互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源共享發(fā)展的途徑分析

林文靜

摘 要：在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)下，各種先進(jìn)技術(shù)取得了快速的發(fā)展，其為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力。基于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息資源成為企業(yè)發(fā)展中必不可的資源，這也使企業(yè)對檔案信息資源更為重視。而且為了實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用，企業(yè)開始積極推進(jìn)檔案信息資源的共享發(fā)展，有效的促進(jìn)企業(yè)檔案信息資源的整合和流動，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案信息的利用效率，為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);企業(yè);檔案信息資源;共享;途徑

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息資源成為各行業(yè)發(fā)展的重要要素，一直以來信息資源在獲取過程中檔案都是其主要來源，這也充分的說明了檔案的重要價值。在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中，檔案發(fā)揮著極為重要的作用，企業(yè)通過積極推進(jìn)檔案信息資源的共享，能夠有效的提高企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定的科學(xué)性，使企業(yè)掌握更多有價值的信息，更好的適應(yīng)市場環(huán)境，全面提高企業(yè)的整體競爭力。而且通過搭建一個良好的檔案信息共享平臺，還能夠加強(qiáng)企業(yè)的宣傳，為企業(yè)樹立良好的形象，助推企業(yè)的更快更好發(fā)展。

1 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息資源共享的內(nèi)涵

檔案信息資源共享是檔案儲存單位以自身的檔案信息資源為基礎(chǔ)，積極與其他部門及檔案部門之間通過協(xié)助、合作等形成檔案信息資源的互聯(lián)互通，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。檔案信息資源共享實質(zhì)上時跨區(qū)域、跨行業(yè)和跨時空的匯聚檔案信息，構(gòu)建一個強(qiáng)大的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，更好的滿足人們對檔案信息的利用需求，充分的發(fā)揮出檔案信息的作用，實現(xiàn)檔案信息的高效利用。檔案信息資源共享是一個不斷增長的活動，同時也是自身價值不斷提升的過程?；ヂ?lián)網(wǎng)為檔案信息資源共享提供了良好的平臺，不僅能夠更好的滿足利用者的需求，同時也有利于促進(jìn)檔案信息的高效利用。

2 企業(yè)檔案信息資源共享發(fā)展的現(xiàn)狀

2.1 共建共享的基礎(chǔ)較差

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)已廣泛應(yīng)用，企業(yè)檔案信息資源共享工作已開展實施，但受制于多種因素影響，企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢，所取得的成效并不顯著。而且在推進(jìn)企業(yè)檔案共享過程中還受制于較多因素制約。由于企業(yè)受傳統(tǒng)檔案管理理念影響較深，企業(yè)對于檔案工作并不重視，因此對檔案共享建設(shè)時投入不足。同時，企業(yè)檔案信息存在較多核心業(yè)務(wù)信息，這就使檔案信息無法實現(xiàn)有效的共享。再加之企業(yè)檔案信息運(yùn)用的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)不具備通用性，因此無法實現(xiàn)各個數(shù)據(jù)平臺之間的相互兼容，這也對檔案共享的發(fā)展帶來了較大的制約。

2.2 檔案信息資源共享機(jī)制不完善

目前大部分企業(yè)在檔案管理工作中也越來越重視檔案共享的實現(xiàn)，并為此不斷對完善各項制度和制定相應(yīng)的措施，但在實際工作中存在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一及技術(shù)互通性差的問題，這必然會對檔案共享的效果帶來較大的影響。一些企業(yè)為了提高檔案利用率，也建立了檔案信息服務(wù)平臺，但其服務(wù)對象只針對企業(yè)自身，并沒有與同行業(yè)或是相關(guān)行業(yè)構(gòu)建起有效的鏈接。甚至一些企業(yè)只是利用構(gòu)建的檔案平臺來進(jìn)行宣傳，無法發(fā)揮檔案信息共享平臺的功能性。這些情況對于企業(yè)檔案信息資源共享機(jī)制的建立帶來了較大的阻礙。

2.3 檔案信息資源共享推進(jìn)不均衡

為了能夠推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，國家提出了檔案存量數(shù)字化和增量電子化的要求，并要求在實際工作中積極對檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，促使其與信息社會實現(xiàn)深度融合，以信息化為核心來全面提升檔案管理現(xiàn)代化水平。但當(dāng)前企業(yè)檔案信息共享的現(xiàn)狀并不理想，各企業(yè)之間缺乏合作，多以競爭關(guān)系為主，很少考慮合作共享，這就導(dǎo)致企業(yè)之間檔案信息資源共享推進(jìn)不均衡。而且企業(yè)所處地域及企業(yè)類型等方面的差異，也導(dǎo)致針對檔案共享的建設(shè)水平參差不齊，這也對企業(yè)檔案信息資源共享的整體推進(jìn)工作帶來了較大的影響。

3 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)檔案資源共享的發(fā)展途徑

3.1 提高企業(yè)檔案共享意識

目前在企業(yè)檔案管理工作中，為了能夠更好的發(fā)揮檔案的重要作用，要求企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，增強(qiáng)企業(yè)共享意識。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要認(rèn)識到檔案共享的重要性，并重視企業(yè)人員共享意識的提升，并將檔案共享發(fā)展作為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容，加大投入，積極推進(jìn)，指派專業(yè)人員來負(fù)責(zé)此項工作，確保企業(yè)檔案信息資源共享工作的有序推進(jìn)。

3.2 建立完善的檔案信息資源共享機(jī)制

企業(yè)檔案信息資源共享發(fā)展時間較短，共享機(jī)制還不完善，因此在實際工作中需要重視國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)檔案管理模式，保證企業(yè)檔案部門與其他部門之間信息的暢通性。而且在實際工作中還要重視現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，加快建立檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案信息查詢和利用效率。積極建立健全檔案信息共享機(jī)制，促進(jìn)各企業(yè)之間相互合作，積極推進(jìn)企業(yè)信息化的均衡發(fā)展。而且在檔案信息共享建設(shè)過程中，還要根據(jù)實際情況不斷對檔案信息資源共享機(jī)制進(jìn)行完善，為檔案信息資源共享的實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

3.3 推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案信息資源共享

企業(yè)檔案信息作為企業(yè)重要的資源，在企業(yè)檔案信息資源共享發(fā)展過程中，需要與其他單位之間建立良好的關(guān)系，實現(xiàn)信息的有效交流。對于企業(yè)檔案信息資源，需要進(jìn)行歸類融合，分別做好保密檔案、重要檔案、特色檔案和優(yōu)秀檔案的整合，進(jìn)一步提高檔案信息資源的有效性，為檔案信息共享的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。并借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺來做好檔案的宣傳工作，企業(yè)可以通過開展檔案微博和微信公眾號，開通話題性欄目，提升檔案信息活躍性，增強(qiáng)社會對檔案的進(jìn)一步認(rèn)知，并提升檔案的社會影響力。

企業(yè)作為社會發(fā)展的重要力量，應(yīng)承擔(dān)起服務(wù)社會的責(zé)任，在檔案信息共享發(fā)展過程中，需要基于行業(yè)需求和行業(yè)制度為基礎(chǔ)，積極與“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行深度整合，打造檔案信息共享平臺，將可以開放的檔案信息在平臺上進(jìn)行公開，提供給公眾共享利用。特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，企業(yè)檔案信息收集更具高效性，通過不斷整合檔案信息，并結(jié)合檔案共享的服務(wù)客體，建立檔案信息服務(wù)平臺，為檔案用戶提供更為便捷的服務(wù)。另外，與共享資源的企業(yè)要簽訂保密協(xié)議，有效的保證檔案信息的安全性。

4 結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用為檔案工作帶來了良好的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中，為了能夠更好的發(fā)揮出檔案的重要作用和價值，并進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)自身的快速發(fā)展，宜積極推進(jìn)檔案共享的實現(xiàn)，并借助于網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢，進(jìn)一步提高檔案的利用效率，并通過共享來為企業(yè)發(fā)展獲得更多的信息支持，更好的發(fā)揮出檔案的服務(wù)效能。

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