土木工程技術(shù)資料管理探討

徐遠鸝

摘要：在工程建設(shè)項目中，土木工程技術(shù)資料始終占據(jù)著重要地位。因為土木工程技術(shù)資料不僅可以為工程施工質(zhì)量安全帶來保障，同時還可以向工程計劃的制定提供重要性依據(jù)。所以基于此，資料管理員所要做的就是提升工程技術(shù)資料管理工作的開展效果?；诖耍疚闹攸c探討了土木工程技術(shù)資料管理。

關(guān)鍵詞：土木工程;技術(shù)資料;管理

引言

在競爭越來越激烈的發(fā)展背景下，大部分建筑單位重視的只是自身的經(jīng)濟效益，對于技術(shù)資料管理工作重視度不高。同時資料管理人員在開展該項工作的時候，也基本上秉承敷衍性的態(tài)度，再加之資料管理人員本身的業(yè)務(wù)水平參差不齊，就導(dǎo)致技術(shù)資料管理工作的開展始終無法達到預(yù)期效果。

1資料的管理內(nèi)容和資料數(shù)據(jù)的建立和使用單位

從土木工程立項到竣工驗收資料存檔備案的整個過程（見圖1），項目的各參與方在完成整個項目建設(shè)過程中，共計有8大類型的資料和十余家項目的參與單位。資料類型有：從項目的建設(shè)時間上來劃分，在項目的前期階段，主要由建設(shè)方來完成，包括：項目的立項審批，規(guī)劃，勘查設(shè)計和招投標(biāo)工作;在項目的后期階段的資料整理主要由施工單位來完成，包括工程的開工備案，建設(shè)過程的驗收和檢驗，實驗資料，材料的檢驗，工程的竣工驗收?？⒐ず?，建設(shè)方和施工方共同完成整體工程的檔案館竣工備案。項目的參與單位有：建設(shè)方，施工單位，監(jiān)理公司，設(shè)計公司，招投標(biāo)咨詢公司，試驗單位;政府部門包括：質(zhì)檢站，規(guī)劃院，土地規(guī)劃局，環(huán)評部門，建設(shè)委員會（建委），消防部門，國家檔案館。

2建筑工程施工技術(shù)資料管理工作存在的問題

2.1資料不完善

如果土木工程項目技術(shù)資料的完善性難以得到保障，那么該資料根本無法展現(xiàn)出整個土木工程的實際施工情況。經(jīng)過調(diào)查結(jié)果可以顯示，現(xiàn)在大部分建筑單位都不會實行統(tǒng)一性的管理制度，這樣一來就會導(dǎo)致技術(shù)資料與實際施工情況無法保持一致，同時圖紙資料也會有不完善的情況發(fā)生。除此之外，由于現(xiàn)在大部分建筑單位重視的就只是土木工程本身所帶來的經(jīng)濟效益，對于技術(shù)資料的存放情況等管理不到位，所以就導(dǎo)致一些資料在存放過程中會出現(xiàn)損壞或丟失等問題。而有些建筑公司為了使資料擁有正確的時間順序，就會組織相關(guān)員工提前對資料日期進行填寫，這樣一來技術(shù)資料本身的真實性就會因此丟失。

2.2工程資料管理與施工進度不同步

許多資料后期填補，質(zhì)量檢查不能嚴格的按照規(guī)范進行。造成這種情況既有施工方拖延的原因也有參建方審批滯后的原因。施工方施工方案的編制落后于工程進度，施工實施與方案不符，資料僅作為歸檔驗收使用。質(zhì)量控制及驗收類資料后期填補甚至在土木工程竣工前編制。

2.3時效性較差

由于資料管理方面人才缺失，現(xiàn)在我國大部分建筑單位聘用的資料管理人員數(shù)量較少，在對土木工程技術(shù)資料進行管理的時候，基本上都是一個技術(shù)資料管理員收集多個工程的技術(shù)資料，這樣一來就很容易造成技術(shù)資料的混亂。再加上資料管理人員本身很少有機會進入到工程實際施工現(xiàn)場，所以其在開展技術(shù)資料整理管理工作的時候，經(jīng)常會把一些資料轉(zhuǎn)交給其他員工，讓其幫忙進行暫時性的管理。這樣一來不僅技術(shù)資料的時效性難以得到保障，同時資料也無法在第一時間進行歸檔。

3土木工程技術(shù)資料的管理方法與策略

3.1糾正錯誤的土木工程技術(shù)資料整理觀念

在土木工程建設(shè)期間，要首先組織各參建方的土木工程技術(shù)資料人員開展以技術(shù)資料整理為核心的教育培訓(xùn)，使他們可以懂得土木工程技術(shù)資料的內(nèi)容、類別與數(shù)量，確保工程技術(shù)資料獲取的完整性。通常而言，可以依據(jù)“三同步”這一土木工程技術(shù)資料管理原則來獲取工程技術(shù)資料，保證通過同步收集、整理與驗收的方式來提升工程技術(shù)資料整理的全面性與有效性。然后，可以基于土木工程技術(shù)資料形成，資料收集整理與編目歸檔三個階段的技術(shù)資料整理管理工作來強化全體人員對相應(yīng)資料歸納整理重要性的認識。

3.2及時做好技術(shù)資料的記錄，保證其真實性

由于土木工程技術(shù)資料本身會展現(xiàn)出土木工程的實際施工情況，所以資料管理人員在整理技術(shù)材料的時候，一定要緊跟施工的開展進度。即在土木工程開始進入實際施工之前，建筑單位需要組織專業(yè)的資料管理人員對技術(shù)資料進行管理，同時還要把分部分項工程質(zhì)量評定等一系列的原始記錄進行有效的收集，保證工程進度與各項資料始終保持在同一進度，以此來保證技術(shù)資料內(nèi)容的真實連貫。其實對于土木工程技術(shù)資料的管理工作來說，最為重要的就是資料的真實性，如果資料真實性難以得到保障，那么在后續(xù)的管理過程中，就會出現(xiàn)技術(shù)資料管理人員在原始記錄上進行后補造假等一系列現(xiàn)象。這樣一來如果土木工程項目出現(xiàn)了質(zhì)量問題，工程技術(shù)資料就會因為后補造假等情況出現(xiàn)混亂的局面，最終還會產(chǎn)生錯誤判定等一系列問題。所以資料管理人員在對技術(shù)資料進行整理的過程中，一定要注意使其與施工進度保持一致，以便資料自身的真實性及準(zhǔn)確性可以得到保障。

3.3強化技術(shù)資料管理人員的培訓(xùn)

首先建筑單位可以聘請經(jīng)驗豐富的專家到單位內(nèi)部開展講座，通過講座使管理人員意識到技術(shù)資料管理工作的重要性，同時對該工作有更為全面認識。其次，建筑單位要定期開展專業(yè)知識培訓(xùn)，組織技術(shù)資料管理人員參加，通過培訓(xùn)來提高技術(shù)資料管理人員的專業(yè)知識。在培訓(xùn)過程中，建筑單位還可以結(jié)合培訓(xùn)情況對技術(shù)資料管理人員進行考核，對考核成績優(yōu)秀的員工獎勵，以此來激勵其參加培訓(xùn)的主動性、積極性。最后，技術(shù)資料管理人員自己也要不斷地利用互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)習(xí)一些先進的數(shù)據(jù)管理知識及技術(shù)，提升自身的工作能力，也為資料管理歸檔工作的有效開展打下堅實的基礎(chǔ)。

3.4健全土木工程技術(shù)資料整理相關(guān)制度

其一，要結(jié)合土木工程的實際發(fā)展情況，制定符合企業(yè)發(fā)展要求的專門《資料整理管理規(guī)范和制度》，期間要對不同的責(zé)任歸屬進行明確。在正式開展基本建設(shè)項目建設(shè)之前要科學(xué)地制定土木工程技術(shù)資料整理與歸檔制度，指派專人負責(zé)收集與整理形成的各種資料，力求可以切實做好土木工程技術(shù)資料管理制度交底工作，確保質(zhì)檢人員、材料人員與技術(shù)人員等各級管理人員充分熟悉和明確自己日常施工過程中需要重點獲取的各種類型的文件與材料，力求可以更好地形成過程文件資料。其二，要善于運用“屁股決定腦袋”的思維從源頭管理，針對不同的崗位工作人員分配適宜的管理工作職責(zé)與義務(wù)。第一，要做到“三定”，即定崗、定人與定則，避免土木工程技術(shù)資料整理工作中出現(xiàn)脫節(jié)的問題;第二，要指派專門的土木工程技術(shù)資料資金，對相關(guān)工作設(shè)備進行充足配備，保證后續(xù)工程技術(shù)資料整理工作順利進行;第三，要本著“三同步”這一基本管理原則，對土木工程技術(shù)資料的收集、整理與歸納工作都要伴隨著土木工程的開展進度而同步進行。

4結(jié)束語

現(xiàn)在無論是建筑單位還是資料管理人員，都要重視技術(shù)資料管理工作。同時在此過程中，建筑單位需要加強對管理人員的培訓(xùn)，提升其工作能力。而資料管理人員要及時與業(yè)主以及監(jiān)理單位溝通，做好技術(shù)資料的收集整理工作，保證其準(zhǔn)確性及完整性，使技術(shù)資料管理工作的開展達到預(yù)期效果。

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（作者單位：梧州市建筑設(shè)計院）