探討國有企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展的策略

徐友永

摘 要：筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗，深入分析國有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性，并探討發(fā)展的具體策略，希望能推動國有企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè) ?人力資源 ?信息化 ?發(fā)展策略

一、國有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

（一）有效提高管理效率

現(xiàn)階段的人力資源管理往往采用傳統(tǒng)的管理方法，日常工作主要依靠人力進(jìn)行，比如員工的考勤情況、工資發(fā)放、信息管理等都在其管轄范圍內(nèi)，假如僅僅是人工進(jìn)行，則難以保證工作進(jìn)行的準(zhǔn)確、高效操作;而且，在對一些基本的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索分析時由于技術(shù)的落后將給管理人員增加很多不必要的工作量，而且不能保證信息的準(zhǔn)確可靠。這要求必須將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理工作，特別是基層管理，努力實現(xiàn)管理的信息化、現(xiàn)代化。通過信息技術(shù)，上級的政策、指令能夠第一時間被基層接收，并得到有力的貫徹實施。此外，企業(yè)還可以利用信息技術(shù)有效搜集所需的各種信息，建立完善的信息化系統(tǒng)，進(jìn)一步提高企業(yè)的監(jiān)督管理，努力實現(xiàn)信息共享，提高工作水平和經(jīng)濟(jì)效益。

（二）促進(jìn)資源整合，有效節(jié)約成本

完善企業(yè)的人力管理系統(tǒng)，需要不斷豐富其內(nèi)容，將以往的員工資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，之前的管理資源也要進(jìn)行重組，以大量的信息為依托，構(gòu)建人力資源管理的信息化平臺，建立完整的數(shù)據(jù)庫，這樣才能為日后的管理工作提供準(zhǔn)確可信的數(shù)據(jù)和信息，為管理人員制定決策提供借鑒。

（三）實現(xiàn)辦公系統(tǒng)自動化

如果要讓自動化的辦公系統(tǒng)可以成為現(xiàn)實，那就要對作為辦公系統(tǒng)組成部分的人力管理進(jìn)行信息化，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅解決了以紙筆為工具的人力管理存在的檢索性差、速度較慢的缺點，也帶來了一系列的優(yōu)點，比如對工作績效的評析預(yù)估，在人才招聘時的考核，對工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，以及對信息的整理等工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)，將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到管理工作，能夠有效提高管理的效率。

二、國有企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展對策

（一）人力資源管理信息化要適應(yīng)企業(yè)管理變革的要求

⑴對現(xiàn)有的組織管控模式做出評估和調(diào)整。由于市場壞境正處于急劇變化之中，所以企業(yè)內(nèi)外的重大經(jīng)營活動，例如重組、并購、新設(shè)注銷等活動極其活躍，這樣導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)常調(diào)整管控思路。建立了人力資源管理的信息化系統(tǒng)之后，還需要根據(jù)實際的工作情況和企業(yè)現(xiàn)狀作出相應(yīng)的調(diào)整，比如現(xiàn)行的管控模式能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，還有哪些方面需要改進(jìn)，如何在企業(yè)的未來發(fā)展中發(fā)揮更大的作用等。

⑵對現(xiàn)有的人力資源管理制度、流程做出評估和調(diào)整。為了成功達(dá)到規(guī)范管理和提高效率的目的，對現(xiàn)行的信息體系也要進(jìn)行規(guī)范，對制度，流程等方面都要做出具體的要求。要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和制度進(jìn)行梳理，摒棄不合理的、不科學(xué)的制度和流程。首先，審慎思考現(xiàn)行制度以及工作具體環(huán)節(jié)，對其進(jìn)行梳理。然后，在梳理過程中要沉下心來以及要舍得花時間和精力、去認(rèn)真分析和研討，找出其中的不足并予以改正和完善。在梳理中，要在兩個方面形成共同的認(rèn)知：第一是人力資源工作者團(tuán)隊內(nèi)部共識，保證大家是從內(nèi)心深處接受并都認(rèn)為該制度和流程是合理的、科學(xué)的;第二個方面是負(fù)責(zé)開發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)人員要充分理解管理人員的工作需求，按照要求進(jìn)行技術(shù)研發(fā)，技術(shù)是輔助管理工作順利進(jìn)行的工具，而不是主導(dǎo)。

（二）人力資源管理信息化要與企業(yè)的實際需要相結(jié)合

在開展管理工作時要增強(qiáng)工作的可信度，經(jīng)濟(jì)性，實用性、安全性，并且在追求項目建設(shè)目標(biāo)時要堅持實用、可靠、安全、穩(wěn)定，好用、經(jīng)濟(jì)等。特此，以下兩點要特別注意認(rèn)識：首先就是，工作不能盲目求全求快，欲速則不達(dá)，而應(yīng)該從最成熟，最迫切需要的，最便于推廣等方面考慮出發(fā)，系統(tǒng)方面也要仔細(xì)規(guī)劃、有序?qū)嵤?，總之就是要注意切記“大而全?其次，要從實際出發(fā)，考慮到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和管理現(xiàn)狀，制定切實可行的改革策略，最重要的就是提高管理人員的專業(yè)水平和綜合能力，積極引進(jìn)人才，激活企業(yè)內(nèi)部活力，一味地要求最貴，最好、最新的技術(shù)和設(shè)備會適得其反。推進(jìn)管理信息化的工作不能一蹴而就，必須循序漸進(jìn)，有序進(jìn)行。首先，要分清工作的主要方面和次要方面，所謂分主次，就是要先選擇主要的業(yè)務(wù)板塊和主要的功能模塊或者是成員單位去推進(jìn)項目，在試點后要總結(jié)經(jīng)驗并且予以推廣;二是要分層次，就是先發(fā)展板塊總部、集團(tuán)總部再發(fā)展成員單位;第三就是要分難易，在項目推進(jìn)時要優(yōu)先選擇技術(shù)較高，各方面接受度跟認(rèn)可度都較高，流程熟練，制度成熟的功能模塊，這項工作完成之后再針對一些敏感的部分對癥下藥，保障系統(tǒng)高效運(yùn)行。

（三）選好產(chǎn)品供應(yīng)商和系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊

在選擇產(chǎn)品的供應(yīng)方時要對其進(jìn)行考擦，其提出的具體方案能否適應(yīng)實際的工作要求來評定供應(yīng)商的水平。此外還要切實考慮企業(yè)自身的發(fā)展水平，對發(fā)展前景做出準(zhǔn)確預(yù)估，選擇適宜的供應(yīng)商。還有一些企業(yè)準(zhǔn)備走全球化路線進(jìn)軍國際市場，此時供應(yīng)商的選擇更為重要。構(gòu)建開發(fā)團(tuán)隊要綜合考慮多方面的因素，特別是人才管理，在開發(fā)之初就應(yīng)將相關(guān)高端人才納入團(tuán)隊之中，為后續(xù)工作開展做好準(zhǔn)備，提供活力支持。

（四）重視宣傳和引導(dǎo)，推進(jìn)習(xí)慣改變，營造文化變革

在推動人力資源管理方面的信息化過程中必然會引起其他方面的變化，傳統(tǒng)的工作方式被摒棄，工作人員開始采用與之相適應(yīng)的新的工作方式，各個部門之間的利益分配也會發(fā)生變化。此外，由于信息化管理保證了信息、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，同時也保障了工作的開放透明，從而提高了管理工作的效率。這些成為促進(jìn)管理改革，從根本上提升管理水平和質(zhì)量的決定性因素，影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)宣傳教育工作，為后續(xù)實際工作的展開奠定基礎(chǔ)。

首先，要提高相關(guān)工作人員的開發(fā)意識，增強(qiáng)對系統(tǒng)開發(fā)工作的重視程度，自覺參與，主動鉆研，獻(xiàn)言獻(xiàn)策，這樣才能為后期系統(tǒng)運(yùn)作奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。當(dāng)信息化系統(tǒng)建成之后還要不斷進(jìn)行完善，并引導(dǎo)工作人員努力適應(yīng)新型工作方式，從傳統(tǒng)的人力管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，學(xué)會熟練掌握相關(guān)軟件操作，把握工作流程，養(yǎng)成線上工作的習(xí)慣，積極展開工作并定期對工作狀況進(jìn)行監(jiān)督反思。

其次，還要做好直線經(jīng)理人的思想工作，要讓他們改變傳統(tǒng)思維模式，重視信息化管理，認(rèn)識其重要價值以及對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。另一方面，也要大力提倡陽光簡單化管理，打消其不必要的顧慮。更重要的是要教會這些經(jīng)理人員學(xué)會在線人力資源管理，讓他們發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)化的優(yōu)點與不足，這樣就可以真正接受并運(yùn)作。

三、結(jié)束語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展飛速、信息化的時代下，為了提升人力資源管理水平，必須要將信息化技術(shù)運(yùn)用到管理工作中，提高人力資源的管理水平。國有企業(yè)工作效率和質(zhì)量的增強(qiáng)，也正是由于信息系統(tǒng)的建立和運(yùn)行。所以，為了企業(yè)的良好發(fā)展，為了人力資源管理更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，信息化改革勢不可擋。

參考文獻(xiàn)

[1]張洪濤.大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)人力資源柔性化管理的制度構(gòu)建[J].中國管理信息化，2019，22（07）：107-109.