新形勢(shì)下衛(wèi)生職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理的思考與實(shí)踐分析

陳思宇

摘 要：現(xiàn)階段，隨著各行各業(yè)的發(fā)展，也促進(jìn)教育事業(yè)的進(jìn)步。與此同時(shí)，基于當(dāng)前新時(shí)期發(fā)展背景下，對(duì)衛(wèi)生職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理方面產(chǎn)生更加嚴(yán)格的要求，這既是挑戰(zhàn)也是發(fā)展機(jī)遇?；诖耍韵抡闹泄P者將以當(dāng)前衛(wèi)生職業(yè)院校學(xué)籍檔案管理的開展現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，論述針對(duì)性的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下;衛(wèi)生職業(yè)教育;學(xué)籍檔案管理;實(shí)踐分析

學(xué)籍檔案管理工作是衛(wèi)生職業(yè)教育的重要組成內(nèi)容之一，也是教學(xué)質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節(jié)?；诋?dāng)前時(shí)代，需要具有做出改變的意識(shí)，針對(duì)新形勢(shì)下產(chǎn)生的不同需求進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化，以提升自身的檔案管理質(zhì)量，更好促進(jìn)教學(xué)的改革，提升管理水平。

1 解析當(dāng)前衛(wèi)生職業(yè)院校學(xué)習(xí)檔案管理的現(xiàn)狀

首先，管理存在不規(guī)范的問(wèn)題，資料更新不及時(shí)。由于部分院校之內(nèi)沒能及時(shí)配備專業(yè)的檔案管理人員，并且缺乏專業(yè)素養(yǎng)，加之不熟悉具體的學(xué)籍檔案管理業(yè)務(wù)，就會(huì)造成學(xué)籍檔案管理工作不規(guī)范問(wèn)題的出現(xiàn)。除此之外，校方不具有及時(shí)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)更新培訓(xùn)的意識(shí)，進(jìn)而學(xué)籍檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、綜合能力參差不齊;沒能及時(shí)更新材料，多數(shù)學(xué)生的檔案材料沒有合理分類，檔案管理人員處于被動(dòng)的工作狀態(tài)，沒能充分發(fā)揮出主觀能動(dòng)意識(shí)，不具有創(chuàng)新精神。

其次，學(xué)習(xí)檔案應(yīng)用的管理制度較落后，無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展需求。多數(shù)衛(wèi)生職業(yè)教育院校隨著招生規(guī)模逐步擴(kuò)大之后，存在依舊教務(wù)處管理學(xué)籍檔案的情況，這樣的管理體系沒能充分發(fā)揮出校方自主管理的優(yōu)勢(shì)，瑣碎的任務(wù)較多，在具體管理期間極易出錯(cuò)，極大的降低管理效率。很多衛(wèi)生職業(yè)院校都已經(jīng)及時(shí)貫徹教育部門頒布的學(xué)生檔案管理規(guī)定，作出系列舉措，但在實(shí)際管理期間，沒能及時(shí)結(jié)合學(xué)校發(fā)展情況，學(xué)生實(shí)際情況制定相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理內(nèi)容，進(jìn)而所應(yīng)用的形式無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展背景下于人才多元化的應(yīng)用需求。同時(shí)，存在特殊困難學(xué)生、特長(zhǎng)學(xué)生沒能擁有更多的發(fā)展空間的問(wèn)題，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)、因材施教的育人目的。

最后，校方忽略學(xué)籍檔案管理工作的合理開展。由于多數(shù)衛(wèi)生職業(yè)院校內(nèi)管理部門領(lǐng)導(dǎo)人員忽略學(xué)籍檔案管理工作的合理開展，也就沒能形成有效的管理機(jī)制，考核體系，人才培育機(jī)制等;同時(shí)，管理人員的待遇較低也就無(wú)法提起工作積極性，加之人員流動(dòng)較頻繁，存在學(xué)籍檔案管理部門留不住職工的情況，也就無(wú)法形成合理的人才管理結(jié)構(gòu)和固定的管理隊(duì)伍;校方?jīng)]能給學(xué)籍管理人員設(shè)置職稱評(píng)定，使得該部分管理人員認(rèn)為學(xué)籍檔案管理只做表面功夫即可，實(shí)質(zhì)的管理工作流于形式，進(jìn)而缺乏工作上進(jìn)心，影響到日常的辦事效率;由于招生規(guī)模擴(kuò)大之后，學(xué)生人數(shù)逐漸增加，檔案管理人員方面的配備也顯示出明顯不足的狀態(tài)。

2 基于新形勢(shì)下有效開展衛(wèi)生職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理工作的途徑

1）積極更新學(xué)籍檔案管理思維，提升適應(yīng)性。于衛(wèi)生職業(yè)教育而言，開展學(xué)籍檔案管理的意義主要在于有效管理，而不是體現(xiàn)“為促進(jìn)學(xué)生發(fā)展”為主的教學(xué)理念。在另一方面而言，正確開展學(xué)籍檔案管理工作，會(huì)對(duì)學(xué)校的發(fā)展、學(xué)生的未來(lái)產(chǎn)生積極的影響和促進(jìn)作用。學(xué)籍檔案管理工作從業(yè)人員必須具有跟著黨的宗旨走的意識(shí)，積極開展本職工作，以為學(xué)生和院方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)于此，就需要從信息化方面入手，從學(xué)生入學(xué)方面為切入點(diǎn)，使得學(xué)生了解到學(xué)籍檔案的重要性，全體人員摒棄落后的于學(xué)習(xí)檔案管理方面的錯(cuò)誤思維，提起重視和切實(shí)關(guān)心。

2）優(yōu)化衛(wèi)生職業(yè)教育檔案管理的制度，切實(shí)強(qiáng)化工作水平。由于學(xué)籍檔案管理較復(fù)雜繁瑣，涉及的細(xì)節(jié)項(xiàng)內(nèi)容較多，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，就需要具有首先建立學(xué)籍檔案管理規(guī)范的意識(shí)，做到有據(jù)可依。只有形成嚴(yán)密謹(jǐn)慎的管理措施，才能維持后期管理工作的合理開展，進(jìn)而形成網(wǎng)絡(luò)化科學(xué)化的管理機(jī)制。隨著當(dāng)今院方招生規(guī)模的擴(kuò)大，管理的逐步深入，就需要學(xué)籍檔案管理由傳統(tǒng)期間以教務(wù)處管理為主，轉(zhuǎn)變?yōu)橄挡抗芾??？梢詫⒔虅?wù)處當(dāng)做主要的管理部門，起到學(xué)籍管理過(guò)程的監(jiān)督平衡作用;而系部是作為學(xué)籍檔案管理過(guò)程的管理部門，主要承擔(dān)管理實(shí)施、信息更新、提供決策等工作;同時(shí)，還需要教務(wù)處和系部產(chǎn)生正確的認(rèn)知，明確各自的職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到人，充分發(fā)揮出各自于學(xué)籍檔案管理期間的主要作用，進(jìn)而形成良好的運(yùn)行機(jī)制，保障學(xué)籍檔案工作的合理運(yùn)轉(zhuǎn)，如果可以使得學(xué)習(xí)檔案管理工作逐步規(guī)范化，可以在一個(gè)側(cè)面準(zhǔn)確反映出學(xué)生的個(gè)人學(xué)習(xí)情況，體現(xiàn)出校方的綜合教育質(zhì)量。通過(guò)合理管理，還可以極大程度避免學(xué)校和學(xué)生與學(xué)籍檔案管理方面出現(xiàn)糾紛的問(wèn)題，提升管理的效率和工作水平。

3）應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，促進(jìn)衛(wèi)生職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理的強(qiáng)化，切實(shí)提升管理效率。通過(guò)現(xiàn)代化手段的合理應(yīng)用，也可以極大的強(qiáng)化學(xué)籍檔案管理效率，做到與時(shí)俱進(jìn)，降低出錯(cuò)率。現(xiàn)代化手段就是指，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、多媒體設(shè)備展開學(xué)籍檔案管理，實(shí)現(xiàn)資源的共享、信息的交流，切實(shí)提升工作的效率，便于各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)之間及時(shí)掌握情況，采取針對(duì)性的措施，促進(jìn)教學(xué)方面的革新與發(fā)展，進(jìn)而強(qiáng)化教學(xué)單位之間的信任與信息轉(zhuǎn)換。除此之外，還可應(yīng)用校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作部門的監(jiān)督管理。

4）建立電子文件歸檔制度。由于傳統(tǒng)管理期間主要應(yīng)用紙質(zhì)文件進(jìn)行學(xué)籍檔案管理，具有周期長(zhǎng)、數(shù)量多的特點(diǎn)，使得紙質(zhì)文件的保管和應(yīng)用帶來(lái)極大的不便，而通過(guò)建立電子歸檔制度，可以實(shí)現(xiàn)小空間內(nèi)收納海量信息的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)輸入和搜索功能，便于管理人員的查詢與應(yīng)用。建議可應(yīng)用紙質(zhì)、電子二者并存的檔案管理系統(tǒng)，充分維持學(xué)籍檔案管理的全面性，實(shí)現(xiàn)信息最大化程度的應(yīng)用。學(xué)生在學(xué)校內(nèi)的整體表現(xiàn)、其它各方面情況均會(huì)在學(xué)籍檔案中有所體現(xiàn)，重要作用不止在于個(gè)人、學(xué)校，還會(huì)對(duì)日后的社會(huì)就業(yè)產(chǎn)生影響。所以，只有衛(wèi)生職業(yè)教育積極探索新型管理模式，通過(guò)應(yīng)用科學(xué)的管理方法，才可以使得人才的培養(yǎng)方面充分發(fā)揮出學(xué)籍檔案管理的作用。

5）強(qiáng)化管理隊(duì)伍的建設(shè)。促進(jìn)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，人是參與到衛(wèi)生職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理工作的主要因素，對(duì)于此，只有相關(guān)管理人員不斷強(qiáng)化自己的專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)，才可以維持學(xué)籍檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，做到與時(shí)俱進(jìn)。對(duì)于此，就需要衛(wèi)生職業(yè)教育領(lǐng)導(dǎo)定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)和會(huì)議，保障學(xué)籍檔案管理水平的提升與更新，使得管理水平、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人思想素養(yǎng)符合新時(shí)代背景下對(duì)學(xué)籍檔案管理產(chǎn)生的需求。于政治因素方面而言，需要學(xué)籍檔案管理人員具有努力學(xué)習(xí)黨的路線政策的意識(shí);于業(yè)務(wù)因素方面而言，需要管理人員熟知檔案管理的政策、法規(guī)、流程、具體工作內(nèi)容。通過(guò)努力學(xué)習(xí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，應(yīng)用專業(yè)的技能，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備，促進(jìn)自己工作效率的提升，也為后期檔案管理工作的合理開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜合上述所言不難看出，衛(wèi)生職業(yè)教育要想獲取穩(wěn)定發(fā)展，就需要重視學(xué)籍檔案管理工作的合理開展，進(jìn)而做到與時(shí)俱進(jìn)，因材施教，實(shí)現(xiàn)探索中謀取生存、占據(jù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)的目的。鑒于此，以上筆者首先解析衛(wèi)生職業(yè)教育當(dāng)前學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題，之后以此為基礎(chǔ)論述，在新形勢(shì)下如何開展有效學(xué)籍檔案管理工作的途徑，希望可為相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)人員提供一些理論指導(dǎo)。

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