新時(shí)期做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的意義及途徑探究

王謝群

摘 要：新時(shí)期做好干部檔案的專項(xiàng)審核工作具有重要的意義，能夠充分的提升干部任用的科學(xué)性，是保障領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍始終保持純潔性的有利支撐。當(dāng)前干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作面臨著一些問(wèn)題，主要集中工作人員的意識(shí)和能力上，為此充分做好工作者的責(zé)任意識(shí)的提高工作，提升其工作能力，借助科學(xué)技術(shù)和社會(huì)監(jiān)督手段不斷提升干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的水平。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;專項(xiàng)審核工作;主要問(wèn)題;有效解決途徑

1 引言

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作能夠保證信息的準(zhǔn)確和可靠，從而為干部的甄別、選拔和晉升提供科學(xué)的參考。但是專項(xiàng)審核工作涉及內(nèi)容比較復(fù)雜，同時(shí)還需要考慮多種因素，必須要認(rèn)真對(duì)待、仔細(xì)思量。

2 做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要意義

干部人員在各個(gè)政府部門(mén)或者國(guó)有企業(yè)單位來(lái)說(shuō)都是領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的擔(dān)任者，是政府有關(guān)部門(mén)的政策制定以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要決策人員以及影響人員。而干部人事檔案是對(duì)干部人員過(guò)去履歷的有效反應(yīng)，在人員的調(diào)動(dòng)任命和提拔上具有重要的參考價(jià)值，所以干部人事檔案的真實(shí)性和有效性，對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)具有重要的意義。因此建立對(duì)檔案真實(shí)性和有效性的專項(xiàng)審核工作，是能夠始終保持政府和國(guó)有企業(yè)在干部任用方面能夠提供真實(shí)信息參考的有利保障措施，是不斷凈化政府以及國(guó)有企業(yè)管理隊(duì)伍，是構(gòu)建健康干部管理系統(tǒng)的重要手段措施，也是督促相關(guān)干部人員能夠始終保持實(shí)事求是精神的有效手段。這使得廣大干部能夠感受到檔案管理的公平性，使的廣大干部群體能夠始終將工作的重心轉(zhuǎn)移到為人民服務(wù)上來(lái)。檔案在干部的任用和個(gè)人的資料查證上來(lái)說(shuō)基本可以作為原始性的參考資料以及證據(jù)性的資料引用，其可靠性和真實(shí)性的要求程度可見(jiàn)一斑，只有充分做好檔案專項(xiàng)審核工作，才能充分的保障檔案的特性要求，即證據(jù)證明屬性以及原始參考屬性，具有一定的法律效力。因?yàn)楦刹康臋n案是在漫長(zhǎng)的工作時(shí)間下形成的，是具有歷史痕跡的，因此它可以上升到法律證據(jù)層面，對(duì)于相關(guān)真實(shí)性的專項(xiàng)審核工作就是要保障這種歷史痕跡的真實(shí)性，充分反應(yīng)干部的履歷內(nèi)容。

3 當(dāng)前干部人事檔案中存在的主要問(wèn)題

對(duì)于干部人事檔案的審核工作隨著各種制度的完善，和社會(huì)監(jiān)督機(jī)制的不斷構(gòu)建，其相關(guān)問(wèn)題得到了極大的緩解，但是在檔案的運(yùn)用過(guò)程中依然發(fā)現(xiàn)了較多的問(wèn)題弊病，主要表現(xiàn)特征和原因體現(xiàn)在以下方面。

3.1 檔案管理審核的思想意識(shí)薄弱

因?yàn)橛行┕芾砣藛T對(duì)檔案的重視程度不夠 ，忽視了檔案的諸多作用用途，使得檔案管理在實(shí)際的審核過(guò)程中，不能嚴(yán)格按照相關(guān)要求制度展開(kāi)，在工作過(guò)程中存在較多的敷衍行為，相關(guān)事實(shí)的考究方式不夠科學(xué)和專業(yè)，導(dǎo)致了一系列管理漏洞的存在，使得不法分子能夠有機(jī)可乘。

3.2 專業(yè)審核能力不足

對(duì)于干部的檔案審核工作不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)對(duì)比核實(shí)，其中可能涉及對(duì)相關(guān)材料真實(shí)性的多方面求證考察，甚至涉及相關(guān)證書(shū)材料的年代性驗(yàn)證，包括材料紙質(zhì)、筆跡的年代推算，考察其是否存在后期添加虛假材料的可能性。如果相關(guān)審核人員不具備相關(guān)的專業(yè)審核知識(shí)水平和綜合審核素質(zhì)，那么就很難在工作的開(kāi)展中實(shí)現(xiàn)工作效率和準(zhǔn)確度的雙重提高。

4 做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的有效途徑

4.1 提高工作人員的工作責(zé)任意識(shí)

負(fù)責(zé)檔案專業(yè)審核的部門(mén)，首先應(yīng)該在其隊(duì)伍的工作責(zé)任意識(shí)提高上，做好充分的保障工作。比如通過(guò)開(kāi)展相關(guān)的主體工作責(zé)任意識(shí)引導(dǎo)會(huì)，以及相關(guān)錯(cuò)漏、漏洞行為造成的嚴(yán)重后果案例的分享會(huì)，使廣大工作人員能夠切實(shí)的感受到工作態(tài)度不良造成的嚴(yán)重后果以及相關(guān)的責(zé)任承擔(dān)后果。同時(shí)，也要積極開(kāi)展本質(zhì)工作的重要性和歷史責(zé)任性宣傳，使工作人員能夠充分感受到自身的工作使命，時(shí)刻牢記責(zé)任意識(shí)，積極的投身到工作中去。對(duì)于工作人員的審核工作行為和工作成果也要建立科學(xué)的監(jiān)督、管制體系，對(duì)于工作不負(fù)責(zé)任、行為不斷的相關(guān)人員也要給予警告、處分、罰款等懲罰，不斷督促工作人員能夠始終做好本職工作。

4.2 全方位提升工作者的工作能力

提高工作者的工作能力就要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)學(xué)習(xí)。在工作中，要提倡一絲不茍的嚴(yán)禁工作態(tài)度養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時(shí)也要提倡工作者的鉆研創(chuàng)新精神，不斷總結(jié)檔案生和工作中的各種工作技巧和工作方法途徑，配合開(kāi)展科學(xué)化專項(xiàng)審核工作培訓(xùn)體系，全方位的構(gòu)建相關(guān)工作者的專業(yè)審核知識(shí)理論系統(tǒng)，將工作中的所有工作細(xì)節(jié)、工作流程方式、問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略全面的展示剖解出來(lái)，使工作人員能夠有效掌握相關(guān)的審核方法。同時(shí)，可以穿插相關(guān)經(jīng)驗(yàn)工作者的良好的工作經(jīng)驗(yàn)分享，具體的形式開(kāi)展可以通過(guò)一些內(nèi)部分享會(huì)、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告會(huì)、工作開(kāi)展交流會(huì)等，樹(shù)立工作能力突出學(xué)習(xí)的典型，通過(guò)先進(jìn)工作者介紹其高效的、可行的工作心得，為全面提升工作者的工作能力不斷完善相關(guān)方法措施。

4.3 借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段

在檔案審核過(guò)程中也要充分借助先進(jìn)的科技手段，比如利用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)度搜索能力，全面展開(kāi)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的核查和探索，多方位論證數(shù)據(jù)的合理性和真實(shí)性，對(duì)于一些需要查閱相關(guān)書(shū)籍資料取證的檔案文件來(lái)說(shuō)，利用強(qiáng)大的搜索引擎，可以在海量的資料文件中，索引目標(biāo)文件資料。通過(guò)強(qiáng)大計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理與搜索定位能力，使得檔案的查閱速度得到了極大的改變，這樣能夠有效的提升檔案管理人員的管理效率，節(jié)約了大量的查詢過(guò)程所耗費(fèi)的時(shí)間。從這一點(diǎn)上來(lái)看，借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段能夠有效的提升檔案管理工作的有效開(kāi)展。利益方面，先進(jìn)的科技手段能夠提升檔案審核的效率和精確度。主要表現(xiàn)在利用先進(jìn)的科技手段可以更加規(guī)范化、科學(xué)化的存儲(chǔ)、搜索、查閱、校核檔案文件資料。比如在檔案文件存儲(chǔ)的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)的某些錯(cuò)誤校核能力，能夠發(fā)現(xiàn)文件中的重復(fù)文件，根據(jù)提示，可以快速的定位找到目標(biāo)文件，核對(duì)文件是否存在問(wèn)題。通過(guò)文件的備份功能可以對(duì)重要文件建立安全的存儲(chǔ)保管，同時(shí)數(shù)字化存儲(chǔ)的形式，也充分的避免了紙質(zhì)檔案在長(zhǎng)期的存儲(chǔ)中的種種弊端，減少了受到突發(fā)或者意外事故的風(fēng)險(xiǎn)損失，比如人為故意銷毀、火災(zāi)焚毀等。

4.4 開(kāi)發(fā)社會(huì)監(jiān)督模式

對(duì)于部分非隱私性的信息，可以充分接受社會(huì)的監(jiān)督，利用強(qiáng)大的群眾力量，在工作中依靠群眾，相信群眾，積極采納群眾的良好意見(jiàn)和建議，對(duì)于群眾反應(yīng)的有關(guān)情況要積極的驗(yàn)證，并對(duì)群眾的問(wèn)題積極的跟蹤解答，這樣可以對(duì)部分干部的造假行為全面的監(jiān)督，不斷優(yōu)化干部的工作風(fēng)氣氛圍，保障干部檔案材料的純潔性。在實(shí)際的組織形式運(yùn)用過(guò)程中，可以采用建立群眾開(kāi)放監(jiān)督網(wǎng)站的形式，對(duì)于一些不具備隱私屬性的檔案監(jiān)督信息，在監(jiān)督網(wǎng)站的給予公示，群眾可以全面的瀏覽網(wǎng)站內(nèi)容，網(wǎng)站設(shè)置留言功能，群眾可以不用實(shí)名簽署留言意見(jiàn)，充分解決群眾的個(gè)人信息安全問(wèn)題，也可以設(shè)置一些鼓勵(lì)性的榮譽(yù)稱號(hào)，比如“先進(jìn)群眾”、“先進(jìn)楷?！钡?，對(duì)群眾的積極監(jiān)督參與給予肯定，同時(shí)配合一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，不斷提高群眾的參與熱情，充分解放群眾監(jiān)督力量。

5 結(jié)語(yǔ)

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的意義不僅在于確保了干部人事檔案的真實(shí)和有效，更在于為干部人事管理工作指明了方向，在新時(shí)代，專項(xiàng)審核工作需要常抓不懈，不斷提升工作的質(zhì)量和水平，維護(hù)廣大干部的純潔性。