數(shù)據(jù)大集中模式下企業(yè)構(gòu)建移動(dòng)辦公平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

謝士達(dá)

摘要：在數(shù)據(jù)大集中模式背景下，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不再能滿足企業(yè)所需的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文以江蘇省海智進(jìn)出口有限公司為例，探討了公司辦公模式現(xiàn)狀和存在的問題，提出了搭建移動(dòng)辦公平臺(tái)的方案計(jì)劃，以及應(yīng)用方案后對(duì)當(dāng)前企業(yè)總部和異地分公司之間的協(xié)同辦公的促進(jìn)作用。

Abstract： At the moment of data concentration model， the traditional office model can no longer meet the core competitiveness of enterprises. Taking Jiangsu Haizhi Import & Export Co.， Ltd. as an example， this paper probes into the existing problems of the company's office mode， and puts forward a plan for building a mobile office platform， as well as the application of the program to the current corporate headquarters and the promotion of co-location between the branch office.

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)大集中;移動(dòng)辦公平臺(tái);異地組網(wǎng)

Key words： data concentration;mobile office platform;off-site networking

中圖分類號(hào)：TP317.1 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1006-4311（2020）08-0240-03

0 ?引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，21世紀(jì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng)上轉(zhuǎn)移到信息技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)上的競(jìng)爭(zhēng)，借助這些技術(shù)的結(jié)合來提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在這種趨勢(shì)下，公司及時(shí)的變革，跟上時(shí)代的步伐去搭建屬于自己公司的信息化辦公平臺(tái)就顯得尤為重要。而現(xiàn)在海智公司仍未能應(yīng)用這種技術(shù)，這將對(duì)公司未來的發(fā)展有著很大的消極影響和限制作用，所以搭建新型信息化移動(dòng)辦公平臺(tái)以及成為海智公司目前迫切需要達(dá)成的目標(biāo)。

1 ?江蘇省海智進(jìn)出口有限公司辦公現(xiàn)狀與存在問題

江蘇省海智進(jìn)出口有限公司成立于2014年2月，公司由蘇州總部以及徐州、南京兩個(gè)子公司組成。目前公司沒有規(guī)劃內(nèi)網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)辦公只局限于公司內(nèi)部設(shè)備，訪問速度較慢，員工加班及出差過程中，需要提前拷貝需要的資料隨身攜帶，不方便的同時(shí)也存在資料外泄的風(fēng)險(xiǎn)，公司管理人員需要通過電話或者群發(fā)郵件方式下達(dá)任務(wù)，不能實(shí)現(xiàn)任務(wù)指派到個(gè)人，而且公司電腦僅有賬號(hào)密碼和防火墻兩道防護(hù)，有遭到黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。

通過網(wǎng)上問卷調(diào)查的方式對(duì)海智公司員工對(duì)目前的辦公系統(tǒng)進(jìn)行滿意度調(diào)查，如圖1所示。

可以看出，大部分員工都認(rèn)為目前公司應(yīng)用的辦公系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有所改進(jìn)。然后收集并整理員工辦公過程中由辦公系統(tǒng)帶來的困擾，得出以下幾個(gè)比較大的問題：

①應(yīng)用訪問速度慢。由于公司間互聯(lián)網(wǎng)專線帶寬較小，導(dǎo)致員工工作時(shí)訪問互聯(lián)網(wǎng)和公司數(shù)據(jù)庫速度慢，珍貴的辦公時(shí)間就隨著等待加載的過程一點(diǎn)點(diǎn)流失，直接影響到員工的辦公效率，變相增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

②重要應(yīng)用認(rèn)證手段單一。公司里比較重要的應(yīng)用如財(cái)務(wù)系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)等，使用的仍是普通的賬號(hào)密碼認(rèn)證，安全手段較為單一，保護(hù)措施也不到位，有賬號(hào)密碼被竊取的風(fēng)險(xiǎn)，公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障。

③數(shù)據(jù)安全性無法保障。大數(shù)據(jù)集中模式下，公司信息平臺(tái)上的應(yīng)用數(shù)據(jù)大部分都是沒有經(jīng)加密等安全處理的，這時(shí)上下級(jí)之前通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸資料，策劃案等文件，數(shù)據(jù)遭到篡改或者竊取的可能性大，公司內(nèi)曾多次發(fā)生策劃案內(nèi)容泄露的問題，對(duì)公司的收益造成很大影響。

④訪問權(quán)限不能及時(shí)變更。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，需要手動(dòng)更改該員工訪問權(quán)限。有專項(xiàng)任務(wù)項(xiàng)目小組成立時(shí)，員工需要訪問查閱自己權(quán)限外的資料，但是系統(tǒng)卻不允許，只能向相關(guān)部門的同事拷貝，過程中極易出現(xiàn)差錯(cuò)，也可能會(huì)導(dǎo)致拷貝的資料也容易外泄。

2 ?江蘇省海智進(jìn)出口有限公司辦公系統(tǒng)的優(yōu)化

2.1 江蘇省海智進(jìn)出口有限公司辦公系統(tǒng)優(yōu)化的必要性分析

首先，海智公司當(dāng)前的辦公系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了很多安全隱患，如果不能及時(shí)填補(bǔ)上很有可能會(huì)給公司帶來致命性的打擊。其次，當(dāng)前的辦公系統(tǒng)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足員工對(duì)辦公效率的需求，導(dǎo)致員工任務(wù)不能及時(shí)完成和效率低下的狀況普遍存在。最重要的是在數(shù)據(jù)大集中模式的市場(chǎng)環(huán)境中，低下的信息采集和數(shù)據(jù)處理能力會(huì)使公司對(duì)市場(chǎng)需求的敏感度大打折扣，大幅降低海智公司在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力，限制公司未來的發(fā)展。

2.2 江蘇省海智進(jìn)出口有限公司異地組網(wǎng)辦公平臺(tái)的構(gòu)建

考慮到海智公司總部與分公司分布的問題，如果公司之間使用互聯(lián)網(wǎng)專線，每月都將產(chǎn)生一筆巨大的支出，而且不能很好的解決員工個(gè)體與公司的聯(lián)系問題。

如果使用異地組網(wǎng)技術(shù)，即EVPL技術(shù)（以太網(wǎng)私有專線），雖然購入設(shè)備成本也較高，但長(zhǎng)遠(yuǎn)來看這種方式最為實(shí)惠，而且可以很好的實(shí)現(xiàn)員工與公司整體互聯(lián)。異地組網(wǎng)技術(shù)又可稱為VPN專線，可使用不同業(yè)務(wù)流共享TRUNK通道，使得同一物理端口可提供多條點(diǎn)到點(diǎn)，點(diǎn)到多點(diǎn)的業(yè)務(wù)連接，并在各個(gè)方向上的性能相同。由此形成一張局域網(wǎng)，覆蓋處于各地的分公司并連接互聯(lián)網(wǎng)，將公司數(shù)據(jù)庫與公司內(nèi)電腦以及移動(dòng)人員連接起來，使辦公更便捷。本公司基于EVPL技術(shù)構(gòu)建的異地組網(wǎng)辦公平臺(tái)如圖2。

首先，要完成三處公司之間網(wǎng)絡(luò)的互連。在江蘇省徐州市、南京市、蘇州市三家公司分別安裝PTN設(shè)備PTN-8、PTN-9、PTN-10，各PTN設(shè)備下接一臺(tái)或多臺(tái)交換以連接各分公司內(nèi)電腦，架設(shè)以太網(wǎng)私有專線（EVPL），相比于互聯(lián)網(wǎng)專線，帶寬和專線不再受互聯(lián)網(wǎng)的限制，實(shí)現(xiàn)接入帶寬可調(diào)、可管理，業(yè)務(wù)可收斂實(shí)現(xiàn)匯聚，節(jié)省端口資源，直接減少公司資金開支。

接著，要打造每處公司與其員工個(gè)體間連接的通道。通過U31網(wǎng)管操作系統(tǒng)在各PTN設(shè)備上進(jìn)行基礎(chǔ)配置，包括時(shí)鐘、接口、VLAN、IP地址等。然后建立靜態(tài)隧道和偽線，并配置EPL-EVPL業(yè)務(wù)。

如圖3，以員工和部門經(jīng)理之間這一級(jí)為例，在兩者之間搭建一條靜態(tài)隧道，每條靜態(tài)隧道上又劃分多個(gè)偽線（每一個(gè)黑色實(shí)線框就是一條靜態(tài)隧道，每個(gè)虛線隔開的長(zhǎng)方形就是一條偽線），員工和部門經(jīng)理之間就可以在偽線上傳輸工作內(nèi)容。更形象的來說就是，把靜態(tài)隧道比作一條公路，偽線就是公路上的車道，傳送的文件就是車道上的汽車。在U31網(wǎng)管上操作的內(nèi)容就是鋪設(shè)這樣一條“公路”，同時(shí)，還可以根據(jù)車流量的大小，設(shè)置A、B、C等各個(gè)車道的不同寬度，最大化利用“公路”上的資源，避免帶寬的浪費(fèi)。像這樣層層遞進(jìn)的搭建后，就可以在公司內(nèi)形成一張聯(lián)系緊密的局域網(wǎng)，如圖4。

由于隧道及業(yè)務(wù)都是按照公司自身需求量身打造的，通過以太網(wǎng)接入線路對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體部網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)將總部與分支，分支與分支之間透明、安全的互訪，移動(dòng)工作人員只需要打開瀏覽器就可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行VPN接入，節(jié)省掉不必要的麻煩，達(dá)到實(shí)時(shí)的匯報(bào)和接收任務(wù)指令。同時(shí)，局域網(wǎng)擁有的高速接入體驗(yàn)，提供了網(wǎng)絡(luò)的高速和高可用性，同時(shí)穩(wěn)定性也優(yōu)于互聯(lián)網(wǎng)專線，可以極大的提高員工的工作效率。

最后，當(dāng)局域網(wǎng)投入使用后，即可形成一個(gè)覆蓋三家分公司的安全、快速、便捷的局域網(wǎng)辦公平臺(tái)。

當(dāng)三家公司員工需要使用這個(gè)辦公平臺(tái)時(shí)，需要按照以下流程操作。①向公司技術(shù)部提交VPN應(yīng)用開戶申請(qǐng)書，獲取VPN賬號(hào)。②下載VPN應(yīng)用，使用賬號(hào)登錄。③通過瀏覽器搜索或者訪問公司數(shù)據(jù)庫即可便捷地瀏覽公司資料和文件。這樣一對(duì)一認(rèn)證的賬戶，可使管理更加方便、統(tǒng)一，杜絕了以往公司里員工互相交換賬號(hào)借閱資料的現(xiàn)象。通過集團(tuán)VPN應(yīng)用的統(tǒng)一發(fā)布，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同用戶權(quán)限的細(xì)致劃分，使用戶無法越權(quán)操作，也可以及時(shí)的根據(jù)工作需求對(duì)權(quán)限進(jìn)行更改，保證了公司運(yùn)營(yíng)的秩序。同時(shí)，為了以后的業(yè)務(wù)審計(jì)和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃有參考依據(jù)，系統(tǒng)后臺(tái)也支持日志數(shù)據(jù)中心，詳細(xì)記錄各個(gè)用戶的訪問日志和應(yīng)用資源的使用情況。

局域網(wǎng)還能為公司提供更高的安全性，和更強(qiáng)的保密性。相對(duì)于傳統(tǒng)的賬號(hào)密碼認(rèn)證，用VPN專線的IP地址認(rèn)證方式保障內(nèi)部重要應(yīng)用，既實(shí)現(xiàn)了信息平臺(tái)全公司共享，又保證了從應(yīng)用發(fā)布、用戶認(rèn)證、用戶接入到斷開連接的一整套過程的高安全性，基本上消除了公司內(nèi)信息平臺(tái)共享的安全風(fēng)險(xiǎn)。

3 ?如果海智公司應(yīng)用異地組網(wǎng)將具有哪些優(yōu)勢(shì)

通過異地組網(wǎng)方式，用一根根VPN專線將總部與分部，公司與個(gè)人，上級(jí)與下級(jí)之間相互聯(lián)系起來，形成一張安全可靠的“大網(wǎng)”，讓身處網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各個(gè)單位都可以實(shí)時(shí)與其他單位互聯(lián)。如果這個(gè)網(wǎng)絡(luò)能夠得以實(shí)現(xiàn)，海智公司現(xiàn)存的辦公模式問題都將迎刃而解。首先，公司內(nèi)大帶寬的VPN專線使加載只需要眨眼的功夫就能完成，員工辦公更加有效率。其次，員工在公司內(nèi)完成不了的任務(wù)，或者出差無法使用電腦的人員，可以使用手機(jī)VPN應(yīng)用隨時(shí)隨地地登錄，完全脫離辦公室的束縛。在收發(fā)任務(wù)方面，下級(jí)匯報(bào)工作，上級(jí)下達(dá)指令，同級(jí)相互溝通都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化。同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)圖表化表述可使指令一目了然，避免表述不清，口誤等問題，減少工作中的誤會(huì)，避免做無用功。

最后，整體化的系統(tǒng)可以最大地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，快速收集、整理市場(chǎng)信息與數(shù)據(jù)并共享給全部員工。這樣一來，員工工作能力和工作效率將得到大幅提升，公司核心競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)，公司效益也將隨之增加，從根本上打破限制公司發(fā)展的枷鎖。

4 ?結(jié)束語

文章通過對(duì)江蘇省海智進(jìn)出口有限公司辦公現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析，提出構(gòu)建移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)來解決現(xiàn)有問題，通過異地組網(wǎng)技術(shù)解決了辦公效率低下和公司資料不安全的問題，對(duì)員工和公司都具有積極意義。

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