信息時代公共圖書館地方文獻及閉架保存本書庫管理的研究

劉佳

關(guān)鍵詞：信息時代;公共圖書館;地方文獻及閉架保存本書庫;數(shù)字化

摘?要：傳統(tǒng)公共圖書館在地方文獻和閉架保存本書庫管理中存在諸多不足，制約著公共圖書館的發(fā)展。隨著信息時代的到來，利用先進技術(shù)實現(xiàn)實體資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)共享，并通過創(chuàng)新服務(wù)模式和創(chuàng)新管理體制，提高工作效率和服務(wù)水平及工作人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，可以充分發(fā)揮公共圖書館的職能，更好地為社會服務(wù)。

中圖分類號：G258.2文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2020）02-0022-03

隨著信息時代的到來，由于操作流程老套、設(shè)施設(shè)備簡陋、文獻資源儲備不夠充足、共享程度不夠、工作人員現(xiàn)代化職業(yè)素養(yǎng)不高等原因，公共圖書館在地方文獻和閉架保存本書庫管理中難以適應(yīng)當(dāng)今時代發(fā)展的需要，制約著公共圖書館的發(fā)展和地方文獻的流通以及閉架保存本書庫資源利用價值的發(fā)揮。因此，利用先進技術(shù)實現(xiàn)實體資源數(shù)字化和利用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享是傳統(tǒng)公共圖書館地方文獻和閉架保存本書庫管理的發(fā)展趨勢，數(shù)字化處理和自動化管理可以提升各種文獻的利用率，提高公共圖書館對廣大讀者的服務(wù)效率和有效保護及保存珍貴資源。公共圖書館通過創(chuàng)新服務(wù)模式和管理體制，可以提高工作效率，方便讀者借閱，便于館員之間和館員與讀者之間的溝通學(xué)習(xí)，以及提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，使公共圖書館能充分發(fā)揮其文化傳播職能，更好地為社會服務(wù)。

1?傳統(tǒng)公共圖書館在地方文獻和閉架保存本書庫管理中的不足

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在人們的需求日益多樣化和數(shù)據(jù)爆炸的今天，傳統(tǒng)圖書館的運營模式和理念暴露出越來越多的問題，已經(jīng)很難再跟上時代發(fā)展的步伐[1]。傳統(tǒng)圖書館在地方文獻和閉架保存本書庫管理中由于操作流程老套、設(shè)備設(shè)施簡陋、文獻資源儲備不足、共享程度不高、管理理念落后、職業(yè)素養(yǎng)較低等原因，制約著公共圖書館的發(fā)展和文獻資源的流通以及閉架保存本書庫資源利用價值的發(fā)揮。

1.1?操作流程老套、設(shè)施設(shè)備簡陋

信息時代要求快節(jié)奏、高效率，圖書館作為共享資源的最佳場所，應(yīng)該具有更加便捷的服務(wù)和高效的管理，而基層圖書館尤其是縣級以下的公共圖書館大多仍沿用傳統(tǒng)的借書卡模式，而且要靠手工操作完成大量文獻的整理或資料入庫等工作，繁瑣而又低效，大大降低了文獻資源的流通速度，這與飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會極不相稱。部分公共圖書館年代久遠(yuǎn)，仍然是十幾年前的老舊學(xué)習(xí)環(huán)境，沒有單獨的學(xué)習(xí)室，狹窄擁擠，設(shè)施簡陋，桌椅板凳多年得不到更換，無法吸引讀者到館，大大降低了文獻資源的流通率，造成閉架保存本書庫資源閑置。

1.2?資源儲備不足、共享程度不高

公共圖書館是公益性質(zhì)的機構(gòu)，受地方財政和本館藏書空間等影響，文獻資源儲備不足、更新緩慢，缺少與兄弟單位的共享，既造成了各館之間相同資源重復(fù)購置的資金浪費，又造成各館之間資源分配不均衡，使地方文獻和閉架保存本書庫中的資源不能得到很好的利用。

1.3?管理理念落后、職業(yè)素養(yǎng)不高

由于受設(shè)施簡陋、設(shè)備老化、地方文獻和閉架保存本書庫資源流通速度緩慢等諸多因素的影響，公共圖書館人才流失嚴(yán)重，大量高素質(zhì)的工作人員或管理人才的調(diào)離使其管理理念更加落后，加上多年很少有“新鮮血液”注入，造成青黃不接，員工的職業(yè)素養(yǎng)整體較低，而且得不到及時的培訓(xùn)和提高。

2?公共圖書館地方文獻和閉架保存本書庫管理的發(fā)展方向

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，作為信息服務(wù)中心的公共圖書館憑借傳統(tǒng)的文獻借閱和管理方法已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前信息量大、節(jié)奏快的需要，而對地方文獻和閉架保存本書庫資源進行數(shù)字化保存，通過資源共享可以避免各館之間資源重復(fù)購置的資金浪費，提高館藏借閱率，已成為公共圖書館地方文獻和閉架保存本書庫管理發(fā)展的必然趨勢。

2.1?利用先進技術(shù)實現(xiàn)實體資源數(shù)字化

地方文獻和閉架保存本書庫資源占用空間大、不易保存、更新速度慢的特點制約了公共圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展，因此，采用現(xiàn)代高新技術(shù)將文獻信息資源進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，對其進行加工處理后形成各種類型的數(shù)據(jù)庫，讀者通過計算機就可以實現(xiàn)對文獻資源的瀏覽、訪問、查詢和借閱，提升了廣大讀者的借閱效率。

2.2?利用關(guān)聯(lián)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的網(wǎng)絡(luò)化

公共圖書館地方文獻和閉架保存本書庫管理要從發(fā)現(xiàn)和建立更多資源的關(guān)聯(lián)和聯(lián)系上下功夫，避免各館之間資源重復(fù)購置的資金浪費。公共圖書館要將地方文獻和閉架保存本書庫中的資源利用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)文獻信息資源共享、MARC資源共享，使讀者通過互聯(lián)網(wǎng)就可以實現(xiàn)對文獻資源的跨庫、跨館和跨地區(qū)瀏覽、訪問、查詢和借閱，能夠最大限度地完善公共圖書館的借閱功能，提升資源的利用率。

3?信息化在公共圖書館地方文獻及閉架保存本書庫管理中的優(yōu)勢

隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，當(dāng)前的公共圖書館對地方文獻和閉架保存本書庫的文獻資源實行了數(shù)字化處理和自動化管理，使廣大讀者通過公共圖書館網(wǎng)站和其提供的服務(wù)平臺，可以很方便地對本地或異地文獻資源進行瀏覽、訪問、查詢及借閱，提高了館藏文獻的利用率。

3.1?提高各種文獻的利用率

隨著科學(xué)技術(shù)的進步，現(xiàn)在的公共圖書館大都采用金盤圖書管理軟件，對現(xiàn)有地方文獻和閉架保存本書庫文獻資源的分編、流通、典藏、文獻檢索以及讀者信息等利用計算機進行自動化管理，構(gòu)建了集藏、借、閱、參考咨詢?yōu)橐惑w的管理模式，建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)平臺，擴大了讀者范圍，提高了館藏文獻的流通率。

3.2?提高對廣大讀者的服務(wù)效率

隨著信息技術(shù)的進步，當(dāng)前的公共圖書館對地方文獻和閉架保存本書庫的文獻資源都通過技術(shù)手段進行了數(shù)字化處理，廣大讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng)對文獻資源進行瀏覽、訪問和查詢，隨時隨地獲取想要借閱書目的信息;公共圖書館通過QQ、電子郵件和公告欄等為讀者提供咨詢服務(wù);讀者通過下載和安裝RSS閱讀器，就可以在公共圖書館網(wǎng)站提供的RSS目錄列表中訂閱、查看自己需要的文獻資料;讀者還可以通過公共圖書館的統(tǒng)一服務(wù)平臺實現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫、跨地域檢索、查詢和借閱。

3.3?有效地保護和保存珍貴資料

閉架保存本書庫是由工作人員根據(jù)讀者填寫的索書單在架上取書，讀者還書時再由工作人員將書歸架，讀者不直接接觸藏書是一種有效保護藏書的封閉式管理模式。閉架保存本書庫的資源有相當(dāng)一部分是年代久遠(yuǎn)的珍貴資料或樣本資料，公共圖書館應(yīng)通過拍照或掃描等手段將這些珍貴資料刻錄到光盤或上傳到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，既有利于對珍貴資料的保護和保存，又方便了讀者借閱。

4?公共圖書館地方文獻及閉架保存本書庫管理中的數(shù)字化措施

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)、發(fā)展與成熟是公共圖書館地方文獻及閉架保存本書庫實現(xiàn)數(shù)字化的基礎(chǔ)和保障。公共圖書館一方面要創(chuàng)新服務(wù)模式，以地方文獻及閉架保存本書庫資源數(shù)字化發(fā)展為根本出發(fā)點，建設(shè)資源導(dǎo)航系統(tǒng)、統(tǒng)一的信息訪問平臺、虛擬的數(shù)據(jù)參考鏈接、分布式虛擬咨詢服務(wù)，提高工作效率，便于讀者訪問，方便館員之間及館員與讀者之間的溝通學(xué)習(xí);另一方面要創(chuàng)新管理模式，制定靈活的人才管理機制，提高館員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

4.1?建設(shè)先進的資源導(dǎo)航系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的管理模式下，讀者本人或工作人員需要根據(jù)索引卡在公共圖書館地方文獻及閉架保存本書庫的書架上逐本查找。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，公共圖書館應(yīng)建設(shè)地方文獻及閉架保存本書庫的資源數(shù)據(jù)庫，按照數(shù)據(jù)庫的首字母、排列順序進行檢索，按學(xué)科、專業(yè)或文獻資源類型建設(shè)電子資源導(dǎo)航系統(tǒng)[2]。讀者通過電子資源導(dǎo)航系統(tǒng)就可以查閱到文獻資源的具體位置，極大地節(jié)省了讀者和圖書管理人員的查找時間，提高了工作效率。

4.2?建設(shè)統(tǒng)一的信息訪問平臺

為了避免各館購置相同的文獻資源，實現(xiàn)縱向和橫向資源共享，公共圖書館應(yīng)建設(shè)統(tǒng)一的信息訪問平臺，將各館地方文獻及閉架保存本書庫的數(shù)據(jù)庫資料進行整理、歸納和無縫對接。讀者只需要在某個公共圖書館的電子資源導(dǎo)航系統(tǒng)中輸入目標(biāo)資料信息，系統(tǒng)就會首先在本地數(shù)據(jù)庫檢索，如果搜索結(jié)果為零時會直接跨庫檢索或異地檢索，為讀者提供一個統(tǒng)一的信息訪問平臺。

4.3?建立虛擬的數(shù)據(jù)參考鏈接

大多數(shù)讀者在借閱文獻資源時只能確定一個大概范圍，如果利用人工查閱系統(tǒng)進行查找時，需要輸入所有相關(guān)資源的信息，勢必要耗費大量的時間。利用OpenURL在數(shù)據(jù)庫的所有文獻之間建立一個參考鏈接，可以擴大公共圖書館館藏資源的虛擬空間，實現(xiàn)不同文獻類型數(shù)據(jù)的鏈接[3]。讀者只要在公共圖書館的電子資源導(dǎo)航系統(tǒng)中輸入文獻資源的部分名稱，系統(tǒng)就會彈出一連串相似的文獻，讀者可以根據(jù)自身需要進行選擇，方便讀者借閱。

4.4?建設(shè)分布式虛擬咨詢服務(wù)體系

為了更加合理地利用公共圖書館地方文獻及閉架保存本書庫的資源，各館應(yīng)對資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)分布式虛擬參考咨詢服務(wù)體系[4]，通過圖書館網(wǎng)絡(luò)為讀者提供不受時間、地域限制的專業(yè)咨詢服務(wù)，使讀者可以隨時隨地獲知目標(biāo)文獻資源的內(nèi)容、知識點的咨詢或目標(biāo)文獻資源的館藏位置，搭建一個不同圖書館館員之間、館員與讀者之間溝通、學(xué)習(xí)的平臺。

4.5?建立靈活的人才管理機制

隨著信息時代的到來，公共圖書館地方文獻及閉架保存本書庫的資源實現(xiàn)了數(shù)字化，這就對現(xiàn)代圖書館管理員的學(xué)歷和專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。公共圖書館要對現(xiàn)有人員開展計算機操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)培訓(xùn)，通過競爭上崗或應(yīng)聘高學(xué)歷、高水平的專業(yè)技術(shù)人才等方式提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，提升其業(yè)務(wù)能力。

參考文獻：

[1] 孫軍.大數(shù)據(jù)時代縣級公共圖書館數(shù)字化創(chuàng)新發(fā)展研究：以阜寧縣圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)為例[J].文教資料，2015（20）：56-57.

[2] 曹君，王菁.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館知識導(dǎo)航服務(wù)創(chuàng)新研究[J].蘭臺世界，2015（26）：111-112.

[3] 仝召娟，許鑫，陳超.上海圖書館聯(lián)合虛擬參考咨詢知識庫答案格式規(guī)范的研究[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2012（9）：10-14.

[4] 崔明.虛擬參考咨詢系統(tǒng)在高校圖書館應(yīng)用研究[D].濟南：山東大學(xué)，2013.

（編校：崔?萌）