高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略分析

劉麗君

[摘 ? ?要] 隨著高校擴(kuò)招的進(jìn)行，我國(guó)高校教育也有了較快的發(fā)展，這也在一定程度上增加了對(duì)于高校管理的要求。在高校管理工作開(kāi)展的時(shí)候，財(cái)務(wù)管理是非常重要的組成部分。文章探究了當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性和存在的問(wèn)題，并找到了一些解決策略，希望能夠幫助我國(guó)高校做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的水平，給我國(guó)高校更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞] 高校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 088

[中圖分類(lèi)號(hào)] G647 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194（2020）07- 0212- 02

0 ? ? ?前 ? ?言

隨著高校的擴(kuò)招，高校發(fā)展規(guī)模有了明顯擴(kuò)大，給高校管理帶來(lái)了一定的壓力。高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展有著重要意義。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率，降低因?yàn)檎J(rèn)為原因?qū)е碌氖д`，讓財(cái)務(wù)工作更加透明，確保高校資金能夠更好地運(yùn)用到教學(xué)和高校建設(shè)中去。在高校中，做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意義重大，必須從實(shí)際需要出發(fā)，完善相關(guān)的工作。

1 ? ? ?高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必要性分析

高校做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠幫助高校提高其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的效率、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，能夠在減少財(cái)務(wù)人員工作量的同事切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的效率。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行能夠統(tǒng)計(jì)分析高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠方便學(xué)校各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用，能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息資源共享的效率。高校進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)候，必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)提高的重要性，將各種先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用進(jìn)來(lái)，不斷完善高校的財(cái)務(wù)管控體系，進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行，還能夠讓高校的會(huì)計(jì)信息更加的透明，能夠方便相關(guān)人員的監(jiān)督，能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范，確保高校各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。

2 ? ? ?高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 ? 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)無(wú)法滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求需要較多的復(fù)合型人才，相關(guān)的工作人員不但需要財(cái)務(wù)知識(shí)掌握比較牢固，還需要具有信息管理以及計(jì)算機(jī)的相關(guān)技能[1]?，F(xiàn)在高校中，復(fù)合型財(cái)務(wù)人才比較少，有些年齡較大的財(cái)務(wù)人員，其會(huì)計(jì)理論知識(shí)比較扎實(shí)，工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但是其工作的時(shí)候，接受財(cái)務(wù)信息軟件的速度比較慢，僅僅能夠進(jìn)行一些較為簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作。由于這些財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)方面的欠缺，這也影響了財(cái)務(wù)信息軟件功能更好的發(fā)揮，無(wú)法及時(shí)的利用財(cái)務(wù)軟件來(lái)專(zhuān)業(yè)化的處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。信息技術(shù)的使用的效率比較低下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)很難正常進(jìn)行，其作用也很難得到發(fā)揮。

2.2 ? 網(wǎng)上相關(guān)信息更新的速度較慢

在高校中，財(cái)務(wù)人員數(shù)量較少，經(jīng)常存在一人負(fù)擔(dān)多種工作的情況，這種情況下，很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)更新網(wǎng)上查詢(xún)內(nèi)容的情況。導(dǎo)致有些教師在網(wǎng)上進(jìn)修報(bào)賬單填寫(xiě)的時(shí)候，很難實(shí)時(shí)的掌握可以使用的經(jīng)費(fèi)額度，直接給報(bào)賬單填寫(xiě)成功率造成了較大的影響，為了解決這些問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員往往需要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)或者電話溝通的方式來(lái)解答這些問(wèn)題，這也會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作量。并且，這種情況的存在也會(huì)導(dǎo)致管理者無(wú)法及時(shí)掌握財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)的使用情況，經(jīng)費(fèi)使用規(guī)劃的合理性沒(méi)有保證。

2.3 ? 基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行，比較依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)，這也對(duì)高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全、硬件設(shè)施的更新以及服務(wù)器穩(wěn)定提出了更多的要求。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在一定的隱患，一般情況下，國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)要求必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，若是超過(guò)時(shí)間那么便無(wú)法支付。高校即便是工作時(shí)間也可能會(huì)出現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付網(wǎng)絡(luò)中斷或者異常的情況，若是出現(xiàn)上述問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員不得不重新進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，這會(huì)降低會(huì)計(jì)人員工作的效率。還有些高校的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備比較陳舊，接受和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候速度比較的慢，這也會(huì)給財(cái)務(wù)工作效率的提高造成較大的影響。

2.4 ? 沒(méi)有實(shí)現(xiàn)校園一體化管理

通過(guò)校園一體化管理能夠很好地整合校園內(nèi)的各種信息，能夠讓各個(gè)部門(mén)之間更好的交流和溝通，能夠?qū)⑿@一卡通和學(xué)生實(shí)際繳費(fèi)情況進(jìn)行對(duì)接，能夠利用支付寶或者微信公眾號(hào)等來(lái)查詢(xún)繳納相關(guān)的款項(xiàng)。但是還有些高校并沒(méi)有做好校園數(shù)字化建設(shè)，想要辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，還是需要人工窗口，這也給校園數(shù)字化建設(shè)更好地進(jìn)行造成了較大的影響，校園現(xiàn)代管理還沒(méi)有得到較好的完善。

2.5 ? 銀?；ヂ?lián)進(jìn)程比較緩慢

實(shí)現(xiàn)銀?；ヂ?lián)，能夠縮短處理相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)踐，但是有些高校相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展的時(shí)候，受到經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策或者地方性銀行對(duì)接端口受限等一些因素的影響，還沒(méi)有開(kāi)展零余額賬戶支付或者銀?；ヂ?lián)對(duì)公網(wǎng)銀支付等一些功能。教職工在網(wǎng)絡(luò)上首次進(jìn)行工資卡及公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)憑證的時(shí)候，需要手工進(jìn)行銀行卡號(hào)的錄入，財(cái)務(wù)人員需要在系統(tǒng)中手工匹配銀行卡號(hào)，這也會(huì)給工作效率提高造成影響。若是教職工不夠認(rèn)真講銀行卡號(hào)填錯(cuò)，那么款項(xiàng)會(huì)被退回，需要重新進(jìn)行填寫(xiě)，這也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)審核人員以及付款人員工作量的增加，報(bào)賬業(yè)務(wù)支付的成功率也會(huì)降低。

2.6 ? 財(cái)務(wù)制度不夠完善

為了做好高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，高校必須轉(zhuǎn)變落后的財(cái)務(wù)管理模式，不能夠再進(jìn)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)重要性的強(qiáng)調(diào)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候，有些舊理念和觀念和新理念存在沖突，這也會(huì)給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好地進(jìn)行造成影響[2]。以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的開(kāi)展能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息本身的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的開(kāi)展，財(cái)務(wù)人員不但需要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合理性還需要關(guān)注數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和安全性，需要不斷的規(guī)范和完善財(cái)務(wù)管理制度。

3 ? ? ?高校做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略分析

3.1 ? 重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行，也提高了對(duì)于財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求。財(cái)務(wù)人員不但需要會(huì)計(jì)理論功底比較的扎實(shí)，還需要具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能，能夠熟練地使用各種會(huì)計(jì)軟件，了解軟件的功能，能夠通過(guò)軟件來(lái)獲取和篩選相關(guān)的信息，避免因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范導(dǎo)致安全隱患的出現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)知識(shí)更新速度不斷的加快，高校應(yīng)該定期組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中去，召集財(cái)務(wù)人員來(lái)集中的進(jìn)行學(xué)習(xí)，不但需要重視理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，還需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，確保其能夠把專(zhuān)業(yè)知識(shí)更好地運(yùn)用到實(shí)踐中去。此外，還應(yīng)該重視意見(jiàn)的征求，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，必須根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行整改。

3.2 ? 及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún)內(nèi)容的更新

隨著財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)行，開(kāi)始使用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬和薪酬申報(bào)系統(tǒng)，為了將系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來(lái)，財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)進(jìn)行相關(guān)信息內(nèi)容的更新，確保數(shù)據(jù)能夠很好的共享，這樣能夠提高信息使用的效率[3]。教師可以通過(guò)網(wǎng)站的登錄能夠快速的掌握工資發(fā)放的情況，在進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬單填寫(xiě)的時(shí)候，可以通過(guò)相關(guān)明細(xì)的查詢(xún)來(lái)了解使用時(shí)不是合理。新型財(cái)務(wù)服務(wù)模式的運(yùn)用，能夠很好地節(jié)約時(shí)間，提高財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的效率。而想要做到這點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)更新相關(guān)的內(nèi)容，做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)宣傳工作，從而幫助財(cái)務(wù)人員減輕其工作上的壓力。

3.3 ? 做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展，高校想要緊跟時(shí)代潮流必須重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。為了做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)必須發(fā)揮自己的作用，做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。必須進(jìn)行安全隔離路由器的設(shè)置，確保局域網(wǎng)的安全，避免出現(xiàn)子網(wǎng)干擾局域網(wǎng)的情況，確保服務(wù)器工作的安全性和穩(wěn)定性，及時(shí)更新升級(jí)相關(guān)軟件和硬件，確保財(cái)務(wù)軟件能夠更好地運(yùn)行。

3.4 ? 做好校園一卡通建設(shè)

數(shù)字校園的實(shí)現(xiàn)，能夠幫助高校信息化平臺(tái)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，能夠很好地整合信息資源[4]。校園一卡通建設(shè)符合數(shù)字化校園建設(shè)的需要。所以，高校必須采取措施做好校園一卡通建設(shè)，讓學(xué)校財(cái)務(wù)管理更加集中，規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程更好地進(jìn)行。

3.5 ? 銀?；ヂ?lián)，進(jìn)行無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬

銀?；ヂ?lián)的零余額賬戶支付系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，能夠更好地交換信息，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的對(duì)接和數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)人員在核實(shí)好相關(guān)信息后，可以將信息直接發(fā)送給銀行，這樣能避免出現(xiàn)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的情況，能夠切實(shí)提高工作的效率，讓財(cái)務(wù)工作更加有序地開(kāi)展。并且無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬不但能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，還能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行優(yōu)化。

3.6 ? 完善高校財(cái)務(wù)制度

首先，為了做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到其重要性，并進(jìn)行相關(guān)戰(zhàn)略方針的制定，給信息化更好地進(jìn)行提供制度方面的保證。其次，各個(gè)部門(mén)必須認(rèn)識(shí)到配合和溝通的重要性，真正地做到各司其職，完善財(cái)務(wù)管理制度。這樣不但能夠讓財(cái)務(wù)信息更加的透明，方便師生的監(jiān)督，還能夠幫助管理人員更好地了解數(shù)據(jù)，從而更加科學(xué)地進(jìn)行決策。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語(yǔ)

信息化的發(fā)展，要求高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，必須加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理中來(lái)，進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的水平和效率，給高校更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。筆者主要探究了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性地找到了一些解決策略，希望能夠提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的水平，幫助高校更好地發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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