淺談集團(tuán)稅務(wù)云平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐

陳琦

摘 要：從2012年開始試點(diǎn)電子發(fā)票，經(jīng)歷了6年時(shí)間，電子發(fā)票業(yè)務(wù)開展逐漸成熟，目前已進(jìn)入全面啟動(dòng)階段。A集團(tuán)積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，并結(jié)合自身管理需要，建立了稅務(wù)云平臺(tái)，從增值稅發(fā)票管理做起，將最新發(fā)票管理技術(shù)與A集團(tuán)各個(gè)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，創(chuàng)造性地建成了一批典型案例，取得了一定的應(yīng)用效果。同時(shí)隨著國(guó)家在稅務(wù)信息化不斷升級(jí)的帶動(dòng)下，A集團(tuán)繼續(xù)加大稅務(wù)云平臺(tái)的建設(shè)，以期其在集團(tuán)財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮更大的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：稅務(wù)云平臺(tái) ?電子發(fā)票 ?稅務(wù)管控

隨著國(guó)稅總局和財(cái)政部關(guān)于電子發(fā)票的推廣， A集團(tuán)財(cái)務(wù)部結(jié)合自身及子企業(yè)需求，于2018年初主導(dǎo)搭建A集團(tuán)稅務(wù)云平臺(tái)。目的在于，一方面切實(shí)做好“千戶集團(tuán)”稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作，另一方面結(jié)合業(yè)務(wù)方面需求，在發(fā)票云平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)開發(fā)稅務(wù)管控的模塊，通過(guò)企業(yè)稅務(wù)事項(xiàng)庫(kù)的建設(shè)，規(guī)范化企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)，開辟稅務(wù)會(huì)計(jì)在線核算、在線稅務(wù)報(bào)表生成工作，集成現(xiàn)有系統(tǒng)及稅務(wù)系統(tǒng)，提高工作效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)加強(qiáng)稅務(wù)數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)從“被動(dòng)”到“主動(dòng)”的轉(zhuǎn)變。

項(xiàng)目從規(guī)劃立項(xiàng)到上線以來(lái)，已經(jīng)初步達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)：通過(guò)稅務(wù)云平臺(tái)輸出符合千戶集團(tuán)軟件接口的數(shù)據(jù)，提前識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范整個(gè)集團(tuán)稅務(wù)管控;稅務(wù)云平臺(tái)的發(fā)票管理應(yīng)用將涵蓋全部增值稅發(fā)票電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票，規(guī)范了增值稅發(fā)票的開票和收票流程，建立全集團(tuán)增值稅發(fā)票共享數(shù)據(jù)庫(kù);通過(guò)稅務(wù)云平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，解決了業(yè)務(wù)部門日常關(guān)于稅務(wù)發(fā)票電子化的實(shí)際需求;通過(guò)在稅務(wù)云平臺(tái)上，定制稅務(wù)申報(bào)表，規(guī)劃稅務(wù)申報(bào)資料功能，為將來(lái)企業(yè)系統(tǒng)與國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)對(duì)接做好了準(zhǔn)備。

一、稅務(wù)云平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容

目前A集團(tuán)稅務(wù)云平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)功能發(fā)票開具、發(fā)票接收、發(fā)票認(rèn)證、增值稅申報(bào)表，一鍵申報(bào)（須江蘇省稅務(wù)局開發(fā)接口）、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。發(fā)票種類：開票和收票覆蓋的所有形式的增值稅發(fā)票，即紙票和電子發(fā)票，增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票;

開票方式：能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成開票、掃二維碼自助開票、掃碼預(yù)約開票、批量導(dǎo)入開票和手工普通開票;

收票方式：能夠掃描儀、掃碼槍、手機(jī)APP掃碼、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成收票和手工輸入發(fā)票號(hào)的方式收票。

發(fā)票認(rèn)證：能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)系統(tǒng)本月采集的發(fā)票實(shí)現(xiàn)智能勾選認(rèn)證，同時(shí)可以使用掃碼認(rèn)證，免去需要在稅務(wù)認(rèn)證平臺(tái)上查找勾選的環(huán)節(jié)，快速方便。

增值稅管理：通過(guò)開票管理和收票管理，系統(tǒng)能夠按照多個(gè)維度統(tǒng)計(jì)分析，并提供增值稅轉(zhuǎn)出臺(tái)賬功能，系統(tǒng)生成增值稅申報(bào)表。

二、稅務(wù)云平臺(tái)建設(shè)推進(jìn)路線和典型案例

考慮A集團(tuán)多元化經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀，在實(shí)施稅務(wù)云平臺(tái)時(shí)采用試點(diǎn)先行、典型案例積累、逐步推廣的策略，第一批在實(shí)業(yè)板塊和金融板塊各選一家公司試點(diǎn)建設(shè)，即A物資和A擔(dān)保。后續(xù)在挑選典型企業(yè)進(jìn)行建設(shè)，積累了一批典型案例后，再逐步推廣，截止目前2019年7月底，A集團(tuán)已經(jīng)上線50個(gè)稅務(wù)云開票點(diǎn)，開票數(shù)量15，474張，金額30.66億元，收票6，733張，金額19.29億元。

通過(guò)對(duì)A稅務(wù)云平臺(tái)不斷建設(shè)和完善，已經(jīng)積累了各個(gè)典型業(yè)務(wù)發(fā)票業(yè)務(wù)案例，部分介紹如下：

A物資公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票集成案例。將A物資業(yè)務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)云平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)發(fā)票和銷售發(fā)票應(yīng)用場(chǎng)景，即采購(gòu)發(fā)票通過(guò)發(fā)票云查驗(yàn)后傳遞到業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)收票，再生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證;業(yè)務(wù)系統(tǒng)銷售流程驅(qū)動(dòng)開票申請(qǐng)到稅務(wù)云自動(dòng)開票，稅務(wù)云平臺(tái)開票完成后返回業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)答銷售開票申請(qǐng)流程并推行銷售應(yīng)收到財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成憑證。

A擔(dān)保公司：通過(guò)使用電子發(fā)票代替原來(lái)的紙張發(fā)票，可以實(shí)現(xiàn)一次性批量開票，原來(lái)每張十分鐘的開票速度，提升到十分鐘開完30張發(fā)票的速度，并且取消了紙質(zhì)發(fā)票快遞環(huán)節(jié)，節(jié)省了費(fèi)用，減少了人工投入。

A酒店類公司：掃碼開票應(yīng)用案例。原先消費(fèi)者需要到柜臺(tái)開票改成可以通過(guò)掃碼自助開票方式，既改善了消費(fèi)者的客戶體驗(yàn)，同時(shí)也節(jié)約了飯店開票人員成本。

A產(chǎn)權(quán)交易平臺(tái)公司：金融平臺(tái)集成和預(yù)約開票。通過(guò)和金融平臺(tái)系統(tǒng)打通提高開票和收票效率。同時(shí)開通預(yù)約開票功能，更好體現(xiàn)服務(wù)職能，得到業(yè)務(wù)部門廣泛好評(píng)。

A物業(yè)公司：多開票點(diǎn)普票專票混合開票應(yīng)用案例。由于物業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，通過(guò)物業(yè)公司下設(shè)多個(gè)開票點(diǎn)，分布在不同的開票地點(diǎn)，且每個(gè)開票地點(diǎn)和開票聯(lián)系方式、開戶行不一致的情況，物業(yè)公司對(duì)開票的需要通過(guò)稅務(wù)云的方式進(jìn)行管理。每個(gè)開票點(diǎn)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)由物業(yè)公司本部共享和監(jiān)督，提升了物業(yè)公司的發(fā)票管理水平，降低了違規(guī)開票風(fēng)險(xiǎn)。

三、稅務(wù)云平臺(tái)的應(yīng)用效果

（一）提高財(cái)務(wù)工作效率，提升客戶滿意度

傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的開具和管理無(wú)法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，易形成數(shù)據(jù)孤島;發(fā)票開具方式導(dǎo)致開票工作效率低下，同時(shí)影響收款效率。稅務(wù)云平臺(tái)具有豐富的開票場(chǎng)景，能夠快速開具，特別是發(fā)票開具量較大的單位效率提升尤為明顯，縮短客戶開票等待時(shí)間，客戶體驗(yàn)也會(huì)相對(duì)提高。對(duì)于開票數(shù)據(jù)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐的公司，如A物資公司，發(fā)票云已經(jīng)與其做了接口直連，減少人工參與、傳遞的環(huán)節(jié)，使得開票工作更加規(guī)范、正確率更高、效率更快，原來(lái)需要兩個(gè)開票人員不定時(shí)處理來(lái)自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開票流程操作，每周每人需要4-8小時(shí)，目前全部由系統(tǒng)代替，財(cái)務(wù)人員只做事后集中核對(duì)。

（二）降低財(cái)務(wù)成本，提高集團(tuán)稅務(wù)管控水平

由于整個(gè)發(fā)票電子化趨勢(shì)影響，下屬單位都需要電子發(fā)票的應(yīng)用。如果每個(gè)單位各自采購(gòu)和搭建電子發(fā)票系統(tǒng)，就會(huì)造成集團(tuán)內(nèi)資源重復(fù)投入。目前各個(gè)公司都在使用紙質(zhì)發(fā)票，這樣就造成大量的紙張耗費(fèi)、郵寄成本、IT耗材以及人工成本，這些都可以在集團(tuán)推廣了稅務(wù)云平臺(tái)應(yīng)用后逐步得到改善，同時(shí)也提高集團(tuán)對(duì)下屬公司的發(fā)票管理和稅務(wù)籌劃水平。

（三）降低增值稅發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn)，提高發(fā)票信息化管理水平

根據(jù)稅務(wù)總局系統(tǒng)直連的要求，在實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票與稅務(wù)總局連接后，財(cái)務(wù)人員能夠快速獲取進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和狀態(tài)，對(duì)電子發(fā)票、普通發(fā)票進(jìn)行直連真?zhèn)尾轵?yàn)，避免假票、錯(cuò)票、廢票以及重復(fù)報(bào)賬，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)通過(guò)稅務(wù)云平臺(tái)與內(nèi)部信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的技術(shù)手段，從源頭控制發(fā)票額開具和開具的發(fā)票流向、狀態(tài)，從技術(shù)上避免出現(xiàn)開票風(fēng)險(xiǎn)。

四、稅務(wù)云平臺(tái)的持續(xù)在建內(nèi)容

在稅務(wù)機(jī)關(guān)可以放開數(shù)據(jù)接口及平臺(tái)的前提下，未來(lái)針對(duì)稅務(wù)局千戶集團(tuán)數(shù)據(jù)采集與審計(jì)要求，A集團(tuán)將以稅務(wù)云平臺(tái)為基礎(chǔ)升級(jí)千戶數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)接口，直接對(duì)接千戶集團(tuán)數(shù)據(jù)采集工具。

在將數(shù)據(jù)傳輸給稅務(wù)局千戶數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)前，通過(guò)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別模型中內(nèi)置的稅務(wù)總局稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單、稅源監(jiān)控和預(yù)測(cè)中涉及的關(guān)注指標(biāo)，按時(shí)分析和識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，自動(dòng)形成A集團(tuán)下屬各個(gè)單位稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告，便于集團(tuán)建立監(jiān)控指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和反饋機(jī)制，為集團(tuán)稅務(wù)管控及平臺(tái)共享做好前期準(zhǔn)備工作。

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