信息技術(shù)對企業(yè)會計管理和財務(wù)管理的影響探討

王莎莎

摘要：隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計作為傳統(tǒng)的行業(yè)，同樣迎來了會計信息化。會計信息化對公司的財務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大的影響，會計信息化能夠幫助企業(yè)財務(wù)更好的管理財務(wù)人員。會計是一門非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)科，不能出現(xiàn)任何錯誤，一丁點錯誤可能會導(dǎo)致公司財務(wù)系統(tǒng)崩潰，甚至給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。因此信息技術(shù)應(yīng)用到會計日常工作中能幫助會計檢查賬目是否存在錯誤，對一些基礎(chǔ)會計記錄可以通過電腦編程代替人工操作，減少人工操作的失誤，節(jié)省會計工作的時間，提高會計工作的效率。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);企業(yè);會計管理;財務(wù)管理;影響

隨著社會不斷的進(jìn)步，信息技術(shù)取得飛速的發(fā)展，催生了一大批以高新技術(shù)為主的職業(yè)，信息技術(shù)的積極有效性也對企業(yè)會計工作產(chǎn)生了巨大的影響，尤其是在降低會計成本、減少會計工作時間、提高會計工作準(zhǔn)確率方面帶來了革命性的變化。信息技術(shù)對企業(yè)會計管理和財務(wù)管理的影響是不可替代的，將信息技術(shù)應(yīng)用于會計管理和財務(wù)管理，能帶動企業(yè)財務(wù)管理制度向更好的方向發(fā)展。會計信息化能夠讓會計工作更好的融入到社會發(fā)展潮流之中，高效的完成會計相關(guān)工作。因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和財務(wù)人員應(yīng)在信息化方面給予大量的關(guān)注，積極的幫助財務(wù)部門面對信息化發(fā)展帶來的相應(yīng)改變，讓財務(wù)人員更好的發(fā)揮作用，將信息技術(shù)帶來的資源進(jìn)行最大化的利用。

一、信息技術(shù)對企業(yè)會計管理的影響

（一）降低領(lǐng)導(dǎo)人員的管理成本

以往會計核算方式和會計工作流程都十分的繁瑣，隨著信息技術(shù)不斷廣泛的推進(jìn)，企業(yè)利用信息技術(shù)使得會計管理工作不斷優(yōu)化。信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作流程中能大大的減少人力、物力和財力的支出，節(jié)約了時間成本和減少資源的浪費。由于人為操作容易出現(xiàn)失誤，而電腦編程可以完美的避免失誤操作，信息技術(shù)的運用提高了會計核算工作的準(zhǔn)確率，增加了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益，提高了企業(yè)的生產(chǎn)能力和社會競爭力。信息技術(shù)的特點是自動化、智能化、全面化，因此將信息技術(shù)引入到會計管理工作中來，可以有效的提高會計核算的效率，改變傳統(tǒng)核算的流程與工序，將傳統(tǒng)的人工核算方式轉(zhuǎn)向智能化，會計電算化將信息自動形成，大大削減了會計工作的流程，提高企業(yè)效率。另外，領(lǐng)導(dǎo)人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)尋找一下其他公司管理財務(wù)的案例，來對當(dāng)前管理財務(wù)的方式進(jìn)行調(diào)整，同一些與自己企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)類似的企業(yè)進(jìn)行交流探討，取其精華，去其糟粕，完善自己企業(yè)的財務(wù)管理制度，利用信息網(wǎng)絡(luò)尋找出適合自己公司發(fā)展的管理方式。

（二）對會計主體的影響

在傳統(tǒng)的會計管理模式中，會計所服務(wù)的工作單位可以是政府部門，也可以是正常的公司，會計在服務(wù)企業(yè)單位時，可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為沒有實體的企業(yè)服務(wù)，比如遠(yuǎn)程調(diào)控，或者是網(wǎng)絡(luò)上對某一賬套進(jìn)行整改。會計工作信息化會對持續(xù)營業(yè)產(chǎn)生影響，隨著網(wǎng)絡(luò)虛擬公司的不斷發(fā)展，會計工作內(nèi)容也越來越廣。網(wǎng)絡(luò)公司過于虛擬，有著不定時和隨機性的特點，可能隨時會因為經(jīng)營不善或者目的達(dá)成進(jìn)行解散，這對會計核算方面帶來一定困難，對會計數(shù)據(jù)分析也有了極大的影響。因此在核算一定時間內(nèi)企業(yè)收支和利潤情況，會計都會將這些報表進(jìn)行分析，能從最大限度上滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對企業(yè)未來發(fā)展的決策。近年來由于支付寶微信支付等支付形式不斷普及，電子貨幣日益深入人心。會計的記賬目錄單位一般是用人民幣來進(jìn)行，但由于新概念貨幣的出現(xiàn)，慢慢的，會計也不能單純的用貨幣來進(jìn)行會計錄入，這種趨勢會對會計的賬目錄入造成一定影響。

（三）有利于會計充實自己

在傳統(tǒng)的會計工作中，繁瑣的工作流程以及諸多的會計報表，大大占用了會計的時間，在遇到業(yè)務(wù)繁忙的時候，甚至要加班到深夜，這樣就使得部分會計沒有時間去學(xué)習(xí)會計相關(guān)內(nèi)容來充實自己。政府部門每年頒布的有關(guān)于財務(wù)的條例數(shù)不勝數(shù)，而這些條例需要會計花時間去研究透徹，但繁瑣的工作占用了會計的時間，使得會計沒有足夠的時間來研究政府頒布的條例，不能根據(jù)政府頒布的相關(guān)規(guī)定調(diào)整工作內(nèi)容，以致工作中常常出錯。信息技術(shù)引入到會計工作中來可以精簡會計工作的流程，將一些重復(fù)的工作使用電腦自動解決，以及一些比較繁瑣的計算，可以用電腦自動生成，降低了會計核算的時間成本，也提高了會計工作的效率。會計就有相對充足的時間來學(xué)習(xí)考證，研究部門政府部門頒發(fā)的相關(guān)會計條例。另外隨著信息技術(shù)的推廣，有關(guān)會計的資源也在共享的范圍內(nèi)，所以財務(wù)人員可以利用信息網(wǎng)絡(luò)尋找一些與工作有關(guān)的資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，增長自己的業(yè)務(wù)能力和處理問題的能力。

（四）有利于發(fā)揮會計的監(jiān)督職能

會計的工作內(nèi)容并不只是簡單的對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，制作財務(wù)報表，還需要監(jiān)督整個公司和市場運營。這時候就需要借助一些高效率的工具來輔助完成監(jiān)督職能，因此信息技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的。運用信息技術(shù)輔助工作可以減少不必要的時間和財力的浪費。信息技術(shù)的使用能大大提高會計監(jiān)督管理的效率，無論是對公司的監(jiān)督、對員工日常工作的監(jiān)督、還是對市場運營的監(jiān)督都大大的簡化了相應(yīng)程序，增強企業(yè)的內(nèi)部控制，完善企業(yè)發(fā)展軌跡，深化會計工作[1]。

二、信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）財務(wù)管理編制程序的影響

企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)的一個重要內(nèi)容，緊緊把握著企業(yè)的發(fā)展方向，是企業(yè)整體效益能否達(dá)到最大化的關(guān)鍵因素。因此，要努力完善企業(yè)財務(wù)部的管理水平和效率，做好財務(wù)管理制度的編制，實現(xiàn)財務(wù)管理的和諧前進(jìn)。加強財務(wù)工作的程序編制，用信息技術(shù)推進(jìn)財務(wù)編制管理工作的效率，增加財務(wù)管理對整個企業(yè)的重量，簡化財務(wù)編制工作的程序，減少不必要的資源浪費，提高了財務(wù)管理編制的效率。

（二）影響財務(wù)管理資金的支付

資金的支出是財務(wù)管理工作的最重要的環(huán)節(jié)，是一個十分復(fù)雜與繁瑣的環(huán)節(jié)，許多人和領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為支付是一個很簡單的工作，只需要知道對方賬戶信息和支付金額把錢打出去就行，但其實并不然，財務(wù)管理資金的支付需要接觸到許多人，在支付過程中也需要涉及到銀行復(fù)核領(lǐng)導(dǎo)簽字等程序，利用信息技術(shù)完善財務(wù)資金支付的過程，強化財務(wù)管理的效率，確保付款工作的零失誤。當(dāng)一筆錢打錯對象的時候，容易遇到對方耍賴，不退回財務(wù)，這時候就需要相關(guān)人員的介入將錢追回。即使將財錢追回，也會給對方造成財務(wù)工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠?，甚至?xí)寣Ψ秸J(rèn)為公司不正規(guī)。因此利用信息技術(shù)對支付工作進(jìn)行復(fù)核，減少支付工作出錯的幾率是重中之重。

（三）對財務(wù)管理工作核算的影響

財務(wù)管理是一個復(fù)雜多樣的操作過程，因為涉及的人員較多，聯(lián)系范圍較廣，無論是大范圍還是小范圍都要保證各個環(huán)節(jié)各個程序有效的運行。因此信息技術(shù)的參與可以加強操作的準(zhǔn)確有效性，利用信息技術(shù)將財務(wù)管理操作工作進(jìn)行一次改革，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作操作過程，積極調(diào)劑各個方面的資源，實現(xiàn)資源合理化，最大的發(fā)揮所有的資源，減少資源的浪費。信息技術(shù)可以加強對財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化，提高財務(wù)管理工作的效率，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高水平運行。在信息技術(shù)參與過程中把信息技術(shù)全面的運用到財務(wù)核算工作中，可以極大增強財務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性以及強化財務(wù)核算工作的效率，建立完善的核算體制，使財務(wù)管理工作更高效的運行。

（四）財務(wù)管理工作預(yù)測的影響

財務(wù)管理工作預(yù)測是企業(yè)財務(wù)管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到財務(wù)整個未來發(fā)展的方向。每個企業(yè)在投資某一項目時都會對這個項目進(jìn)行評估，估算資金投入是多少，能夠帶來多少利潤，用時多久等等。當(dāng)財務(wù)預(yù)測不準(zhǔn)確時會對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)斐蓺缧缘拇驌?。信息技術(shù)的運用可以為財務(wù)決策提供全面有效的信息，保證預(yù)測的全面性，另一方面也可以大大簡化財務(wù)預(yù)測的環(huán)節(jié)，為財務(wù)預(yù)測提供技術(shù)保障[2]。

三、信息技術(shù)運用到財務(wù)工作中應(yīng)注意的事項

（一）利用信息進(jìn)行數(shù)據(jù)計算時，不能忽視對人員的管理

領(lǐng)導(dǎo)人員在利用信息技術(shù)簡化會計工作時，往往會出認(rèn)知誤區(qū)。比如部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息現(xiàn)代化，信息技術(shù)運用到財務(wù)工作中可以完全代替財務(wù)管理人員，一味的追求技術(shù)發(fā)展，而忽略了對財務(wù)人員的管理，認(rèn)為財務(wù)人員可有可無，這一思想是極其荒謬的。信息技術(shù)的運用可以提高財務(wù)管理人員工作的效率，使財務(wù)人員的報表上的數(shù)據(jù)更加清晰明確。計算機系統(tǒng)還能夠根據(jù)企業(yè)運行的方向收集相關(guān)信息，讓企業(yè)內(nèi)部信息庫變得充實，為企業(yè)內(nèi)部信息帶來了積極作用，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)更加清晰的分析財務(wù)報表。但這些都需要人為支撐的，信息技術(shù)運用到會計管理工作中，是在原有的會計基礎(chǔ)上發(fā)展過來的，是需要會計去進(jìn)行相應(yīng)的操作。忽略對會計人員的管理，將會為企業(yè)財務(wù)管理工作增加很多的風(fēng)險以及難度，嚴(yán)重的甚至?xí)У粢粋€企業(yè)的根基，所以企業(yè)不應(yīng)該忽視這一重點，還是應(yīng)給予會計人員極大的重視。

（二）會計管理人員在利用信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時忽略計劃目標(biāo)

信息化技術(shù)能夠在企業(yè)運行過程中對會計整個項目進(jìn)行核算和監(jiān)督，這為企業(yè)各個部門的相關(guān)人員創(chuàng)造了非常多的資源共享。隨著社會發(fā)展和企業(yè)不斷變革，電子商務(wù)的發(fā)展已不滿足于現(xiàn)在的平臺，電子商務(wù)希望能進(jìn)一步和企業(yè)進(jìn)行共享和合作，而會計信息化的發(fā)展剛好能滿足這些要求。在會計信息化的前提下，不同企業(yè)的不同部門在不同地點進(jìn)行合作去完成同一個目標(biāo)，許多企業(yè)的文化和完成目標(biāo)的方式是不一樣的，這樣會導(dǎo)致在完成工作的過程中出現(xiàn)意見分歧，甚至與原本的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。而且由于一些部門并不能實現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用，會為部門之間協(xié)同工作造成極大的影響。最后還會導(dǎo)致各個部門致力于信息化運用，而忘記初衷目標(biāo)。

（三）企業(yè)要確定正確的財務(wù)目標(biāo)

企業(yè)沒有確立正確的財務(wù)目標(biāo)或者不確定財務(wù)目標(biāo)，都會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員管理任務(wù)分配不明確，甚至于遇到錯誤時，各個工作人員互相推脫責(zé)任。因此在引入信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理工作時，還要確立正確的財務(wù)目標(biāo)，以更好的發(fā)展企業(yè)。企業(yè)必須規(guī)劃好每個財務(wù)人員工作內(nèi)容，可以是固定崗位制，也可以是輪崗制，明確每個人所負(fù)責(zé)的內(nèi)容以及事情發(fā)生時應(yīng)做的措施?，F(xiàn)在許多企業(yè)的財務(wù)制度是權(quán)責(zé)發(fā)生制，讓每一個財務(wù)人員對其所做的工作設(shè)立科學(xué)的財務(wù)目標(biāo)，努力朝科學(xué)的財務(wù)目標(biāo)前進(jìn)。企業(yè)確定財務(wù)目標(biāo)并不是容易的事情，這需要對財務(wù)工作進(jìn)行復(fù)雜的分析審核，并通過領(lǐng)導(dǎo)人員的合理規(guī)劃，確立明確的目標(biāo)，利用信息化技術(shù)讓企業(yè)更好的立足于社會[3]。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息技術(shù)作為現(xiàn)代重要的科學(xué)技術(shù)，在會計交流過程中顯得越來越重要。對于企業(yè)來說，作為社會生產(chǎn)的主體，信息技術(shù)的運用可以使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化提高工作效率，所以應(yīng)更加積極注意信息化對會計管理和財務(wù)管理的影響。在社會發(fā)展不斷迅速的今天，應(yīng)注重實現(xiàn)財務(wù)工作的現(xiàn)代化增加會計工作效率，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，推動企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化和搶占外部市場打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝慧芳.信息技術(shù)對企業(yè)會計管理和財務(wù)管理的影響探討[J].商場現(xiàn)代化， 2019 （24）：187-188.

[2]張春英.信息技術(shù)對會計管理和財務(wù)管理的影響探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018 （22）：244.

[3]彭博.探究信息技術(shù)對財務(wù)管理和會計核算的影響[J].中外企業(yè)家，2016（15）： 70，72.