社團(tuán)活動項目化管理的思考

張瑜

社團(tuán)活動作為訓(xùn)練學(xué)生綜合素質(zhì)的第二課堂需要學(xué)生展開科學(xué)化、系統(tǒng)化的綜合管理，通過加強高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)社團(tuán)活動的自主設(shè)計以及資源開發(fā)，同時也能夠確保社團(tuán)活動開展的有效性，最終實現(xiàn)社團(tuán)活動開展的規(guī)范化以及團(tuán)隊化，從項目設(shè)計、開發(fā)、實施等不同角度出發(fā)，保障學(xué)生活動順利進(jìn)行。高職院校的社團(tuán)組織活動歷史悠久，隨著高職教育的進(jìn)一步發(fā)展，學(xué)生社團(tuán)在豐富校園文化，提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)方面有著十分重要的作用。然而由于學(xué)生社團(tuán)活動是由高校學(xué)生組織的，本身就存在一定的弱點。同時，高職教育也存在特殊性，因此在社團(tuán)建設(shè)的過程中往往會遭遇發(fā)展瓶頸，停滯不前。通過加強高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理，并且展開思考重構(gòu)社團(tuán)運行體系，從而創(chuàng)新學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理的新模式。

一、高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理目的

通過將項目化管理應(yīng)用在高職院校學(xué)生社團(tuán)活動之中，不僅能夠探索社團(tuán)活動管理工作開展的新模式，同時也能夠進(jìn)一步拓展社團(tuán)活動，能夠最大程度利用現(xiàn)存的各種資源，規(guī)范社團(tuán)活動的相關(guān)流程，提高學(xué)生參與積極性，使得社團(tuán)活動的管理更加科學(xué)化以及規(guī)范化。

通過將項目化管理應(yīng)用于學(xué)生社團(tuán)活動管理之中，不僅僅能夠創(chuàng)新項目化管理模式，同時也能夠改變管理理念，提高整體的管理績效。

在高職院校開展學(xué)生社團(tuán)活動實踐的過程中，應(yīng)當(dāng)明確活動的目標(biāo)，并對活動的概念以及事物展開統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制定，最終使得學(xué)生社團(tuán)活動取得如期的效果。在提高高職院校學(xué)生綜合素質(zhì)的目標(biāo)指導(dǎo)之下，將項目化管理應(yīng)用于高職院校學(xué)生社團(tuán)活動的舉辦之中，使得活動開展的目的更加清晰并且規(guī)范活動開展流程，加強部門之間的有效溝通，使得社團(tuán)活動的開展更加井然有序。

二、高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理現(xiàn)狀

（一）評價機制欠缺

在高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理的過程中缺乏有效的指導(dǎo)評價機制，雖然學(xué)生社團(tuán)開展的歷史十分悠久且具有十分顯著的效果。然而，由于很多高職院校在學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的過程中并沒有引起充分的重視。

同時對于社團(tuán)組織活動的開展沒有任何激勵措施，這也使得社團(tuán)活動的活力不高，另一方面，在社團(tuán)活動開展的過程中，高職院校的管理人員沒有充分關(guān)注和投入活動之中，并沒有將其納入學(xué)習(xí)綜合體系上，因此也導(dǎo)致評價機制的欠缺。再加上學(xué)生社團(tuán)活動開展的過程中，其規(guī)模受到多種外界因素的影響，很多學(xué)生社團(tuán)基本上是掛靠學(xué)校團(tuán)委的，不能夠加強與其他職能部門的聯(lián)系。

（二）指導(dǎo)思想不明確

由于高職院校學(xué)生社團(tuán)的類型較多，因此在社團(tuán)管理的過程中，并沒有形成統(tǒng)一的管理思想，導(dǎo)致學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理十分盲目。

一方面由于社團(tuán)都具有各自的發(fā)展理念，作為學(xué)校的管理部門并不能夠兼顧所有社團(tuán)的發(fā)展情況展開統(tǒng)一的思想指導(dǎo)，只能夠?qū)⒐芾硭枷攵ㄎ辉谌绾瓮卣箤W(xué)生綜合素質(zhì)這一方面，這種管理模式實際上是十分泛化的，這也會直接模糊不同社團(tuán)開展的特性，不能夠成為社團(tuán)統(tǒng)一管理的衡量依據(jù)。

除此之外，由于社團(tuán)課題的組織方式大多都面臨著十分復(fù)雜的活動環(huán)境以及學(xué)生多元化的需求，因此在推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理的過程中，如果管理思想一成不變，那么也難以滿足社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展需求。

（三）管理制度不健全

高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理涉及到內(nèi)部管理以及外部管理這兩個部分，內(nèi)部管理開展的過程中存在嚴(yán)重的制度缺失，作為制度的執(zhí)行者大部分都是社團(tuán)內(nèi)部的成員，而作為成員而言并沒有辦法設(shè)計出科學(xué)完善的制度體系。

除此之外，由于組織方式也代表著社團(tuán)干部擁有多重權(quán)利，因此在展開管理的過程中，有可能帶有個人色彩，這也會直接削弱制度的有效性。外部管理主要指的是校團(tuán)委的主管在對高職院校學(xué)生社團(tuán)項目化管理的過程中，往往停留在原則性規(guī)范這一層面，并沒有對管理細(xì)節(jié)進(jìn)行合理的規(guī)劃，這就導(dǎo)致高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理的過程中會呈現(xiàn)兩極分化，一部分學(xué)院給予社團(tuán)過多的自主權(quán)而缺乏對于學(xué)校的考察，還有一些學(xué)院過于加強對于學(xué)生社團(tuán)活動的管理，從而降低了社團(tuán)成員參與活動的積極性。

（四）權(quán)責(zé)不清

在高職院校發(fā)展的過程中，學(xué)生社團(tuán)的職能大部分都由校團(tuán)委承擔(dān)，而人員調(diào)配、資金以及活動等職能則由人事處、財務(wù)處、總務(wù)處等部門承擔(dān)。與此同時，很多學(xué)員也成立了聯(lián)合會。然而，當(dāng)下高職院校在對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理的過程中，對于組織部門以及機構(gòu)并沒有劃清明確的職能范圍以及權(quán)力邊界。這也使得相關(guān)部門在展開高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目管理的過程中存在無章可循以及權(quán)力重疊的現(xiàn)象。

三、高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理策略

（一）項目計劃

在高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目啟動之后，就進(jìn)入了管理的計劃階段，在該階段的主要任務(wù)是為了制定社團(tuán)活動項目管理的目標(biāo)方案、資源、成本預(yù)算等各個計劃，為了盡快縮短高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理的流程，可以將計劃階段并入啟動階段，同時執(zhí)行從目標(biāo)、經(jīng)費、設(shè)施、任務(wù)等多個方面出發(fā)，確保社團(tuán)活動的順利開展。

學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理主要包括以下三方面內(nèi)容：一是設(shè)定項目實施的終極目標(biāo)，即為開拓學(xué)生的知識面，或者是學(xué)生能夠取得怎樣的成績，最終提高學(xué)生參與社團(tuán)活動的理論水平以及整體動手能力。

二是如何實施高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目，采取怎樣的工作方法展開，例如活動舉辦參與競賽、理論學(xué)習(xí)等等，充分協(xié)調(diào)不同方法之間的比例關(guān)系。

最后應(yīng)當(dāng)確定措施保障，例如設(shè)備要求、經(jīng)費預(yù)算等等，最終確保社團(tuán)活動的順利開展。

（二）項目實施

在高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目管理的過程中項目實施是一個十分重要的過程，主要是運用各種資源以及設(shè)備去對項目的任務(wù)以及工作展開實踐，最終既能夠完成既定的工作計劃，同時也能夠控制社團(tuán)活動項目化管理的整個過程，作為校團(tuán)委也能夠協(xié)同不同的職能部門，集中優(yōu)勢資源對項目化管理的開展展開業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及資金支持，通過加強各個部門的配合和支持，從而提高管理效率。

在項目實施開展的過程中，負(fù)責(zé)人作為重要的參與者能夠及時組織和實施高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目并且及時反饋，做好管理和服務(wù)工作，其他職能部門作為參與單位應(yīng)當(dāng)給予政策以及經(jīng)費方面的保障，對高職院校社團(tuán)活動項目展開統(tǒng)一管理，并且制定適合學(xué)生社團(tuán)活動項目開展的發(fā)展政策。

（三）項目控制

在高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目控制的過程中，為了使得項目始終在一個可控范圍內(nèi)進(jìn)行，通過對工作的實際情況進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定以及全面監(jiān)督，并且分析不同工作之間存在的問題以及差異，提出一系列的編制措施，使得在計劃實施的過程中能夠及時反饋信息，為了鼓勵教職工以及學(xué)生共同參與的社團(tuán)項目之中，校團(tuán)委也可以定期舉辦獎勵活動，不僅能夠?qū)⒏呗氃盒W(xué)生社團(tuán)活動項目管理納入晉升體系，同時也能夠?qū)⒐ぷ鏖_展的實際情況納入年終考核體系之中，如果沒有按照要求完成任務(wù)的單位將失去考核資格。

教務(wù)處可以將學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的日常管理工作納入非教學(xué)工作量中，并且將其折合為課時納入選修制度，合理安排不同社科項目的比例，并且給予負(fù)責(zé)人目標(biāo)考核，合格者可以給予相應(yīng)的學(xué)分。

（四）項目收尾

項目收尾工作是高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目管理的結(jié)束階段，在完成所有的工作內(nèi)容之后進(jìn)行收尾，除了對項目進(jìn)行驗收評價之外，同時也可以表彰先進(jìn)的學(xué)生組織，并且推動學(xué)生社團(tuán)活動項目管理的可持續(xù)發(fā)展，在遣散大部分的學(xué)生之后，對于項目的精英進(jìn)行培訓(xùn)，從而為下一階段項目的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

綜上所述，高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目的管理模式，打破了傳統(tǒng)社團(tuán)的運行機制，通過由學(xué)生主導(dǎo)的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變，為由教師主導(dǎo)的管理模式，在結(jié)構(gòu)上變成了團(tuán)委進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，多部門共同參與的結(jié)構(gòu)，能夠改變傳統(tǒng)社團(tuán)活動項目分散化的運作模式，進(jìn)行集中項目化管理。這也能夠解決高職院校學(xué)生社團(tuán)活動項目推進(jìn)過程中存在的一系列突出問題，調(diào)動學(xué)生參與社團(tuán)活動的積極性，最終提高社團(tuán)的運行效率。

（本文作者單位：江蘇省南京工程高等職業(yè)學(xué)校）