李衛(wèi)福
摘?要:本文以某大型火力發(fā)電企業(yè)外包項(xiàng)目管理中的一些經(jīng)驗(yàn)實(shí)踐,分析當(dāng)前電力企業(yè)外委項(xiàng)目管理中存在的問題,提出促進(jìn)外包項(xiàng)目管理的幾項(xiàng)措施,供同行業(yè)相關(guān)的交流探討。
關(guān)鍵詞:電力;外包;管理
1 緒論
隨著電力體制改革的不斷深入,發(fā)電企業(yè)外包工程逐漸增多,越來越多的外來人員直接進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)代替正式員工從事設(shè)備檢修、設(shè)備安裝等高勞動(dòng)強(qiáng)度的工作。外包,一方面為企業(yè)降低和控制了成本,彌補(bǔ)了企業(yè)某些能力的不足,但另一方面,由于發(fā)包企業(yè)不能完全清楚外包單位實(shí)際的工作能力、執(zhí)行受托工作的盡力程度,因此外包隊(duì)伍的施工安全、日常管理也日益成為突出的問題。
2 當(dāng)前外包管理存在的問題
(1)外包單位整體素質(zhì)水平和管理能力不足以獨(dú)立承擔(dān)維護(hù)管理工作,日常都是通過業(yè)主的專業(yè)管理安排維護(hù)工作,執(zhí)行維護(hù)任務(wù),屬于被動(dòng)管理模式。
(2)外包人員素質(zhì)參差不齊,很少經(jīng)過正式、系統(tǒng)的安全教育培訓(xùn),缺乏自我保護(hù)意識(shí),普遍存在安全技能不高,流動(dòng)性大等問題,是現(xiàn)場(chǎng)安全控制中的薄弱環(huán)節(jié)。
3 外包管理措施
外包項(xiàng)目管理必須樹立“大部門”管理理念,摒棄雇傭雙方的簡(jiǎn)單關(guān)系,將外包單位真正納入專業(yè)管理、班組管理,即要體現(xiàn)對(duì)外包單位的安全基礎(chǔ)工作高壓管理,又要體現(xiàn)對(duì)外包單位的日常工作一體化管理,真正構(gòu)筑外包隊(duì)伍為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、業(yè)主為外包隊(duì)伍提供技術(shù)支持的雙邊互利關(guān)系。
3.1 安全基礎(chǔ)工作高壓管理
(1)嚴(yán)格安全資質(zhì)準(zhǔn)入。包括外包單位的資質(zhì)準(zhǔn)入和外包人員的安全準(zhǔn)入。對(duì)外包項(xiàng)目必須嚴(yán)格實(shí)行準(zhǔn)入和退出制度,嚴(yán)格對(duì)外包隊(duì)伍資質(zhì)進(jìn)行審核,在安全資質(zhì)符合有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,優(yōu)先選擇安全業(yè)績(jī)優(yōu)秀、作業(yè)習(xí)慣良好的隊(duì)伍。發(fā)包企業(yè)可將各行業(yè)對(duì)承包單位的資質(zhì)要求進(jìn)行全面收集整理,建立安全生產(chǎn)資質(zhì)準(zhǔn)入體系一覽表,在進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)之前進(jìn)行逐項(xiàng)比對(duì)、嚴(yán)格把關(guān)。
(2)落實(shí)安全教育培訓(xùn)。針對(duì)個(gè)別外包人員文化水平不高、安全意識(shí)較薄弱的特點(diǎn),必須嚴(yán)格落實(shí)進(jìn)場(chǎng)人員三級(jí)安全教育,加大崗前培訓(xùn)力度,重點(diǎn)在現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)以及基本安全技能等。而在每日工作開展前,必須結(jié)合工作特點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際全面做好危險(xiǎn)點(diǎn)分析與預(yù)控等安全交底工作,強(qiáng)化安全站班會(huì),開展KYT活動(dòng),加強(qiáng)當(dāng)天安全重點(diǎn)集中交底的有效性。
(3)強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)管理。外包項(xiàng)目管理部門要通過定人、定時(shí)、定路線、定標(biāo)準(zhǔn)、定期評(píng)比和通報(bào)等方式來實(shí)行“走動(dòng)式”現(xiàn)場(chǎng)管理。項(xiàng)目直接管理的部門負(fù)責(zé)人要帶頭深入現(xiàn)場(chǎng)開展巡查,率先垂范。各級(jí)專業(yè)管理人員要主動(dòng)作為,貼近現(xiàn)場(chǎng),通過開展安全日督察、工藝日糾察等方式持續(xù)抓好現(xiàn)場(chǎng)安全管理及質(zhì)量管理工作。
(4)規(guī)范建立內(nèi)頁(yè)臺(tái)帳。建立系統(tǒng)的外包安全管理內(nèi)頁(yè)規(guī)范目錄,至少應(yīng)包括項(xiàng)目部管理制度、施工方案、安全檢查記錄、工器具臺(tái)賬、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬、安全教育培訓(xùn)記錄、安全工器具臺(tái)賬、勞動(dòng)保護(hù)臺(tái)賬、應(yīng)急管理臺(tái)賬等等,這些都是外包單位在落實(shí)日常安全基礎(chǔ)工作所必須具備的,也是外部和企業(yè)層面重點(diǎn)管控、每檢必查的內(nèi)容,各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)結(jié)合日?;A(chǔ)管理檢查活動(dòng),對(duì)管轄外包單位開展常態(tài)化的檢查。
(5)嚴(yán)肅安全工作考核。務(wù)必建立一整套嚴(yán)格的安全工作獎(jiǎng)懲、責(zé)任追究制度,對(duì)安全事件嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過”,這些都必須是剛性條款。特別是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)行為,梳理健全“安全生產(chǎn)禁令清單”,對(duì)違反禁令行為,要堅(jiān)決做到一觸即重罰,絕不手軟。
3.2 日常工作一體化管理
(1)融入一體化管理。要對(duì)外包單位其他日常工作,納入班組一體化管理,在舉辦各類培訓(xùn)時(shí),安排外包單位員工參加,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)一體化;組織各類文體活動(dòng),邀請(qǐng)外包員工參加,實(shí)現(xiàn)文化一體化;將外包單位納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、7S管理中,通過共同創(chuàng)造、共享成果,進(jìn)一步提高對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度,增強(qiáng)責(zé)任感。
(2)外包責(zé)任掛靠。加強(qiáng)與外包單位的直接溝通,指定專人掛靠外包單位,各責(zé)任掛靠人員必須定期將企業(yè)的管理要求下達(dá)和布置、定期檢查任務(wù)完成情況、定期組織學(xué)習(xí)安全案例、定期提交外包績(jī)效獎(jiǎng)懲單、定期將外包單位管理訴求匯總上報(bào),并與所掛靠的外包單位實(shí)行連帶考核。
(3)建立融合機(jī)制。要定期開展外包單位座談會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)外包單位的工作亮點(diǎn)進(jìn)行表彰,及時(shí)調(diào)解外包單位內(nèi)部糾紛,解決外包單位員工實(shí)際困難,協(xié)助外包單位加強(qiáng)其生活區(qū)整治等。結(jié)合重大節(jié)假日,組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)對(duì)外包單位進(jìn)行慰問,為外包隊(duì)伍提供人文關(guān)懷,積極創(chuàng)建“親如一家”的企業(yè)文化。
3.3 建立量化考核體系
(1)量化考核指標(biāo)范圍。在做好上述工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)將外包項(xiàng)目部工作情況進(jìn)行量化考核,采用記分制形式,從安全管理、業(yè)務(wù)管理兩方面分別開展百分制量化考核,考核細(xì)則應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)化,符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。量化考核指標(biāo)應(yīng)涵蓋外包項(xiàng)目管理的全過程,包括外包單位基本情況、安全管理、項(xiàng)目管理、工作任務(wù)、工藝質(zhì)量、員工行為、其他事件等。
(2)量化考核體系應(yīng)用。對(duì)量化考核達(dá)到優(yōu)秀等次,作為優(yōu)秀項(xiàng)目部推舉業(yè)績(jī)并優(yōu)先考慮合同續(xù)約;對(duì)評(píng)定合格等次的,由主管部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行勸勉談話,并制定相應(yīng)整改提升計(jì)劃定期完成;對(duì)評(píng)定為不合格等次的,不得納入合同續(xù)約對(duì)象,并在新合同投標(biāo)時(shí)可考慮直接列入黑名單。
3.4 建立激勵(lì)措施
(1)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。建立外包項(xiàng)目部考評(píng)制度,對(duì)外包項(xiàng)目部及項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考評(píng),對(duì)于考評(píng)靠前的項(xiàng)目部以及在安全生產(chǎn)方面做出的特殊貢獻(xiàn)的外包項(xiàng)目部,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),可以考慮在大型活動(dòng)期間給予一定的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)精神獎(jiǎng)勵(lì)。通過對(duì)外包項(xiàng)目部的考評(píng),對(duì)于考評(píng)靠前的項(xiàng)目部授發(fā)流動(dòng)錦旗。對(duì)取得較好業(yè)績(jī)的項(xiàng)目部,可以考慮邀請(qǐng)項(xiàng)目部上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)來企業(yè)座談,或利用企業(yè)大型活動(dòng)邀請(qǐng)項(xiàng)目部上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)參加。
4 結(jié)語(yǔ)
外委項(xiàng)目管理工作,是與企業(yè)發(fā)展唇齒相依的,特別是隨著“以人為本、生命至上”安全理念的不斷深入人心,外委項(xiàng)目管理越來越被各發(fā)電企業(yè)高度重視。發(fā)電企業(yè)通過一系列措施,既是對(duì)外包單位自身管理提升的嚴(yán)格要求,又融入了企業(yè)“親如一家”的文化,剛?cè)岵?jì)、寬嚴(yán)以共,從而進(jìn)一步激發(fā)外包單位主動(dòng)融入企業(yè)各項(xiàng)管理工作,最終形成自主管理的愿景,真正為企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作獻(xiàn)力,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]楊薇.談外委承包商安全管理中“軟”與“硬”.電力設(shè)備,2018(30).