。因此，文章研究了關(guān)于項(xiàng)目物資采購成本管理的問題，并指出對(duì)應(yīng)的管理辦法，希望對(duì)管控物資采購成本有所幫助。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目 物資采購 成本管理

1 引言

現(xiàn)階段，國內(nèi)市場開始了激烈的競爭，而且新型物資種類豐富，并愈發(fā)環(huán)保健康，人們希望通過把控采購物資提升其施工質(zhì)量。物資采購是施工中的關(guān)鍵一環(huán)，不但需要確保施工順利實(shí)施，還要保障工程質(zhì)量。其中，企業(yè)利潤不但應(yīng)通過提升施工技術(shù)保留客戶，還應(yīng)確保把控好生產(chǎn)成本。因此，項(xiàng)目物資采購成本管理十分關(guān)鍵。減少了采購成本，才可提升企業(yè)價(jià)值，并讓企業(yè)在激烈的競爭中始終立于不敗之地。

2 物資采購成本管理的概念與意義

2.1 降低企業(yè)成本

市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越來越快，市場競爭也變得很激烈，因此，把控采購成本變得更加重要，能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購直接關(guān)系到企業(yè)是否發(fā)展，所以強(qiáng)化管理物資采購成本，可以有效減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，讓企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

2.2 提升價(jià)格優(yōu)勢

把控采購成本可以推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格獲得最佳的價(jià)格高點(diǎn)，讓產(chǎn)品更具競爭力[1]。現(xiàn)階段，在美國金融危機(jī)后，市場上不僅需要極高的人力成本，同時(shí)客戶也追求性價(jià)比高的產(chǎn)品，更加看重產(chǎn)品是否物美價(jià)廉，這就是目前單位需要慎重考量的因素。所以，物資采購成本管理能夠有效控制生產(chǎn)。

2.3 提升市場競爭力

采購成本管理匹配現(xiàn)代化管理?xiàng)l件，如果企業(yè)管理沒有注重這一環(huán)節(jié)，很容易耽誤自身發(fā)展。而強(qiáng)化管理物資采購成本便可有利于企業(yè)改革創(chuàng)新，讓企業(yè)能夠更好地存活，并更具競爭力。其中，采購環(huán)節(jié)是對(duì)于單位運(yùn)轉(zhuǎn)而言十分重要，特別是市場經(jīng)濟(jì)愈發(fā)完善，競爭形勢越發(fā)嚴(yán)峻，所以需要盡快強(qiáng)化管理物資采購成本，讓企業(yè)更好地在市場競爭中存活下去。

3 項(xiàng)目物資采購成本管理存在的問題

3.1 項(xiàng)目物資采購成本管理人員素質(zhì)有待提升

項(xiàng)目物資采購成本管理人員的綜合素質(zhì)不高，越來越阻礙控制物資采購成本?，F(xiàn)在，不少中小項(xiàng)目在建設(shè)過程中，管理人員沒有重視工程項(xiàng)目的造價(jià)核算工作，導(dǎo)致不落實(shí)該項(xiàng)環(huán)節(jié)，同時(shí)也缺乏對(duì)應(yīng)的專門人才[2]。工程項(xiàng)目核算是需要專門的核算人才，臨時(shí)成立的只會(huì)拖控制工程項(xiàng)目采購成本的后腿，不利于提升整體工程效率，如此一來，該管理環(huán)節(jié)也沒有實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值作用。

3.2 項(xiàng)目物資采購成本管理流程不科學(xué)

項(xiàng)目物資采購成本管理環(huán)節(jié)相對(duì)煩瑣復(fù)雜，而且項(xiàng)目物資采購時(shí)，其過程是很阻礙成本管理質(zhì)量的。其中，物資采購不科學(xué)合理，也容易導(dǎo)致采購混亂，無法有效控制項(xiàng)目物資成本。就像管理項(xiàng)目物資采購時(shí)，在編制審核與采購方案上有所矛盾，有些采購計(jì)劃沒有嚴(yán)格審核，具體包含供應(yīng)商選擇、物資運(yùn)輸、調(diào)查市場信息等。此外，不少工程項(xiàng)目管理只是流于形式，沒有真正管理好成本，也拉低了整個(gè)項(xiàng)目工程的管控質(zhì)量。

3.3 項(xiàng)目物資采購成本缺乏信息化管理

其中，不少物資信息都是紙質(zhì)保存的，不同物資采購信息間缺乏實(shí)時(shí)共享，這樣施工企業(yè)數(shù)據(jù)就失去競爭優(yōu)勢了，體現(xiàn)不出其本來應(yīng)發(fā)揮出的作用價(jià)值。同時(shí)，因?yàn)橹肮こ添?xiàng)目物資的采購核心在于和供應(yīng)商交易，而交易核心又在于談判物資成本，此時(shí)，出現(xiàn)了信息的非對(duì)稱博弈形式，讓項(xiàng)目物資采購十分不穩(wěn)定，無法有效控制項(xiàng)目物資質(zhì)量、交貨期與價(jià)格等，也無法及時(shí)反饋信息，這樣兩者之間就無法順利共享信息。

3.4 采購成本管理觀念單一

通常，企業(yè)希望采購要控制好支出。所以，物料質(zhì)量與送貨時(shí)間都無法有效確保，盡管節(jié)省了不少物料開支，可因?yàn)槲镔Y質(zhì)量不合格或物料無法盡快送到造成缺貨，不利于自身的可持續(xù)發(fā)展。如此一來，企業(yè)不僅經(jīng)濟(jì)虧損，還損失了大好的名譽(yù)[3]。目前，部分企業(yè)采購的物料缺乏豐富的種類，采購量過小，不成規(guī)模，這樣采購價(jià)格無法獲取優(yōu)勢，同時(shí)也不能確保供應(yīng)商的及時(shí)供貨，這樣不僅抬高了物料價(jià)格，還造成缺貨問題。

3.5 企業(yè)缺乏和供應(yīng)商的溝通交流

有些企業(yè)不注重和供應(yīng)商交流溝通，也沒有事先商談好物料價(jià)格，不注重討價(jià)還價(jià)環(huán)節(jié)，只是購買物料，缺乏談判，這樣就抬高了采購成本，無法有效控制生產(chǎn)成本。同時(shí)，生產(chǎn)有太多不確定因素，且變化也是日新月異的，生產(chǎn)時(shí)一旦太快使用就容易造成缺貨，之后只能緊急下單采購物料，這也提升了采購成本。

3.6 市場環(huán)境問題

物資采購成本管理經(jīng)常忽略市場調(diào)查分析，所以在材料價(jià)格等上沒有一定的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)，容易導(dǎo)致成本損失。物資采購一直是比較講究公平公正公開的，可是由于市場經(jīng)濟(jì)變動(dòng)，同時(shí)采購誤導(dǎo)，容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱的情況，這樣無法達(dá)到物資采購目標(biāo)。此外，國家利率政策變化，也使采購與支付間出現(xiàn)差異，物資采購價(jià)格總是不穩(wěn)定，造成物資采購成本風(fēng)險(xiǎn)。

4 項(xiàng)目物資采購成本管理的相關(guān)策略

4.1 完善物資采購制度，控制好成本

在采購項(xiàng)目物資時(shí)，為有效控制成本，達(dá)成預(yù)期的成本管理目標(biāo)，不得不完善物資采購體系，并制訂科學(xué)合理的項(xiàng)目物資采購方案，在采購時(shí)強(qiáng)化采購管控，給項(xiàng)目物資采購帶來強(qiáng)大的保障。對(duì)于物資采購里面相對(duì)重要的報(bào)價(jià)，為控制好成本，應(yīng)以全面分析了解為基礎(chǔ)，收集與歸檔好采購信息，方便后續(xù)的成本管控和評(píng)估。同時(shí)，加強(qiáng)公開招標(biāo)，更好地減少物資采購成本，并和材料供應(yīng)商良性溝通互動(dòng)。此外，為讓物資采購成本管理與時(shí)俱進(jìn)，考慮利用數(shù)據(jù)化管理，通過數(shù)據(jù)處理，了解材料的價(jià)格變化，并通過相應(yīng)的管理對(duì)策減少物資采購支出，提升利潤空間[4]。而且，健全該項(xiàng)制度還有利于提升項(xiàng)目物資采購成本的管理質(zhì)量，給控制項(xiàng)目物資采購成本打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。例如，工程企業(yè)可以在建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí)，事先制定物資采購方案，嚴(yán)格監(jiān)管物資申報(bào)中的所有流程，保證物資采購方案真實(shí)準(zhǔn)確;嚴(yán)格把控不同部門的物資采購規(guī)模，防止發(fā)生物資浪費(fèi)的問題。同時(shí)保證項(xiàng)目物資采購的高質(zhì)量，減少工程的物流成本，有利于更好地把控項(xiàng)目物資采購成本，讓企業(yè)獲取更大的利潤。所以，健全制度是有百利而無一害的，可以推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。

4.2 建立總成本的思想觀念

物資采購總成本在于物資成本管理最后要達(dá)成的目標(biāo)。其中最需要把控好總成本意識(shí)，防止單方面管控單一類型的物資采購成本，發(fā)生失衡問題。而建立總成本思想觀，應(yīng)全方位了解構(gòu)成，并堅(jiān)持中心是控制價(jià)格，對(duì)于采購的方方面面都進(jìn)行嚴(yán)格的管控。

4.3 積極制訂合理的采購預(yù)算

采購預(yù)算在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，對(duì)于管理物資采購成本而言十分關(guān)鍵。所以，必須要對(duì)材料采購進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算，為其打下良好的基礎(chǔ)。在采購項(xiàng)目物資前，要提前規(guī)劃好項(xiàng)目全流程的材料采購，進(jìn)行科學(xué)預(yù)估，合理完善物資采購標(biāo)準(zhǔn)，讓項(xiàng)目物資采購資金實(shí)現(xiàn)妥善安排。這就可以有效管控物資采購成本，讓采購成本科學(xué)浮動(dòng)，防止出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí)，讓采購資金更好地使用，推動(dòng)物資采購成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的長遠(yuǎn)進(jìn)行。

4.4 強(qiáng)化成本微觀管理

考慮到物資采購的微觀方面，要想減少物資采購成本，還應(yīng)考慮原材料管理與采購管理。前者指按照項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)需求安排原材料儲(chǔ)備，并進(jìn)行采購管理，防止發(fā)生缺貨造成損失[5]。而采購管理，要考慮到項(xiàng)目工程的工程量預(yù)估材料成本，同時(shí)考慮物資采購費(fèi)用，全方位研究工程中的物資采購規(guī)模，讓綜合成本最小化。

4.5 優(yōu)化項(xiàng)目物資采購的運(yùn)輸管理

物資運(yùn)輸是項(xiàng)目物資采購里面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因?yàn)檫\(yùn)輸物資采購時(shí)總是會(huì)發(fā)生許多意外情況，所以，為減少物資采購的運(yùn)輸費(fèi)用，還應(yīng)按照預(yù)測制定運(yùn)輸調(diào)度計(jì)劃，并進(jìn)行物資運(yùn)輸管理，避免因?yàn)槲锪鬟\(yùn)輸不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲，不然無法確保持續(xù)供應(yīng)項(xiàng)目的物資材料。

4.6 采用科學(xué)的物資采購方法

科學(xué)的物資采購也直接關(guān)系到物資采購是否成功，影響著集中批量的采購質(zhì)量，有利于減少物資采購成本。其中，工程項(xiàng)目物資比較豐富，而且項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)消耗快，所以，還需分析和控制好物資規(guī)模、種類、質(zhì)量等，否則也不利于物資采購的成本管理質(zhì)量。因此，需要充分考慮物資的采購效率，規(guī)范好采購秩序，并很好地規(guī)避不同的風(fēng)險(xiǎn)問題，有利于減少項(xiàng)目的物資采購成本。

4.7 提升項(xiàng)目物資采購成本管理人員的綜合素質(zhì)

人員因素是十分關(guān)鍵的，和物資采購成本的管理水平息息相關(guān)。首先，要鼓勵(lì)員工積極行事，思考怎樣體現(xiàn)自己的價(jià)值，并積極更新意識(shí)觀念，勇于打破傳統(tǒng)[6]。其次，完善體系保障。例如，工程項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)可讓員工薪酬和職稱、工齡、等級(jí)等直接掛鉤，并綜合不同員工的工作水平、態(tài)度、技能等，完善保障體系，讓員工更加有工作激情。最后，與時(shí)俱進(jìn)，改變管理觀，健全人才培養(yǎng)機(jī)制，結(jié)合員工的人生目標(biāo)和崗位，提倡陽光向上，提升員工的內(nèi)在意識(shí)，改變員工的作為，讓員工發(fā)自內(nèi)心地愛上工作。同時(shí)，和高校等方式搭建人才培養(yǎng)平臺(tái)，完善人才培訓(xùn)制度，讓員工樹立終身學(xué)習(xí)的理念，企業(yè)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)相結(jié)合，如此一來，可有效提升員工的綜合素養(yǎng)，也能夠切實(shí)保障項(xiàng)目物資成本的管理質(zhì)量。

4.8 加強(qiáng)項(xiàng)目物資采購信息化的管理

信息化管理的加強(qiáng)，能夠有效推動(dòng)工程項(xiàng)目的現(xiàn)代化趨勢進(jìn)步。例如，某公司利用中國電建集中采購平臺(tái)和中國電建采購商城等信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了集中采購和零星采購的信息化管理，實(shí)現(xiàn)了采購信息的共享，簡化物資采購環(huán)節(jié)，不僅能夠節(jié)省不少人工采購成本，通過合格供應(yīng)商管理還可避免物資采購風(fēng)險(xiǎn)，如此可更好地達(dá)成目的。此外，還可以使物資采購過程公開、透明，更能夠進(jìn)行物資采購合規(guī)合法的管理。

5 結(jié)語

綜上所述，我國企業(yè)在項(xiàng)目物資采購成本管理方面還有不少問題，而本文也指出了對(duì)應(yīng)的建議辦法[7]。項(xiàng)目物資采購成本管理與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，需要得到有關(guān)部門的格外重視，而應(yīng)用信息化管理不失為一個(gè)很好的辦法，希望給相關(guān)企業(yè)提供一定的價(jià)值參考，確保企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)愈發(fā)激烈的市場競爭。

（作者系中國電建市政建設(shè)集團(tuán)有限公司 高級(jí)經(jīng)濟(jì)師）

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