固定資產管理與核算初探

王彬

摘要：自從改革開放以來，我國的經濟水平不斷提高，促進了文化的發(fā)展。隨著與外界交流的不斷增加，我國國民的日常生活越來越豐富，企業(yè)的種類和數(shù)量也在不斷地增加。進入21世紀以來，我國企業(yè)的經濟水平大幅度上升，固定資產的種類、數(shù)量與價值也在同比例增長，所以對于企業(yè)來說，如何對自身的固定資產進行管理與核算已經成了一門必修課。文章簡述固定資產管理與核算對于企業(yè)發(fā)展的重要性，指出其中的問題，并提出針對性的改善建議。

關鍵詞：企業(yè)發(fā)展;固定資產管理;核算;針對性建議

一、引言

企業(yè)進行有效地固定資產管理，可以幫助企業(yè)進行資源優(yōu)化配置。企業(yè)要想發(fā)展，必須明確企業(yè)現(xiàn)有的固定資產，才能將現(xiàn)有的資源進行合理地分配，幫助企業(yè)在工程建設中獲得最大的利益。并且，只有企業(yè)對固有資產進行科學化的管理與核算，才能使企業(yè)的工作效率達到最大。企業(yè)固定資產的使用方向關系到企業(yè)的正常運作，只有將有限的固定資產進行合理地分配，才能激發(fā)員工的工作熱情，促進企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)的經濟效益到達最大化。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理中固定資產管理與核算對企業(yè)發(fā)展存在的問題

（一）缺乏規(guī)范的財務管理與核算團隊

現(xiàn)在我國的經濟水平不斷增長，但同時，市場環(huán)境的競爭力度也越來越大。在這種時代發(fā)展背景之下，企業(yè)的高層管理人員越來越注重經濟項目的發(fā)展，而漸漸地忽視了非經濟項目的建設。固定資產的管理與核算作為沒有為企業(yè)直接帶來經濟利益的項目，逐漸退出了企業(yè)發(fā)展的重點關注項目名列?，F(xiàn)在的企業(yè)的財務管理部門中，只有不到一半的員工取得了會計職稱，更有很大一部分員工沒有取得會計從業(yè)資格證，并且中級會計和高級會計的人數(shù)更是寥寥無幾?，F(xiàn)代的企業(yè)所擁有的固定產業(yè)項目數(shù)量較多，價值與以前相比，也有了很大程度的進步，所以當前的財務管理與核算團隊已經遠遠不能滿足現(xiàn)代企業(yè)固定資產管理與核算的要求，導致許多企業(yè)的固定資產管理項目只是表面功夫，高層的管理人員所掌握到的信息并不具有百分之百的真實性，直接導致在進行資源的分配時并不能按照當前企業(yè)的固定資產總量來進行優(yōu)化配置，直接影響了企業(yè)的經濟實力，阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展。

（二）企業(yè)自身沒有建立完善的信息系統(tǒng)

我國所擁有的許多企業(yè)已經經歷了改革開放和金融危機的考驗，具備了豐富的經驗以及能力來應對各種問題。隨之增長的還有經濟實力和固定資產總量?，F(xiàn)在我國許多企業(yè)都有豐厚的固定資產，并且其中有很大一部分并不是馬上使用，而是作為企業(yè)的不動資產來預防企業(yè)發(fā)生嚴重的突發(fā)事件。并且，企業(yè)在實際的經營管理過程當中需要采購的辦公用品較多，且都是分期采購，所以固定資產使用的參與人員也相對較多?，F(xiàn)在的企業(yè)在進行必需用品采購時需要進行登記，為了長時期地保存采購信息，大多企業(yè)都建立了自身的信息系統(tǒng)。但是現(xiàn)在的信息系統(tǒng)還不完善，企業(yè)內的員工在進行固定資產使用登記時，并不是每個人都會按照企業(yè)的登記流程和制度來進行，導致企業(yè)內的財務部門在進行統(tǒng)一管理的過程中經常因登記方式沒有同意規(guī)范而出現(xiàn)錯誤。更嚴重的是，現(xiàn)在是網絡化信息時代，企業(yè)的信息系統(tǒng)也采用了專業(yè)的信息管理軟件，但現(xiàn)在企業(yè)內實際管理與核算固定資產的人員還是年齡較為年長的員工，他們對現(xiàn)代化軟件的掌握程度和學習理解程度并不高，影響了企業(yè)自身信息系統(tǒng)的完善。

（三）企業(yè)在進行固定資產管理與核算過程當中，缺乏對細節(jié)的掌控

企業(yè)在發(fā)展的過程當中，不僅僅要進行大型的經濟項目的建設，同時還有許多繁雜的細小事物需要處理。企業(yè)在經營管理的過程當中，難免會根據(jù)自身的實際需求，各個部門進行不同時期、不同程度地采購。但是企業(yè)內部卻沒有針對這些細節(jié)統(tǒng)一的登記方式和最后進行嚴格地檢查?，F(xiàn)代的企業(yè)在登記平常的采買過程當中，登記時只需要向財務部門說明適用于日常用品的消耗，并沒有詳細地說明具體的事物，導致財務部門再進行最后的核算過程中經常出現(xiàn)財不對物的情況。并且財務部門在登記企業(yè)的固定資產時，比如企業(yè)新添置的電腦等事物并沒有及時地登記，嚴重地影響了企業(yè)的固有資產管理與核算。

三、針對現(xiàn)代企業(yè)管理中固定資產管理與核算對企業(yè)發(fā)展存在的問題提出的改善建議

（一）企業(yè)自身要建立規(guī)范的固定資產管理與核算團隊

俗話說的好：聞道有先后，術業(yè)有專攻，企業(yè)的發(fā)展和管理也是同樣的道理。要想將企業(yè)的固定資產進行科學化、系統(tǒng)化的管理，就必須有專業(yè)的財務管理團隊來進行監(jiān)控。建立專業(yè)能力強的財務管理團隊首先要從招聘專業(yè)的會計人員開始，在提高整體業(yè)務水平的前提之下，加大取得會計職稱的員工的比例，并且要求所有的從業(yè)人員都必須擁有會計從業(yè)資格證，從而保證企業(yè)的固定資產管理不會出現(xiàn)較嚴重的問題。并且，專業(yè)的財務管理團隊必須有專業(yè)的管理人員坐鎮(zhèn)。企業(yè)的高層管理人員要提高對固定資產管理與核算的重視力度，加大對財務管理天才人員的投入，保證企業(yè)固定資產管理與核算有正確的方向，并且高層管理人員也要直接切身參與企業(yè)的固定資產管理，實行統(tǒng)籌規(guī)劃的方式，由企業(yè)管理人員主導，財務管理部門管理人員提出可行性建議，二者共同商議真正適應于當前發(fā)展的固定資產管理制度，最后由財務管理部門統(tǒng)一實施，保證固定資產管理與核算信息的真實性與科學化。

（二）企業(yè)的高層管理人員要加快完善自身的信息系統(tǒng)

企業(yè)要想發(fā)展，必然會在經營管理過程當中不斷增加事物和經濟項目，所以要想對固定資產進行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學化地管理，就必須建立完善的信息系統(tǒng)。要想建立完善的信息化系統(tǒng)，首先要了解現(xiàn)代化網絡軟件的使用。企業(yè)的高層管理人員必須拓寬財務人員的招收范圍，不僅僅要求財務人員的專業(yè)能力，對現(xiàn)代化信息管理軟件的使用以及掌握也應當列入招聘要求之內，從而激發(fā)從業(yè)人員學習信息管理軟件的學習興趣。并且，針對現(xiàn)在企業(yè)中財務管理人員年齡較大的現(xiàn)象，企業(yè)的高層管理人員還應當組織他們進行統(tǒng)一的培訓。這些人員在長期的工作過程中，已經掌握了豐富的管理經驗，并且對企業(yè)的現(xiàn)狀已經有了一定程度的了解。所以管理人員必須重視這類人員的工作狀態(tài)和現(xiàn)階段的工作能力，采用定期培訓的方式，進一步增強他們的工作能力，進一步建設更加完善的信息系統(tǒng)。最后，建立統(tǒng)一的財產使用信息等級制度對信息系統(tǒng)的完善也相當重要。企業(yè)必須制定統(tǒng)一的信息登記制度，才能保證財務部門的人員在最后的管理和核算時保證百分之百的真實性和正確率。

（三）企業(yè)的財務人員在進行財務審批時，要加強對細節(jié)的要求

企業(yè)要發(fā)展，不僅要增強經濟項目的建設力度，還應當注重細節(jié)。企業(yè)的高層管理人員和財務部門的負責人在進行制定財務登記制度時，必須要說明財務登記的范圍以及一系列的細節(jié)，保證各個部門的員工在財務部門進行報銷的時候真正地做到財能對物的情況，以便財務部門進行最后的核算。并且，財務部門在進行登記的時候，還要同時進行企業(yè)固有資產的登記，實行定期檢查企業(yè)固有資產的方式，保證企業(yè)的每一份固有資產都在企業(yè)的信息系統(tǒng)上有所體現(xiàn)。年末時，財務部門還要進行最后的管理和核算，保證企業(yè)的固有資產每一年都能進行清算，進一步完善企業(yè)固有資產的管理與核算。

四、結語

企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中更加平穩(wěn)、長遠地發(fā)展，就必須明確自身有多少固定資產，從而才能將這些資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)自身的實際發(fā)展情況進行統(tǒng)一分配，以便利用有限的資源為企業(yè)謀取最大的經濟效益。更重要的是，固定資產的管理與核算方式不能全盤照搬，不能完全采用成功的案例，而是應當在摸索中前進，找到適合自身，適應當前市場環(huán)境的制度與方式。

參考文獻：

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（作者單位：陽煤集團和順化工有限公司）