加強采購計劃管理提高物資采購質(zhì)量研究

趙智方

摘要：在企業(yè)運營的過程中，有許多的重要的環(huán)節(jié)，其中之一就是日常的物資采購，物資采購將會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行的效益產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)在進(jìn)行物資采購工作時，為了保證實現(xiàn)采購目標(biāo)，常常會利用采購計劃來管理和保障整體采購環(huán)節(jié)的合理性與規(guī)范性，從而提高物資的使用效率，減少浪費。目前受到許多原因的影響，大多數(shù)企業(yè)的物資采購計劃管理意識不強，在物資采購計劃的執(zhí)行過程中出現(xiàn)了很多問題。要想在真正意義上實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，就必須加強物資采購計劃的管理意識，才能提高物資的采購效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：物資采購;計劃;采購效率;問題;解決措施

企業(yè)之所以會經(jīng)營和發(fā)展，其目的是為了獲得利潤也就是經(jīng)濟(jì)利益。所以為了達(dá)到企業(yè)的利潤最大化，必須在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展過程中做好預(yù)算、控制成本、減少不必要的損耗。如何通過控制成本，使得企業(yè)利潤達(dá)到最大化已經(jīng)成了企業(yè)的重要研究課題。且伴隨著社會現(xiàn)代化管理水平的不斷提高、企業(yè)管理能力的不斷提高，企業(yè)的管理理念也在不斷改善，其中特別是應(yīng)用計劃管理針對物資采購進(jìn)行管理，這種辦法可以提高采購效率、采購的精確性、提高產(chǎn)品的價格、提升產(chǎn)品的性能，并且這種方法能夠在保證企業(yè)的正常供給物資的基礎(chǔ)之上，減輕庫存風(fēng)險，使企業(yè)免于遭受經(jīng)濟(jì)損失。因此，在物資采購中要不斷加強管理能力及管理水平，有效提高物資的采購效率及采購質(zhì)量。本文通過對物資采購計劃管理中存在的問題進(jìn)行淺析，并根據(jù)問題提出與之對應(yīng)的改進(jìn)措施。

一、物資采購計劃管理中存在的問題

近年來，伴隨著社會化水平的不斷提高，企業(yè)僅能做到基本保障物資質(zhì)量與物資的及時供應(yīng)，已經(jīng)無法滿足社會快速發(fā)展帶來的高要求。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的改革，物資的計劃管理也出現(xiàn)了問題。

（一）對于物資所做的計劃和企業(yè)的日常發(fā)展之間有差異

就我國的現(xiàn)狀來看，對于物資所做的計劃和企業(yè)的日常發(fā)展之間有差異，這使得日常物資采購計劃的精確性不是特別的高。除此之外，長期以來，我國通常采用供應(yīng)管理的方式來實現(xiàn)企業(yè)的日常物資的供應(yīng)，這種方式使得企業(yè)的自主采購物資的意識十分薄弱，并且我國的很多用料單位對于日常的用料，采用的是隨用隨報，而不是預(yù)先做好預(yù)算，這使得我們無法形成較為系統(tǒng)和規(guī)范的日常采購計劃，并且，在采購計劃中，月度和追加計劃也不健全，這種情況就使得我國的企業(yè)不能對物資采購進(jìn)行全面的掌控。雖然對于這類問題，我國頒布了一系列相關(guān)的行政文件，并且還對我國用料單位的物資采購計劃做出了明確而又具體的規(guī)定，但是這些文件和計劃，只有國有企業(yè)和國有控股企業(yè)執(zhí)行，并且由于國有企業(yè)存在著管理滯后性，這些計劃的實施并沒有達(dá)到預(yù)想的效果。對于中小企業(yè)和私企而言，由于政策的滯后性，其還并沒能正確的實施這些計劃。

（二）制作物資采購計劃的相應(yīng)管理人員管理水平待提高

企業(yè)內(nèi)部物資采購計劃管理人員由于其業(yè)務(wù)管理的水平十分有限，并且不能夠隨著社會的發(fā)展，與時俱進(jìn)。尤其是在我國很多中小型企業(yè)中，制作物資采購計劃的管理人員的平均年齡都比較大、文化水平低且專業(yè)能力弱，造成物資的采購計劃管理團(tuán)隊老齡化問題嚴(yán)重，不能依據(jù)現(xiàn)代化進(jìn)程靈活變通管理方式，也不能提高物資采購計劃管理的現(xiàn)代化程度，既不利于企業(yè)的健康快速發(fā)展，也不利于提高物資采購效率及采購質(zhì)量。

二、物資采購計劃管理的改進(jìn)措施

（一）需求計劃管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的需求計劃方面，一方面，應(yīng)該協(xié)助企業(yè)以提高其對于需求計劃管理方面的一個認(rèn)識，并且指引企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的工作人員養(yǎng)成一個正確的認(rèn)知，還需要加強企業(yè)的各職能部門、企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和配合，以達(dá)到使企業(yè)中每個人形成較好的計劃管理意識。除此之外，我國還應(yīng)該為各種企業(yè)的物資計劃提供有價值的信息，確保各企業(yè)的物資采購計劃能夠達(dá)到一個既全面又精確的效果，同時還應(yīng)該通過物資管理計劃來降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和減少企業(yè)的日常支出。最后，在實際情況下，還應(yīng)該設(shè)置物資管理檔案，對于物資的申請、使用以及報銷等方面，做好詳細(xì)的記錄，以便于方便物資采購計劃的管理人員進(jìn)行校對。

另一方面，要將物資的消耗總結(jié)加入到年終總結(jié)之中，針對物資的采購和消耗設(shè)立臺帳，保證采購方面和消耗方面能夠達(dá)到一一對應(yīng)的關(guān)系。雖然在企業(yè)的經(jīng)營過程中，需要通過物資采購計劃來指引日常的采購工作，但這并不是說，我們不需要對其進(jìn)行修改。相反，企業(yè)應(yīng)該通過制定的采購計劃和實際消耗的物資進(jìn)行對比，已找到企業(yè)的物資采購計劃中的缺點和不足，再針對所找出來的缺點和不足，對采購計劃進(jìn)行修改，最終實現(xiàn)提升采購計劃的管理效率和管理的質(zhì)量。并且，還應(yīng)該通過年度的總結(jié)工作，找到采購管理工作的薄弱方面，及時把握各部門的用料信息，合理制定物資的需求計劃。

（二）采購價格管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的采購價格方面，這需要企業(yè)隨著時代的發(fā)展，不斷的改進(jìn)企業(yè)的監(jiān)控體系。企業(yè)的管理人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的日常物資需求，將物資以前的采購價格和目前的市場價格進(jìn)行有效的對比和分析，從而來估計該物資的市場價格的變動方向和變動的趨勢，進(jìn)而選擇一個較為合理的采購價格與采購時機開展采購的計劃。對于企業(yè)所需的大額的物資或者重要的物資，為了提高采購物資的質(zhì)量和降低采購成本，可以選擇公開招標(biāo)的辦法來了解物資的市場狀況，但是應(yīng)該選擇質(zhì)量好、聲譽好的招標(biāo)商。除了這種方式，在未招標(biāo)和未配送時，企業(yè)需要在市場中進(jìn)行詢價，以達(dá)到所采購的物資的性價比最高。

（三）采購質(zhì)量管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的采購質(zhì)量，企業(yè)需要對采購的成品的質(zhì)量進(jìn)行控制，除此之外，還需要規(guī)范物資的采購渠道。在企業(yè)采購計劃實施過程中，企業(yè)的監(jiān)督管理部門必須對物資采購的各個過程和環(huán)節(jié)實施嚴(yán)密的把控，避免出現(xiàn)貪污腐敗、暗箱操作等損害公司利益的行為發(fā)生。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)所采購的物資，來源于不正規(guī)的渠道，就必須對與此次采購相關(guān)的人員作出嚴(yán)肅處理，以做示范，避免再發(fā)生此類事情。此外，對于采購的物資，還應(yīng)該進(jìn)行抽樣調(diào)查，對抽取的物資進(jìn)行一系列的質(zhì)量檢測并上交檢測報告，一旦發(fā)現(xiàn)物資的質(zhì)量不滿足企業(yè)的要求，就必須將這種情況反映給物資的供貨商，雙方一起協(xié)商來解決問題，但是在協(xié)商期間，企業(yè)不允許使用不達(dá)標(biāo)的物資。

（四）人力資源的管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的人力資源方面，由于社會的現(xiàn)代化發(fā)展，各行各業(yè)對于各從業(yè)人員的要求也越來越高。這使得企業(yè)必須通過各種招聘以及培訓(xùn)，來提高物資采購管理人員的工作水平及綜合素質(zhì)。與此同時，企業(yè)的員工也應(yīng)該自主學(xué)習(xí)，不斷提高個人能力。此外，企業(yè)還應(yīng)該時常組織一系列的日常實踐活動，增強從業(yè)人員的實際操作能力，確保每位員工的技能均得到提高，使員工具備在工作中靈活運用處理方式的能力，提高員工工作水平。

（五）臨時計劃管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的臨時計劃方面，由于在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，會由于各種各樣的原因，出現(xiàn)一系列不確定的事情，這就使得企業(yè)需要制定臨時計劃。臨時計劃的制定會干擾所制定的采購計劃的實施。所以，對于臨時計劃而言，主要是衡量臨時計劃的制定是否合理。在一般情況下，只有當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生了變化，企業(yè)才會制定追加的臨時采購計劃。但是在日常的經(jīng)營過程中，變化出現(xiàn)的比較突然，所以很多的物資管理的工作人員并不能達(dá)到做出及時、有效的總結(jié)，以計算出所需要的物資，以至于產(chǎn)生采購出現(xiàn)遺漏的情況。所以，發(fā)生這種情況時，企業(yè)的采購部門必須第一時間衡量企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的變化，再根據(jù)自己的經(jīng)驗和知識分析和計算出臨時計劃所需要的物資數(shù)量，以增強企業(yè)臨時計劃的及時性和精確性。

三、結(jié)語

企業(yè)想要制作出較優(yōu)的采購計劃，就應(yīng)該具體問題具體分析，針對不同的企業(yè)，應(yīng)該認(rèn)識到其所應(yīng)用的物資采購計劃的優(yōu)勢與缺點，以便于能夠在實行日常的采購工作時，不斷優(yōu)化物資采購的效率及質(zhì)量，實現(xiàn)物資采購成本支出最小化。

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（作者單位：中車大同電力機車有限公司）