淺談檔案工作者在信息時代下所需的能力與素質(zhì)

王文娟

摘 要：在如今信息大爆炸的時代，各行各業(yè)都面臨著巨大的變革和前所未有的挑戰(zhàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)正在一點點改變著我們的世界，大數(shù)據(jù)信息化也是以后發(fā)展的大趨勢，人類社會也正在向全民信息化時代過渡，新時代下的每個行業(yè)都受到前所未有的沖擊。本文就檔案管理這個機構(gòu)性服務(wù)性的工作崗位談起，粗略淺談一下一個合格或者優(yōu)秀的檔案工作者在當(dāng)下這個信息化時代應(yīng)該具備哪些能力和素質(zhì)，才能在短時間內(nèi)接納和學(xué)習(xí)新事物并提升自我能力適應(yīng)當(dāng)下全新信息化的時代。

關(guān)鍵詞：檔案工作者;知識;信息化時代;素質(zhì)素養(yǎng)

信息化的大趨勢，無不在證明其產(chǎn)生的價值，代表著先進(jìn)生產(chǎn)力，知識是第一生產(chǎn)力。在過去，知識都是被以文字的形式存儲在書本里，而現(xiàn)在的知識則是被存儲在網(wǎng)盤和云端里。

西方有這樣一句諺語“狐貍知道很多事，但刺猬只知道一件重要的事?！边@句話的意思是當(dāng)刺猬受到威脅時，它永遠(yuǎn)只會一種方法來應(yīng)對，就是全身卷成一個球。但是狐貍卻不一樣，他總能想到各種聰明的方法方式，靈活輕松的應(yīng)對。在大浪淘沙的大環(huán)境下的檔案工作者們是做只會一種事情的‘刺猬好呢，還是做靈活面對問題的‘狐貍好呢？

在面向未來的互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，檔案工作者究竟應(yīng)該具備哪些能力和素質(zhì)，才能更加積極的投入到檔案管理這份偉大的事業(yè)當(dāng)中。

1 立足當(dāng)下信息化大時代檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 職業(yè)道德素質(zhì)

愛崗位，敬職守。守信譽，保安全。任何一份職業(yè)或崗位，道德素質(zhì)都是必不可少的，樹立正確的人生觀和價值觀和世界觀，做到修身養(yǎng)性。恪守正確的政治方向，嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和自己的崗位職責(zé)，尤其是檔案管理這樣一個服務(wù)社會的崗位，更應(yīng)該愛崗敬業(yè)，具備高尚的職業(yè)道德，不忘初心，牢記使命，做信息化時代檔案工作的不懈奮斗者。

1.2 文化素質(zhì)

檔案管理事業(yè)需要大量訓(xùn)練有素，甚至高文化素養(yǎng)的檔案工作者，但由于現(xiàn)階段世界各地的檔案管理教育發(fā)展不夠全面和普遍，以至于受過專業(yè)訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的檔案工作者為數(shù)不多。尤其是檔案管理這樣一個每天面對各類書籍文史資料的工作，必須要有較強的文化素養(yǎng)才能勝任。所以現(xiàn)在更需要大力提升檔案工作者的文化素質(zhì)和文化底蘊。一個優(yōu)秀的檔案管理工作者一定要具備豐富的學(xué)識儲備和較高的文化修養(yǎng)，這直接關(guān)系到檔案管理工作效率高低的問題。

1.3 心理素質(zhì)

要知道檔案管理工作是一份枯燥又繁瑣甚至乏味的工作，且?guī)в幸欢ǖ纳鐣?wù)性。對于這樣一個工作性質(zhì)特殊的崗位，檔案管理工作者若不具備訓(xùn)練有素的心理質(zhì)素也很難勝任。每天面對的將是大量的知識資料重要文件，每一本圖書的收集、整理、登記、歸還和備注等，做好這些細(xì)小又單一的工作，同樣也要做好梳理工作，將繁瑣的工作內(nèi)容做的有條理有主次才是真正的投身到這份偉大的事業(yè)當(dāng)中。

不計麻煩，不累繁瑣，凡事做到不急不躁，從容面對，隨時保持良好的心理素質(zhì)，分清主次善于梳理集中注意力才能勝任工作中繁瑣的各項細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

保持一顆熱忱的心，是每一位檔案管理者的基本要求，有熱愛才有奉獻(xiàn)！

2 信息大爆炸的時代檔案工作者應(yīng)具備的能力

2.1 終身學(xué)習(xí)的能力

以前的知識是書本的是已知的，而未來的知識是寬泛廣博未知的。在信息大爆炸的時代人們反而越來越“無知”，才認(rèn)識到自己知識方面的缺陷，但“無知”并不可怕，可怕的是固步自封，甘愿做井底之蛙，不知學(xué)習(xí)。

信息化真正的價值是通向知識的“秘鑰”，身為一個合格的檔案工作者終身學(xué)習(xí)的能力是必不可少的。抓住當(dāng)下每一個機遇，在信息化趨勢的大背景下，及時掌握關(guān)于自己崗位的相關(guān)知識技能，積極接受新鮮事物，才能更好的做好檔案管理工作，并大大提高了工作的效率。

重視繼續(xù)教育的重要性，保持自身學(xué)習(xí)的能力，理論結(jié)合實踐，不斷對自己提出新要求，對新時代下的工作提出新理念。做到及時與同行業(yè)工作者的溝通和交流，積極掌握相應(yīng)的工作技能和知識儲備，提高自己的綜合素養(yǎng)和核心競爭力，才能為檔案管理事業(yè)做出最大的貢獻(xiàn)。

所以具備終身學(xué)習(xí)的能力也必然是每一個檔案工作者不可或缺的素質(zhì)。

2.2 工作業(yè)務(wù)能力

檔案工作者在面對信息化的時代，不可避免的要面對計算機和網(wǎng)絡(luò)，跟上潮流跟上時代，就必須提高自己的綜合技能，通過進(jìn)修或者培訓(xùn)，掌握好計算機相關(guān)的技能操作，并能熟練的應(yīng)用到工作當(dāng)中。在以往的時代，圖書的收集整理分類都十分繁重，且容易出錯。但在當(dāng)下信息化的時代，檔案管理相關(guān)的工作變得清晰明了。做好圖書的梳理工作，分類檢索等功能利用互聯(lián)網(wǎng)計算機變得十分輕松，且知識的存儲也變得越來越強大。計算機互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使檔案工作者更好的為社會服務(wù)。所以提升自己的工作業(yè)務(wù)技能也是一名檔案工作者必備的能力。

2.3 信息反應(yīng)應(yīng)對能力

信息化時代的社會，一切事物的發(fā)展都是瞬息萬變的，要做到不被社會淘汰，不跟時代脫節(jié)，敏感的反應(yīng)能力和積極的應(yīng)對能力都是十分必要的。要及時對現(xiàn)如今的大時代發(fā)展做出敏銳的判斷和正確的決策才能趕得上時代發(fā)展的步伐，不被信息化時代的大浪潮所淹沒。

社會的發(fā)展的向前的，計算機互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的時代也給檔案工作開辟了嶄新的道路，如何在新的機遇下嶄露頭角更好的發(fā)展必然也離不開積極向上的應(yīng)對能力。

3 總結(jié)

在大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的影響下，檔案管理工作發(fā)生著天翻地覆的變化，知識儲備的形式也發(fā)生了巨大的變革，工作模式自然必須做出相應(yīng)革新。這對每一個檔案工作者來說都是巨大的挑戰(zhàn)，是挑戰(zhàn)也自然就是機遇，及時掌握新科技跟上新步伐。

隨時保持自身高度的文化素養(yǎng)和專業(yè)知識，積極掌握新時代下的相關(guān)工作技能，愛崗敬業(yè)，虛心學(xué)習(xí)，這都是信息化時代下的檔案工作者都應(yīng)該具備的綜合素質(zhì)和所需的能力。

任何一個時代下，都要做好隨時接納和學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備，在如今這個事事都要依托互聯(lián)網(wǎng)和計算機的時代，掌握新方式的現(xiàn)代化管理才是根本，才能不斷推動檔案管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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