數(shù)字時代博物館藏品的管理研究

摘 要：現(xiàn)階段，博物館事業(yè)得到了迅猛發(fā)展，諸多先進科學技術在博物館工作中逐漸得到了廣泛應用，特別是在博物館工作中計算機的應用更為廣泛。人們在實踐中積極探索研究，對先進科學技術和博物館之間的契合點進行探尋，竭盡全力促使博物館朝著數(shù)字化管理方向發(fā)展，以此將業(yè)務管理水平有效提高。實現(xiàn)數(shù)字化是博物館和網絡信息時代迅猛發(fā)展的大勢所趨。文章針對傳統(tǒng)博物館藏品管理中存在的問題進行了簡要分析，并分析了數(shù)字化管理技術的優(yōu)勢，最后對博物館藏品的數(shù)字化管理進行了探討。

關鍵詞：博物館;藏品管理;數(shù)字化

快速發(fā)展的信息技術，讓人們的工作與生活得到了極大的便利。借助數(shù)字化技術，可有效管理大規(guī)模數(shù)據(jù)資料信息，促使信息管理技術創(chuàng)新與變革，方便人們管理與使用信息。如今，通過數(shù)字化技術對藏品進行高效合理的管理已得到了大范圍的推廣，且越來越成熟。相較于傳統(tǒng)管理技術來說，數(shù)學化管理技術具有更加顯著的優(yōu)勢，有利于相關管理人員更好地轉變博物館藏品的管理觀念，加深人們對數(shù)字化技術重要性的認識。除此之外，在博物館管理中應用數(shù)字化管理技術，還產生了部分數(shù)字產品，比如建立網絡數(shù)字博物館，讓人們通過電腦就可以大致瀏覽博物館，為人們的生活提供了方便，使人們的視野更加開闊。

1 傳統(tǒng)博物館藏品管理中存在的問題

傳統(tǒng)的博物館管理屬于純手工工作的一種，具有很強的復雜性，內容十分繁雜，資料與實物是管理的重點[1]。實物管理包括藏品入館、登記、鑒選、清洗、保養(yǎng)修復等內容。在入庫保管后還需定期做防塵和防霉等處理，起到保養(yǎng)藏品的作用。庫房管理為傳統(tǒng)保管藏品的一種模式，力求將藏品的原狀充分保存。文物具有不可替代、不可再生的典型特征，因此博物館應高度重視文物藏品的管理，尤其是藏品的安全性。在藏品資料管理上則主要是對有關藏品的記錄資料進行管理，包括分類賬、文物總賬、調用記錄、圖像鑒定資料、藏品的憑證等。這些資料包含學術和管理信息，是極為寶貴的研究資料。全人工模式是傳統(tǒng)管理方法中常用的，需多次抄寫多份登記表和卡片等。大部分博物館在圖片與文字資料的管理上都是分開進行的，如此便會產生諸多問題。除此之外，在使用手工統(tǒng)計模式時，出現(xiàn)筆誤、疏漏等問題的概率非常高，會產生信息、數(shù)據(jù)的誤差，而一旦有誤差出現(xiàn)就會讓核實與查詢變得非常困難。對于有較多藏品的博物館而言，長期的積累形成龐雜的藏品資料，需在大量繁雜的資料中完成對資料的收集、分析與整理，工作難度大大增加。

2 數(shù)字化管理技術的優(yōu)勢

2.1 藏品信息的存儲更為規(guī)范

首先，數(shù)字信息記錄系統(tǒng)實質上無須重新編寫每一個藏品的信息，應結合已經掌握的文字、圖片等信息進行針對性錄入。其次，數(shù)字化存儲與統(tǒng)計藏品資料并非以數(shù)據(jù)資料代替原有資料，并存儲于電子檔案中，而是利用相關方法，有目的地統(tǒng)計和篩選原資料，記錄有價值的資源與信息，并根據(jù)相應的分類原則，結合其特點對信息進行存儲。與此同時，藏品卡等更細致地記錄了相關信息，極大地方便了人們對資料進行查詢。

相比于紙質檔案，虛擬存儲空間更大，且操作便捷。對于大規(guī)模的文字信息與圖片，無須對其進行全面記載，只需要對藏品的分類與名稱進行重點統(tǒng)計，信息記錄上規(guī)范性更強[2]。一旦未進行規(guī)范的統(tǒng)計，就會在博物館藏品數(shù)字化管理中出現(xiàn)諸多問題?；诓仄沸畔⒌膬Υ妫嘘P職能部門頒布了相關的標準規(guī)范，有利于提高數(shù)字化信息管理與記載的規(guī)范性，以堅實的基礎助力了博物館管理中數(shù)字化管理技術的持續(xù)發(fā)展，并實現(xiàn)了藏品數(shù)字信息資源共享，為更多的人觀賞和學習藏品提供了便捷。

2.2 藏品的查詢更加便捷

現(xiàn)階段，博物館藏品數(shù)字化管理體系是廣泛采集、如實統(tǒng)計藏品信息，從而為查詢提供更多的便捷。采集時，可采取多樣化描述方式，充分利用藏品的特點，檢索系統(tǒng)也應以這一工作為前提而進行。現(xiàn)代信息技術要求首次必須準確錄入信息，如此才可確保接下面的管理工作的有效性，從而合理調整原材料，有助于藏品管理工作的順利開展。

目前，數(shù)字化信息的檢索系統(tǒng)可分為多級檢索、綜合檢索兩種。前者需借助各種分類對產品的特征進行檢索，以此來限定檢索范圍，提高檢索效率。例如，可根據(jù)年代對產品進行統(tǒng)計分析，再結合產品外形特征來準確找到藏品。通常鎖定目標藏品只需2～3級檢索即可。綜合檢索更為便捷，能夠同時輸入藏品的多個特征，進而迅速找到此藏品相關資料以及展覽位置[3]。除此之外，借助網絡可以快速地找到藏品存放的博物館，用戶可以根據(jù)自己的需要在公開資料信息中對相關內容予以復制。對資料予以查看的過程中不會影響他人同時查看。

隨著網絡技術以及計算機技術的快速發(fā)展，人們逐漸增強了對信息技術的需求。數(shù)字化管理技術的運用，為管理人員提供了極大的便利，使其可以在對藏品相關資料予以修改與補充的過程中，避免對他人產生影響。隨著博物館管理系統(tǒng)的進一步健全，檢索系統(tǒng)在藏品管理方面呈現(xiàn)出了人性化的特點，便于人們在查看自己需求的資料的同時，看到系統(tǒng)推薦的相似的其他產品，如此一來便能夠讓藏品查找時間顯著縮短。

3 博物館藏品的數(shù)字化管理措施

3.1 構建數(shù)字化管理系統(tǒng)

在博物館藏品管理中構建數(shù)字化管理系統(tǒng)。數(shù)字化管理系統(tǒng)，即要求在系統(tǒng)中錄入全部的博物館藏品，利用這些信息構建一個健全的管理系統(tǒng)。要做到此點，首先要將一個數(shù)字化的管理平臺構建起來[4]。為了實現(xiàn)這一目標，博物館的工作人員需要轉變自身工作觀念和意識。具體而言，博物館管理人員可以積極參加一些相關的交流會，吸收和整合國內外相應的管理經驗。此外，國家還需要制訂引進和培養(yǎng)人才的政策，引進人才，即積極引進博物館藏品數(shù)字化管理方面的人才，讓這些人才為我國的博物館設計相應的數(shù)字化管理系統(tǒng)，將一個健全的數(shù)字化管理系統(tǒng)構建起來。人才培養(yǎng)，即借助和國際接軌的方式，向相關學校推薦我國的高校學生，對相應的知識和技術進行學習，在學生學成后，回國構建相應的數(shù)字化管理系統(tǒng)，使我國此資源上的不足得到有效彌補。

3.2 將藏品出入庫的管理模塊加入藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)中

在博物館藏品管理中藏品出入庫管理占據(jù)極為重要的位置，因此十分有必要在數(shù)字化管理系統(tǒng)中加入出入庫管理模塊。藏品出入庫管理模塊主要涉及以下內容：第一，藏品出入庫口令;第二，藏品狀況、價值以及存儲區(qū)域;第三，藏品出庫記錄;第四，藏品入庫情況與記錄等。記錄藏品出入庫狀況的管理模塊，有利于工作人員更好地檢索藏品信息，進而迅速地獲取想要掌握的信息。基于此，在展覽與保養(yǎng)之外，博物館想要獲得任何資料都無須提取文物本身，實現(xiàn)了對文物的保護，減少藏品流通，避免出現(xiàn)損壞的情況。

3.3 提升博物館的科技含量

在應用數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)過程中，使用計算機與科學技術能夠增強博物館的科技含量，夯實科學研究事業(yè)的基礎。為了能夠實現(xiàn)藏品數(shù)字化，需要相關工作人員滿足更高的要求，不斷增強計算機操作能力，并掌握一定的文博專業(yè)知識。對于藏品保管部門而言，可立足于標準分類對藏品予以保管，進而讓管理者能夠有據(jù)可依，提升藏品保管區(qū)域的秩序性，讓其可以在最短的時間內找出藏品，并及時解決管理過程中存在的問題，同時結合計算機所具備的統(tǒng)計功能，將傳統(tǒng)模式中需要耗費幾天時間的工作高效完成。除此之外，其還有利于有效補充和修改相關信息，可以對需要進行修改的相關資料進行正確的修改，通過計算機系統(tǒng)來予以合成，進而形成新的數(shù)據(jù)。除此之外，也可通過VR技術帶給參觀者視覺方面的沖擊[5]。

3.4 竭盡全力實現(xiàn)融合共享

我國在開展博物館數(shù)字化管理工作的過程中，還要竭盡全力將共享和融合的目標實現(xiàn)。就當前的社會環(huán)境而言，其中融合和共享占據(jù)極為重要的位置，博物館工作也不例外。因此，要想將博物館藏品數(shù)字化管理工作中的融合和共享順利落到實處，就需要基于本館的數(shù)字化平臺，搭建更加廣闊的數(shù)字化平臺，并整理和上報所有的館藏信息，從而匯總為完整的全國館藏資源[6]。為了將此目標順利達成，國家需要發(fā)揮好帶頭作用。不同的博物館之間的工作人員需要展開討論和交流，要系統(tǒng)規(guī)定博物館的藏品歸納，從而按照此規(guī)定整理數(shù)字化管理平臺，將博物館藏品的數(shù)字化管理順利實現(xiàn)。

4 結語

總而言之，在博物館信息化建設中藏品數(shù)字化管理占據(jù)極為重要的位置，其屬于具有系統(tǒng)性與長期性特點的工程。對此，博物館需要把藏品數(shù)字化管理的作用與發(fā)展趨勢掌握住，將信息化建設目標與具體狀況作為基礎，構建統(tǒng)一的數(shù)字化建設框架與規(guī)劃。同時，立足于現(xiàn)有條件，對資源予以科學的運用。涉及硬件、人才以及信息資源等，就博物館信息化與網絡化建設而言，增強投入力度，通過藏品數(shù)字化管理工作來確保博物館相關工作能夠有序地進行。同時，博物館工作人員需將各項工作落到實處，不斷提升工作效率，并全面展現(xiàn)出自身作用，夯實博物館信息化以及網絡化建設的基礎，確保文物信息資源共享目標的達成。

參考文獻

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[3]賀延軍.博物館藏品數(shù)字化管理研究——美國博物館考察借鑒[J].絲綢之路，2013（24）：60-61.

[4]周妺.小議數(shù)字化技術在博物館藏品管理中的作用[J].黑龍江史志，2014（3）：243.

[5]駱榮榮.淺談博物館的數(shù)字化建設與文物管理[J].赤子（上中旬），2017（2）：175.

[6]鄭玉范.芻議數(shù)字博物館中藏品信息管理技術[J].科技展望，2016（7）：201.

【作者簡介】封之冰（1973—），女，廣西容縣人，漢族，大專，研究方向：文物保護和研究。